這樣寫年終總結(jié),保證讓你加薪!
這樣寫年終總結(jié),保證讓你加薪!
【牛津管理評論-訊】即將到年終,又到了提交工作總結(jié)的時(shí)候了。吸引人的年終工作總結(jié)怎么寫?這一直是令不少人頭疼的問題。年終總結(jié)開頭怎么寫(一)年終總結(jié)開頭概述式
概述式開頭,這是全面工作總結(jié)常用的一種寫法。在開頭處一般要概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時(shí)也要把主要成績、經(jīng)驗(yàn)、問題須要提出來,先給讀者一個總的印象。例如,鄧小平同志的《開國年在西南》一文的開頭如下:緊接著1949年10月1日開國典禮之后,我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝弧⒌诙、第四野?zhàn)軍的部隊(duì)奉命進(jìn)軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴,解放西南7000萬人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過57天,就基本上結(jié)束了這個戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進(jìn)了1000公里,消滅了敵軍90萬。此后,我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個月(云南是7個月)的努力是有成績的。
這個開頭不到200字,卻概括了相當(dāng)豐富的內(nèi)容,將工作背景、工作時(shí)間、工作基本情況交代得清清楚楚,具體而明確,既突出了軍事的成功,又照顧到其他方面的工作。整個開頭部分寫得簡要而滇密,鮮明而突出,語言莊重樸實(shí),沒有夸張措繪,讀后,給人留下深刻的印象。
(二)年終總結(jié)開頭論證式
論證式的開頭,這是全面工作總結(jié)的另一種開頭方法。在開頭處不寫基本情況,而是直截了當(dāng)提出上級指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。例如,毛澤東同志的《三個月的總結(jié)》一文的開頭如下:
7月20日中央對時(shí)局的指示上說;“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對此應(yīng)有充分的信心!7、8、9三個月的作戰(zhàn),業(yè)已證明了此項(xiàng)斷語是正確的。用3個月的解放戰(zhàn)爭的實(shí)踐論證了中央指示的正確性,這.開頭,形式新穎,別具一格,文字不多,卻具有高屋建瓴的氣勢。
(三)年終總結(jié)開頭結(jié)論式
結(jié)論式的開頭,就是先作結(jié)論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,而且多用于全面性的工作總結(jié)。其寫法就是在開頭處.以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對此項(xiàng)工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過渡句,自然引出下文。例如.各單位財(cái)務(wù)工作總結(jié)的開頭如下:一年來,我們堅(jiān)持勤儉建國,勤儉辦企業(yè)的方針,堅(jiān)持為生產(chǎn)服務(wù),為群眾服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)章制度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面:這個開頭.既寫了背景、情由、依據(jù),又點(diǎn)出了做過會么,結(jié)果怎么樣(即結(jié)論)“促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用!蔽淖蛛m然不多,但它直接把總結(jié)的內(nèi)容,顯現(xiàn)在讀者面前,使人一看便得到全文的要領(lǐng),開頭總述完了以后,接著用了個過渡句,自然引出下文的詳細(xì)敘述,這樣的開頭,條理清晰,概括性強(qiáng),過渡自然,便于讀者理解總結(jié)的內(nèi)容。
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三招教你搞定年終總結(jié)
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你可能認(rèn)為努力工作、干好活兒并取得成果能保證一份好的年終總結(jié)和加薪?赡茉谟行┕具@是真的。但是在很多公司,做好工作并不足以保證不錯的加薪。甚至更糟的是,一直在一個公司的工作且沒有尋找其他公司工作邀請的雇員,相比于10年內(nèi)至少換過一個工作的同齡人,可能賺的更少。
其實(shí)事情并不一定到這個地步。如果你傾入一些精力確保正確的人知道你工作真的做得不錯,你可能就會得到表揚(yáng)并伴隨薪水補(bǔ)償。以下是三個幫你發(fā)揮年終總結(jié)最大功效的小忠告。
1.讓年終總結(jié)對上司來說看起來輕松些
上司們厭惡年終總結(jié)。把它們做好需要很多工作。而且,基本上除了你以外沒有人真的關(guān)心年終總結(jié)上寫了什么。最重要的是,很多上司并不知道他們的員工每天日常工作是什么或者他們完成了什么。如果這一年年初有什么重要的事發(fā)生,很有可能你上司要么已經(jīng)忘了要么就認(rèn)為這件事是上一年發(fā)生的。所以拿一張總結(jié)表格。然后幫你上司寫一個備忘或者發(fā)郵件列出你的成就,使得它們在年終總結(jié)中不被遺漏。
2.早早開始
如果你在年終總結(jié)審核截止前幾個星期才發(fā)備忘,那不會起多大作用。這并不是因?yàn)槟闵纤驹缫呀?jīng)寫好總結(jié)了。除非你公司的企業(yè)文化很注重總結(jié)流程,不然很多上司在截止那天才會開始寫。然而,加薪能加多少以及你在年終的評級早在幾個月前預(yù)算準(zhǔn)備好的時(shí)候就決定了。
為了能影響結(jié)果,你需要在總結(jié)時(shí)期之前很久就采取行動。你的上司需要知道全年的每個成就并且讓他知道的時(shí)候不要顯得你在吹牛。一種方法是發(fā)展一種允許你無論何時(shí)好事發(fā)生都能給上司打電話并告訴他的關(guān)系。習(xí)慣于找理由與你上司聊天并且非正式地見面。一周喝一次咖啡或者路過他的辦公室給他一些他需要的東西。
另一種讓每個人都知道你很好的完成了工作且不讓人感到你在吹牛的方法,是給關(guān)鍵人包括你的上司發(fā)備忘或者電子郵件,表揚(yáng)你的下屬工作做得好。這樣你不僅能因成就收到好評,也能被認(rèn)為是一名好經(jīng)理,因?yàn)槟愫蜑槟愎ぷ鞯娜朔窒砉凇?/p>
3.表明為什么你的情況特殊
記住加薪的預(yù)算總是有限的。如果你的上司想要給你一份高額加薪,要么他就得給別人少要么尋求特殊允許。這兩個都不是你上司愿意做的。所以你需要讓你的上司知道你的情況是特殊的,并且你期望比大多數(shù)雇員得到一個更好的加薪。首先要確保你整年都很好的完成工作。這意味著你上司看起來心情不錯。并且使自己的優(yōu)先事項(xiàng)與上司匹配。
抓住每一讓你能與眾不同的機(jī)會。學(xué)習(xí)新的技能。負(fù)擔(dān)額外的責(zé)任。一旦你證明了你能承擔(dān)那些新職責(zé)并且做出成果,你才能因此讓你上司知道你應(yīng)得到一份不同的補(bǔ)償。
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