什么是總結(jié)

總結(jié)概述

總結(jié)，是對(duì)一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)、思想情況進(jìn)行回顧、分析并做出客觀評(píng)論的書面材料。按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。

總結(jié)的基本特征：1回顧性

計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將要進(jìn)行的工作安排。總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制訂下一步工作計(jì)劃的重要參考。2客觀性

總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧，檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性牲。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)推動(dòng)應(yīng)有的價(jià)值。3實(shí)踐性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照初中是檢驗(yàn)的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)�？偨Y(jié)的寫作格式及內(nèi)容1標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有多種形式，最常見的是由單位名稱，時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《解化廠201*年上半年工作總結(jié)》有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年數(shù)學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前任》。還有的總結(jié)采用文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。2正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭。主體、結(jié)尾三部分，各部分均有特定的內(nèi)容。（1）開頭�？偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱，工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分、要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

2主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3結(jié)尾。結(jié)尾是正文的收束，慶在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾�？偨Y(jié)的寫作要求

1要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的民政部卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這弄虛作假，浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。2注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性、。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)，獨(dú)到的體會(huì)，新鮮的角度、新穎的材料。3要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的、把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體、而一般性的材料則要略寫或舍棄。

報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。

報(bào)告的基本特征1內(nèi)容的匯報(bào)性、

一切報(bào)告都是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。2語文的陳述性

因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述事情，而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。3行文單向性

報(bào)告時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)、屬于單項(xiàng)行文。4成文的事后性

報(bào)告是在事情做完或發(fā)生后，向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào)，是事后或事中行文。5

5報(bào)告雖不需批復(fù)，卻是上級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁；同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息，了解下情，報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。報(bào)告的寫作格式及內(nèi)容1標(biāo)題

標(biāo)題包括事由和公文名稱。2上款

上款即收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人3正文

結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜上點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。4結(jié)尾

可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語不能省。報(bào)告的寫作要求

寫報(bào)告要注意做到，情況確鑿，觀點(diǎn)明確，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上，“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行�！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)，日期。另外，結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語，由于詞語既無實(shí)際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，應(yīng)當(dāng)去除。如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”，就題名錯(cuò)誤，因?yàn)閳?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)自理的文種，同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報(bào)告要避免太長。

擴(kuò)展閱讀：什么是工作總結(jié)

什么是工作總結(jié)

工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。

總結(jié)的寫作過程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開展。

工作總結(jié)的內(nèi)容

總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：1．基本情況

這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

2．成績(jī)和做法

工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。

3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

4．今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

工作總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。

1．自我性

總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。

2．回顧性

這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排�？偨Y(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

3．客觀性

總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4．經(jīng)驗(yàn)性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

工作總結(jié)的分類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等，當(dāng)然也有個(gè)人總結(jié)，但因個(gè)人總結(jié)已不屬于公文的范疇，本節(jié)不擬介紹。

按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。

按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。

按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工

作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí)，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。

公文文種存在的混亂現(xiàn)象

在機(jī)關(guān)工作中，一些同志《條例》于不顧，常常套用濫用文種，致使安排盛行，計(jì)劃不斷，打算照常，總結(jié)亦然；另一方面，自造文種名稱，例如，意見隨處可見，請(qǐng)示報(bào)告令人費(fèi)解，緊急速報(bào)更使人茫然。目前，一些單位在行文中，文種混亂的現(xiàn)象主要有以下幾個(gè)方面：

（一）名不副實(shí)。即文種名稱與文件中的內(nèi)容不相吻合，有的甚至張冠李戴。例如，某支隊(duì)在開展培訓(xùn)兩用人才工作中，遇到了經(jīng)費(fèi)不足，從執(zhí)勤部隊(duì)抽調(diào)人力等問題，需請(qǐng)求總隊(duì)予以解決，上呈了一份《關(guān)于申請(qǐng)解決兩用人才活動(dòng)經(jīng)費(fèi)并從執(zhí)勤部隊(duì)抽調(diào)人力的決定》。把請(qǐng)示寫成了決定，顛倒了上下級(jí)之間的行文關(guān)系。

（二）同類混用。即對(duì)屬于同類性質(zhì)的文種，由于界線不清而造成的混淆。例如，從遞送關(guān)系角度講，請(qǐng)示和報(bào)告同屬于上行文書，一些機(jī)關(guān)將兩者混用成了一種通病。該用請(qǐng)示的用了報(bào)告，該用報(bào)告的卻用了請(qǐng)示，有的甚至以請(qǐng)示報(bào)告的形式行文，混淆了請(qǐng)示和報(bào)告的界限。

（三）小事大名。即小題大作。文種名稱的選用，不僅有事與名是否相符的問題，還有一個(gè)事情的大小和制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別權(quán)限相一致的問題。例如，XX支隊(duì)下發(fā)了一份《關(guān)于給XX同志行政警告處分的決定》，此種行文不妥，因?yàn)闆Q定文書是用于對(duì)重要事項(xiàng)和重要問題作出安排或處理，對(duì)某個(gè)同志給予獎(jiǎng)勵(lì)或處分，應(yīng)以通令文種行文。（四）自選文種�！稐l例》明確規(guī)定了公文的種類和使用范圍，一些機(jī)關(guān)在實(shí)際行文當(dāng)中卻不按規(guī)定辦事，自行另立文種，使文書辦理部門無法受理，攪亂了公文處理程序。

上述這些文種混亂的現(xiàn)象，是落實(shí)貫徹《條例》的大忌。于一些習(xí)慣文種，可以并列歸類，納入正式文種之中。總結(jié)，上報(bào)應(yīng)歸報(bào)告類，下發(fā)應(yīng)作為通知的附件，小型總結(jié)或短期專項(xiàng)工作總結(jié)下發(fā)時(shí)，還可以情況通報(bào)的形式行文。計(jì)劃，上報(bào)待批應(yīng)作為請(qǐng)示的附件，報(bào)上級(jí)備案應(yīng)作為報(bào)告的附件，下發(fā)執(zhí)行應(yīng)作為通知的附件，小型計(jì)劃、安徘還可以歸為通知類。意見應(yīng)停止，凡對(duì)上行文歸報(bào)告類，凡下發(fā)，應(yīng)斟酌歸決定、指示或指示性通知類。

綜上所述，欲正確選用公文文種，必須針對(duì)特點(diǎn)，注意區(qū)別，合理歸類，同時(shí)還要弄清文種名稱的含義，遵守行文關(guān)系規(guī)定，考慮發(fā)文部門的職權(quán)，努力使各種公文名正言順，各司其職，各盡其能，各負(fù)其責(zé)。

公文格式詳解

公文格式詳解

(一)版頭

版頭(在《條例》中稱為版頭，在《辦法》中稱為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))就是我們通常所說的紅頭。它一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文件兩字組成，也可以只有機(jī)關(guān)名稱不加文件二字，黨的公文還可以由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加括號(hào)標(biāo)明文種組成。版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部。版頭這一格式項(xiàng)目需要特別注意的問題還有：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。

幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其它機(jī)關(guān)依次在下方整齊對(duì)應(yīng)排列。機(jī)關(guān)名稱后的文件二字居縱向中央。黨的公文在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，版頭可采取同樣的形式，也可以只列主辦機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。

(二)份號(hào)

份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，行政公文要求絕密機(jī)

密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)，黨的機(jī)關(guān)公文要求凡秘密公文都要標(biāo)明份號(hào)。

份號(hào)是用自動(dòng)號(hào)碼印刷機(jī)印刷的，每一份公文的份號(hào)都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。份號(hào)的位在公文首頁版心的左上角。

(三)秘密等級(jí)

秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。絕密級(jí)別最高，機(jī)密次之，秘密又次。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。密級(jí)標(biāo)注在公文首頁版心右上角。

有關(guān)保密的法規(guī)還要求公文在密級(jí)后面標(biāo)明時(shí)限，超過時(shí)限將自動(dòng)解除秘密。

(四)緊急程度

對(duì)于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級(jí)，行政公文分別叫做特急、急件，黨的公文分別叫做特急、加急。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注此項(xiàng)。緊急程度的標(biāo)注一般也在首頁右上角，跟秘密等級(jí)上下排列，居秘密等級(jí)下方。

緊急電報(bào)的分級(jí)與一般公文有所不同，行政公文要求以三級(jí)標(biāo)示：特急、加急、平急；黨的公文要求以四級(jí)標(biāo)示：特提、特急、加急、平急。

(五)發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)是公文的一個(gè)重要項(xiàng)目，位于版頭的正下方，文頭部分與正文部分的間隔橫線的正上方。黨的公文也可標(biāo)在版頭的左下方。

發(fā)文字號(hào)有固定的模式：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份(發(fā)文年度)、序號(hào)(發(fā)文順序號(hào))三部分組成。

機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡(jiǎn)縮，但還能識(shí)別出是哪一個(gè)機(jī)關(guān)。如：國發(fā)是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；中發(fā)是中共中央的機(jī)關(guān)代字；國辦發(fā)是國務(wù)院辦公廳的機(jī)關(guān)代字。陜西省人民政府的機(jī)關(guān)代字是陜政字，四川省人民政府的機(jī)關(guān)代字是川府，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。

年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，

如把1999年減縮為99。年份加六角括號(hào)，例如：“1999”。不得用圓括號(hào)或別的括號(hào)。序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號(hào)，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號(hào)前不加第字，數(shù)字前面也不加0。

發(fā)文字號(hào)是引用和查找公文時(shí)的重要依據(jù)，正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號(hào)，其組合方式也要按《辦法》和《條例》的規(guī)定執(zhí)行。

(六)簽發(fā)人《辦法》規(guī)定：上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人，會(huì)簽人姓名。《條例》規(guī)定：上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注‘簽發(fā)人’，在‘簽發(fā)人’后面標(biāo)簽發(fā)人姓名。

簽發(fā)人一項(xiàng)的具體位，行政公文跟黨的公文一樣，標(biāo)在紅頭下方右側(cè)，也就是發(fā)文字號(hào)右邊。

公文的簽發(fā)也有嚴(yán)格的規(guī)定。行政公文以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨的公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署公文的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱，則視為同意。

以上各項(xiàng)格式項(xiàng)目，均屬于文頭部分，位于首頁的間隔橫線之上。

(七)公文標(biāo)題

公文標(biāo)題位于間隔橫線下方，居中排列，字號(hào)大于正文。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、文種組成。例如，在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會(huì)組成人員的通知》這一標(biāo)題中，國務(wù)院辦公廳是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會(huì)組成人員是主要內(nèi)容，通知是文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱根據(jù)情況可以省略，如人事部、教育部、國

家語言文字工作委員會(huì)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》，標(biāo)題中就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。國務(wù)院辦公廳的《辦法》要求：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，中央辦公廳的《條例》則將主要內(nèi)容稱為公文主題，這里的主題不是中心思想的意思，而是指中心事件、主要問題，實(shí)際上就是主要內(nèi)容。在實(shí)際工作中，公文標(biāo)題中的主要內(nèi)容這一項(xiàng)又被稱為事由、摘由。概括主要內(nèi)容是公文標(biāo)題擬定的關(guān)鍵，也是寫作中技術(shù)性最強(qiáng)的一環(huán)。以下三種情況要盡力防止：

不明確。標(biāo)題中的主要內(nèi)容部分意義含混，令人不知所云。例如《關(guān)于盡快修復(fù)三號(hào)公路的請(qǐng)示》這一標(biāo)題，就可以有三種不同的理解：一是要求上級(jí)盡快修復(fù)三號(hào)公路；二是要求上級(jí)批準(zhǔn)本單位修復(fù)三號(hào)公路的計(jì)劃；三是要求上級(jí)出面干涉三號(hào)公路的修復(fù)事宜。到底是哪種意思呢？標(biāo)題的含糊不清，容易使人產(chǎn)生誤解，甚至可能影響工作的順利開展。

不簡(jiǎn)煉。標(biāo)題中的主要內(nèi)容是摘要性的，高度濃縮化的，不能面面俱到，臃腫龐雜。例如下面這個(gè)標(biāo)題中的事由部分：《××縣人民政府在工業(yè)會(huì)議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》，說了許多話，極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚，結(jié)果反而更不清楚。

不規(guī)范。有個(gè)別公文的標(biāo)題不按照現(xiàn)行格式寫，而是刻意仿古，或者標(biāo)新立異。例如，《呈報(bào)擴(kuò)建校舍由》這一標(biāo)題，就是仿古的寫法，按照現(xiàn)行的格式，應(yīng)寫成《關(guān)于擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示》。

文種是公文標(biāo)題的第三個(gè)組成部分，每一篇公文的標(biāo)題，均應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(八)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)就是受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于公文標(biāo)題下方，正文上方，頂格排印。

下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個(gè)，排列時(shí)，同類型、相并

列的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔，最后用冒號(hào)。如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作機(jī)構(gòu))，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局：

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，特別是上行文中的請(qǐng)示，一般只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。大多數(shù)公文都有主送機(jī)關(guān)，但有些向全社會(huì)普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，可以沒有這一項(xiàng)。

(九)正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。

正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體一一詳加介紹，此處從略。

(十)附件

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)于主件之后，與主件裝訂在一起。無附件的公文，省略此項(xiàng)。

(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

黨的機(jī)關(guān)公文要求署名，署名用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文下方偏右。行政公文不要求一定署名，根據(jù)情況，可署可不署。如有署名，位同黨的公文。如不署名，公章蓋在成文日期上。署名和下面的成文日期之間，要有一定的間隔。

(十二)成文時(shí)間

成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的重要公文，以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。成文日期要寫明年、月、日，不得簡(jiǎn)寫，用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方偏右。

會(huì)議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位。

(十三)印章

除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。

(十四)印發(fā)傳達(dá)范圍

又稱附注，加括號(hào)標(biāo)注于成文日期下方左邊。無需特別說明者，可以省略此項(xiàng)。

以上各項(xiàng)，均屬公文的主體部分。

(十五)主題詞

國務(wù)院辦公廳規(guī)定：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。1994年國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)了重新修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》，并規(guī)定，自1994年6月1日起，凡國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報(bào)送國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳的文件，均按該詞表標(biāo)引主題詞。

中央辦公廳也規(guī)定：黨的機(jī)關(guān)公文要按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞，位于抄送機(jī)關(guān)上方。公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，在實(shí)踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組�，F(xiàn)在，所有的公文都要標(biāo)注主題詞，上報(bào)的公文要求更嚴(yán)格，要按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注。

一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，主題詞的數(shù)量一般三到五個(gè)。

(十六)抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記(印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、份數(shù))上方。

(十七)印制版記

印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期、印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。

印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。印發(fā)日期，是實(shí)際印制的日期，與公文的成文日期意義不同。

除以上格式外，行政公文和黨的公文還都規(guī)定了公文的用紙規(guī)格：一般采用長297毫米、寬210毫米的國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

第一章公文概述

第一節(jié)公務(wù)活動(dòng)與公文一、公務(wù)活動(dòng)

★是人們?yōu)檫M(jìn)行公共交往、處理公共事務(wù)中所從事的社會(huì)活動(dòng)，

★本質(zhì)上是一種群體性、有意識(shí)、有組織的行為

★從范圍上看，既包括國家、政黨等正式組織的活動(dòng)，也包括企事業(yè)單位、社團(tuán)、其他公共組織的活動(dòng)

★從實(shí)現(xiàn)形式看，公務(wù)活動(dòng)既有針對(duì)針對(duì)具體人和事直接的實(shí)行行為，也有間接針對(duì)公共事務(wù)的非執(zhí)行性行為，我們管理學(xué)中提到的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、控制等職能在公務(wù)活動(dòng)中都有體現(xiàn)。

二、公務(wù)信息

★公務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造和傳遞了一些公務(wù)信息，并且需要這些信息來促進(jìn)公務(wù)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理目的的實(shí)現(xiàn)。

★公務(wù)信息有多種載體，包括有形、無形，書面的，口頭的，其中文字性的書面的載體最為有效。

★因此，用來發(fā)布、傳遞、保存公務(wù)信息的書面載體就是我們要研究的公文。

第二節(jié)公文的概念和特點(diǎn)一、什么是公文.

公文是國家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使和職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。

★公文一般是以國家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織的名義作出的�！锕�文是在行使職權(quán)和實(shí)施管理（辦理公務(wù)）過程中形成的。

★公文有其相應(yīng)確定的效用與格式�！锕�文是一種重要的管理工具。

補(bǔ)述：.公文的產(chǎn)生與發(fā)展

原始社會(huì)：結(jié)繩記事；中國傳說：倉結(jié)造字。商代后期：甲骨文書、金文、石鼓文；

秦漢：書、奏。唐代：律令格式。辛亥革命以后：《公

文程式》

2）文書、文件和公文

文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。

文件：廣義上說：它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。狹義上說：文主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。

公文：是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時(shí)期。

在機(jī)關(guān)中三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料，即公務(wù)文書。

二、公文的特點(diǎn)與作用一）.公文的特點(diǎn)：1.公文有法定作者2.公文有法定的權(quán)威3.公文特定的效用4.公文有規(guī)范體式

5.公文有規(guī)定的處理程序。

解釋：法定作者：是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。（擬制性）

行文單位：能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱為行文單位。

二）公文的作用：

公文的作用在于它是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)，機(jī)關(guān)之間相互進(jìn)行聯(lián)系以及機(jī)關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。表

現(xiàn)在：

1.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用2.規(guī)范、約束作用

3.宣傳、告誡（傳遞信息）作用4.公務(wù)聯(lián)系作用5.憑據(jù)記載作用

公文大標(biāo)題：推薦使用二號(hào)宋體字。小體題：推薦使用三號(hào)宋體字。

秘密等級(jí)、緩急時(shí)限和各標(biāo)記字符或其它重點(diǎn)句推薦使用三號(hào)黑體字；主題詞：推薦使用三號(hào)宋體字。

公文的正文、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、成文日期、印發(fā)說明、注釋或特殊要求說明等，采用三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。

公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：符合1990年3月修訂發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定。

4.多層次結(jié)構(gòu)的標(biāo)識(shí)方法：第一級(jí)用：一、二、三……第二級(jí)用：（一）、（二）、（三）……第三級(jí)用：1、2、3、……第四級(jí)用：（1）、（2）、（3）……

一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。

二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。

三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。

四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。

五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國務(wù)院公文主題詞表

01．經(jīng)濟(jì)計(jì)劃（72個(gè)）01A計(jì)劃

規(guī)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥01B經(jīng)濟(jì)管理

經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整控制結(jié)構(gòu)制度所有制股份制責(zé)任制流通產(chǎn)業(yè)

改革改造競(jìng)爭(zhēng)開放開發(fā)協(xié)作資源資產(chǎn)資料物價(jià)價(jià)格投資

招標(biāo)經(jīng)營生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量承包租賃合同包干國有

國營私營集體個(gè)體企業(yè)公司集團(tuán)合作社普查工商商標(biāo)

注冊(cè)廣告監(jiān)督增產(chǎn)效益節(jié)約浪費(fèi)破產(chǎn)虧損特區(qū)開發(fā)區(qū)保稅區(qū)展銷展覽

02．工交、能源、郵電（68個(gè)）02A工業(yè)

冶金鋼鐵地礦機(jī)械汽車電子電器儀器儀表化工航天航空

核工船舶兵器軍工輕工有色金屬鹽業(yè)食品印刷包裝手工業(yè)紡織02B交通

鐵路公路橋梁民航機(jī)場(chǎng)航線航道空中管制飛機(jī)港口碼頭口岸車站車輛運(yùn)輸旅客02C能源

石油煤炭電力資料天然氣煤氣沼氣

02D郵電

通信電信郵政網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

03．旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（41個(gè)）03A旅游03B服務(wù)業(yè)飲食業(yè)賓館03C城鄉(xiāng)建設(shè)

城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建建設(shè)建筑建材勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)市政公用事業(yè)

監(jiān)理環(huán)衛(wèi)征地工程房地產(chǎn)房屋住宅裝修設(shè)施出讓?shí)u嶼03D環(huán)保

保護(hù)區(qū)植物動(dòng)物污染

04．農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（52個(gè)）04A農(nóng)業(yè)

農(nóng)村農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)墾糧食棉花油料生豬蔬菜糖料

煙草水產(chǎn)漁業(yè)水果經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)

13

品副業(yè)畜牧業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)

農(nóng)膜種子化肥農(nóng)藥飼料災(zāi)害以工代賑扶貧04B林業(yè)

綠化木材森林草原防沙治沙04C水利

河流湖泊灘涂水庫水域流域水土保持防汛抗旱三峽04D氣象

05．財(cái)政、金融（57個(gè)）05A財(cái)政

預(yù)算決算核算收支財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)稅率審計(jì)債務(wù)積累經(jīng)費(fèi)

集資收費(fèi)資金基金租金撥款利潤補(bǔ)貼折舊費(fèi)附加費(fèi)固定資產(chǎn)05B金融

銀行貨幣黃金白銀存款貸款信貸貼現(xiàn)通貨膨脹交易期貨

利率利息貼息外匯外幣匯率債券證券股票彩票信托保險(xiǎn)賠償信用社06．貿(mào)易（52個(gè)）06A商業(yè)

商品物資收購定購購市場(chǎng)集貿(mào)酒類副食品日用品銷售

消費(fèi)批發(fā)供應(yīng)零售拍賣專賣訂貨營業(yè)倉庫儲(chǔ)備儲(chǔ)運(yùn)貨物06B外貿(mào)

對(duì)外援助軍貿(mào)進(jìn)口出口引進(jìn)海關(guān)緝私仲裁商檢外商外資

合資合作關(guān)貿(mào)許可證駐外企業(yè)07．外事（40個(gè)）07A外交

對(duì)外政策對(duì)外關(guān)系領(lǐng)土領(lǐng)空外交人員建交公約大使領(lǐng)事條約

協(xié)定議定書備忘錄照會(huì)國際涉外事務(wù)抗議07B外事

國際會(huì)議國際組織對(duì)外宣傳出訪出國出入境簽證護(hù)照邀請(qǐng)

來訪談判會(huì)談會(huì)見接見招待會(huì)宴會(huì)外國人外賓對(duì)外友協(xié)外國專家涉外

08．公安、司法、監(jiān)察（45個(gè)）08A公安yVQ(EUfbE#

警察武警警銜治安非法組織安全保衛(wèi)禁毒消防防火檢查

掃黃案件處罰戶口證件事件危險(xiǎn)品***海防邊防邊界邊境08B司法

政法法制法律法院律師檢察程序公證勞改勞教08C監(jiān)察

廉政建設(shè)審查紀(jì)檢獎(jiǎng)勵(lì)表彰受賄貪污處分

09．民政、勞動(dòng)人事（78個(gè)）09A民政

基層政權(quán)選舉行政區(qū)劃地名人口雙擁工作社會(huì)保障社團(tuán)救災(zāi)

救濟(jì)募捐婚姻移民撫恤慰問調(diào)解老齡問題烈士糾紛殘疾人墓地殯葬09B機(jī)構(gòu)

駐外機(jī)構(gòu)體制職能編制精簡(jiǎn)09C人事

行政人員干部公務(wù)員職工家屬子女知識(shí)分子專家參事履歷

聘任任免辭退退職職稱待遇離休退休交流安調(diào)配模范09D勞動(dòng)

就業(yè)失業(yè)招聘合同制工人保護(hù)勞務(wù)第二職業(yè)事故09E工資

津貼獎(jiǎng)金福利收入

10．科、教、文、衛(wèi)、體（70個(gè)）10A科技

科學(xué)技術(shù)科普科研鑒定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量專利發(fā)明實(shí)驗(yàn)情報(bào)

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息衛(wèi)星地震海洋10B教育

學(xué)校教師招生學(xué)生培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)位留學(xué)教材校辦企業(yè)10C文化

文字文史文學(xué)語言藝術(shù)古籍圖書宣傳廣播電視電影出版

版權(quán)報(bào)刊新聞音像文物古跡紀(jì)念物

10D衛(wèi)生

醫(yī)院中醫(yī)醫(yī)療醫(yī)藥防疫疾病計(jì)劃生育婦幼保健檢驗(yàn)10E體育

運(yùn)動(dòng)員教練員運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽11．國防（24個(gè)）11A軍事

軍隊(duì)國防空軍海軍征兵服役轉(zhuǎn)業(yè)民兵預(yù)備役軍銜復(fù)員

14

文職后勤裝備戰(zhàn)備作戰(zhàn)訓(xùn)練防空軍需武器彈藥人武12．秘書、行政（71個(gè)）12A文秘工作

機(jī)關(guān)國旗國徽機(jī)要印章信訪督察保密公文檔案會(huì)議文件

秘書電報(bào)提案議案談話講話總結(jié)批示匯報(bào)建議意見文章

章程條例辦法細(xì)則規(guī)定方案布告決議命令決定指示公告

通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函紀(jì)要

12B行政事務(wù)

行政工作制度紀(jì)念活動(dòng)慶典活動(dòng)休假節(jié)假日著裝參觀接待

措施調(diào)查視察考察禮品饋贈(zèng)服務(wù)13．綜合黨團(tuán)（45個(gè)）13A黨派團(tuán)體

***民主黨派共青團(tuán)團(tuán)體工會(huì)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)民間組織文聯(lián)學(xué)聯(lián)婦女兒童基金會(huì)13B統(tǒng)戰(zhàn)

政協(xié)民主人士愛國人士13C民族13D宗教13E僑務(wù)13F港澳臺(tái)

香港問題澳門問題臺(tái)灣問題13G綜合

整頓形勢(shì)社會(huì)試點(diǎn)附表

01．中國行政區(qū)域（54個(gè)）01A華北地區(qū)

北京天津河北山西內(nèi)蒙古01B東北地區(qū)

遼寧吉林黑龍江01C華東地區(qū)

上海江蘇浙江安徽福建江西山東01D中南地區(qū)

河南湖北湖南廣東廣西海南01E西南地區(qū)

四川貴州云南西藏01F西北地區(qū)

陜西甘肅青海寧夏新疆01G臺(tái)灣01H香港01I澳門

02．世界行政區(qū)域（231個(gè)）

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