總務處201*年度工作總結
總務處201*年度工作總結
201*年在院黨委、院領導的帶領下,在全院各科室同志的大力幫助和支持下,總務處的全體職工通過一年的努力,圓滿地完成了各項工作和任務,現(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:一、安全生產(chǎn)不放松
總務處是全院安全生產(chǎn)重點部門,下有司機班、氧氣班、配電室、鍋爐房、維修組、庫房、洗衣房、環(huán)衛(wèi)班醫(yī)療廢物處理等諸多安全生產(chǎn)重點班組,日常安全工作十分重要。1、廣泛宣傳和動員
認真貫徹全院開展的安全大檢查工作,按照醫(yī)院統(tǒng)一部署,積極開展安全自查工作,召集班組長以上人員召開了安全工作會議,及時傳達院領導在安全會議上的具體要求和指示,進一步強調(diào)加強安全生產(chǎn)意識,明確責任,使安全工作牢牢扎根在每個員工的思想深處,人人講安全、人人注意安全、人人保證安全。2、組織各部門開展自查,全面查找安全隱患
根據(jù)院周會的精神,醫(yī)院各科(處)室立即組織所轄范圍的安全、衛(wèi)生檢查,包括:安全生產(chǎn)、消防安全、醫(yī)療安全、生物安全、食品安全、網(wǎng)絡安全、交通安全、衛(wèi)生等。重點是安全用電、清理雜物、消防通道通暢,對在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題分別報保衛(wèi)處和總務處。
總務處對安全生產(chǎn)和醫(yī)院的臨建房、老舊危房包括自管職工宿舍的內(nèi)外環(huán)境進行檢查。重點是:電源、電線是否老化、是否規(guī)范使用、有無超負荷使用和安全生產(chǎn)各班組的崗位工作規(guī)范、流程進行檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題、隱患進行登記,報主管領導。同時發(fā)文重申“醫(yī)院安全用電管理規(guī)定”。進一步明確安全用電具體管理措施,如:微波爐的使用、科室添置新儀器設備后,增加用電負荷后如何報批增容都要做出規(guī)定,對違規(guī)使用者都要有嚴格的處罰措施等。3、明確落實責任
各部門都要成立安全生產(chǎn)領導小組,并建立長效機制。每月召開例會一次,各崗位各工種都制定工作制度,并把責任落實到人,對工作中不負責任或玩忽職守者進行嚴肅處理,發(fā)現(xiàn)一例處理一例,起到警示作用。4、組織安全督察,并對行之有效的經(jīng)驗和措施加以總結推廣
結合院周會傳達會議記錄和各科室的安全自查情況,由院領導帶隊分為七個組于4月20日至25日進行專項檢查,檢查中總務處安全生產(chǎn)重點部門如:電工室、司機班、鍋爐房、氧氣室的值班人員都能堅守崗位,值班、交接班記錄及安全記錄本記錄詳細,工作制度及應急預案齊全。
整改結束后的日常工作中安全生產(chǎn)辦公室不定期組織對生產(chǎn)部門進行督察,以加強員工的安全觀念,檢查制度的落實,查找隱患,消除隱患,同時及時總結本部門好的做法和方法,在院內(nèi)推廣,大家互相學習,互相監(jiān)督,確保安全。
交通安全工作中,司機班在這一年中,上下一心、團結一致、勇挑重任?朔耸稚、任務多,各種限號限行及道路交通情況復雜等種種困難,安全圓滿地完成了全員醫(yī)、教、研、防的用車需求。端正服務態(tài)度,做到隨叫隨到,加班加點更是家常便飯,滿足各級領導及全院各科室的及時用車需求。全年加班7500小時,全年安全行車15萬公里,無重大責任事故及嚴重違章現(xiàn)象;定期召開班務會進行安全教育,認真學習交通法及時交流安全行車經(jīng)驗。
安全工作無終點,我院會以宣傳安全生產(chǎn)法律法規(guī)、宣傳安全知識、強化安全意識、提高安全技能、參與安全生產(chǎn)實踐為重點,突出隱患治理,突出宣傳教育開展有針對性的系列宣傳教育活動,進一步推動北京醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉,繼續(xù)堅持安全第一、預防為主的方針,不斷加強安全生產(chǎn)監(jiān)管力度,全面消除安全生產(chǎn)工作中存在的死角,確保安全工作無事故。
二、創(chuàng)建無煙醫(yī)院工作1、廣泛宣傳,落實無煙環(huán)境。
作為北京市40家無煙醫(yī)療機構示范基地之一,我院通過宣傳欄、液晶信息屏、電視廣告等多種形式,向社會各界人士宣傳我院“創(chuàng)建無煙工作”活動,此外,在門診咨詢臺提供了“建設無煙城市,做健康北京人”的彩色宣傳折頁、發(fā)放戒煙自助手冊、戒煙電話卡片等供病人、家屬取閱,警示全院職工、病人及家屬遠離煙草,遠離危害。拉開了“無煙醫(yī)院”創(chuàng)建工作的序幕。在住院病房、門診大廳、急診、出院處、各個樓層、電梯廳及各辦公場所明顯位置張貼禁止吸煙標識語。采用海報、宣傳專欄、橫幅等形式,在醒目位置張貼控煙宣傳畫20張,懸掛控煙宣傳橫幅3條,擺放控煙宣傳展板3塊、無煙醫(yī)院告示板6塊。
結合人性化管理,堅持合理、少設,符合消防要求,遠離人員密集區(qū)域和行
人必經(jīng)的主要通道的原則,我院在院內(nèi)共設立6處吸煙區(qū),在室外合適的地點明確引導標識。
3、開展多種健康教育,人人參與控煙活動。
為貫徹落實衛(wèi)生部等四部門《關于201*年起全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)全面禁煙的決定》,我院于201*年8月1日至11月8日開展“百日戒煙大賽”活動。組織全院職工完成吸煙調(diào)查問卷活動,篩選17位具有代表性的在職職工吸煙者,報名參加百日戒煙大賽。參賽者認為這是一項非常有意義的活動,紛紛表示一定會嚴格遵守比賽規(guī)則,為了自己,也為了他人,自覺自愿的放棄吸煙行為。組織各種類型的控煙知識講座與培訓活動。提高職工控煙意識和戒煙的能力。4、建立健全有效的獎懲制度,完善管理
為更好推進控煙各項工作,圓滿完成控煙評估檢查,我院按照北京市無煙醫(yī)療衛(wèi)生機構評估標準先后制定并完善《創(chuàng)建無煙醫(yī)院實施方案》、《控煙工作計劃》、《職工管理培訓制度》、《醫(yī)院員工禁煙制度》、《醫(yī)院禁煙工作巡查制度》、《醫(yī)院禁煙工作督查制度》、《醫(yī)院禁煙工作獎懲制度》等8項控煙規(guī)章制度。巡查小組定期(行政查房)對各職能部門和臨床科室進行檢查,已對1名吸煙的本院職工,進行批評教育,并從績效工資中扣發(fā)50%獎金的處罰。根據(jù)需要每周一、二在肝膽內(nèi)科設立戒煙門診和咨詢電話,提供防止復吸的技術指導。
我院的控煙工作通過全院職工的不懈的努力取得了一定的成效,但還存在著某些方面的不足?責煿ぷ麝P鍵是宣傳,控煙工作不是少數(shù)人能夠完成的,要動員民眾的參與,發(fā)揮全社會的力量來共同完成。在今后的工作中我院將繼續(xù)把控煙工作作為工作重點,常抓不懈,進一步完善宣傳工作,落實市各級領導的控煙工作要求,做好全院控煙工作。
三、積極開展節(jié)能減排工作
為了進一步推進節(jié)能降耗目標責任制的落實,積極應對節(jié)能降耗嚴峻形勢,促進我區(qū)經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,增強社會節(jié)能意識,確保實現(xiàn)我區(qū)“十一五”期間萬元GDP能耗降低16.8%的總體目標,結合我院201*年節(jié)能目標的完成情況,特制定本方案。
1、加強監(jiān)督、完善管理
在院領導高度重視下與處領導的大力協(xié)調(diào)下,去年年底今年年初對800KW新配備大功率發(fā)電機完成傳動試驗及帶負荷應急預案演練,通過演練為我院安全用電提供了可靠的用電保障,為進一步完善制定發(fā)電機應急預案提供經(jīng)驗。提高了應急能力。
總務處積極配合開展節(jié)約用電工作,經(jīng)常組織電工室對科室進行節(jié)電工作大檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用電器現(xiàn)象及時處理。今年電工室對A、C樓用電的開關控制進行完善,改造全院彩鋼板房、院內(nèi)家屬院2號樓和環(huán)衛(wèi)班保安生活區(qū)的用電設施,完善老污水站與新污水站,重新改造配電盤,整修公共設施電路、夜光燈等。從地下重新布置電話室電話線。更換鍋爐房3臺燃燒機頭電源線,拆除舊落地箱、污水站電源線與電纜、花房配電箱等報廢設備。
今年通過對鍋爐房進行節(jié)能改造,在采暖期間,可以根據(jù)天氣溫度的變化適當調(diào)節(jié)各個用氣閥門與暖氣溫度,嚴格控制回水溫度在45攝氏度。如遇天氣變化較大時,適當提高溫度。調(diào)整供應室、洗衣房的供氣時間,根據(jù)工作需要(以供應室通知為準),消毒時啟用2臺鍋爐,消毒完立即停用1臺。營養(yǎng)食堂按照早、中、晚三個時間段供氣。每天下午5:00以后停燒1臺鍋爐,高峰用水時段適當再啟用1臺。以上節(jié)能措施的實施,達到節(jié)約燃氣及降低電能的消耗,以今年11月能耗為例,共消耗燃氣201*35立方米,較201*年11月節(jié)約81589立方米,約19萬元。
今年通過對B樓的冷凝水回收,可最大限度地利用冷凝水的熱量,節(jié)約用水和燃料。在日常工作中,加強節(jié)約用水宣傳力度,很抓施工用水、綠化用水,杜絕泡冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,即便出現(xiàn)跑冒滴漏,在管理員馬洪柱的指導下,積極組織搶修。201*年度較201*年度又為醫(yī)院節(jié)約用水約2.5萬噸,節(jié)省資金近15萬元。這與全體維修組成員的不懈努力是分不開的。
2、有效管理醫(yī)療廢物
我院為進一步落實國務院《醫(yī)療廢物管理條例》和衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》,按照《北京市衛(wèi)生局關于靠站醫(yī)療廢物管理之道監(jiān)察活動的通知》的文件精神,醫(yī)院建立了醫(yī)院醫(yī)療廢物管理委員會,并加強醫(yī)療廢物的日
常管理工作及宣傳工作,全院的醫(yī)療廢物在進行分類收集、轉運、暫時儲存及處置等作業(yè)過程時需有專職人員及醫(yī)務人員按照相關法規(guī)和規(guī)定進行安全處置。
醫(yī)療廢物的清運、運輸以及向院外轉運等工作,分別由保潔公司、環(huán)衛(wèi)班、二清公司等幾個部門負責此工作,這個過程中經(jīng)過兩次轉接,分別都有記錄本對所轉運的醫(yī)療廢物進行登記,注明年月日、件數(shù)、交接人分別簽字?倓仗幵O專人對全院的醫(yī)療廢物的管理進行監(jiān)管,負責檢查督促醫(yī)療廢物在收集、轉運、登記、貯存等方面的督察。并定期對涉及到醫(yī)療廢物處理方面的職工進行教育,同時每季度安排院感染管理科為他們上課,宣傳這方面的知識,提高一線人員的安全防范意識。
3、201*年1月-11月水、電、氣等費用與201*年1月-11月對比情況
年份項目氧氣費汽油費電話費醫(yī)療垃圾費水費保潔費燃氣費電費合計
電氧氣汽油電話醫(yī)療垃圾201*年度(元)156640.00130633.50314176.00884329.381485236.002710269.602966400.005532915.0014180599.50201*年度(元)116050.00117802.00301000.00777334.141507158.002672906.003276000.005137249.3013905499.44水燃氣保潔氧氣汽油電話醫(yī)療垃圾水保潔燃氣電
201*年(1月-11月)各種費用對照表
從圖表中顯示,水、電、燃氣仍然是醫(yī)院能源消耗大戶,今年1月-11月氧氣(液氧)費用較上一年度有較大幅度增加,可從以下兩個方面:一是手術量;二是危重病人(ICU病房的建立);今年1月-11月的用水量與去年同期相比節(jié)約了近2.2萬噸,約占14.5%左右。燃氣用量比去年同期相比節(jié)約了近31萬立方米,約占10%左右。
四、提高代培研究生住宿環(huán)境
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,尤其是教學、科研的快速發(fā)展,我院的代培研究生的數(shù)量在這兩年不斷的增加。原有的學生宿舍樓已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在學生的使用。總務處和教育處牽頭申請改善現(xiàn)有學生的住宿環(huán)境,得到了院領導的大力支持。醫(yī)院投資40余萬元決定對男女生宿舍進行裝修改造,決定新增一處彩鋼板房設為學生宿舍。
自201*年6月份開始,由總務處總負責,教育處協(xié)助配合,對男女生宿舍進行了粉刷,重新鋪設電源線、網(wǎng)線,更換窗簾,增加保溫暖氣片,給每個房間更換了塑鋼窗。
按照學生公寓的標準,給每名學生配備了寫字臺、書柜、衣柜、床頭桌、臺燈、空調(diào)扇、空調(diào)、電源插座,經(jīng)過裝修改后,人均每平米由原來的不到2.5平米到現(xiàn)在人均4平米,大大的改善了學生的住宿環(huán)境,提高了住宿質(zhì)量,方便了學生的學習和生活。
201*年是不平凡的一年,201*年我們會更加的精彩,總務處會不斷完善各種規(guī)章制度,完善后勤社會化,進一步提高后勤服務質(zhì)量,滿足一線需求,推進標準化、規(guī)范化管理進程,積極響應醫(yī)院組織號召,精細化管理,為醫(yī)院各項工作的順利開展提供有力的后勤保障與支持。
總務處
201*年12月9日
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總務處201*年度工作總結
過去的201*年,在學院董事會、院黨委、行政的領導下,我們處全體同志秉承愛校如家的宗旨,忠于職責、辛勤工作,較好地完成了本職工作和各項任務,F(xiàn)將工作總結如下:
一、201*年的工作回顧
201*年已經(jīng)過去,回顧一年來的工作,成績不大,本職盡責,任務完成,領導肯定,仍需繼續(xù)努力。(一)、一年來的主要工作
1、整合機構,組建新處室,定崗定責,建章建制。今年6月份,學院下文成立總務處的建制。由原院辦公室所轄的資產(chǎn)辦分離出來,組成獨立建制的職能處室總務處。其主要職責是負責學院的資產(chǎn)管理和協(xié)調(diào)學院與華合泰物業(yè)公司的工作關系;并直屬院長領導。新的處室組建后,我們根據(jù)領導和人事的意見,進行崗位認定和職責明確。擬定了科室和各崗位的工作職責和崗位職責,并報備主管領導和人事處。
2、出臺管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理。
我們在調(diào)查研究的基礎上,根據(jù)學校的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和物資采購的情況,于9月份擬定了學院的《固定資產(chǎn)管理辦法》和《儀器設備采購管理辦法》,并征求財務、人事等部門的意見,幾經(jīng)修改,報經(jīng)院領導批準,于今年10月份正式行文下達執(zhí)行,為規(guī)范學校的固定資產(chǎn)管理和物資采購提供了制度保障和規(guī)范要求。3、全面清產(chǎn)核資,切實摸清資產(chǎn)家底。
在關于資產(chǎn)管理和物資采購的兩個《辦法》出臺后,我們于11月份開展了全校性的固定資產(chǎn)清查工作。第一階段我們進行房屋建筑物和基礎設施的清查。目前已對三義廟、沙河南北三個校區(qū)的房屋建筑清查完畢。摸清了校舍房屋狀況和使用情況;并繪制了數(shù)百份房屋平面圖。第二階段的儀器、家具物資清查也已全面鋪開。
4、搞好校園整治維修工作,服務招生迎新。
暑假中,我們會同華合泰公司對沙河南北校區(qū)的部分學生宿舍、教室和公用部分內(nèi)墻面進行粉刷,門窗、門鎖進行了維修,同時為保證安全,對南校區(qū)的三棟宿舍樓一層的防護窗進行更新,為新生入住提供了一個舒適的環(huán)境。同時還為接待新生家長住宿安裝了260多個床位,保證了新生家長的接待住宿。很好地服務了迎新工作。
5、積極組織設備配置和設施維護,確保教學需要和資產(chǎn)安全。今年來,在學校資金困難的情況下,為6個系的多媒體教室配置投影儀12套,安裝防盜門39樘(防護窗18個),窗簾110延米,配置檔案柜16個,保證了教學的需要和資產(chǎn)的安全。我們還會同基建處對三個校區(qū)部分的房屋和基礎設施進行了維修。為沙河校區(qū)學生宿舍樓、游泳館,三義廟南樓等三棟樓的屋面和衛(wèi)生間做了防水處理工程,對三義廟的供暖網(wǎng)管進行了維修,保證了今冬的供暖;對沙河南校區(qū)的污水處理站進行全面維修保養(yǎng),對飲用水窖進行了清洗,保證了設備的正常運行和飲水安全。
6、理順關系,搞好華合泰公司的協(xié)調(diào)工作。根據(jù)學校對我處的工作職責安排,我們理順了關系,在日常水電保障維修,校園綠化保潔,冬季供暖等后勤保障和服務上切實做好與華合泰物業(yè)公司的工作協(xié)調(diào),基本保證了為教學服務和師生的學習工作服務。
7、推進節(jié)能環(huán)保工作,努力為學校開源節(jié)流,增收節(jié)支。今年來,我們通過市教委的學校后勤處,勤匯報,勤跑腿,取得教委有關部門領導的同情,爭取上級政策的支持。經(jīng)過我們的努力,爭取到節(jié)能燈管24000多套,節(jié)能燈泡201*多個,其價值979800元;可供學校使用6年之長,無須自己再花錢買燈管;既做到了節(jié)能環(huán)保,又為學校節(jié)省了開支。我們還會同財務處、院辦等部門對沙河南校區(qū)的辦公電話進行了清理,停機保號9臺,為學校節(jié)約了電話費的支出。
8、做好穩(wěn)定工作,保證醫(yī)務室工作正常開展。
10月份我們接手醫(yī)務室的管理。面臨沙河北校區(qū)醫(yī)務室承包變更和南校區(qū)值班缺醫(yī)生的問題。通過多方多次的溝通和做工作,使北校區(qū)的醫(yī)務室承包合同順利變更;南校區(qū)醫(yī)務室也健全了考勤值班制度,藥品價目也進行了公示,保證了學校醫(yī)務室工作的正常開展。
9、服從大局,從實際出發(fā),做好相關人員的思想工作,確保了精簡調(diào)崗工作的落實。(二)、存在的不足和困難
1、處室人員變動頻繁,專業(yè)不對口,業(yè)務素質(zhì)亟待提高;2、學校對總務處的工作職責范圍不明確,無人管的雜事就推給總務,有時造成工作忙亂,沖淡本職工作;3、學校資金緊張,支付困難,影響工作的開展和對外的信用;4、對華合泰物業(yè)公司的物業(yè)承包不夠明晰,有的工作推進有困難。
二、201*年的新年展望工作打算
1、完善資產(chǎn)管理體系建設,加強資產(chǎn)管理人員的業(yè)務培訓,不斷提高專職管理人員的素質(zhì);
2、繼續(xù)推進和完成清產(chǎn)核資工作,做好“辦學狀況”評估復查準備工作;
3、整章建制,制定“辦公用品管理辦法”和“辦公電話使用規(guī)定”等管理規(guī)章,加強規(guī)范管理;
4、建立有效的協(xié)調(diào)機制,進一步搞好與華合泰公司的物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作,保證教學和工作的需要;
5、健全學校醫(yī)務室的管理,切實做好師生的衛(wèi)生保健工作和疾病防治工作。
201*年12月30日
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