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電力集團(tuán)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目咨詢(xún)總結(jié)

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電力集團(tuán)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目咨詢(xún)總結(jié)

統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)核算,服務(wù)集

團(tuán)財(cái)務(wù)管理

某電力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系項(xiàng)目

執(zhí)筆人:朱丹

一、項(xiàng)目背景

某集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)是我國(guó)電力行業(yè)的大型骨干企業(yè),以發(fā)電為其主營(yíng)業(yè)務(wù),兼營(yíng)金融、貿(mào)易、航運(yùn)、公路幾大行業(yè),其金融業(yè)務(wù)板塊中包括財(cái)務(wù)公司、證券、保險(xiǎn)三種業(yè)務(wù)類(lèi)型。

在集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建上,各行業(yè)之間存在著重疊、重復(fù)、管理界面與職責(zé)不清等一系列的問(wèn)題。集團(tuán)對(duì)各下屬企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算上,也缺乏統(tǒng)一的制度和規(guī)范,核算存在較大的差異。

集團(tuán)為增強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的管理,以及對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出更恰當(dāng)?shù)臎Q策,擬逐步完善集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系。

二、項(xiàng)目目標(biāo)及內(nèi)容

中華-博略咨詢(xún)認(rèn)為,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:

圖1:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)

其中,統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系是整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算既要滿足對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的需要,更要為企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息。會(huì)計(jì)核算體系要承擔(dān)起有效地歸集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際信息的責(zé)任。會(huì)計(jì)核算體系是管理信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DataWarehousing)的主要構(gòu)成部分。

(一)會(huì)計(jì)核算辦法的編制模式

中國(guó)企業(yè)編制會(huì)計(jì)核算辦法的傳統(tǒng)模式為以會(huì)計(jì)政策--會(huì)計(jì)科目科目使用說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表為主線,大多數(shù)企業(yè)的核算人員也非常習(xí)慣這種作法。近年來(lái)新出現(xiàn)了一種會(huì)計(jì)核算辦法的編制框架,即企業(yè)在制訂會(huì)計(jì)核算辦法時(shí)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為主線,在每一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中結(jié)合工作流程和內(nèi)部控制要點(diǎn),在涉及會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)核算的方法予以規(guī)定。這一作法為越來(lái)越多的企業(yè)所接受。具體采用何種編制方法,視客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)核算辦法的需求而定。鑒于本集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算人員比較傾向接受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算辦法制訂邏輯,而集團(tuán)也擬單獨(dú)制訂內(nèi)部控制的有關(guān)辦法,我們對(duì)該集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法采用了傳統(tǒng)的編制模式進(jìn)行編制,其主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)如圖2:

圖2:會(huì)計(jì)核算辦法的主要內(nèi)容

其中,“總則”中概括了目的、范圍、程序、前提、原則等相關(guān)內(nèi)容;“會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范”中規(guī)范了會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)檔案等工作;“基本會(huì)計(jì)政策”中統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí),必須遵守的基本會(huì)計(jì)政策;重點(diǎn)對(duì)“會(huì)計(jì)科目及編號(hào)”、“會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明”進(jìn)行了闡述;“特殊事項(xiàng)處理”中概括了關(guān)聯(lián)方交易、外幣業(yè)務(wù)、借款費(fèi)用等內(nèi)容;“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”中加入了證監(jiān)會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表附注的最新規(guī)定;“會(huì)計(jì)報(bào)表合并”中闡述了合并范圍、前期準(zhǔn)備程序、編制程序及三大報(bào)表的合并等相關(guān)內(nèi)容。(二)會(huì)計(jì)核算制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

鑒于金融板塊財(cái)務(wù)核算極為特殊,無(wú)法與非金融業(yè)務(wù)合并編制會(huì)計(jì)科目表和使用說(shuō)明,我們與客戶(hù)商議并對(duì)上述結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的結(jié)構(gòu)如圖3。

圖3:調(diào)整后的會(huì)計(jì)核算辦法主要內(nèi)容

(三)會(huì)計(jì)核算辦法制定的深度選擇

集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算體系不僅要滿足對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,更要為集團(tuán)的管理提供決策有用的信息,會(huì)計(jì)核算辦法的制定必須要突出企業(yè)自身的管理特點(diǎn)。對(duì)咨詢(xún)顧問(wèn)而言,明確客戶(hù)為什么要編制或修訂會(huì)計(jì)核算辦法是非常重要的。它直接決定著會(huì)計(jì)核算辦法制定深度的選擇。企業(yè)制定會(huì)計(jì)核算辦法一般基于以原因:

(1)統(tǒng)一的核算制度以滿足監(jiān)管部門(mén)的需求;

(2)原有的會(huì)計(jì)核算辦法存在很多問(wèn)題,需要修改其錯(cuò)誤和不適應(yīng)之處;

(3)作為企業(yè)集團(tuán),在原行業(yè)會(huì)計(jì)制度的體系下,各種核算方法并存,目前需要統(tǒng)一;(4)需要明確會(huì)計(jì)制度在本企業(yè)的具體實(shí)施策略;

(5)應(yīng)用于管理,需要兼顧管理上的一些需求(信息分類(lèi)、會(huì)計(jì)報(bào)告及報(bào)表)。

如果只考慮上述(1)至(3)類(lèi)需求,會(huì)計(jì)核算辦法的制定不宜過(guò)深,若要應(yīng)用于管理,提供決策有用信息,會(huì)計(jì)核算辦法的制定深度宜適當(dāng)增加。具體的深度取決于集團(tuán)管理的深度和精細(xì)化程度;谖覀兣c該集團(tuán)的討論,最終確定集團(tuán)整體會(huì)計(jì)科目層級(jí)設(shè)置為六級(jí),其中集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算辦法對(duì)一般科目的具體內(nèi)容設(shè)置規(guī)定至三級(jí)(極少數(shù)精細(xì)管理科目至四級(jí)),下屬單位應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)自行設(shè)置四、五至六級(jí)明細(xì)科目。

為集團(tuán)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)和報(bào)表的合并,集團(tuán)對(duì)三級(jí)及三級(jí)以上的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),三級(jí)以下科目制訂編號(hào)規(guī)則的工作,由下屬單位根據(jù)情況自行編號(hào)。編號(hào)示意如圖4:

圖4:科目編號(hào)示意

(四)在核算辦法的制定中應(yīng)突出行業(yè)及管理特點(diǎn)鑒于該集團(tuán)為以電力為主業(yè)的企業(yè)集團(tuán),下轄數(shù)十家電廠,為保證電力類(lèi)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和可比,中華-博略咨詢(xún)對(duì)電力行業(yè)的特征會(huì)計(jì)科目及其使用做出了比其他科目更為詳細(xì)的規(guī)定。此外,作為集團(tuán)企業(yè),設(shè)置有許多諸如“撥付所屬資金”、“上級(jí)撥入資金”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資統(tǒng)貸統(tǒng)還款”等特色科目。中華-博略咨詢(xún)將這兩類(lèi)科目作為重點(diǎn)科目,進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以突出其核算及管理的重點(diǎn)。

如,火力發(fā)電行業(yè)作為成本領(lǐng)先的行業(yè),在管理中必須突出成本,尤其是燃料成本的控制。因而本會(huì)計(jì)核算辦法細(xì)化了對(duì)燃料成本的核算規(guī)定,并在其中引入了以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為主線的會(huì)計(jì)核算辦法編制模式,對(duì)燃料的采購(gòu)、合同簽定、驗(yàn)收等均進(jìn)行了流程的說(shuō)明、核算辦法的有關(guān)規(guī)定。

燃料成本核算的有關(guān)說(shuō)明如圖5和圖6:

圖5:燃料科目核算說(shuō)明

圖6:生產(chǎn)成本電熱其他費(fèi)用科目核算示例

(五)會(huì)計(jì)核算辦法應(yīng)集成國(guó)家有關(guān)最新規(guī)定,體現(xiàn)時(shí)效性特點(diǎn)

基于會(huì)計(jì)核算辦法時(shí)效性突出這一特點(diǎn),中華-博略咨詢(xún)?cè)陧?xiàng)目中集成了近年內(nèi)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則方面的最新變化,做到了方案的實(shí)用性與先進(jìn)性并重。中華-博略咨詢(xún)?cè)谏羁汤斫鈬?guó)家有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,將其有效地融入客戶(hù)的核算辦法,與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和核算工作相結(jié)合。有關(guān)示例如圖7和圖8:

圖7:財(cái)政部相關(guān)規(guī)定

圖8:相關(guān)最新變化

三、項(xiàng)目中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

1、體現(xiàn)集團(tuán)意志,突出行業(yè)特色

在本項(xiàng)目中,如何既做到集團(tuán)層面上的核算、合并口徑的統(tǒng)一,又突出行業(yè)特點(diǎn),給各下屬公司充分的自主權(quán)是最關(guān)鍵的。在項(xiàng)目初期,集團(tuán)希望突出自己統(tǒng)一化、嚴(yán)格化的財(cái)務(wù)管理思想,對(duì)下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作規(guī)定較為嚴(yán)格;下屬公司認(rèn)為從集團(tuán)層面管理過(guò)細(xì),不利于發(fā)展各行業(yè)的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的要求變化太大。中華-博略咨詢(xún)?cè)诔浞址治龈鞣揭庖?jiàn)的基礎(chǔ)上,合理確定了核算辦法的編制深度,這是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行和成果可實(shí)施的關(guān)鍵。2、做好最新制度規(guī)定與現(xiàn)有作法的合理過(guò)渡

財(cái)政部對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度的最新要求,是我們?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法需要著重考慮的問(wèn)題。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,新的變化也在不斷出臺(tái)。如何在項(xiàng)目進(jìn)行中,體現(xiàn)出與最新制度的接軌,并且讓各級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度中順利過(guò)渡,是項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。3、處理好無(wú)明文規(guī)定的問(wèn)題

國(guó)家到目前為止對(duì)現(xiàn)金流量表的合并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這就要求我們必須根據(jù)豐富的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),參考國(guó)際慣例,對(duì)合并現(xiàn)金流量表做出合理的可操作性強(qiáng)的解決方案。

四、實(shí)施效果

本項(xiàng)目經(jīng)過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部審核會(huì)議,集團(tuán)內(nèi)各公司財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)議及集團(tuán)下屬各控股公司、電廠財(cái)務(wù)人員會(huì)議討論和修改,目前已頒布實(shí)施,奠定了財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)工作.

擴(kuò)展閱讀:電力企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

淺談電力企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào):f275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):a文章編號(hào):1009-4202(201*)01-000-01

摘要基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于電力投資的成敗具有十分重要的意義。本文在分析基建財(cái)務(wù)管理存在了問(wèn)題,并提出了針對(duì)性的改善基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的對(duì)策。

關(guān)鍵詞電力企業(yè)工程項(xiàng)目問(wèn)題對(duì)策一、電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)核算存在問(wèn)題

1.就目前管理而言,所有資料都在工程竣工后集中到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)并不能時(shí)時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況。由于資料傳遞的滯后,財(cái)務(wù)工作只限于核算結(jié)算階段,不能有效地發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能。2.由于不了解工程的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制決算時(shí),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的分析并不全面或者說(shuō)不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)的反映預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,影響今后工程的資金計(jì)劃預(yù)算。此外在工程建設(shè)中,往往由于財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)掌握工程情況,財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)偏差。比如電力的擴(kuò)建工程,在擴(kuò)建工程中出現(xiàn)了部分設(shè)備暫時(shí)停用、拆除的情況。按照會(huì)計(jì)制度的要求,停用的設(shè)備應(yīng)將原值轉(zhuǎn)入在建工程,停止折舊的計(jì)提;拆除舊設(shè)備的原值應(yīng)予扣除。但是由于財(cái)務(wù)部門(mén)并不了解工程的進(jìn)展情況,也就無(wú)從知道停用的及拆除的設(shè)備情況。這樣就導(dǎo)致多提取了折舊,而應(yīng)該報(bào)廢清理的設(shè)備沒(méi)有在固

定資產(chǎn)帳內(nèi)及時(shí)處理,造成折舊成本不準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)清理情況沒(méi)有即使在財(cái)務(wù)情況中反映;固定資產(chǎn)出現(xiàn)帳實(shí)不符的現(xiàn)象。3.工程完工后,資產(chǎn)的交付工作缺少財(cái)務(wù)部門(mén)的參與監(jiān)督,不利于今后固定資產(chǎn)的管理,也容易成為工程資金的監(jiān)管的漏洞。由于電力部門(mén)大多都通過(guò)物資公司采購(gòu)設(shè)備材料,一般都不會(huì)扣留設(shè)備質(zhì)保金,而是將質(zhì)保金留在物資公司,造成資產(chǎn)的所有者及使用者于質(zhì)保金扣留主體不一致,質(zhì)保金管理混亂,一旦發(fā)生質(zhì)量糾紛,會(huì)造成隱患。

二、完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建議和對(duì)策1.財(cái)務(wù)管理必須滲透到工程的全過(guò)程管理當(dāng)中

只有這樣才能了解工程造價(jià)的各種真實(shí)情況,為工程決算的準(zhǔn)確性打下基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)工程管理,使工程管理和財(cái)會(huì)管理兩個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,會(huì)計(jì)人員要參與工程管理,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),向工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工程管理方面的常識(shí),了解工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、存在問(wèn)題等等,掌握第一手材料。財(cái)務(wù)管理的職能要求過(guò)程控制。電力基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,初看是財(cái)務(wù)部門(mén)在做工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,其實(shí)僅僅完成稽核職能是不夠的,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)從做賬走向過(guò)程財(cái)務(wù)控制。

對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全過(guò)程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點(diǎn)抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。要保證全過(guò)程的整體性,這種整體性要求前者對(duì)后者的控制或者約束關(guān)系,出現(xiàn)

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