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201*辦公室上半年工作總結(jié)

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201*辦公室上半年工作總結(jié)

辦公室

二○一三年度(上半年)個(gè)人工作總結(jié)

二○一三年六月二十五日

201*年度(上半年)工作總結(jié)

二○一三年度(上半年)個(gè)人工作總結(jié)

光陰似箭,201*年上半年即將過去。回首過去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于個(gè)人來說,都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。作為辦公室一名行政專責(zé)人員,面對(duì)行政工作是繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、復(fù)印機(jī)維護(hù)、視頻調(diào)試、大到接待、會(huì)議組織、費(fèi)用結(jié)算、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將201*年上半年工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:

一、201*上半年主要工作回顧

(一)、年初為春節(jié)期間組織的相關(guān)活動(dòng)。例:完成公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)前慰問施工單位、及慰問一線員工的策劃方案及慰問品準(zhǔn)備工作和具體相關(guān)事宜的實(shí)施、節(jié)前其他公司慰問沙河電廠接待工作以及接待物品物品采購工作;完成春節(jié)大廳、食堂布置方案及物品采購及布置工作、完成春節(jié)期間鞭炮的采購及組織燃放工作。

201*年度(上半年)工作總結(jié)(二)、完成與李峰工作交接,以及辦公用品盤查、庫房清點(diǎn)等工作。

(三)、對(duì)內(nèi)做好各部門辦公用品的采購及發(fā)放工作,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地按計(jì)劃采購辦公用品。

(四)、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。上半年先后接待30多次,例:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、考察團(tuán)、業(yè)務(wù)合作單位、機(jī)關(guān)單位視察、各項(xiàng)檢查等,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。

(五)、會(huì)議組織。上半年組織相關(guān)大的會(huì)議10多次。如:1#、2#機(jī)組168投產(chǎn)、1#、2#機(jī)組啟委會(huì)會(huì)議、質(zhì)檢中心站監(jiān)檢、省質(zhì)監(jiān)站創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)迎檢工作、1#、2#機(jī)組并網(wǎng)安全性評(píng)價(jià)會(huì)議、1#、2#機(jī)組整套啟動(dòng)后監(jiān)檢會(huì)議、環(huán)保廳對(duì)沙河電廠脫硫、脫硝驗(yàn)收會(huì)議等等、全面負(fù)責(zé)會(huì)場安排及布置、現(xiàn)場考察陪同、食宿的安排及協(xié)調(diào)、交通安排及部分資料匯總工作、接待及會(huì)議組織工作等。

(六)、公司電子設(shè)備調(diào)試和使用情況。如:上述會(huì)議都要提前調(diào)試會(huì)議室音響設(shè)備、投影儀、背景燈光、更換公司門口的電子大屏的調(diào)試、包括公司上半年視頻會(huì)議的前期調(diào)試和每周4周5的視頻會(huì)議的設(shè)備調(diào)試、以及聯(lián)系設(shè)備的維修、制作各個(gè)會(huì)議

201*年度(上半年)工作總結(jié)期間公司歡迎標(biāo)語條幅等工作。硬件設(shè)備維護(hù)15次:由于公司復(fù)印機(jī)復(fù)印量較大,復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等不同程度的故障,除了聯(lián)系維修人員維修,還與維修人員對(duì)復(fù)印機(jī)故障進(jìn)行分析,解除復(fù)印機(jī)故障保證員工正常的復(fù)印工作。

(七)、人力資源情況。負(fù)責(zé)公司全年工資及獎(jiǎng)金的匯總和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)全體人員工資及獎(jiǎng)金分配上機(jī)工作和辦理職工物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)的扣費(fèi)和相關(guān)部門的聯(lián)系和督辦工作、完成人資部安排的低職高聘文件內(nèi)容落實(shí)、人資部201*年培訓(xùn)檢查工作,以97.5的高分排列第一,以及完成人資部安排沙河事務(wù)性工作。

(八)、按照要求完善和健全了機(jī)動(dòng)車輛修理費(fèi)、油費(fèi)的制度及月度車輛公里數(shù)及油費(fèi)和油耗統(tǒng)計(jì)工作。

(九)、圓滿完成1#、2#機(jī)組168投產(chǎn)發(fā)電會(huì)場物品置辦、接待、就餐、會(huì)場服務(wù)、話筒音響、會(huì)場站位圖、條幅、桌子及會(huì)場期間服務(wù)等工作,以及1#、2#機(jī)組慶功酒會(huì)的接待及會(huì)場服務(wù)工作。

(十)、完成第一、第二季度公司中層人員手機(jī)話費(fèi)充值工作,以及上半年公司各部門話費(fèi)充值工作。

(十一)、完成1#、2#機(jī)組調(diào)試期間生產(chǎn)部門特殊物品采購,及調(diào)試期間對(duì)生產(chǎn)部門食品配送及發(fā)放工作。

(十二)、費(fèi)用結(jié)算。每月完成成辦公室發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)

201*年度(上半年)工作總結(jié)銷及轉(zhuǎn)賬工作,例:每月公司各部門就餐補(bǔ)助匯總及超市票發(fā)放工作、食堂每月付費(fèi)工作、車輛修理及油費(fèi)、公司話費(fèi)、超市等費(fèi)用的結(jié)算工作。

(十三)、制定行政事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)梳理、修訂辦公用品、考勤、治安、車輛制度修改。

(十四)、完成支部對(duì)沙河團(tuán)青支部檢查,201*年團(tuán)青支部團(tuán)青干部測評(píng)活動(dòng)、團(tuán)青培訓(xùn)、圖書及掛歷捐獻(xiàn)、開展特色活動(dòng)等工作。

(十五)、協(xié)調(diào)全廠安全保衛(wèi)工作,201*年上半年,協(xié)調(diào)節(jié)前沙河電廠的安保方案,協(xié)調(diào)處理民工討薪、堵門、堵路事件8起,保障安全穩(wěn)定,春節(jié)期間無一被盜案件。

(十六)、其他工作,完成主任交給的日常事務(wù)性工作及突發(fā)性工作等。

二、工作中存在的主要問題

過去的半年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,個(gè)人取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.由于辦公室工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

201*年度(上半年)工作總結(jié)2.對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

3、加強(qiáng)個(gè)人寫作能力,多看書、勤學(xué)習(xí)。

4.對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、201*下半年工作思路

辦公室工作是個(gè)培養(yǎng)人、鍛煉人的崗位。有人把辦公室的工作總結(jié)為16個(gè)字,即:把握政策、領(lǐng)會(huì)意圖、維護(hù)形象、做好工作。

新跨越任重道遠(yuǎn),新征程催人奮進(jìn)。在新的形勢(shì)和任務(wù)面前,讓我們立足本職,服務(wù)全局,振奮精神,開拓進(jìn)取,充分發(fā)揮辦公室職能作用,以作風(fēng)樹形象、以能力求主動(dòng)、以業(yè)績贏地位,下半年再立新功。

201*年6月25日

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201*年終辦公室工作總結(jié)

一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書記蘭晶晶老師,學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。一、組織協(xié)調(diào)

辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。二、物質(zhì)保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。

辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任

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