行政人事部年終工作總結(jié)

立達信光電行政人事部08年終工作總結(jié)和09年工作計劃

一、行政人事部年終工作總結(jié)

從立達信服裝廠轉(zhuǎn)到立達信光電轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎，在這一年間雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但在光電這個奮進、團結(jié)的和諧團隊中也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。從中也學習了以前在別的公司里或書本里所學不到的東西，使自己在人生的道路上和經(jīng)驗上成長了不少知識，行政人事部的事情在工作上雖然平凡鎖碎，但每件事情都是起著關健作用，所以在這一年里我做任何一件事情都是竭盡全力將各項工作順利完成，使光電今年行政人事部的綜合能力及人力成本相比去年又邁進了一步。為了總結(jié)經(jīng)驗克服在工作存在的不足，現(xiàn)將201*年的工作向公司做如下簡要回顧和總結(jié)。

1、建立、建全工廠人事管理制度，確保人事工作按照公司發(fā)展目標逐步向企業(yè)正規(guī)化邁進。

今年是新的勞動法實施的第一年，按照新的勞動法要求，我們光電工廠的規(guī)章制度有許多不合法的地方，（如上班時間長、沒有與員工簽訂勞動合同、加班沒有按照正規(guī)的標準計算、員工辭職沒有標準等）。根據(jù)這些情況，我按照201*年新的勞動法頒布要求，針對廈門市企業(yè)用工情況，對工廠以前的老規(guī)章制度及考勤制度進行統(tǒng)一和修改，同時補充工廠以往沒有的制度。從到光電至今先后共發(fā)行了“員工管理制度”“員工離職管理規(guī)定”“員工辭職管理規(guī)定”“員工招聘制度”“員工請假管理規(guī)定”等，通過員工培訓及跟蹤落實，使員工逐步向企業(yè)正規(guī)化管理邁進，讓他們做到有法有依，有章有循、有制度可實施。

根據(jù)光電工廠上班時間長及上班考勤不正規(guī)、沒上班就拿工資，沒有按照勞動法的規(guī)定給予員工的加班薪酬等特點，為使工廠規(guī)范化管理，人事部年初向集團申請5000多元購買考勤機4臺和1套考勤系統(tǒng)，使全廠從員工到廠長每人都打卡上進行，并且利用考勤系統(tǒng)把工資和考勤做出員工上班時間為六天八小時，規(guī)避企業(yè)因上班時間過長導致員工沒有付加班費問題到勞動局進行投訴。同時利用這套系統(tǒng)大大減少了員工遲到早退現(xiàn)象，人事部每月都對遲到人員進行統(tǒng)計處理，至今為止光遲到一方面就為企業(yè)節(jié)約6000多元，也杜絕個別領料計時人員亂報上班時間，造成人力成本提高。

4月份，根據(jù)光電行業(yè)淡旺季比較明顯的特點，人事部及時向市勞動部門工資處申請“實行不定時工作制和綜合計算工時工作制”的申請，通過不定時工作制的靈活安排，使工廠員工在生產(chǎn)周期內(nèi)的休息能得到充分的調(diào)整，保證了生產(chǎn)任務的順利完成。

2、加強員工管理，建立員工溝通渠道，避免矛盾糾紛。今年春節(jié)過后，由于生產(chǎn)效益問題，集團從服裝把我調(diào)到立達信光電，由于原先湖里服裝生產(chǎn)效益問題關閉，在勞資及賠償補貼問題上還存在個別勞動糾紛，導致服裝廠50多名員工聯(lián)名上訴到市勞動仲裁，我配合公司法律顧問，按照應訴要求及時整理員工應訴資料，疏通有關部門人員，同時對個別上訴人員進行溝通從而打消他們上訴積極性。由于服裝廠在離職時資料準備比較齊全，使我們這場員工勞動糾紛官司從市仲裁直至湖里法院我們都是勝者，經(jīng)過這起案件后自己在勞動關系上也學習不少如何員工勞動糾紛知識。

在員工關系溝通和處理問題能夠按照工廠的制度執(zhí)行落實。在工廠任何員工發(fā)生思想問題或部門主管難解決的員工關系事情，我都第一時間到各部門進行處理與協(xié)調(diào)，從而避免員工與員工或員工與管理人員矛盾激化。在日常招聘對新進人員進行嚴格篩選，對平常表現(xiàn)不好、在工廠有吵架打架、偷盜工廠財產(chǎn)的員工，做到離職有登記，再次進廠永不用原則。根據(jù)各部門情況不同和管理人員威信不同，人事部定期收集員工反饋信息，對個別對勞動法比較精通或難對付的人，每個月都會重點監(jiān)視，并定期跟員工進行思想的交流與溝通，對管理人員素質(zhì)能力較差的實施加強培訓，通過培訓后還不能適應崗位按照降職處理，從而使用整個團隊戰(zhàn)斗力比往年大有所提高。

3、正確處理員工關系，合理使用人力成本。3月份是光電行業(yè)的淡季，工廠生產(chǎn)訂單比較少，管理人員及場地成本嚴重偏高，經(jīng)集團董事會研究決定關閉蔡塘光電二廠，并把二廠全部人員納入光電一廠，并把多余的人員進行裁員處理。在與白總和吳廠長溝通后，利用電子知識及規(guī)章制度對員工進行考試，通過考試對不識字、年齡偏大、生產(chǎn)效率太低及不服裝管理的人員進行解雇，對一些老員工和技術能力強的人員進行崗位安排，使每個員工都到自己合適的崗位上，從而繼續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。在解雇中有意見和有想法的員工，我和吳廠長都能親自到現(xiàn)場，跟員工進行面對面的溝通與解說，通過自己的努力使此次工廠合并沒有發(fā)生一起員工投訴。

4、加強工廠的文化建設，促進員工文化素質(zhì)

隨著企業(yè)的競爭越來越大，員工的壓力也隨之增大，再加上80后的員工家庭比較優(yōu)越，吃苦相對來說比老一輩的會差。為了減輕員工的壓力，促進員工業(yè)余活動的氛圍，人事部于6月份組織全廠員工進行臺球、乒乓球、撥河、下象棋等業(yè)余文化比賽活動，從員工到管理人員都能積極參與，在撥河比賽中我們生產(chǎn)部宋經(jīng)理把手拉出好幾個血泡，但大家都沒有在意只是樂在其中。公司總經(jīng)理李江淮在百忙中專門抽出時間到工廠觀看比賽，還親自為比賽中取得優(yōu)異成績的人員頒發(fā)獎品，雖然獎品不是很好，但通過比賽真正體現(xiàn)光電的團結(jié)氣氛。

“5．12四川汶川大地震”可能誰都還沒有忘記，那天是中國人的悲傷之日，雖然中國四川經(jīng)受了歷史的災害，但作為中國人的同胞，為了鼓舞災區(qū)人民重建破碎的家園，人事部按照集團指示，及時動員全廠員工為災區(qū)同胞獻一份微薄的力量，并于5月16日組織全廠員工進行震災大會，幾元到幾佰元每個員工都慷慨解囊，在短短的一天內(nèi)共募捐善款31200多元。5月28日在光電工廠舉辦“員工賑災大會”，集團唐副總經(jīng)理親臨現(xiàn)場，為此次四川籍在汶川地震中受災的員工頒發(fā)善款，根據(jù)受災程度不同，從幾佰元到幾仟發(fā)放到受災員工手中時，那種場景讓多少在場的員工無不感動，讓多少員工感動流淚了。

5、對人事資料進行規(guī)范化管理。根據(jù)人事檔案管理要求，人事部專門購買人事資料柜，嚴格審查全廠員工檔案，對缺相片、沒有身份證復印件等資料不齊全的一律補齊，對員工檔案建立電子檔案庫，從而使員工資料查閱方便。6、加強安全知識學習，確保工廠生產(chǎn)安全

安全生產(chǎn)是工廠的重中之重，保證好消防系統(tǒng)的順暢也是保證公司的發(fā)展。按工廠的規(guī)定，每年5月份都要進行一次消防演練。人事部針對今年義務消防員及安全委員離職比較多的現(xiàn)象，年初就組織召開消防安全會議，對消防成員領導班子重新進行調(diào)整，并實行每季度安全管理會議，對消防安全中存在問題的部門進行批評教育并定期進行整改，對嚴重損壞的滅火器和消防栓由工程進行統(tǒng)一檢修。同時安排工程部王學林、王建東到安監(jiān)部門進行專門的消防員培訓�；貋砗笥盟麄儗W到的知識及時給各部門主管及員工手把手的傳授。4月18日由人事部擬定消防方案對全廠員工進行緊急疏散、滅火器使用的演練，通過演練使工廠的每個員工都知道當工廠發(fā)生緊急事故后自己將如何逃生，如何應對及如何報告，保證工廠全年安全生產(chǎn)。

二、通過201*年各項工作開展的總結(jié)，針對自己在行政人事部工作存在中的實際問題，我就201*年做如下工作計劃：

1、根據(jù)工廠的實際情況，按照新勞動法進行一步修改和完善工廠規(guī)章制度，逐步規(guī)范工廠正規(guī)化管理。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展狀大，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，集團建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

2、完善員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)，做好人才儲備工作。目前企業(yè)的競爭就是人才的競爭，人才是企業(yè)的寶貴財富。為了吸引并留住企業(yè)骨干人員，開拓人力資源管理中的留人、育人、用人的渠道，從而更好地為企業(yè)未來的經(jīng)營管理服務。

3、加強培訓力度，完善培訓機制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前工廠員工的綜合素質(zhì)普遍有待于提高，尤其是管理人員，他們都是與員工親密接觸，并直接與員工交流與溝通的，他們的一言一行都是反映公司的形象，所以我們要根據(jù)工廠的實際情況制定培訓計劃，特別是新員工的崗前培訓、工藝流程培訓、安全培訓、管理人員綜合素質(zhì)提高的培訓等，要通過這些培訓來縮短員工適應期，提高員工個人產(chǎn)量，降低新員工在適應期間的品質(zhì)不良率，提高我們管理人員的綜合素質(zhì)，避免員工矛盾激化，從真正意義上為他們帶來幫助。4、做好日常辦公用品及低值易耗品采購監(jiān)控，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，杜絕成本浪費。

5、申請建立光電工會組織，建立員工溝通渠道，定期收集反饋信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

立達信光電行政部

擴展閱讀：行政人事部年度工作總結(jié)與計劃

行政人事部××年工作總結(jié)

公司各位領導：

××年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下，在公司領導教導、支持、關愛下，在各部門負責人的大力配合下，在部門全體員工的努力下，較之去年各項工作有了顯著的改變：首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理，全面提升了管理水平，增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想，把公司目標及部門的各項工作分解到人，部門領導職責明確，個人工作分工明細，作為定位于服務型的公司，加強服務意識，提高服務質(zhì)量是每個員工的第一職責，作為職能部門，首先是以身作則，嚴于律己，作好表率，同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下：

一、規(guī)范招聘流程，及時完成招聘任務。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求，規(guī)范招聘流程，制定有效的人員供給、配制計劃。自今年×月到目前，共有效招聘××人。

2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整，做到人盡其才，崗得其人，人崗匹配，全年共調(diào)員工××人。

3、結(jié)合公司業(yè)務特點，針對營銷人員需求量大且有一定的流動性，選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道，極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計××元。

二、制定公司培訓框架，分三部分：管理培訓、業(yè)務培訓、新員工入職培訓，使培訓逐步系統(tǒng)化，為明年培訓工作上臺階打下基礎。

4、針對今年新入司人員眾多，行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》，截止目前，共培訓新員工××余場，培訓××人。

5、組織中層以上干部學習《××××》，共安排××場，參加人數(shù)共計××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓××人次，培訓內(nèi)容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》、《勞動爭議的預防與解決》等。

6、從第四季度起，開展中層以上干部每季度讀書活動，并定期舉辦讀書研討會，對員工的讀書活動，行政人事部負責監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。

7、監(jiān)督、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求，對業(yè)務部門的培訓工作大力配合，協(xié)助完成。

三、始終如一貫徹績效考核，為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。

8、修訂《季度考核表》，加大部門主管的評估力度，每季度按期進行季度考核并及時匯總，為年終的各項評比工作打下了基礎，同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通，積極尋找解決辦法。

9、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶，同時保證按時發(fā)放，并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

10、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果，通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰，其中辭退××人，罰款×人，行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。

11、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動，設定評選標準、評選辦法及激勵措施。12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果，著手進行各部門梯隊人員建設，要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。

四、積極進行企業(yè)文化建設，加強公司內(nèi)部渠道暢通，提高員工滿意度。13、成功舉辦公司成立一周年慶典，通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖，對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。

14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，為員工與公司提供溝通交流的平臺，為公司決策層提供了拓展業(yè)務的新渠道。

15、進行《××年度員工滿意度調(diào)查》，全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度，為公司決策層改進管理措施，制度公司管理方針提供依據(jù)。

16、組織全體員工分期分批，在不影響工作的情況下進行拓展訓練，并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽，提高團隊凝聚力，強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。

17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品，嘗試組織豐富多樣的生日活動，把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

五、加強員工關系管理，完善員工福利體系，為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎。

18、

19、在公司領導的關懷下，在行政人事部各位同事的努力下，公司員工福利體系基本形成，制定了《員工福利標準》，如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放；夏季降溫品的采購發(fā)放；仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放；生病員工探望制度；婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。

20、加強員工人事檔案的管理工作，規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序，細化、完善了人員信息，建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》，積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢，截止目前，人事檔案數(shù)量已達××份。

21、建立了員工《離職面談制度》，對離職員工，進行認真的離職面談，詳細記錄，認真聽取離職原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人，通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計××多條（見附件一）。

六、加強管理使其更有針對性和有效性。

22、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總，結(jié)果報公司領導，使領導及時掌握公司人力資源狀況。

23、根據(jù)有關政策辦理殘疾人就業(yè)等相關事宜，截止目前共計×人，為公司節(jié)省部分開支。

24、制定符合公司實情的相關規(guī)定，為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。

25、進行××年行政管理與人力資源管理預算工作，為公司財務實行全面預算管理打下基礎，使公司的行政人事管理上新臺階（見附件二）。

26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計××條，為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎（見附件三）。

27、管理公司網(wǎng)站，對用戶留言做到有問必答，對于用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決，在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。28、加強公司檔案收集管理工作，制定《文件查閱制度》，對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊，妥善保管公司的歷史資料。

29、加強車輛管理，草擬公司《車輛管理規(guī)定》，為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎。

31、籌備《××年聯(lián)歡會》�！痢聊旯ぷ饔媱�

一、在××年的基礎上，全面提高行政人事管理

1、完善制度，狠抓落實�！痢聊辍猎峦瓿晒�司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好《××年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作�！痢聊甑谝患径韧瓿伞逗髠淙瞬排囵B(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核，本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作：每季度未進行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統(tǒng)籌保險工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合，把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施，并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動：加強企業(yè)文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調(diào)查：聽取員工心聲，為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。

認真落實各項福利措施：××年福利措施制度化，狠抓落實。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。二、完成招聘工作，提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務發(fā)展，完成招聘任務。

2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。

3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作

1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》××年×月完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等，指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強團結(jié)合作，相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓工作：根據(jù)××年培訓預算，開展形式多樣的管理培訓。企業(yè)內(nèi)訓：請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓，或由公司領導對管理人員進行培訓。在崗培訓：對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。外派培訓：派管理人員外出參加培訓學習，回公司后進行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學習等。

4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。

5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。三、進一步完善績效考核評估工作

1、加強部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。3、建立績效評估投訴制度

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