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行政科工作總結

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行政科工作總結

湖南科力爾電機有限公司行政科201*年度工作總結

201*年過去了,我們又迎來新的一年,回顧一年來的工作,我科室在人事行政部鄭經理的領導下,在本部門同事的共同努力下,通過與其它部門的共同協作,我們在工作上取得以下幾個方面的成績:

一、食堂管理發(fā)面

(1)組建了食堂運作團隊,明確了職責與分工,在日常工作中充分發(fā)揮他們的特長,加強各環(huán)節(jié)的管理,達到管理由點到面,責任到人;

(2)修改《食堂管理制度》、《招待餐管理制度》,并經過公司領導討論,頒布實行;

(3)加強食堂衛(wèi)生的制度化管理和日常監(jiān)督檢查工作,確保進入食堂的原材料和制作的飯菜達到衛(wèi)生標準;

(4)加強食堂伙食經營成本控制,從各個環(huán)節(jié)減少和杜絕浪費,加強采購管理,從食堂原材料采購源頭上直接降低成本,使食堂經營成本與外發(fā)相比,每月節(jié)約2萬左右;

(5)組織人員盤點食堂固定資產,并登記造冊,確保帳物相符,強化了資產管理。

(6)飯菜質量與外發(fā)相比,有很大的提高,并結合食堂伙食標準經常制作員工比較歡迎的菜肴,讓員工在食堂能吃到比較滿意的飯菜;二、宿舍管理方面

(1)為安全起見,行政科組織鐵路宿舍員工搬遷到新生活宿舍及公司老宿舍;(2)通過不定期巡查、檢查、核查宿舍住宿名單,確保宿舍安全、清潔,無偷盜、意外事故發(fā)生;

(3)結合公司宿舍實際情況編寫《宿舍管理制度》(待公司領導討論、審批);(4)組織財務人員盤點宿舍固定資產,并登記造冊,確保帳實相符;(5)通過安裝加壓泵,解決曙光樓宿舍用水緊張的問題;(6)及時處理宿舍零星維修,為員工創(chuàng)造一個良好的休息場所;三、后勤零星維修、基建方面

(1)之前因公司后勤零星維修未得到及時處理,員工抱怨、投訴情況較多,嚴重影響他們的工作積極性,今年行政部在節(jié)約公司維修成本的基礎上,在全體員工的努力下,使后勤零星維修得到了及時處理,成績較為突出,受到了領導、員工的一致好評;

(2)總部水塔常溢水,經常出現水抽干了,水泵仍不停的轉動,且到了夏秋季節(jié),用水緊張常遭投訴,今年行政科采取一系列改良措施,使得水抽干了自動跳閘,既省電,又節(jié)約水,從而為公司節(jié)省了水電成本。

(3)電器等設備維修,公司之前需通過外發(fā)才能解決,而今年行政科幾乎不需要外發(fā)維修,就能處理電氣設備維修問題(如食堂大型冰柜、飯柜、冰箱、宿舍風扇等),為公司節(jié)約了維修成本。

(4)及時完成公司防漏、補漏工程(如風機工廠、工模分廠、五金沖壓工廠,倉庫、食堂、新生活宿舍、綜合樓宿舍、曙光樓宿舍等屋頂漏水現象得到控制)。四、通過制定《清潔工作業(yè)指引》、《清潔工考核辦法》、日常不定期例行檢查

及清潔工系統(tǒng)的培訓,使行政科所負責區(qū)域的清潔衛(wèi)生煥然一新。五、成功策劃組織公司九周年廠慶活動。

六、制定總部《房屋租賃管理辦法》及核查總部房屋租賃情況,發(fā)現唐愛蓮、

黃繼喬在沒有與公司簽訂房屋租賃合同情況下,分別占用我司軸分廠原泡沫車間200平方米及骨架廠467平方米的房屋,經與他們溝通、協調后,行政科已將他們的房屋租賃費收回,共計費用58836元。總結一年來行政科工作情況,雖然取得了一定的成績,但也存在很大不足,例如,工作效率還需進一步提高,后勤工作人員的積極性還要進一步調動,后勤保障工作要進一步搞好,要不斷提高認識、整合資源,進一步增強節(jié)儉意識和節(jié)約后勤成本開支,力爭明年的后勤工作更上一個臺階。

人事行政部行政科201*-12-

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201*行政科工作總結

201*年,行政科在公司領導的關心支持下與兄弟科室通力協作,扎實有效地開展工作。按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發(fā)揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,特將工作總結如下:

一、預防為主,切實做好“雨季三防”工作

今年,我科室為進一步加強“雨季三防”預防管理工作,本著“居安思危、預防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應急分隊,應急分隊下設三個小分隊,每個分隊由11人組成,設一名小隊長。此外,為進一步精細化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲備庫和應急物資儲備庫,有效保障各項工作順利進行。

二、獎罰分明,進一步加強車隊管理工作

今年我科室以“安全第一,提前預防”為主題,號召全體科員結合自身多年行車經驗,對安全行車、車輛維修、保養(yǎng)等多方面內容,開展了內部討論活動。通過此次活動,不僅加強了內部交流工作,更進一步融洽了全體科員相互間的關系。我科室根據實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責,對于服務被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行;同時,對于表現良好,完成安全任務的駕駛員,給予其規(guī)定的獎勵。

三、保障安全,不斷提高飲食服務水平

今年,為改善職工就餐環(huán)境,提高飯菜質量,同時規(guī)范食堂衛(wèi)生及加工操作程序,經公司領導研究決定,對食堂進行改造,包括新建1個加工操作間、2個配餐間、1個職工餐廳、1個招待餐廳、2個倉庫。

改造后的食堂,功能分區(qū)合理,處理間、烹調間、配餐間、洗消間獨立設置,配餐實行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設施及職工餐具放置設施,同時還配備了液晶電視機,提高了職工就餐時的舒適性。

四、參加翠楓山救火工作

4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發(fā)生森林火災,我公司由于條件便利成為森警臨時后勤保障地,負責森警的后勤保障工作。我科室全面動員,分工協作,團結一心,在負責本單位職工的伙食之外還承擔了300余名森警官兵的伙食問題,同時負責協助森警官兵做好調度車輛。在3天里,我科室成員每天早上5點開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅持在工作崗位,充分發(fā)揚了我鴻泰煤業(yè)“熱愛煤銷、奉獻煤銷”的精神。五、201*年工作計劃

以上就是我科室今年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。在我科室,還存在著問題和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時學習不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進。為此,我科室將從以下幾個方面做起:

(一)完善我院后勤在量化服務、人性化服務的具體方案。

(二)更新觀念,向先進科室學習,為公司快速發(fā)展作出更多的努力。

(三)實施節(jié)能減排的細則,降低各項運營成本。(四)有計劃的加強工作人員培訓進修,以適應實際工作的需要。

(五)堅持學習,服務企業(yè),在學習中爭取取得更大的進步。

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