201*年人力資源部工作總結(jié)
201*年人力資源部工作總結(jié)
1、根據(jù)公司人員需求,制定招聘計劃,招聘適合企業(yè)發(fā)展的人才2、培訓(xùn)實施與落實3、擬定薪酬制度,薪酬的核算、調(diào)整與發(fā)放本崗位職責(zé)4、考核方案的擬定、實施與監(jiān)督5、企業(yè)文化活動的推行,員工勞動爭議的處理與執(zhí)行6、人事制度的修訂與實施、監(jiān)督7、部門工作分析梳理,整理部門及崗位職責(zé)8、員工關(guān)系體系的完善,福利制度完善與落實與我工作相關(guān)的流程主要有:1、人力資源部所有流程,如:招聘錄用流程:(部門崗位需求填寫審批=>人力資源部門接收需求表=>崗位分析、調(diào)查=>選擇招聘渠道=>簡歷篩選、電話面試、初試、復(fù)試=>及時跟進(jìn)結(jié)果=>.人員報到手續(xù)辦理=>新員工試用期情況跟進(jìn)=>轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理)、員工活動流程、勞動合同簽訂/續(xù)簽流程、異動流程、輪崗流程、離職流程、薪酬審核及發(fā)放流程、考核流程、績效考核流程、溝通流程等與你工作相關(guān)的主要工作流程描述(可用流程圖或文字表述)2、跨部門的流程印刷品制作流程。因工作關(guān)系需要市場部設(shè)計一些產(chǎn)品,需要填寫設(shè)計需求申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后由市場部設(shè)計,設(shè)計好后交我部門驗收,驗收合格,此流程結(jié)束。印刷品制作流程。提出印刷需求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交市場部設(shè)計,設(shè)計好后驗收合格了,交行政部負(fù)責(zé)印刷,印刷好了后驗收,驗收合格后結(jié)束。3、員工關(guān)系協(xié)調(diào)流程申訴人提起申訴=>了解情況原因=>解決方案確定=>雙/多方協(xié)調(diào)溝通=>溝通結(jié)果執(zhí)行1、招聘201*年度工作總結(jié)(請詳細(xì)填寫)201*年全年招聘情況如下:崗位入職人目前在職轉(zhuǎn)正人數(shù)離職人數(shù)數(shù)人數(shù)市場部經(jīng)理會計司機(jī)人力資源部主管人事專員培訓(xùn)專員行政主管文案策劃平面設(shè)計師網(wǎng)站編輯網(wǎng)站推廣專員ASP.net程序員php程序員交易專員基金經(jīng)理基金副經(jīng)理交易員渠道專員客服專員銷售經(jīng)理營銷專員風(fēng)控專員網(wǎng)絡(luò)管理員小計:1231211121112611816233116010211111201*041079223003901201*00100010001700211181111111111111611792310042共招聘人數(shù)60人,目前還在人數(shù)42人,比例70%招聘中高層5人,目前還在人數(shù)5人,比例100%。2、制度新修訂了《考勤管理辦法》、《薪酬制度》、《加班管理辦法》、《考核制度》等制度。3、部門崗位職責(zé)梳理201*年6月梳理了部門及各崗位的崗位職責(zé),調(diào)整部門職責(zé)分配。4、保險:參保人員100人,停保49人;5、合同新進(jìn)60人全簽,續(xù)簽23人;6、培訓(xùn)做好新員工的入職培訓(xùn)工作,今年人力資源部組織對公司人事規(guī)章制度、組織架構(gòu)和企業(yè)文化、員工權(quán)益及工資福利狀況等內(nèi)容對新進(jìn)行員工進(jìn)行入職培訓(xùn),共組織11期新員工培訓(xùn),共58名新員工參加。7、薪酬:9月份在原《薪酬制度》上,將原來的薪酬等級根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定做了調(diào)整,于201*年10月執(zhí)行,每月工資核算,分公司工資表審核,工資報表合并提交財務(wù),并發(fā)放工資條。8、考核《考核制度》修訂于201*年11月并實施,過程中發(fā)現(xiàn)了一些多問題,后期又將考核方案的調(diào)整、細(xì)化、與各部門,各領(lǐng)導(dǎo)深入溝通等方法來進(jìn)一步強(qiáng)化考核?冃У膶(dǎo)入并實施是企業(yè)建設(shè)規(guī)范化人力資源管理的必經(jīng)之路,績效實施為下一步的人力資源規(guī)范化建設(shè)提供了樣板,為其它模塊的規(guī)范化建設(shè)做出了鋪墊,同時績效與薪酬方案的規(guī)范制定與實施,有助于提高員工的工作積極性和凝聚力。做好這項工作也離不開領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的鼎力配合。9、員工關(guān)系A(chǔ)、員工生日會每月給當(dāng)月生日員工集體慶生,至今已組織10期。B、董事長接見日組織2期董事長接見日活動,共有7名員工參與溝通。C、順然之星201*年2月開始,每月評選標(biāo)桿人物《順然之星》,在行政部、市場部的配合支持下,完成網(wǎng)絡(luò)評選和評委會評選工作,行政部配合制作KT板,市場部榮譽(yù)證書打印及KT板的設(shè)計;懸掛在各樓層顯眼處;頒發(fā)了順然月度之星獎勵,并在網(wǎng)站上予以公布。目前已10期完成,1期還在評選過程中。D、攝影大賽201*年2月開始,至今已組織3期攝影大賽完成。E、晨會主持評優(yōu)201*年10月開始,目前已有2期評優(yōu)完成。1、考核制度的修訂,為了進(jìn)一步規(guī)范考核體系,在領(lǐng)導(dǎo)們的推動下,作了詳細(xì)的修改與表格設(shè)計。主要成果及原因分析2、招聘工作全年完成招聘60人,目前還在職42人;就瓿晒镜娜藛T需求。目前PHP兼前臺開發(fā)崗位因市場上稀缺,需要另開辟新的招聘渠道。3、制度新修訂了《考勤管理辦法》、《薪酬制度》、《加班管理辦法》等制度。進(jìn)來步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),按新的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)實行。此項工作的完成離不開領(lǐng)導(dǎo)們的支持。人力資源部的工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持,和各部門的配合。本部門的一個整體計劃和行動實施,有檢視點。1、招聘:現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn),現(xiàn)在的招聘中,有時各單位在需要招聘時,跳過了人力資源部,人力資源部不能對招聘需求進(jìn)行審核,不能用規(guī)范化的招聘模式進(jìn)行招聘。2、考核:公司的績效考核工作還非常粗放,指標(biāo)比較簡單和單一,沒有真正的發(fā)揮用績效管理來引導(dǎo)管理人員和員工,把他們的關(guān)注點和行為統(tǒng)一到公司的發(fā)展方向和目標(biāo)上來的作用,對績效的評估缺乏統(tǒng)一的價值指導(dǎo)和方向指導(dǎo)。同時,根據(jù)今年的運行情況來看,績效管理還未深入人心,各層級對績效管理的抵觸情緒非常大,從每月各部門上報的績效考核系數(shù)時間(每次都要跟崔)可以看出,很多的部門直接將績效考核任務(wù)來完成,而沒有將其作為一個提升員工業(yè)績及原因分與能力的工具來使用。有待改善的地方析3、部門管理力度還不夠,工作影響力不夠(比如:企業(yè)文化的推進(jìn),很多人有事不關(guān)己的態(tài)度去對待,這樣就很難有好的效果),對公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和工作缺乏了解的機(jī)會。部門員工需要加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗學(xué)習(xí),需要加強(qiáng)對公司及業(yè)務(wù)的了解和學(xué)習(xí)。只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作。所以,在公司當(dāng)前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人力資源部還有很多的東西要學(xué)習(xí),還有很多的問題需要去解決。4、自己在處理復(fù)雜問題的能力上(特別是處理人的問題)需要學(xué)習(xí)提升。來公司半年,感受如下:1、覺得大部分的員工都是比較散慢的,比如公司開展的一些活動,大家的積極度都不高。2、人力資源雖然做了很多事情,但總覺得還可以做的更好。比如說,我們的企業(yè)文化,雖然一直有在推,可以真正認(rèn)識和投入的人很少,是不是可以做的更系年度思考統(tǒng)一些讓每個部門都參與其中,給一些指標(biāo);考核,花了精力,卻大部分流于與感想形式,沒有達(dá)到考核需要達(dá)到的效果,雖然說后面有修訂,可是好像部門感覺都是增加他們的任務(wù),而不是把它當(dāng)工具去激發(fā)員工的積極性。3、自我感覺來公司半年得到很多收獲和提升,感謝公司給我提供這樣的平臺,特別是柏總對我的栽培,讓我在這些實踐和學(xué)習(xí)中得以成長。當(dāng)然還有很多的不足之處。比如說:處理事情上面總是比較直接不懂得圓潤一點,處理事情沒有藝術(shù)可言這是我非常有必要提升的地方。201*年個1、心態(tài)更平和一些了。當(dāng)然在溝通能力上面還需要加大努力提升;人提升及收獲2、在處理員工情緒問題上面,體會到一些心得。讓自己認(rèn)識到換位思考的重要性;3、跨行業(yè)管理理念上面磨合與學(xué)習(xí),讓自己體驗到很多新的東西;1、能有機(jī)會參加一些心理性格分析之類的培訓(xùn),提升招聘的有效性2、期望公司在發(fā)展?fàn)畲蟮耐瑫r對于每位員工的關(guān)注度,其實不管什么部門都是同樣重要的;對公司的3、公司各部門間的配合要加強(qiáng);期望/建4、人力資源部工作的開展,需要高層強(qiáng)有力的支持才能得以推進(jìn)。議201*年12月05日
擴(kuò)展閱讀:人力資源部201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃
人力資源部201*年工作總結(jié)
和201*年工作計劃
第一部分201*年度工作總結(jié)
一、人力資源業(yè)務(wù)工作盤點1、招聘情況
201*年全年招聘錄用42人,其中,財務(wù)類2人,物資類3人,經(jīng)營類5人,工長類9人,技術(shù)類4人,質(zhì)檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。2、培訓(xùn)情況
全年崗位取證培訓(xùn)共64人次,其中,施工員33人、預(yù)算員3人,安全類9人,質(zhì)檢員10人、材料員3人、資料員3人、農(nóng)民工管理員3人;執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)共10人次;
全年繼續(xù)教育培訓(xùn)共28人次,其中,安全類繼續(xù)教育11人,造價類繼續(xù)教育7人,二級建造師繼續(xù)教育6人,一級建造師繼續(xù)教育4人。
專業(yè)內(nèi)訓(xùn)共實施12場,主要以BIM培訓(xùn)為主,各職能部門的培訓(xùn)次數(shù)明顯不足。
應(yīng)屆生座談共安排2場,主要是201*屆和201*屆應(yīng)屆入司的畢業(yè)生,了解其工作情況和思想狀態(tài),并為其成長和成才指明方向。3、社會保險管理
截至201*年11月底,公司參保人員共計174人,按月進(jìn)行社保增減員,適時辦理保險單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、保險北京轉(zhuǎn)外埠、外埠轉(zhuǎn)北京、醫(yī)療報銷、生育報銷、社?ㄉ觐I(lǐng)等業(yè)務(wù)。4、員工關(guān)系管理
(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續(xù)簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續(xù)簽及時無誤。
(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進(jìn)行溝通,了解員工離職深層次原因并進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計。5、基礎(chǔ)人事工作全年辦理新員工入職手續(xù)42人次,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)57人次,人員調(diào)動手續(xù)98人次,員工離職手續(xù)19人次。
全年辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)6人次,調(diào)出手續(xù)2人次。
不斷完善員工信息庫、及時更新員工資質(zhì)證件臺賬和資質(zhì)庫,滿足了公司內(nèi)部投標(biāo)和施工管理對員工資質(zhì)證件的需要。二、人力資源管理改善探索1、招聘渠道拓展與測評技術(shù)完善
關(guān)于招聘渠道:當(dāng)今社會人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節(jié)目招聘。根據(jù)公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點探索:
第一,參考獵頭招聘。對于關(guān)鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統(tǒng)的面試時間和面試地點局限,走出辦公區(qū)域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業(yè)化形象。
第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業(yè)平臺和綜合實力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關(guān)人員的機(jī)會。另外,積極參加專業(yè)人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。
關(guān)于測評技術(shù):今年對測評工具進(jìn)行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結(jié)構(gòu)化面談、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評價方法,一定程度上增強(qiáng)了面試專業(yè)性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是201*年招聘重點要突破的地方。2、部門建設(shè)與專業(yè)素養(yǎng)提升
人力資源部門當(dāng)前人員配置為2人,如何在做好模塊業(yè)務(wù)工作如招聘、培訓(xùn)、薪酬、勞動關(guān)系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機(jī)制的建設(shè)與完善,甚至上升到人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃的高度,對部門來說,是要持續(xù)考慮和想辦法解決的問題。
首先,部門人員責(zé)任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經(jīng)常會要給剛畢業(yè)的學(xué)生給予一些心態(tài)上的指導(dǎo)和價值觀的引導(dǎo),但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導(dǎo)和引導(dǎo)他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴(yán)格的要求,用實際行動嚴(yán)格踐行忠誠、敬業(yè)、勤奮、務(wù)實的企業(yè)精神。
其次,部門人員專業(yè)技能打造和職業(yè)化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業(yè)科班出身,如果我們的部門工作不能體現(xiàn)專業(yè)性,我們就是讓別人看笑話。當(dāng)然,西方的科學(xué)人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結(jié)合實際情況不斷探索適合公司發(fā)展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學(xué)習(xí)日計劃,每周定一個小課題,從理論的學(xué)習(xí)鞏固,到其他公司的優(yōu)秀案例,再結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。
再次,部門人員團(tuán)結(jié)合作同步提升的共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經(jīng)過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關(guān)系。經(jīng)過調(diào)整,我們加強(qiáng)了溝通,以共同學(xué)習(xí)和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監(jiān)督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。3、對員工關(guān)系方面的認(rèn)識和改善
關(guān)于員工關(guān)系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業(yè)中要建立和諧雙贏的員工關(guān)系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機(jī)制外,也要擺正自己的服務(wù)意識,加強(qiáng)與員工的溝通和交流,及時發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。在面對員工因工作地點調(diào)動、勞動合同續(xù)簽等問題來進(jìn)行薪酬談判時,絕不讓步,要扭轉(zhuǎn)員工這種不正確的認(rèn)識;在面對員工思想波動和心理變化時,要認(rèn)真給予疏導(dǎo)和幫助;在面對員工因定點醫(yī)療變更、社保卡補(bǔ)卡等這些細(xì)節(jié)小事時,要耐心做好服務(wù),不能敷衍了事。這樣,在企業(yè)中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關(guān)系氛圍提供一定的保障。
關(guān)于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數(shù)情況下都需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質(zhì)上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規(guī)和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。三、人力資源戰(zhàn)略層面思考1、人力資源規(guī)劃勢在必行
人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象:
現(xiàn)象一、人才梯隊斷層,04-07屆畢業(yè)的學(xué)生僅有8個,中層骨干力量不足,不能滿足當(dāng)前公司的人才需求;
現(xiàn)象二、裝飾人才缺乏,尤其是經(jīng)營人員,未及早在市場上進(jìn)行人才尋訪和儲備,“現(xiàn)拿現(xiàn)用”根本做不到。
現(xiàn)象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內(nèi)部又無更合適的人選。
現(xiàn)象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質(zhì)能力和經(jīng)驗,才能被賦予更多的權(quán)責(zé)。
人力資源規(guī)劃要解決的問題:人力資源規(guī)劃要以未來為導(dǎo)向,以公司戰(zhàn)略為依據(jù)和指導(dǎo),要解決的問題是:
問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?問題二、哪些人是關(guān)鍵人才?如何建立關(guān)鍵人才管理體系?問題三、清除哪些多余的、不產(chǎn)生價值的人?
問題四、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應(yīng)如何調(diào)整人才戰(zhàn)略?2、績效體系和激勵機(jī)制
所有的企業(yè)都在為如何構(gòu)建和實施有效的績效評價體系和激勵機(jī)制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態(tài)中,靠人的自覺性來支持企業(yè)運行,該有多危險!但做了績效考核,不能與激勵機(jī)制掛鉤,等于白做。
希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團(tuán)隊精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn)實的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關(guān)的事情。只有告訴員工公司的關(guān)注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產(chǎn)出,達(dá)到目標(biāo)后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現(xiàn)在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學(xué)習(xí)和探索。如果套用“給我一個支點,我能撬起整個地球”的話,合理的績效評價體系和收入分配機(jī)制就是撬動員工產(chǎn)出和整個公司業(yè)績提升的那個支點。3、培訓(xùn)體系搭建
目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀不太理想,主要原因如下:
第一,多數(shù)管理人員認(rèn)為培訓(xùn)產(chǎn)出低,耽誤時間和精力,最好不培訓(xùn),尤其是趕工期的時候,培訓(xùn)更加可以靠邊站;
第二,培訓(xùn)未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓(xùn)無壓力和動力;培訓(xùn)和考核其實是緊密相關(guān)的,考核結(jié)果中顯示員工有待改進(jìn)的技能,就是培訓(xùn)需求的部分來源,如果直接關(guān)乎個人利益,員工想?yún)⒓优嘤?xùn)的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓(xùn)計劃完成率指標(biāo),培訓(xùn)的現(xiàn)狀也會有大的改觀。
第三,管理人員不能正確認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的一項責(zé)任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬!
第四,人力資源部培訓(xùn)體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強(qiáng)。
第二部分人力資源中期規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績的必由之路,我從員工整體隊伍規(guī)劃、關(guān)鍵人員規(guī)劃和人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃三方面進(jìn)行闡述。一、整體隊伍規(guī)劃1、現(xiàn)有數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析(1)人員數(shù)量:(2)專業(yè)結(jié)構(gòu)(3)年齡結(jié)構(gòu)
20歲以下員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%;21-30歲員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.6%;31-40歲員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;41-50歲員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;50歲以上員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結(jié)構(gòu)主要以金字塔型結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續(xù)引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生,分層遞進(jìn)的學(xué)生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應(yīng)屆生系統(tǒng)的培養(yǎng)和開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導(dǎo)方式也提出了不同于以往經(jīng)驗的要求。(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)
高中(含中專職高)及以下學(xué)歷員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;大專學(xué)歷員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.5%;本科學(xué)歷員工人數(shù)為51人,占總?cè)藬?shù)27.3%;碩士學(xué)歷員工人數(shù)為4人,占總?cè)藬?shù)2.2%。
員工學(xué)歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)還是比較平衡的,對于高中及以下學(xué)歷的員工,鼓勵他們進(jìn)行學(xué)歷再教育;另外,在應(yīng)屆生的招聘中,擴(kuò)大本科生及碩士生的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(5)司齡結(jié)構(gòu)司齡不滿1年的員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;1-3年司齡的員工人數(shù)為91人,占總?cè)藬?shù)48.6%;3-6年司齡的員工人數(shù)為28人,占總?cè)藬?shù)15.0%;6-10年司齡的員工人數(shù)為25人,占總?cè)藬?shù)13.4%。
員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業(yè)文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應(yīng)注意:一要注意規(guī)范離職手續(xù)的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續(xù);二要加強(qiáng)對新入職人員的制度培訓(xùn),以使其盡快按公司制度和業(yè)務(wù)流程開展工作;三要適當(dāng)開展集體活動,增進(jìn)新老員工感情交流和溝通,促進(jìn)傳、幫、帶和公司優(yōu)良文化的擴(kuò)展;四是考慮增加司齡工資。2、未來需求與差距分析
(1)人力資源總量:根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展情況與之前領(lǐng)導(dǎo)所定人數(shù)控制在200人以內(nèi)的目標(biāo),在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數(shù)的100%-110%即可。
(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司總部職能部門和業(yè)務(wù)部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
(3)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學(xué)歷結(jié)構(gòu)提升。既然公司未來還要進(jìn)入市政、園林領(lǐng)域,那么,相關(guān)專業(yè)的人才就要提早進(jìn)行尋覓和儲備,及時引進(jìn)。另外,擴(kuò)大本科生及碩士生在應(yīng)屆生招聘中的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:
第一,管理型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優(yōu)秀項目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財務(wù)管理人員。根據(jù)公司201*年后進(jìn)入資本運營這一戰(zhàn)略方向,我們將需要具備財務(wù)、金融投資或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法律知識和較高投資分析和風(fēng)險管理能力的人才。
對于管理型人才,需及早進(jìn)行人員的挖掘、培養(yǎng)和規(guī)劃,要根據(jù)個人情況安排相關(guān)的外部培訓(xùn)課程;對于高級財務(wù)管理人員,需及早進(jìn)行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。二、關(guān)鍵人員規(guī)劃
管理學(xué)里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關(guān)鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。
1、項目經(jīng)理:已制定項目經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績考核和能力態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn),目前處于準(zhǔn)備實施階段。
2、其他關(guān)鍵人才:需制定關(guān)鍵人才管理辦法,對關(guān)鍵人才進(jìn)行定義,對不同專業(yè)能力的關(guān)鍵人才進(jìn)行分析和預(yù)測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養(yǎng)和淘汰方案。
3、逐步建立關(guān)鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關(guān)鍵人才從性格、能力和業(yè)績進(jìn)行評估和記錄,加上360度評價信息的記錄,每人有一份詳細(xì)的人才信息表,交高管層審閱。
4、關(guān)鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應(yīng)的關(guān)鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導(dǎo),加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。三、人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃
未來五年,人力資源管理將逐步增強(qiáng)規(guī)劃意識,加強(qiáng)專業(yè)化服務(wù),減少事務(wù)比重,爭取能做到為戰(zhàn)略提供支持和服務(wù),為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務(wù)支持和提供專業(yè)幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機(jī)制。選對應(yīng)的是內(nèi)外部招聘體系,用對應(yīng)的是績效管理體系,育對應(yīng)的是培訓(xùn)體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應(yīng)的是體現(xiàn)崗位價值和公平性的薪酬體系。
第三部分201*年度工作計劃
一、組織架構(gòu)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)修訂
201*年底已修訂公司組織架構(gòu)圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標(biāo)準(zhǔn),形成明確的崗位目標(biāo),待各部門討論定稿后下發(fā)。二、人力資源管理制度修訂
201*年年初即著手進(jìn)行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理辦法》、《項目經(jīng)理管理辦法》、《關(guān)鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調(diào)動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。
三、招聘與培訓(xùn)實施、關(guān)鍵人才管理1、招聘需求預(yù)測
根據(jù)公司戰(zhàn)略,結(jié)合預(yù)期流動情況和各部門需求,可以初步擬定201*年人員需求計劃,見專項年度招聘計劃表。
附:201*年入離職情況表201*年入離職分類情況表
2、招聘渠道拓展與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)招聘仍以行業(yè)招聘網(wǎng)站(建筑英才網(wǎng))和綜合招聘網(wǎng)站(中華英才網(wǎng)或智聯(lián)招聘)相結(jié)合的方式,維持日常職位空缺填補(bǔ);校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學(xué)、河北建筑工程學(xué)院、河北聯(lián)合大學(xué)(河北理工學(xué)院)、青島理工大學(xué)、山東建筑大學(xué);進(jìn)行校園招聘全流程的規(guī)范設(shè)計和實施,邀請公司相關(guān)專業(yè)人士前往學(xué)校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴(kuò)大生源范圍,提高優(yōu)秀學(xué)生簽約比例。4、培訓(xùn)開展
逐步加強(qiáng)對中層管理者的管理能力培訓(xùn),如目標(biāo)管理、項目管理、團(tuán)隊管理、人力資源管理等相關(guān)培訓(xùn),中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)入案例培訓(xùn)機(jī)制,通過公司實際工作開展中出現(xiàn)的問題,整理形成各部門、各專業(yè)案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學(xué),提高培訓(xùn)實用性和有效性;加強(qiáng)對畢業(yè)1-2年的員工的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和責(zé)任心、工作方法培訓(xùn),加快員工成長步伐。
組建公司的內(nèi)部培訓(xùn)教師隊伍時,部門經(jīng)理要承擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)師角色,其工作職責(zé)中要逐漸強(qiáng)化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓(xùn)考核的形式將呈現(xiàn)多樣化,如筆試、實際操作、寫總結(jié)報告等。三、績效考核探索與薪資福利實施
以項目經(jīng)理考核為試點,啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應(yīng)將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),在預(yù)測有效性和可執(zhí)行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。
進(jìn)行薪酬調(diào)查,摸索同行業(yè)關(guān)聯(lián)單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據(jù)。五、和諧員工關(guān)系與內(nèi)部溝通
合同簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進(jìn)行員工電話訪談、當(dāng)面約談;對近兩年離職的員工進(jìn)行電話回訪,對離職原因進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。
在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預(yù)約應(yīng)聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓(xùn),從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規(guī)范,細(xì)心周到的服務(wù)。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強(qiáng)相應(yīng)的政策和勞動法規(guī)知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司利益。六、部門建設(shè)和部門間協(xié)作
堅持部門學(xué)習(xí)日計劃,以“責(zé)任、專業(yè)和發(fā)展”為主題引導(dǎo)人力資源部的成長和完善,將學(xué)習(xí)作為永恒的主題指導(dǎo)個人和部門的成長,加強(qiáng)自身和部門職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。積極參加人力資源相關(guān)論壇活動和建筑行業(yè)交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協(xié)作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業(yè)幫助,同時獲得各部門的認(rèn)可、幫助和支持。
總之,要在戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
人力資源部
二一三年十二月十日
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