英語學(xué)習(xí)及外事接待的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
英語學(xué)習(xí)及外事接待的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
相關(guān)專題:貿(mào)易心情時(shí)間:201*-07-0907:00
在對外貿(mào)易中,我們面對的是來自世界各國、操著不同語言的客戶,除了過硬的業(yè)務(wù)知識外,當(dāng)然最重要的就是要過語言關(guān)。雖然世界上的語言有那么多種,但是英語作為一種世界語言,是我們每個(gè)外貿(mào)人必須要掌握的。另外,在跟國際商家做生意時(shí),我們代表的不僅僅是個(gè)人或一個(gè)公司,也代表我們國家的形象,所以,掌握外事接待方面的技巧在外貿(mào)工作中也顯得尤為重要。以下,結(jié)合我本人幾年來的工作經(jīng)驗(yàn),對這兩方面做了些總結(jié),與大家分享,希望對大家有所幫助!
Part1:英語學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
總覺得時(shí)間快得不敢去想,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)畢業(yè)3年多了。畢業(yè)后,剛參加工作那會兒,雄心勃勃,對前途充滿憧憬。無數(shù)次告訴自己一定要好好工作,堅(jiān)持學(xué)習(xí),將來掙好多好多的錢,讓家人過上好日子。
記得第一份工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說是讓我和另一個(gè)大學(xué)同學(xué)做翻譯工作。剛參加工作,什么都不懂,感覺翻譯是一份好神圣的職業(yè)啊,告訴自己一定要努力努力再努力才行。為了熟悉產(chǎn)品,我們下車間、去實(shí)驗(yàn)室實(shí)習(xí),期間見到什么就往本本上記,平時(shí)在辦公室也是捧著化工詞典學(xué)習(xí)。我盡量讓自己忙些,因?yàn)槿艘婚e,就容易變懶?墒牵姨焐蛯瘜W(xué)很反感,那些化工詞匯怎么記也記不住,看到就頭疼,簡直就是浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)生命。所以啊,不管做什么事,先要培養(yǎng)興趣才行。尤其是學(xué)英語。我從初中剛接觸英語時(shí),就對英語很感興趣,聽著成串的單詞像鳥語一樣從嘴里出來,就會感覺很興奮。那時(shí)的想法很單純,就想著有一天我也能跟老外對話就滿足了。如今,我想我做到了!芭d趣是最好的老師”,希望大家都能培養(yǎng)起對英語的興趣,那樣學(xué)起來不會覺得枯燥無味。另外,對于專業(yè)詞匯,一定不能死記硬背,要學(xué)以致用。用的多了,自然就記住了。比如我現(xiàn)在做汽車,以前對機(jī)械、汽車方面的詞匯知之甚少,經(jīng)過這么長時(shí)間在這個(gè)行業(yè)的接觸,每天都要翻譯些關(guān)于這些東西的資料,想不記住都很難。當(dāng)然,記住了,不代表不會忘記,所以記憶是要反復(fù)刺激的。
我有個(gè)很深的感受,就是畢業(yè)參加工作后,想要堅(jiān)持學(xué)習(xí)很難,需要很大的毅力,我想大多數(shù)朋友有著同樣的感受吧!我就是毅力不夠,總是給自己制定各種學(xué)習(xí)計(jì)劃,但是真正能付諸實(shí)踐的基本上沒有。平時(shí)無所事事的時(shí)候不覺得,等到來了客人,人家說什么都聽不懂的時(shí)候,才感到特別郁悶。于是乎,開始給自己制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,每天要花多少時(shí)間學(xué)習(xí)等等。起初幾天可能還能堅(jiān)持做到,然后就給自己找各種理由不執(zhí)行了,比如今晚要跟朋友吃飯,明晚白天太累要早點(diǎn)睡了。其實(shí),這是學(xué)習(xí)的大忌!后來,我就想辦法,讓自己始終有學(xué)習(xí)的動力。我發(fā)現(xiàn)讓自己不斷受刺激比較有效。比如,跟身邊水平比自己高的人比較,為什么人家跟你工作的時(shí)間差不多,人家的英語就比你好;聽些英語方面的講座,比如瘋狂英語,聽聽人家的經(jīng)歷,怎樣幾個(gè)月就說得一口好英語;看些英語節(jié)目,比如中央十套的希望英語雜志,中央九套的DIALOGUE,以及英語演講比賽之類的?吹竭@些我都很受刺激,就會有學(xué)習(xí)的動力了。呵呵,就像我們老師說的,你們就像小毛驢,打一鞭子走一步。畢業(yè)后,更是這樣,甚至拿著鞭子在后面打都不一定走。
其實(shí),從初中開始接觸英語的時(shí)候起,我就對英語很感興趣,這使我的英語成績一直很好。當(dāng)然,那時(shí)候?qū)W校里不重視聽力和口語,考試也不考這些。上了大學(xué)后,才感覺自己的聽力和口語太差了。雖然書面上的能力不差,可是畢竟英語是一種語言,是用來說的,交流的,不是什么時(shí)候都要寫的。于是,開始著重提高自己的聽力和口語?墒,我的性格比較內(nèi)向,該說的時(shí)候不好意思說,總怕說錯了,被別人笑話。以至于直到大學(xué)畢業(yè),聽力和口語都不是很好,但比啞巴英語要好一些,呵呵。畢業(yè)后,選擇了與英語相關(guān)的工作,就是不希望把自己的專業(yè)荒廢了。
從開始接觸英語到現(xiàn)在,已經(jīng)有十多年了。針對這十多年來學(xué)習(xí)英語的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)如下:
1、聽力:不管學(xué)習(xí)什么,都不是一天兩天就能學(xué)好的。特別是英語聽力。起初的時(shí)候,我為自己的聽力水平很煩惱,與老外開會時(shí)總是很緊張,本來就聽不太懂,這一緊張就更不行了,大腦一片空白。所以,總想在最短的時(shí)間提高,自己也就是初級水平,卻非要找些中高級的聽力材料聯(lián)系,聽不懂BBC和VOA的新聞,更是著急。結(jié)果,浪費(fèi)了很多時(shí)間,卻沒有取得成效,這就是所謂的“欲速則不達(dá)”吧。
擴(kuò)展閱讀:外事接待英語
1、對來店客人首先致歡迎辭:
①welcomeyoutocansarholidayinn:歡迎您光臨凱撒皇宮假日酒店;
②或者說itisourpleasuretohaveyouattheXXhotel:您光臨XX酒店,我們感到非常榮幸。這種說法更正式。
2、當(dāng)客人休息時(shí)為客人選擇飲用些什么時(shí),可以說:
①canIhelpyou?可以為您效勞嗎?
②或者說whatwouldyoulike?coffeeortea?您喝點(diǎn)什么?是咖啡還是茶?
3、一些簡單的飲品我們應(yīng)該熟記,以便與客人溝通,例如:smart醒目、cocalela可口可樂、evian依云、watsonswater屈臣氏、icetea冰紅茶、greentea綠茶、orangeace鮮橙多、vitamindrink脈動(維生素飲料)、deer啤酒等。
4、為客人推銷按摩時(shí),我們應(yīng)該說:
①Iwouldsuggestyoutrymassage/footreflexology!我建議您做一個(gè)按摩/足療!
②或者直接說youneedmassage?您需要按摩嗎?roomoncomolementary.房間免費(fèi)。
5、叫醒服務(wù)時(shí),我們應(yīng)該說:
①doyouneedwokenuptomrrowmorning?您需要明早叫醒嗎?
②atwhattimeshallwecallyou?我們應(yīng)該什么時(shí)候叫您起床?
6、當(dāng)客人休息好要走時(shí),我們可以說:haveagoodrest?休息好了嗎?
7、當(dāng)客人需要時(shí)可以說:wehaveadoubleat¥80and¥100.availablewhichonewouldyouprefer?我們有價(jià)位在80元/100元的房間,您喜歡哪一種呢?
我們的房間為時(shí)間點(diǎn)制,開房費(fèi)前要先告訴客人:check_outtimeis12:00noon.退房的時(shí)間為中午12點(diǎn)。
希望各位員工,勞記以上常用口語,方便與客人交通,提高酒店服務(wù)質(zhì)量與層次,大家共同學(xué)習(xí),共同努力,將邢氏企業(yè)打造成一流的標(biāo)志性的服務(wù)領(lǐng)域。
第一部分基本詞匯日程安排schedule預(yù)訂reserve
根據(jù)……的要求upon……request專程造訪comealltheway精心安排athoughtfularrangement排憂解難helpout
第二部分詞語擴(kuò)展機(jī)場大樓terminalbuilding候機(jī)大廳waitinghall起飛時(shí)間departure/take-offtime抵達(dá)時(shí)間arrivaltime海關(guān)theCustoms往返票round-tripticket
入境/出境/旅游簽證entry/exit/touristvisa免稅商店duty-freeshop豪華套房luxurysuite單/雙人房single/doubleroom
第三部分例句
Youmustbeourlong-expectedguest,……
Excuseme,Ihaven"thadthehonorofknowingyou.I"mgladtohavethehonorofintroducing……Smallworld,isn"tit?
Thankyouforcomingallthewaytoourcompany.Ihopyou"llenjoyyourstayhere.hostareceptipnbanquetinyourhonor問好
1.Doyouhavemuchtroublewithjetlag?
2.Ihopeyou’llhaveapleasantstayhere.IsthisyourfistvisittoChina?3.WelcometoChina.
4.It’sagreathonortomeetyou./Ihavebeenlookingforwardtomeetingyou.5.Wereallywishyou’dhaveapleasantstayhere.
6.Howdoyoudo?/Howareyou?/Nicetomeetyou.7.Goodmorning/afternoon/evening./MayIhelpyou?/AnythingIcandoforyou?機(jī)場接客
1.HowdoIaddressyou?
2.Excuseme;areyouMr.WilsonfromtheInternationalTradingCorporation?
3.Wehaveacaranovertheretotakeyoutoyouhotel.Didyouhaveanicetrip?
4.MaynameisBenjaminliu.I’mfromtheFuzhouE-fashionElectronicCompany.I’mheretomeetyou.
5.Doyouneedtogetbackyourbaggage?
6.Isthereanythingyouwouldliketodobeforewegotothehotel?7.Mr.Davidsmithaskedmetocomehereinhisplacetopickyouup.相互介紹
1.Hello,IamBenjaminLiu,anInt’lsalesmanofFUZHOUE-FASHIONELECTRONICCOMPANY.Nicetomeetyou./pleasedtomeetyou./Itisapleasuretomeetyou.
2.Letmeintroducemyself.MynameisBenjaminLiu,anInt’lsalesmanintheMarketingDepartment.
3.LetmeintroduceyoutoMr.Li,generalmanagerofourcompany.
4.IwouldliketointroduceMarkSheller,theMarketingdepartmentmanagerofourcompany.5.IfI’mnotmistaken,youmustbeMissChenfromFrance.
6.Mr.Smith,thisisourGeneralmanage,Mr.Zhen,thisisourMarketingDirector,Mr.Lin.AndthisisourRDDepartmentManager,Mr.Wang.7.Doyourememberme?BenjaminLiufromMarketingDepartmentofPVC.Wemetseveralyearsago.8.Isthereanyonewhohasnotbeenintroducedyet?9.Itismypleasuretotalkwithyou.
10.Hereismybusinesscard./MayIgiveyoumybusinesscard?
11.MayIhaveyourbusinesscard?/Couldyougivemeyourbusinesscard?
12.Iamsorry.Ican’trecallyourname./Couldyoutellmehowtopronounceyournameagain?13.I’amsorry.Ihaveforgottenhowtopronounceyourname.小聊
1.IsthisyourfirsttimetoChina?
2.DoyoutraveltoChinaonbusinessoften?3.WhatkindofChinesefooddoyoulike?
4.WhatisthemostinterestingthingyouhaveseeninChina?5.WhatissurprisingtoyouraboutChina?6.Theweatherisreallynice.
7.Whatdoyouliketodoinyoursparetime?8.Whatlineofbusinessareyouin?
9.Whatdoyouthinkabout…?/Whatisyouropinion?/Whatisyourpointofview?10.Nowonderyou"resoexperienced.
11.Itwasnicetotalkingwithyou./Ienjoyedtalkingwithyou.12.Good.That"sjustwhatwewanttohear.確認(rèn)話意
1.Couldyousaythatagain,please?2.Couldyourepeatthat,please?3.Couldyouwritethatdown?
4.Couldyouspeakalittlemoreslowly,please?5.Youmean…isthatright?6.Doyoumean..?
7.Excusemeforinterruptingyou.社交招待
1.Wouldlikeaglassofwater?/canIgetyouacupofChineseredtea?/HowaboutaCoke?2.Allright,letmemakesome.I’llberightback.
3.Acupofcoffeewouldbegreat.Thanks.
4.Therearemanyplaceswherewecaneat.HowaboutCantonesefood?5.Iwouldliketoinviteyouforlunchtoday.
6.Oh,Ican’tletyoupay.Itismytreat,youaremyguest.7.MayIproposethatwebreakforcoffeenow?8.Excuseme.I’llberightback9.Excusemeamoment.告別
1.Wishyouaverypleasantjourneyhome?Haveagoodjourney!
2.ThankyouverymuchforeverythingyouhavedoneusduringyourstayinChina.3.Itisapityyouareleavingsosoon.
4.I’mlookingforwardtoseeingyouagain.5.I’llseeyoutotheairporttomorrowmorning.
6.Don’tforgettolookmeupifyouareeverinFUZHOU.Haveanicejourney!約會
1.MayImakeanappointment?I‘dliketoarrangeameetingtodiscussourneworder.2.Let’sfixthetimeandtheplaceofourmeeting.
3.Canwemakeitalittlelater?
4.DoyouthinkyoucouldmakeitMondayafternoon?Thatwouldsuitmebetter.5.Wouldyoupleasetellmewhenyouarefree?
6.I’mafraidIhavetocancelmyappointment.
7.ItlooksasifIwon’tbeabletokeeptheappointmentwemade.
8.Willyouchangeourappointtomorrowat10:00tothedayaftertomorrowatthecametime?9.AnytimeexceptMondaywouldbeallright.
10.OK,Iwillbehere,then.
11.We"llleavesomeeveningsfree,thatis,ifitisallrightwithyou.
品質(zhì)
1.Wehaveaverystrictqualitycontrollingsystem,whichpromisesthatgoodsweproducedarealwaysofthebestquality.
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9.Whenwecompareprices,wemustfirsttakeintoaccountthequalityoftheproducts.10.Thereisnoqualityproblem.Qualityissomethingweneverneglect.
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14.Iwonderifyouhavefoundthatourspecificationsmeetyourrequirements.I’msurethepriceswesubmittedarecompetitive.SampleText
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