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10屆秘書部工作總結(jié)(前14)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 23:21:06 | 移動端:10屆秘書部工作總結(jié)(前14)

10屆秘書部工作總結(jié)(前14)

10屆秘書部工作總結(jié)報告(前十四周)

10年秋季學(xué)期,在協(xié)會會長及各部的大力配合下、在10級秘書部成員積極參與下,秘書部的工作進(jìn)展順利,并初見效果。故總結(jié)如下:

本學(xué)期工作計劃和開展始于春季學(xué)期末,本屆工作人員剛剛組建。通過上屆會長的工作總結(jié)得知協(xié)會存在各部與老師聯(lián)系不緊密、不能自主開展活動、部長工作能力單一等問題。結(jié)合該總結(jié),秘書部在暑假期間做出了大致的工作計劃,并對上述問題安排相應(yīng)的措施。

即第一學(xué)期以優(yōu)先提高10屆成員工作能力為主、學(xué)期末通過集體活動和自主活動對本學(xué)期能力培養(yǎng)效果做出驗收。第二學(xué)期開始培養(yǎng)10屆工作職能及自主性、協(xié)調(diào)意識,并提高其中優(yōu)秀人員個人管理和指導(dǎo)能力。后半學(xué)期籌劃5.25活動及培養(yǎng)優(yōu)秀人員精通有關(guān)本部工作事宜、準(zhǔn)備期末換屆。

本學(xué)期第二周秘書部隨本協(xié)會開始了一次招新工作,在會長及各部的大力支持下,秘書部順利地完成了包括報名、初試和面試的招新。本次招新秘書部新進(jìn)10級成員8名。

九月-十月工作:本月工作以完成招新及相關(guān)事宜、籌辦10月10活動為主。期間通過第一次例會向新成員介紹了本協(xié)會及本部的工作和特點(diǎn),并安排了廣播稿的傳統(tǒng)工作。

在中秋期間由會里組織、舉辦了中秋協(xié)會出游活動。活動歷時一天,達(dá)到了增進(jìn)10級相互間認(rèn)識及了解的效果。為以后的工作打下了基礎(chǔ)。

十月-十一月:本月工作重點(diǎn)是通過舉辦活動發(fā)展部員工作能力、普及知識。通過舉辦10月10活動,讓部員對本協(xié)會工作及活動模式有了初步了解。第八周秘書部工作正式展開,在周一各部部長進(jìn)行了例年的新生普測活動,并在期間進(jìn)行了協(xié)會第二次招新。并于該周五結(jié)束,本次招新秘書部共招新成員3人。至此,秘書部10屆人員確定:其中09級3人、10級11人,共14人。

同時本部工作也開始展開采訪活動(孟志遠(yuǎn)、王潤欣)、活動策劃(魏亞華)等工作,鍛煉10級部員。并在第八周周六同會員部舉辦了兩部見面會,通過本次活動,兩部部員有了進(jìn)一步認(rèn)識。并同時在活動中體驗了活動工作人員的工作(現(xiàn)場布置、會議記錄、總結(jié)等),積累了初步的工作經(jīng)驗。同時09級部長也在活動中積累了相關(guān)經(jīng)驗(活動策劃、現(xiàn)場安排及現(xiàn)場控制)。第九周進(jìn)行了普測的補(bǔ)錄工作,周五采訪結(jié)束,周六兩部見面會總結(jié)結(jié)束。周日會里舉辦了全體見面會,各級間有了一次系統(tǒng)的認(rèn)識和交流。

至此十月工作結(jié)束,通過大家配合秘書部第一階段活動按計劃展開。并作了相應(yīng)的總結(jié)。十一月-十二月:工作重點(diǎn)是內(nèi)部小活動、聯(lián)系宣傳、組織部對本部員分組做能力培訓(xùn)、同時通過培訓(xùn)增進(jìn)各部間工作交流。通過第一階段的工作效果反饋,在本月第一次例會上分配了第二階段的工作:由10級3名部員(王潤欣、董珊、王麗楊)通過心理知識手冊自主籌辦一個小型的戶外游戲活動。外派宣傳部(段萌、封帆)、組織部(孟志遠(yuǎn)、魏亞華)工作各兩名。參與心理沙龍活動并作記錄總結(jié)(劉莎莎、苗洛瑜)。并分配做各項活動專職總結(jié)一名(田恒麗)。以及《心海徜徉》校稿和寫稿等工作(校稿、片頭美文:李亞晴;內(nèi)容:劉莎莎;校稿:師蕊、靳菲;十月十總結(jié):靳菲)。

第十周周三小會做了相關(guān)工作安排及下半學(xué)期工作計劃,周四交流部舉辦了心理沙龍活動。周日由08級副會及秘書長舉辦的團(tuán)體培訓(xùn)活動(本部由苗洛瑜、王麗楊參加)。十一周周二開會總結(jié)了關(guān)于廣播稿方面的工作(靳菲),談及了廣播稿工作的相關(guān)問題。周日宣傳部為秘書部測試活動出宣傳板(本部段萌、封帆參加)。十二周周四三名10級籌辦的戶外游戲活動成功舉辦。十二周周日例會:總結(jié)周四的戶外活動、并對測試活動進(jìn)行系統(tǒng)安排(策劃:魏亞華、辛俞辰;現(xiàn)場布置:段萌、封帆;主持人:董珊、辛俞辰;現(xiàn)場秩序:靳菲、孟志遠(yuǎn);接待:李亞晴、苗洛瑜;會議記錄:師蕊、王潤欣、劉莎莎;總結(jié):田恒麗、王麗楊;)。十三周周二第二次廣播稿工作會議(靳菲)周四會員部心理沙龍(孟志遠(yuǎn)、李亞晴、田恒麗參加)。周六、日:沙龍總結(jié)(孟志遠(yuǎn)、田恒麗)并開小型總結(jié)報告會(田恒麗、魏亞華、王麗楊、董珊、辛俞辰)。

本月工作量大并且分散,部員通過分組參加工作和活動在了解各項活動的同時,也各有相應(yīng)的提高。通過參加沙龍和舉辦戶外活動等、一些部員掌握了舉辦簡易活動的流程。通過外部工作增進(jìn)了與其他部的交流、積累了其他部工作經(jīng)驗和合作能力。通過轉(zhuǎn)職做會議記錄總結(jié)提高了部員的總結(jié)能力,熟練地掌握了如何寫總結(jié)。以及嘗試通過總結(jié)做報告會的能力。其他工作組也通過工作感想等方式達(dá)到了分組各項工作的經(jīng)驗共享,提高了秘書部整體工作能力,并在此基礎(chǔ)上部員達(dá)到了各有所長的效果。為之后自主合作舉辦活動打下了能力基礎(chǔ)。

十一月-十二月:工作重點(diǎn)測試活動及相關(guān)工作。學(xué)期反饋總結(jié)、工作效果匯總、假期及下學(xué)期工作安排。經(jīng)過上個月的第二階段工作,由于各有所長,合作起來10級成員基本具備了獨(dú)立辦活動的能力。即達(dá)到了10級工作能力獨(dú)立化的目標(biāo)又同時通過能力特點(diǎn)、培養(yǎng)他們合作意識。十四周開始沒有固定舉辦活動任務(wù),活動機(jī)會以自主為主。工作目標(biāo)從能力提升轉(zhuǎn)移到了自主性的提升。

第十四周周四會里舉辦了心理知識競賽初賽(本部選拔出劉莎莎、李亞晴、董珊參加后續(xù)決賽)周六做了測試活動的彩排工作。同時對兩部(秘書部、宣傳部)聯(lián)誼游戲活動的主辦權(quán)進(jìn)行招標(biāo),孟組獲得主辦權(quán)(秘書部孟志遠(yuǎn)、田恒麗,宣傳部付龍)。周日舉辦了秘書部主辦的《性格色彩測試》活動。第十五周

本月活動通過更改任務(wù)方式提高部員的自主性以及組織能力和協(xié)調(diào)合作能力,熟練掌握工作的同時也通過時間安排提高工作效率,通過總結(jié)會說明團(tuán)隊合作的重要性、培養(yǎng)協(xié)作能力。同時十四周末舉辦的測試活動獲得了成功。即對10級工作效果進(jìn)行了一次驗收,同時也增強(qiáng)了其主辦活動的信心。

本學(xué)期秘書部通過參加、主辦各項活動,通過會長及各部長的支持和10級工作的努力基本達(dá)到了學(xué)期初制定的工作目標(biāo)。本學(xué)期相比上屆沒有了“甲流”的影響,有了充分的活動時間,為工作、活動順利進(jìn)行提供了便利條件,各項計劃得以順利進(jìn)行。完成了計劃。本學(xué)期的活動總體來說基本成功,當(dāng)然也存在諸多不足,比如計劃沒有足夠考慮假期、考試等限制條件。造成了工作、活動實(shí)施時的拖延甚至取消。同時由于考慮鍛煉大一的原因,有些活動過于復(fù)雜化、機(jī)械化,不夠靈活,效率不高等現(xiàn)象。

最后感謝本學(xué)期大家對我們工作的幫助和支持!

心協(xié)秘書部201*年1月X日注:14周后的工作總結(jié)及本學(xué)期廣播稿和賬目記錄由靳菲做好(已留出空余),感謝大家的支持。(完稿后需更改標(biāo)題和落款時間,并刪除本注明)

擴(kuò)展閱讀:秘書部201*年11月工作總結(jié)

秘書部工作簡報

新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報如下:

1.9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。

2.秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽(yù)證書并發(fā)放到他們手中。

3.9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進(jìn)行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。

4.9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進(jìn)行了為期一周的計分工作。

5.秘書部統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。6.秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。7.從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時到達(dá)賽場進(jìn)行監(jiān)場工作。

8.10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06-08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。

9.我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。

通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。秘書部201*年11月

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