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第一季度工作總結和第二季度工作部署
4月1日,省檔案局局長李安全主持召開局務會,總結第一季度、部署第二季度的檔案工作。李安全局長傳達了延安干部學院正廳局長“加強黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、保持優(yōu)良作風”培訓班精神,巡視員閻中恒傳達了省直單位機關效能年活動匯報會精神,各處、室、中心負責人匯報了一季度工作情況和二季度工作打算。副局長方維華參加了會議。
會議認為,今年一季度的工作,在去年工作的基礎上,按照全省檔案工作會議的部署,有計劃、有步驟地組織實施,各項工作又有了新的發(fā)展、新的提高,有的工作具有一定的創(chuàng)新性,在全國具有一定的位置。
一是檔案業(yè)務工作全面啟動。省檔案局對省直單位201*年度檔案工作檢查、國家檔案局8號令的貫徹執(zhí)行、機構改革中撤并單位檔案的處理和檔案規(guī)范化管理工作及時進行了部署和指導;將201*年中央新增投資項目的檔案管理、省重點工程檔案工作列入重點工程稽查內容,會同有關部門進行專項檢查;在江中集團公司建立了國有企業(yè)檔案工作聯(lián)系示范點,以點帶面推進國有企業(yè)檔案工作再上一個新臺階;開展了新建縣級檔案館情況調研指導,加強縣級檔案館建設。
二是館藏檔案資源建設工作全面推進。省檔案館接收5個省直單位到期檔案2666卷、昌金高速公路等重點項目檔案2746卷,整合省屬高校電子檔案目錄4188條,網(wǎng)上下載201*年度重大活動的報道內容,拍攝省人大第十一屆二次會議、省政協(xié)第十屆二次會議、環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)建設等重大活動照片檔案800多張、視頻檔案500G、DVD視頻文件300多分鐘,征集知名畫家熊德琪、萬徐良和攝影家武敦瑜、吳先桂捐贈的畫作、攝影作品53幅(件、本),收購日軍侵華史料《畫報躍進之日本》3冊,修裱破損民國檔案10331頁。
三是檔案利用服務工作全面拓展。完成了10809卷檔案的初審鑒定,整合了全省勞模數(shù)據(jù)庫,著手建設全省檔案目錄中心,與南昌大學、江西師范大學等院校建立了檔案館教學實踐基地,接待查閱檔案和參觀檔案展覽687人次、查閱檔案資料393卷(件)、復印檔案資料1132頁。省檔案新館被省委、省政府命名為愛國主義教育基地。
四是檔案信息化建設全面推行。制定了《江西省檔案館電子檔案與數(shù)據(jù)備份管理規(guī)范》和《江西省檔案信息網(wǎng)站集中檢查測評細則》;著錄照片檔案5300余張,掃描民國開放檔案136732畫幅,錄入現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)35717條,整合省直25個立檔單位檔案目錄數(shù)據(jù)65881條,導入省檔案館利用系統(tǒng)館藏現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)39954條;組織了電子文件接收管理系統(tǒng)軟件的研發(fā),啟動了《電子文件接收與管理辦法研究》課題的研究。
五是檔案宣傳工作有聲有色。全省在《中國檔案報》和《中國檔案》雜志刊登稿件59篇,在《國家檔案局網(wǎng)》、《中國檔案資訊網(wǎng)》、《中國檔案網(wǎng)》刊登稿件122篇,訂閱《中國檔案報》895份、《中國檔案》雜志800份,在全國刊稿排名第5名、報刊訂閱排名第12名,較上年排名分別前6位和4位,是歷年同期刊登稿件、訂閱報刊最多的一年,得到了《中國檔案報》通報表揚。與此同時,組織省市10家新聞媒體對檔案工作集中采訪報道,省委書記蘇榮和省委常委、省委宣傳部長劉上洋對南昌晚報報道的《神秘檔案“開口”替百姓說話》一文引起關注并作出批示!赌喜韴蟆、《江西日報》、《經(jīng)濟晚報》《江南都市報》等新聞單位對檔案工作進行了連續(xù)報道,檔案工作的影響面有了新的擴大。
六是機關效能建設初見成效。按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,召開了動員大會,邀請了省委黨校專家授課,組織學習了胡錦濤總書記春節(jié)期間視察江西時的重要講話、全國“兩會”、省“兩會”精神,進一步完善了工作制度,實行了定崗、定員、定責制,細化了工作任務,把軟任務做硬。為了提高服務質量,方便群眾查閱利用檔案信息,對上下班作息進行了合理調整和安排,實行了中午不休息連續(xù)接待。為提高行政效率,把僅有的3項行政許可項目審批權全部下放設區(qū)市,向社會承諾辦理時間由20天縮減為10天。
會議要求,第二季度的工作要在第一季度的基礎上,突出重點,抓住薄弱環(huán)節(jié),注重整體效益,把檔案工作推向深入。
一是著力抓好檔案行政管理工作。制定出臺一批指導性、政策性文件,開展全省城建房產檔案執(zhí)法調研;組織省直單位檔案員集中培訓,深入部分省直單位現(xiàn)場指導;建立12個國有企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理示范點,推動省重點骨干企業(yè)和省直屬企業(yè)的檔案工作規(guī)范化管理;搞好社會主義新農村建設檔案工作調研和試點,修訂《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,制定《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案工作規(guī)范化管理標準》;抓好省重點建設項目竣工檔案登記和驗收工作,實行跟蹤服務、規(guī)范管理,迎接國家檔案局的檢查。
二是著力抓好檔案信息化建設。組織全省檔案網(wǎng)站檢查評比,開展設區(qū)市檔案館信息化情況調研,改版提高“江西省檔案局網(wǎng)站”;搞好江西省檔案電子文件接收管理系統(tǒng)軟件研發(fā)與試點,完成模塊上線、試用、修改;錄入到期新進館檔案、館藏檔案和全省目錄中心現(xiàn)行檔案等數(shù)據(jù)不少于3萬條,完成民國開放檔案數(shù)字化全文目錄數(shù)據(jù)庫80萬畫(幅)錄入任務,衛(wèi)星接收省電視臺新聞聯(lián)播內容。
三是著力抓好檔案館業(yè)務。收集胡錦濤總書記春節(jié)期間視察我省等重大活動檔案資料,拓展省黨代會、省委全委會、省人大常委會等重大活動的現(xiàn)場拍攝,做好201*年國家重點檔案搶救與保護項目申報,抓好檔案搶救與保護項目的實施,整理省政府辦公廳檔案,完成檔案開放鑒定2.5萬卷,建好全省檔案目錄中心,辦好《中國檔案文獻精品展》在線展覽,編好《城市解放》系列叢書,開展慶祝建國60周年征文活動,組織檔案學會會員學習交流活動,開展中小學生愛國主義教育和大學生實踐活動,完善館藏檔案臺帳,加強檔案安全保管。
四是著力抓好機關效能建設。舉辦全省檔案局館長、信息化建設和檔案員上崗培訓班,組織蘭臺青年講壇,強化思想教育,從嚴落實制度,從嚴管好機關,促進機關工作熱情大提振、工作標準大提高、工作效率大提升。
李安全最后強調,前兩年我們把檔案工作的重點放在化解工作“瓶頸”、改善工作條件上,在省委、省政府的關心和支持下取得了圓滿成功,現(xiàn)在要把工作重點轉移到抓好檔案業(yè)務建設和提供服務上來,在檔案的業(yè)務建設及服務社會和廣大人民群眾上下功夫、出成績、見成效。當前,省檔案局新的領導成員剛走上崗位,需要一個適應過程,班子還不健全,正處在新老交替特殊時期。第二季度工作比較多、任務比較重。在這種情況下,各部門主要負責同志更要以身作則、為人表率,帶頭弘揚延安精神,增強大局意識,以檔案工作為重,推進檔案事業(yè)不斷發(fā)展,增強事業(yè)心和責任心。在工作安排上,要按照科學發(fā)展觀的要求,按照年初的工作部署,統(tǒng)籌安排好各項工作并抓好落實。做到人人有任務、有擔子、有壓力。在人才培養(yǎng)上,要加強應知應會教育,加大專業(yè)技能培訓,逐漸成為行家里手。在日常管理上,要以效能年活動為契機,抓好思想教育、作風建設、制度落實、效能提升,堅決杜絕無所事事、游手好閑、得過且過、混日子過的現(xiàn)象,努力把省檔案局機關建設成為一個學習好、作風好、服務好、績效好、形象好的“五好”機關,用優(yōu)異成績向共和國60華誕獻禮!
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4月1日,省檔案局局長李安全主持召開局務會,總結第一季度、部署第二季度的檔案工作。李安全局長傳達了延安干部學院正廳局長“加強黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、保持優(yōu)良作風”培訓班精神,巡視員閻中恒傳達了省直單位機關效能年活動匯報會精神,各處、室、中心負責人匯報了一季度工作情況和二季度工作打算。副局長方維華參加了會議。
會議認為,今年一季度的工作,在去年工作的基礎上,按照全省檔案工作會議的部署,有計劃、有步驟地組織實施,各項工作又有了新的發(fā)展、新的提高,有的工作具有一定的創(chuàng)新性,在全國具有一定的位置。
一是檔案業(yè)務工作全面啟動。省檔案局對省直單位201*年度檔案工作檢查、國家檔案局8號令的貫徹執(zhí)行、機構改革中撤并單位檔案的處理和檔案規(guī)范化管理工作及時進行了部署和指導;將201*年中央新增投資項目的檔案管理、省重點工程檔案工作列入重點工程稽查內容,會同有關部門進行專項檢查;在江中集團公司建立了國有企業(yè)檔案工作聯(lián)系示范點,以點帶面推進國有企業(yè)檔案工作再上一個新臺階;開展了新建縣級檔案館情況調研指導,加強縣級檔案館建設。
二是館藏檔案資源建設工作全面推進。省檔案館接收5個省直單位到期檔案2666卷、昌金高速公路等重點項目檔案2746卷,整合省屬高校電子檔案目錄4188條,網(wǎng)上下載201*年度重大活動的報道內容,拍攝省人大第十一屆二次會議、省政協(xié)第十屆二次會議、環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)建設等重大活動照片檔案800多張、視頻檔案500G、DVD視頻文件300多分鐘,征集知名畫家熊德琪、萬徐良和攝影家武敦瑜、吳先桂捐贈的畫作、攝影作品53幅(件、本),收購日軍侵華史料《畫報躍進之日本》3冊,修裱破損民國檔案10331頁。
三是檔案利用服務工作全面拓展。完成了10809卷檔案的初審鑒定,整合了全省勞模數(shù)據(jù)庫,著手建設全省檔案目錄中心,與南昌大學、江西師范大學等院校建立了檔案館教學實踐基地,接待查閱檔案和參觀檔案展覽687人次、查閱檔案資料393卷(件)、復印檔案資料1132頁。省檔案新館被省委、省政府命名為愛國主義教育基地。
四是檔案信息化建設全面推行。制定了《江西省檔案館電子檔案與數(shù)據(jù)備份管理規(guī)范》和《江西省檔案信息網(wǎng)站集中檢查測評細則》;著錄照片檔案5300余張,掃描民國開放檔案136732畫幅,錄入現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)35717條,整合省直25個立檔單位檔案目錄數(shù)據(jù)65881條,導入省檔案館利用系統(tǒng)館藏現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)39954條;組織了電子文件接收管理系統(tǒng)軟件的研發(fā),啟動了《電子文件接收與管理辦法研究》課題的研究。
五是檔案宣傳工作有聲有色。全省在《中國檔案報》和《中國檔案》雜志刊登稿件59篇,在《國家檔案局網(wǎng)》、《中國檔案資訊網(wǎng)》、《中國檔案網(wǎng)》刊登稿件122篇,訂閱《中國檔案報》895份、《中國檔案》雜志800份,在全國刊稿排名第5名、報刊訂閱排名第12名,較上年排名分別前6位和4位,是歷年同期刊登稿件、訂閱報刊最多的一年,得到了《中國檔案報》通報表揚。與此同時,組織省市10家新聞媒體對檔案工作集中采訪報道,省委書記蘇榮和省委常委、省委宣傳部長劉上洋對南昌晚報報道的《神秘檔案“開口”替百姓說話》一文引起關注并作出批示!赌喜韴蟆、《江西日報》、《經(jīng)濟晚報》《江南都市報》等新聞單位對檔案工作進行了連續(xù)報道,檔案工作的影響面有了新的擴大。
六是機關效能建設初見成效。按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,召開了動員大會,邀請了省委黨校專家授課,組織學習了胡錦濤總書記春節(jié)期間視察江西時的重要講話、全國“兩會”、省“兩會”精神,進一步完善了工作制度,實行了定崗、定員、定責制,細化了工作任務,把軟任務做硬。為了提高服務質量,方便群眾查閱利用檔案信息,對上下班作息進行了合理調整和安排,實行了中午不休息連續(xù)接待。為提高行政效率,把僅有的3項行政許可項目審批權全部下放設區(qū)市,向社會承諾辦理時間由20天縮減為10天。
會議要求,第二季度的工作要在第一季度的基礎上,突出重點,抓住薄弱環(huán)節(jié),注重整體效益,把檔案工作推向深入。
一是著力抓好檔案行政管理工作。制定出臺一批指導性、政策性文件,開展全省城建房產檔案執(zhí)法調研;組織省直單位檔案員集中培訓,深入部分省直單位現(xiàn)場指導;建立12個國有企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理示范點,推動省重點骨干企業(yè)和省直屬企業(yè)的檔案工作規(guī)范化管理;搞好社會主義新農村建設檔案工作調研和試點,修訂《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,制定《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案工作規(guī)范化管理標準》;抓好省重點建設項目竣工檔案登記和驗收工作,實行跟蹤服務、規(guī)范管理,迎接國家檔案局的檢查。
二是著力抓好檔案信息化建設。組織全省檔案網(wǎng)站檢查評比,開展設區(qū)市檔案館信息化情況調研,改版提高“江西省檔案局網(wǎng)站”;搞好江西省檔案電子文件接收管理系統(tǒng)軟件研發(fā)與試點,完成模塊上線、試用、修改;錄入到期新進館檔案、館藏檔案和全省目錄中心現(xiàn)行檔案等數(shù)據(jù)不少于3萬條,完成民國開放檔案數(shù)字化全文目錄數(shù)據(jù)庫80萬畫(幅)錄入任務,衛(wèi)星接收省電視臺新聞聯(lián)播內容。
三是著力抓好檔案館業(yè)務。收集胡錦濤總書記春節(jié)期間視察我省等重大活動檔案資料,拓展省黨代會、省委全委會、省人大常委會等重大活動的現(xiàn)場拍攝,做好201*年國家重點檔案搶救與保護項目申報,抓好檔案搶救與保護項目的實施,整理省政府辦公廳檔案,完成檔案開放鑒定2.5萬卷,建好全省檔案目錄中心,辦好《中國檔案文獻精品展》在線展覽,編好《城市解放》系列叢書,開展慶祝建國60周年征文活動,組織檔案學會會員學習交流活動,開展中小學生愛國主義教育和大學生實踐活動,完善館藏檔案臺帳,加強檔案安全保管。
四是著力抓好機關效能建設。舉辦全省檔案局館長、信息化建設和檔案員上崗培訓班,組織蘭臺青年講壇,強化思想教育,從嚴落實制度,從嚴管好機關,促進機關工作熱情大提振、工作標準大提高、工作效率大提升。
李安全最后強調,前兩年我們把檔案工作的重點放在化解工作“瓶頸”、改善工作條件上,在省委、省政府的關心和支持下取得了圓滿成功,現(xiàn)在要把工作重點轉移到抓好檔案業(yè)務建設和提供服務上來,在檔案的業(yè)務建設及服務社會和廣大人民群眾上下功夫、出成績、見成效。當前,省檔案局新的領導成員剛走上崗位,需要一個適應過程,班子還不健全,正處在新老交替特殊時期。第二季度工作比較多、任務比較重。在這種情況下,各部門主要負責同志更要以身作則、為人表率,帶頭弘揚延安精神,增強大局意識,以檔案工作為重,推進檔案事業(yè)不斷發(fā)展,增強事業(yè)心和責任心。在工作安排上,要按照科學發(fā)展觀的要求,按照年初的工作部署,統(tǒng)籌安排好各項工作并抓好落實。做到人人有任務、有擔子、有壓力。在人才培養(yǎng)上,要加強應知應會教育,加大專業(yè)技能培訓,逐漸成為行家里手。在日常管理上,要以效能年活動為契機,抓好思想教育、作風建設、制度落實、效能提升,堅決杜絕無所事事、游手好閑、得過且過、混日子過的現(xiàn)象,努力把省檔案局機關建設成為一個學習好、作風好、服務好、績效好、形象好的“五好”機關,用優(yōu)異成績向共和國60華誕獻禮!
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