辦公室文秘工作總結(jié)
201*年度個人工作總結(jié)及下年度工作計劃
201*年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事的熱心幫助下,本人嚴格按照我局提出的“對標一流”,奮力趕超,不斷提高自身政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平的工作要求,立足本職崗位和職責(zé),以信息工作為重要抓手,同時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料整理和報送、會務(wù)以及各項臨時性工作,較好地完成了全年目標任務(wù)。尤其是信息工作取得了一定成績,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考,我局信息工作走在了全省前列。
一、以創(chuàng)新為主題,提高信息工作的質(zhì)量和水平。全年向市委、市政府、省人社廳報送各類信息128期(平均每周2-3期,每期1-2條),超額完成了省人社廳要求的每月不少于5條的報送要求。信息報送量、采用量較上年度均所增加,信息工作的服務(wù)和保障功能得到較好體現(xiàn)。
一是把握領(lǐng)導(dǎo)思路,找準報送信息的切入點。市委、市政府、省人社廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息工作,強調(diào)信息報送要圍繞亮點工作,反映本單位的工作動態(tài)和經(jīng)驗措施。我們圍繞領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求特點,提高了信息工作的積極主動性,先后組織報送了年度目標任務(wù)完成情況、完善社會保障、農(nóng)民工工資支付情況專項檢查、協(xié)助富士康招工等專題信息,相關(guān)信息先后多次被采用,較好地宣傳推廣了我市的經(jīng)驗做法。
二是探索信息工作規(guī)律,抓住上報信息的著重點。圍繞上級政府的方針、政策和重大決策報送信息。尤其注意報送基層貫徹上級決策的具體部署和做法。
三是實事求是,及時有效報送信息。對原始信息進行認真領(lǐng)會,對有關(guān)數(shù)據(jù)進行認真核實,切實保證信息的準確性。對于時效性強的信息,迅速編發(fā),避免了遲報、漏報和誤報。四是構(gòu)建信息報送平臺,完善信息報送體系。信息工作的重要方法在于溝通聯(lián)絡(luò),我們設(shè)置了專用信息報送郵箱,制定了信息報送、獎懲制度,在局機關(guān)各處室、局屬各單位建立了良好的信息報送平臺。
二、圍繞本職崗位職責(zé),辦好文、辦好事、辦好會。一是及時有效“辦好文”。按照有關(guān)文件要求,做好了文件的答復(fù)、報送、校對等工作;起草了我局應(yīng)對突發(fā)事件情況總結(jié);協(xié)助整理了我局有關(guān)文明城市測評材料的收集整理報送工作;配合市雙擁辦檢查,整理了雙擁工作信息等資料。起草了會議室使用說明,進一步規(guī)范了會議室管理。二是細心謹慎“辦好事”。201*年9月第六屆中國中部投資貿(mào)易博覽會在太原隆重召開。按照市委、市政府的統(tǒng)一部署,我局負責(zé)對口接待湖北省潛江市代表團。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,我協(xié)助做了中博會接待方案的整理、工作手冊的制作,加強了與中博會工作組以及潛江市代表團的聯(lián)絡(luò)等,受到領(lǐng)導(dǎo)好評。同時,配合我局創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進會的成立,做好前期各項資料的籌備整理工作。
201*年,如何迎接挑戰(zhàn)更好的做好本職工作。我對自己提出兩點要求。
一是認識自我。在總結(jié)前期工作的基礎(chǔ)上,認清自己的角色定位,認清工作形勢,找準工作的切入點,找到正確的工作方法,避免“埋頭拉車”。同時,認識自身在個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力上的不足,查缺補漏。
二是超越自我。無論對所從事的工作多么熟悉多么了解,都必須爭取今天的自己超越昨天的自己,自我加壓,與時俱進。不光要提高本職崗位的業(yè)務(wù)能力,更要加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和積累,對標一流,奮力趕超,保持激情,在本職崗位上創(chuàng)出新業(yè)績。
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工作總結(jié)
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
*作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
*認真做好公司的文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
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