運(yùn)輸公司6S管理總結(jié)匯報(bào)(主任)
琿礦公司“6S”管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)推進(jìn)會材料之二
準(zhǔn)確定位勤勉做事全力推進(jìn)6S管理
運(yùn)輸分公司綜合辦公室6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)介紹
綜合辦公室主任郝德君
(201*年5月6日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)大家好:
在運(yùn)輸分公司推行6S管理活動中,綜合辦公室認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會楊董事長來公司調(diào)研時(shí)的講話精神,按照全面提升質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)水平的工作要求,在公司機(jī)關(guān)率先推行并實(shí)施6S管理建設(shè)。在推進(jìn)過程中,牢牢定位服務(wù)職能,充分發(fā)揮引領(lǐng)示范作用。將自身定位于排頭兵、引導(dǎo)員、聯(lián)絡(luò)人,在各科、段間穿針引線,形成了比學(xué)趕超的濃厚氛圍。整個(gè)活動呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、任務(wù)明確、內(nèi)容具體、互動共進(jìn)的主基調(diào)。我們的主要做法是:
強(qiáng)化學(xué)習(xí),迎難而上,當(dāng)好推進(jìn)6S管理的先行者。我們綜合辦公室是集黨辦和行辦于一體的綜合性辦公室,現(xiàn)有成員3人,科室成員均一人多崗、一職多能,在這次推進(jìn)6S管理活動中,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我們負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)、定置定位圖的繪制、統(tǒng)一吉煤標(biāo)識、以及各種資料的匯編整理工作等,屬于推進(jìn)6S管理的前瞻性工作,我們這項(xiàng)工作直接關(guān)系到公司6S管理的整體推進(jìn)速度和效果。可以說在活動開展前,我們所有人對6S管理的名稱都只是
聽說,而對其具體內(nèi)容的認(rèn)知幾乎就是一片空白。接到任務(wù)后,我們幾位同志都感到了前所未有的壓力,為了打開局面,我們進(jìn)行了緊急動員,并深入的進(jìn)行了討論,最后大家形成了共識:要強(qiáng)化學(xué)習(xí),迎難而上,以最好最快的結(jié)果回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對我們的信任,要把這次困難當(dāng)做鍛煉我們工作能力的利器,當(dāng)好公司推進(jìn)6S管理的先行者。
態(tài)度決定效果。為盡快完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),我們提出了“強(qiáng)行起飛,空中加油”的理念。在條件還不成熟的情況下創(chuàng)造條件開展工作,采取走出去、利用網(wǎng)絡(luò)查找資料等多種形式,強(qiáng)化6S管理知識的學(xué)習(xí),快速充實(shí)頭腦,發(fā)揚(yáng)敢于摸著石頭過河的精神,在組織推進(jìn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在貫徹實(shí)施中不斷完善,保證了推進(jìn)工作的平穩(wěn)有序開展。
一是緊急充電“學(xué)”資料。為盡快讓辦公室成員掌握6S管理的基本知識,提升對6S管理的認(rèn)識,掌握6S管理的精髓,我們把近幾年來一些優(yōu)秀企業(yè)的6S管理經(jīng)驗(yàn)和做法等一些相關(guān)學(xué)習(xí)材料作為“充電”的教材,從中了解各優(yōu)秀企業(yè)推行6S管理的基本情況、開展的特色工作、以及取得的成果展示等。通過大家的認(rèn)真學(xué)習(xí)和反復(fù)探討,我們根據(jù)運(yùn)輸公司實(shí)際情況,將6S管理與具體工作有機(jī)結(jié)合,明確提出了公司推行6S管理的基本原則,實(shí)施步驟和重點(diǎn)內(nèi)容,為構(gòu)思各種資料匯編,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)要求、提升質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)水平打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是他為我用“借”資料。6S管理建設(shè)中的6項(xiàng)基本內(nèi)容程序性、規(guī)范性較強(qiáng),只有建立一套完善的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),形成大家共同遵守的辦事規(guī)則和行動準(zhǔn)則,才能確
保公司6S管理推進(jìn)活動有序開展。為此,我們在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了6S管理相關(guān)書籍的基礎(chǔ)上,利用公司與琿春大唐發(fā)電廠建立的多年良好合作關(guān)系,主動到琿春發(fā)電廠去參觀學(xué)習(xí)6S管理的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,向兄弟單位借資料,學(xué)制度,通過“取人之長,補(bǔ)已之短”的做法,為公司推行6S管理工作向縱深開展,提供了豐厚的知識儲備。
通過學(xué)習(xí)和探討,我們相繼制定了《運(yùn)輸公司6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)推進(jìn)方案》、《6S管理考核評分細(xì)則》,編印了《6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)資料匯編》手冊,在不到三天的時(shí)間里共繪制定置定位圖128幅,共印制并粘貼吉煤標(biāo)識9867處。
引領(lǐng)帶動,交流協(xié)作,當(dāng)好推進(jìn)6S管理的組織者。我們綜合辦公室還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨支部的工作,所以在推行6S管理活動中,我們既是實(shí)施者也是組織者,我們深刻認(rèn)識到綜合辦公室和各科室之間如果不緊密結(jié)合到一起,很難形成全方位、一盤棋的6S管理建設(shè)局面。為此我們積極發(fā)揮辦公室的管理協(xié)調(diào)和職能指導(dǎo)作用,在活動中始終注重發(fā)揮機(jī)關(guān)隊(duì)伍的整體作用,努力使機(jī)關(guān)各科室在推行6S管理建設(shè)中形成整體合力。
一是帶好頭。作為公司推行6S管理的職能部門,我們首先加強(qiáng)了自身建設(shè),要求各科室做到的辦公室要率先做到。劉月靜把自己正在上小學(xué)的女兒送到哥嫂家照看,從早7點(diǎn)上班一直工作到晚上10點(diǎn)多,一干就是一星期;孫明君家中剛出生幾個(gè)月大的孩子生病了,也沒有請假回家照料孩子和妻子,他把自己的母親接到家里幫助他照看后,便匆忙地趕回公司一門心思地?fù)湓诠ぷ魃;宣傳干事李春富自己?/p>
僅吃住在單位,晚上還把妻子叫到單位幫助清掃衛(wèi)生;團(tuán)總支書記王永亮為了盡快完成定置定位圖的繪制,他發(fā)動基層團(tuán)書記和青年骨干連續(xù)三個(gè)晝夜分別奔波在各個(gè)科段和每個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行實(shí)物的核對工作;在推進(jìn)6S管理之初的一周內(nèi),我們達(dá)標(biāo)辦公室的成員,除一名女同志外,其余全部吃住在單位,不但圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作,而且還帶動其他科室建立了6S管理樣板示范區(qū)。
二是引領(lǐng)全員跟上。在公司機(jī)關(guān)推行6S管理活動,發(fā)揮好機(jī)關(guān)隊(duì)伍的整體作用至關(guān)重要,所以我們著重做了兩個(gè)方面的工作。一是“引”,就是把機(jī)關(guān)各科室成員的思想認(rèn)識引導(dǎo)到6S管理各個(gè)單元的分項(xiàng)工作中去,努力使大家在實(shí)踐中知道怎么干、干什么。二是“領(lǐng)”,就是在完成制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),辦公室首先實(shí)施和推行,從而為各科室起到了引領(lǐng)示范作用。
三是堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。在6S管理兩整兩清(整理、整頓、清掃、清潔)階段,我們提出了“人人都是清潔工”的口號。經(jīng)理王希海、黨委書記于學(xué)俊帶領(lǐng)班子成員率先響應(yīng)號召,每天早上提前1小時(shí)來到單位,擦玻璃、擦暖氣,經(jīng)常加班到晚上十點(diǎn)以后。領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用,極大地鼓舞了機(jī)關(guān)人員參與6S管理工作的熱情。為了清理衛(wèi)生死角,我們所有人都用牙簽摳窗格里的灰泥,用噴壺沖洗暖氣中間的縫隙,用鐵抹布和刀片去掉窗框上的黃跡,跪在地上擦樓梯和洗手間,這樣的場面在運(yùn)輸公司已經(jīng)成為司空見慣的平常之事。
四是開展交流互動。在活動開展的每個(gè)階段,各科室、站段、車間、班組和各崗位人員都抱著“取長補(bǔ)短、共同進(jìn)
步”的目的,相互觀摩、學(xué)習(xí)、交流,促進(jìn)了先進(jìn)活動經(jīng)驗(yàn)的快速推廣。通過設(shè)立管理示范區(qū)、標(biāo)桿科室、標(biāo)桿崗位,進(jìn)行點(diǎn)評、互動、互學(xué)等形式,增強(qiáng)了大家的比、學(xué)、趕、幫、超的工作熱情。通過采取形跡管理、目視管理,以及開展管理延伸等方式,對規(guī)范現(xiàn)場管理、降低成本、提高效率、確保推進(jìn)活動有序開展均起到了積極的促進(jìn)作用。
完善措施,嚴(yán)格考核,當(dāng)好推進(jìn)6S管理的監(jiān)督者。自推行6S管理活動以來,廣大職工深刻感覺到生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生了質(zhì)的變化,現(xiàn)場整潔了,環(huán)境更美了。隨著6S管理的縱深推進(jìn),6S管理活動已逐漸滲透到了公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的方方面面,管理更加規(guī)范、流程更加順暢。各種物品都有了相應(yīng)的位置,不僅提高了工作和生產(chǎn)效率,減少了找東西的時(shí)間,同時(shí)也為安全生產(chǎn)提供了保證,整潔的工作環(huán)境與人形成了和諧,生產(chǎn)運(yùn)輸環(huán)境與工作環(huán)境、休息環(huán)境形成了和諧。辦公室作為機(jī)關(guān)支部的管理部門,如何長期開展并保持機(jī)關(guān)推進(jìn)6S管理的成果,是我們今后工作的最重要工作之一。
一是確定樣板,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。為了保證日常考核標(biāo)準(zhǔn)的立體化,我們在制定各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),分別確定了廁所、辦公室、樓梯、倉庫等場所的樣板標(biāo)準(zhǔn),例如我們把總會計(jì)師高麗梅的辦公室做為定位擺放、窗明幾凈的樣板辦公室,把安全技術(shù)科負(fù)責(zé)的樓梯做為樓梯的衛(wèi)生樣板,把三樓衛(wèi)生間做為廁所清潔的樣板,使大家學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo),促進(jìn)了公司機(jī)關(guān)6S管理的深入開展。
二是形成制度,按規(guī)定進(jìn)行考核。為了保證開展6S管
理的長期性,我們辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,每天利用九點(diǎn)到十一點(diǎn)的時(shí)段,對機(jī)關(guān)管轄的室內(nèi)外達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)并限期進(jìn)行整改,對沒有按時(shí)間要求進(jìn)行整改的,堅(jiān)決予以處罰,毫不手軟。目前我們先后對機(jī)關(guān)二樓走廊樓梯口和四樓會議室衛(wèi)生責(zé)任人分別罰款了100元,對未按標(biāo)準(zhǔn)停放車輛負(fù)有管理責(zé)任的保衛(wèi)科長罰款了20元,并和停放車輛的車牌號一同上墻通報(bào),現(xiàn)在基本杜絕了外來車輛隨意停放車輛的現(xiàn)象。
通過6S管理的推行,職工的積極性得到了極大的調(diào)動,精神面貌、工作作風(fēng)有了很大的轉(zhuǎn)變,認(rèn)知模式、思想觀念有了極大的更新,隊(duì)伍整體素質(zhì)得到了明顯提高,公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理水平也上了一個(gè)新臺階。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上工作,是我們綜合辦公室在推行6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動中的主要做法與體會。雖然取得了點(diǎn)滴成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和6S管理優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)相比還有很大的差距。管理是企業(yè)永恒的主題,永無止境,沒有最好,只有更好,我們一定會以此次質(zhì)量達(dá)標(biāo)推進(jìn)會為契機(jī),借這次會議的東風(fēng),在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷豐富和完善機(jī)關(guān)6S管理內(nèi)涵,把公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作提升到一個(gè)新的高度,為琿礦公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
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琿礦公司“6S管理”質(zhì)量達(dá)標(biāo)推進(jìn)會材料之一
推行“6S管理”創(chuàng)建特色達(dá)標(biāo)
琿礦運(yùn)輸分公司6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)介紹
王希海
(201*年5月6日)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們大家好:
首先我代表運(yùn)輸分公司全體員工,熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨運(yùn)輸分公司檢查指導(dǎo)工作。“6s管理”是由日本的“5s管理”擴(kuò)展而來的,因其“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)”等六項(xiàng)內(nèi)容的第一個(gè)英文字母均為“S”,所以簡稱為“6S管理”,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理理念和方法,對于塑造企業(yè)形象、降低成本、保證安全、提高員工執(zhí)行力、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作環(huán)境等方面發(fā)揮了巨大的作用,已經(jīng)廣泛被各國的管理界所推崇。按照集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的要求和自身管理的需求,我們在近期內(nèi)開展了6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動,下面我就運(yùn)輸分公司開展6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動的情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)做以下介紹。
下定決心“整理”,創(chuàng)造了清爽的工作空間。在推行6S管理時(shí),我們首先認(rèn)真地開展了6S管理中的第一項(xiàng)、也是最基礎(chǔ)的物品“整理”工作。簡單地說就是對物品進(jìn)行了嚴(yán)格區(qū)分,制定了合理的判斷基準(zhǔn),然后確定物品“要與不要”和“留與不留”。需要下定決心,對那些長期不用,沒有修復(fù)價(jià)值的物品,堅(jiān)決予以廢棄處理。
一是對辦公室進(jìn)行全面整理。要做到“四統(tǒng)一”:即相同房間統(tǒng)一辦公用品的樣式、數(shù)量,所有物品統(tǒng)一按圖進(jìn)行定位擺放,所有物品統(tǒng)一粘貼吉煤標(biāo)識,所有(機(jī)關(guān))人員上班期間統(tǒng)一著吉煤工裝。辦公桌上除電話機(jī)、筆桶、水杯、電腦、打印機(jī)、文件架和職務(wù)標(biāo)識牌外,不準(zhǔn)放置其他東西,除正常工作外,桌上臨時(shí)性辦公用品不準(zhǔn)超過三件,抽屜里物品必須分門別類整齊擺放,并且要嚴(yán)格區(qū)分辦公用品和私人物品。在機(jī)關(guān)整理物品的十幾天內(nèi),共清除廢舊垃圾幾十手推車。通過對辦公室的物品整理,原來堆積如山的文件、和擺放凌亂的物品不見了,原來不夠用的文件柜現(xiàn)在也寬敞了、里面物品擺放也整齊有序了。
二是對工作場所及倉庫全面整理。由于單位已經(jīng)存在了近二十幾年,各種配件和物品積攢較多,但有許多是幾年之內(nèi)都沒有用過、甚至連動都沒有動過的,這些物品扔了可惜,不扔還用途不大,堆積在庫房里占用空間不說,還顯得庫房
非常凌亂和狹小。使用了十幾年的木質(zhì)工具箱及工作臺的門早已不知去向,日常工作也沒有人去使用,也沒有修復(fù)價(jià)值。所以在整理過程中,我們確定了配件和物品的整理原則是:暫時(shí)不用、但今后有可能用上的蒸汽機(jī)車配件,統(tǒng)一裝箱編號封存,每天使用的小型工具則放在透明的工具柜中進(jìn)行擺放,一周或一個(gè)月內(nèi)經(jīng)常使用的配件或工具,則放在倉庫里統(tǒng)一進(jìn)行保管,并建賬立冊,長期不用并在今后不再用到的物品,堅(jiān)決予以廢棄處理。在整理過程中,我們采取的方法是把所有庫房的配件和物資,全部搬運(yùn)到庫房外,經(jīng)過認(rèn)真清理整頓后,再回歸庫房上架編號,經(jīng)過區(qū)分整理,共清理機(jī)車配件10720件,其中蒸汽機(jī)車配件6451件,裝箱留存12箱共5232件,內(nèi)燃機(jī)車配件3460件,車輛配件860件,清理廢舊鋼鐵共23.26噸,整理大小庫房共31間,其中合并庫房6個(gè),鋪砌彩磚2030平方米,平整露天場地5460平方米,粉刷墻壁10072平方米,清理報(bào)廢桌椅及木質(zhì)更衣箱若干,清理線路配件13889件,清理電氣配件8965件,整理財(cái)務(wù)、勞資賬本和報(bào)表830本,憑證1436本,其余物品不計(jì)其數(shù)。
原來機(jī)務(wù)段的機(jī)車庫里每個(gè)房間都是庫房,還嫌庫房不夠用,通過對庫房和工作場所的物品整理,不僅空出房間6個(gè),還解決了水暖維修、車工、探傷工和機(jī)車電氣維修人員
長年無休息室的問題。原來找一個(gè)配件需要花很長時(shí)間,現(xiàn)在馬上就可以找到了。工作場所的物品擺放整齊了,車站的場地也平整了,作業(yè)環(huán)境也隨之安全了。
三是對員工更衣箱和私人物品進(jìn)行全面整理。以往質(zhì)量達(dá)標(biāo)檢查時(shí),只限于表面的東西多一些,很少涉及到員工更衣箱及私人物品的管理,推行6S管理以后,我們在整理單位物品的同時(shí),對存放在單位的私人物品,一律予以清理。撤除了各站、各車間班組員工休息室的立式衣架,員工過季的衣物不準(zhǔn)放在單位,擁有立式更衣箱的員工,每人發(fā)放了四個(gè)衣服掛,要求懸掛整齊,配備臥式更衣箱的員工,統(tǒng)一在更衣箱的中間加了一塊隔板,要求衣服要疊放,物品要齊整。在推進(jìn)6S管理中,我們共修復(fù)員工更衣箱161個(gè),整理243個(gè),并統(tǒng)一粘貼了吉煤標(biāo)識、噴上了編號。
實(shí)行定位管理,凸顯現(xiàn)了“整頓”的視覺效果。“整頓”就是能在30秒內(nèi)找到所需要的東西或物品,將尋找必需品的時(shí)間減少為零,能迅速取出、能立即使用;谶@種原則,在上述“整理”的基礎(chǔ)上,我們對生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公場所剩下的必需品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,每個(gè)房間均繪制了物品定置定位圖,工作場所和室外道路實(shí)行區(qū)域劃分,然后實(shí)行了定位管理。
一是室外道路劃線實(shí)行區(qū)域定位管理。為了保證機(jī)動車和行人的安全,同時(shí)也為了規(guī)范“兩人成排、三人成行”的行走路線,我們將室外道路用黃白顏色劃線分成了人行和機(jī)動車道,劃線總長度達(dá)到1494米。為了規(guī)范機(jī)動車的停車位置和方向,我們又將樓下的停車位置進(jìn)行劃線,明確規(guī)定西側(cè)頭朝里、東側(cè)頭朝外,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)動車沒有停留在劃線區(qū)域,或頭尾方向發(fā)生錯(cuò)誤,每輛車要對保衛(wèi)科長罰款20元,并與機(jī)動車號一同上墻通報(bào),通過這一方法,我們徹底改變了過去機(jī)動車隨意停車而又屢禁不止的現(xiàn)象。
二是廠區(qū)內(nèi)劃線實(shí)行物品分類定位管理。就是將在用設(shè)備、備用設(shè)備、作業(yè)區(qū)域、危險(xiǎn)區(qū)域等用黃線劃成不同的區(qū)域,在嚴(yán)格規(guī)范廠區(qū)物品擺放、消除雜亂的同時(shí),也提高了員工的作業(yè)安全。
三是倉庫實(shí)行標(biāo)簽分類定位管理。就是把倉庫內(nèi)的所有物品全部搬出、全面整理并清掃衛(wèi)生后,對剩下的必需品進(jìn)行擦拭,然后按品種、按用途分類回歸到貨架上,較重的配件則放在指定區(qū)域或房間進(jìn)行整齊碼放,全部配件和材料分別用標(biāo)簽標(biāo)明品種、數(shù)量。對倉庫的總體要求是“五達(dá)標(biāo)”,即:地面整潔達(dá)標(biāo),物品擺放整齊劃一達(dá)標(biāo),物品分類存放達(dá)標(biāo),標(biāo)簽書寫及懸掛位置統(tǒng)一達(dá)標(biāo),物資消耗跟蹤管理達(dá)標(biāo)。由于現(xiàn)在物品擺放整齊和簡單明了,所以非常便于查找
和拿取。
四是員工休息室及辦公室物品實(shí)行按圖定位管理。為了規(guī)范室內(nèi)物品的擺放,并保持其長久性,我們對所有員工休息室、辦公室、倉庫、食堂、浴池、衛(wèi)生間等房間的所有物品,全部實(shí)行了按圖定位管理,共繪制定置定位圖128個(gè),大到辦公桌、沙發(fā)、文件柜,小到茶杯、花盆、煙灰缸,不論是從數(shù)量、還是從擺放位置上,全部進(jìn)行了定位管理,并且將每個(gè)房間的定位圖全部懸掛在了門口的墻上,便于檢查時(shí)進(jìn)行對照考核。通過實(shí)行定位管理,各房間的面貌為之一新。
五是統(tǒng)一標(biāo)識定位管理。為體現(xiàn)吉煤元素,我們在全公司范圍內(nèi),進(jìn)行了統(tǒng)一標(biāo)識的管理。在所有庫房編號、標(biāo)簽、花盆、臉盆、茶杯、煙灰缸、打火機(jī)、更衣箱、辦公用品、及各種版板等上面,或粘貼、或印制了吉煤集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)識。在整個(gè)推進(jìn)6S管理過程中,共印制并粘貼吉煤標(biāo)識共9867處。
落實(shí)責(zé)任劃分,保證了推進(jìn)的時(shí)間質(zhì)量。
在“清掃”的過程中,我們以用餐巾紙擦拭無灰做標(biāo)準(zhǔn),物品擺放以對照定位圖無誤為合格,并且達(dá)到無盲區(qū)、無死角。為了便于理解和記憶,我們編寫了一首6S管理質(zhì)量達(dá)
標(biāo)歌。即:窗明幾凈地?zé)o塵,物品定位按圖尋。桌上柜里休凌亂,犄角旮旯最較真。倉庫整潔又劃一,賬卡消耗要跟準(zhǔn)。庭院綠樹整形美,室內(nèi)盆花四季春。站立交接互敬禮,爭當(dāng)文明安全人。提高素質(zhì)是關(guān)鍵,文化鑄就鐵運(yùn)魂。總體目標(biāo)要達(dá)到:物有定位擺放,人有禮貌文明。內(nèi)有盆花四季,外有綠樹成型。由于集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)只給了我們半個(gè)月的時(shí)間,為了保證推進(jìn)的時(shí)間和質(zhì)量,我們對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行了劃分,并落實(shí)了責(zé)任。
一是分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任。在6S管理推進(jìn)過程中,有許多象標(biāo)準(zhǔn)制定、定位圖繪制、影像資料留存、標(biāo)識制作和統(tǒng)一等一系列單項(xiàng)而繁雜的工作要做,在理清各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí),更要分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任。綜合辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定、定位圖的繪制、統(tǒng)一吉煤標(biāo)識、以及各種資料的匯編整理;保衛(wèi)科負(fù)責(zé)全公司綠化工作,重點(diǎn)統(tǒng)一花盆數(shù)量、樣式和調(diào)整搭配花期,廠區(qū)綠化要做到“四定期”:定期培育、定期花開,定期除草、定期修裁。達(dá)到樹常綠、花常開,樹有型、花不敗的效果;安全技術(shù)科負(fù)責(zé)道路劃線和辦公樓門窗的修理與密封;由于綜合辦公室所負(fù)責(zé)的任務(wù)是指導(dǎo)推進(jìn)6S管理的前瞻性工作,為了保證與推進(jìn)速度同步,以主任郝德君為首的五名同志,連續(xù)七個(gè)晝夜吃住在單位,不但完成所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)任務(wù),而且還出色完成了每個(gè)人衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)清掃、
清潔和物品的整理整頓工作,在后續(xù)的資料匯編和印刷的過程中,他們反復(fù)斟酌、反復(fù)校對達(dá)幾百次之多。
二是分線落實(shí)責(zé)任。由于倉庫的數(shù)量較多,而且每個(gè)基層單位都有,整理、整頓和清掃的工作量非常大,為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一要求,我們要求日常分管經(jīng)營的總會計(jì)師和供應(yīng)科長來負(fù)總責(zé)。軍事化訓(xùn)練、現(xiàn)場會籌備等工作由分管安全技術(shù)的副經(jīng)理負(fù)總責(zé)。宣傳6S管理、班組建設(shè)、黨員責(zé)任區(qū)、及各種上墻版板,由工會辦公室負(fù)總責(zé)。辦公等物品采購、物品定位擺放、標(biāo)識打印由總會計(jì)師和辦公室文秘負(fù)總責(zé)?倳(jì)師高麗梅是位女同志,心細(xì)并且工作責(zé)任心強(qiáng),看到單位工作忙不過來,便把大學(xué)實(shí)習(xí)的女兒叫到單位幫忙,自己則利用每天晚上的時(shí)間,把辦公室整理成了全公司辦公室的樣板,她所管轄科室的達(dá)標(biāo)工作,無論在時(shí)間要求上,還是在達(dá)標(biāo)質(zhì)量上全部達(dá)到了最優(yōu)。
三是分片落實(shí)責(zé)任。三個(gè)生產(chǎn)段是這次推進(jìn)6S管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),倉庫的整理整頓、更衣箱物品疊放、員工休息室的物品定位擺放、廠區(qū)內(nèi)區(qū)域管理、環(huán)境衛(wèi)生清掃、清潔等工作,涉及到6S管理推進(jìn)的方方面面,所以在分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任的同時(shí),也要求分管三個(gè)生產(chǎn)段的公司生產(chǎn)副經(jīng)理韓亞民負(fù)總責(zé),掌握各基層單位的總體進(jìn)度和質(zhì)量,由于白天沒有時(shí)間整理和清掃自己的辦公室,他便利用晚上把愛人
請到單位幫助打掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,疊放衣物、定位擺放物品。在這次推進(jìn)過程中,為了防止“燈下黑”,我們把機(jī)關(guān)也做為了一個(gè)推進(jìn)的重點(diǎn),由工會主席叢喜奎負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的勞動紀(jì)律、衛(wèi)生清掃、物品擺放、道路區(qū)域劃分等工作,每天下午四點(diǎn),他都組織有關(guān)人員開碰頭會,檢查和了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,保證了6S管理全面系統(tǒng)的推進(jìn)。在整個(gè)推進(jìn)過程中,全公司共擦拭大小設(shè)備569臺,擦拭各種配件31000余件,擦拭玻璃2358塊,各種管路、圍欄和貨架刷油15560延長米。
享受美化成果,激發(fā)了員工的參與熱情。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,每開展一項(xiàng)群眾性的活動,都離不開廣大員工的理解和支持,所以在強(qiáng)力推進(jìn)6S管理的同時(shí),我們便把相應(yīng)的輿論宣傳當(dāng)做一項(xiàng)最重要的工作來抓,使全公司干部職工能夠在盡短的時(shí)間內(nèi),從不了解6S管理是什么,到明白推進(jìn)6S管理究竟怎么干,再到最后的廣泛支持和熱情參與。
一是“整理、整頓”展現(xiàn)了各級領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。工務(wù)段段長王新元在推進(jìn)本單位6S管理過程中,能夠充分領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)提出的“沒有做不到、只有想不到”的達(dá)標(biāo)理念,在倉庫管理、地面鋪砌、物品擺放等方面,創(chuàng)造性地開展了
達(dá)標(biāo)活動,他根據(jù)工具和物品的形狀,制作了多種物品擺放架,使倉庫的物品擺放不但整齊有序,而且賞心悅目,同時(shí)露天倉庫物品的井然擺放也成為了達(dá)標(biāo)的一個(gè)亮點(diǎn),為全公司推進(jìn)6S管理工作樹立了標(biāo)桿和樣板。運(yùn)輸段段長郭延忠、書記孫立國在檢查職工更衣箱的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)調(diào)車員吳景林的衣物擺放非常整齊,其原因一是本人干凈利落,日常的衣物平時(shí)就疊放整齊,二是其更衣箱中間加了一道隔板,增加了空間利用率,他們把這一做法在全段推廣,由專人統(tǒng)一在更衣箱的中間加了一道非常規(guī)范的隔板,然后要求每名員工比照吳景林的衣箱疊放衣物,由于效果極佳,所以這一做法已在全公司得到全面推廣,可以說現(xiàn)在打開每一名員工的更衣箱,就是一個(gè)達(dá)標(biāo)亮點(diǎn)。
二是“清掃、清潔”詮釋了上下同心的沖天干勁。機(jī)務(wù)段人員少、庫房亂、配件多,達(dá)標(biāo)工作量和難度也是基層單位最大的,段長曹哲文、黨支部書記李連富、副段長李化桐既當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,他們每天規(guī)定任務(wù)量,即使干到半夜,也要把當(dāng)天的任務(wù)完成。工務(wù)段每天早六點(diǎn)上班,他們規(guī)定只有完成當(dāng)天工作目標(biāo)后才能下班,在半個(gè)月的時(shí)間里,基本上沒有晚六點(diǎn)之前下班的時(shí)候,而且哪個(gè)單位需要緊急支援,他們就會無私地派出人員盡職盡責(zé)幫助完成任務(wù),充分體現(xiàn)了集體主義精神和運(yùn)輸大家庭
的和諧與友愛。運(yùn)輸段段長郭延忠在達(dá)標(biāo)的十幾天內(nèi),幾乎沒有回過家。機(jī)關(guān)的同志在推進(jìn)6S管理過程中,不僅有自己承擔(dān)的屬于全公司范圍內(nèi)的分項(xiàng)任務(wù),而且還要負(fù)責(zé)自己的倉庫整理和環(huán)境衛(wèi)生,機(jī)關(guān)的女同志較多,有的孩子很小并需要照顧,但這些同志沒有講任何條件和代價(jià),無怨無悔地加班到深夜。他們用這種敬業(yè)的精神,詮釋了運(yùn)輸分公司上下同心的沖天干勁。
三是“綠化、美化”激發(fā)了普通員工的參與熱情。機(jī)務(wù)段和機(jī)關(guān)門衛(wèi)的六名同志,在達(dá)標(biāo)的半個(gè)月時(shí)間里,不論是上白班還是上夜班,白天都全部自發(fā)地來到單位,不但整頓、整理、清掃、清潔自己范圍的物品和環(huán)境,還主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。工務(wù)段鍋爐工、機(jī)務(wù)段機(jī)車檢修工、鐵鉚焊工、電工休息室、檢修工作間,以前是些臟亂差的地方,油漬漬的工作服和物品隨意擺放,桌椅破爛不堪,通過對更衣箱的修復(fù)、噴刷和統(tǒng)一編號,并且置換了修復(fù)后的會議桌椅,面貌煥然一新。這次達(dá)標(biāo)我們共投入室內(nèi)盆花400余盆,并且規(guī)定每損壞或養(yǎng)死一盆按成本價(jià)的兩倍進(jìn)行罰款,然后由保衛(wèi)科隨時(shí)補(bǔ)充,所以現(xiàn)在每個(gè)房間里都是鮮花齊放,整個(gè)工作和休息環(huán)境發(fā)生翻天覆地的變化,物品整潔了,環(huán)境美化了,作業(yè)場地也變得更加安全了,職工們看到了推進(jìn)6S管理,給企業(yè)和個(gè)人帶來的諸多好處,他們高興了,忘記了往日的
疲勞,在欣賞和享受自己勞動成果的同時(shí),非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給他們創(chuàng)造了這么好的工作環(huán)境。我們在4月18日搞了一個(gè)關(guān)于6S管理方面的調(diào)查問卷,所有員工對6S管理定義的認(rèn)識率、對推行6S管理的認(rèn)同率均達(dá)到了100%;認(rèn)為現(xiàn)在環(huán)境改善了自己心情變愉快了的也達(dá)到了100%;認(rèn)為通過自己的辛勤勞動享受到好的環(huán)境是否值得,除一人回答不太值得外,其余全部回答為“值得”,而且回答“非常值得”的占到了86%。
培養(yǎng)良好習(xí)慣,促進(jìn)了“6S”的深入開展。
推進(jìn)6S管理并不難,難的是不斷完善和長久堅(jiān)持,我們在對員工的調(diào)查問卷中,有一道“你對推進(jìn)6S管理有什么好的建議”的問題,有的回答“已經(jīng)很好了,不需要改進(jìn)”,有的則提出了許多好的建議,但100%的員工都同時(shí)表達(dá)了一個(gè)愿望,那就是“需要長久堅(jiān)持”,他們在表達(dá)對推進(jìn)成果表示滿意的同時(shí),也表達(dá)了一種對長期堅(jiān)持開展6S管理的殷切期望,和對各級領(lǐng)導(dǎo)能否長期堅(jiān)持下去的某種擔(dān)心。我們認(rèn)為,既然集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)信任并且選擇了我們,使我們通過推行6S管理,全面提升了達(dá)標(biāo)和管理水平,給了我們一次向世人展示自我的大好機(jī)會,那么我們就必須對集團(tuán)公司負(fù)責(zé),對運(yùn)輸分公司的全體員工負(fù)責(zé),更要對自己的歷史責(zé)
任負(fù)責(zé),所以如何長期開展并完善6S管理,就成為了我們目前最重要、也是最迫切的工作之一。有句名言:心變則態(tài)度變,態(tài)度變則習(xí)慣變,習(xí)慣變則品格變,品格變則素質(zhì)變。6S管理中最重要就是提高和培育員工的素養(yǎng),所以我們便把培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,做為了繼續(xù)推進(jìn)和不斷完善6S管理最有效的辦法和最可靠的手段。
一是培育企業(yè)文化,提高員工素養(yǎng)。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“亮黨員身份”、深化“黨員責(zé)任區(qū)”建設(shè)、開展“黨員身邊無三違”等系列活動,形成以人為本、內(nèi)外和諧、效益為先的強(qiáng)大合力,在生產(chǎn)生活中培育企業(yè)文化,在企業(yè)文化推廣中提高員工素養(yǎng)。
二是開展感恩教育,培育感恩情懷。我們在大力倡導(dǎo)對職工進(jìn)行感恩教育的同時(shí),也在年青員工中開展了學(xué)習(xí)和背誦《弟子規(guī)》的活動,教育員工感恩父母、感恩企業(yè)、感恩社會,努力在全公司培育愛崗敬業(yè)光榮、懶惰散漫可恥,語言文明光榮、臟話撒潑可恥,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)光榮、違章違紀(jì)可恥的良好氛圍。使6S管理的精髓“內(nèi)化于心,外化于形,固化于制,融化于魂,轉(zhuǎn)化于為”,從而達(dá)到“心態(tài)變則態(tài)度變”之目的,使每個(gè)員工都能發(fā)自內(nèi)心的積極參與6S管理的推進(jìn)和完善工作。
三是嚴(yán)格日?己耍(guī)范員工習(xí)慣。為了使6S管理不
斷完善并堅(jiān)持長久,我們建立了嚴(yán)格的考核制度和考核細(xì)則,并專門抽調(diào)了四名敢于負(fù)責(zé)的同志組成日常達(dá)標(biāo)考核小組,規(guī)定在每周內(nèi)至少開展兩次全公司范圍的檢查和抽查活動,機(jī)關(guān)每天則由綜合辦公室對辦公樓內(nèi)的達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行檢查評比,基層單位則根據(jù)本單位的實(shí)際情況,分別采取了分片包干、輪流值日、班前檢查、班后評比等方式進(jìn)行考核,以此來進(jìn)一步規(guī)范員工行為,讓規(guī)則逐漸成為員工的工作習(xí)慣。
四是準(zhǔn)軍事化訓(xùn)練,提高執(zhí)行品質(zhì)。安全行車是鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的最高原則,所以我們確定的工作標(biāo)準(zhǔn)是“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、軍事化管理”。在各車站實(shí)行了站立并互相敬禮交接班制,在值班員、信號員和道口看守員中實(shí)行了敬禮報(bào)告制,把堅(jiān)持日常的準(zhǔn)軍事化訓(xùn)練和管理,來做為提高員工執(zhí)行品質(zhì)的有效途徑,在保證安全生產(chǎn)的前提下,進(jìn)一步促進(jìn)6S管理達(dá)標(biāo)不斷深入和完善。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,我們推行6S管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動的時(shí)間還非常短暫,效果也沒有完全達(dá)到上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,與先進(jìn)企業(yè)的管理更是差之千里,相應(yīng)的管理制度還需要進(jìn)一步地完善,但是我們有信心、有決心,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,擎起推廣6S管理這面大旗,創(chuàng)出琿礦鐵運(yùn)人的管理特色和達(dá)標(biāo)水平,為吉煤和琿礦集團(tuán)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量。
謝謝大家!
友情提示:本文中關(guān)于《運(yùn)輸公司6S管理總結(jié)匯報(bào)(主任)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,運(yùn)輸公司6S管理總結(jié)匯報(bào)(主任):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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