學生社團管理委員會05工作總結
學生社團管理委員會201*年
工作總結
在黨委的堅強領導、團委的悉心指導下,學生社團管理委員會二○○五年,本著“規(guī)范社團管理、服務社團發(fā)展、繁榮校園文化”的宗旨,緊緊圍繞學校中心工作,密切配合團委的工作部署,趕抓全面學分制實施的大好機遇,充分發(fā)揮學生社團在大學生素質拓展中的生力軍作用,持續(xù)做好常規(guī)工作同時,開展了“三月一特”等方面的活動。具體總結如下:
一、工作回顧
201*年,學生社團管理委員會在持續(xù)開展好常規(guī)工作,如:加強學生社團公共資產的管理,學生社團活動申請的初審工作,學生社團注冊工作、財務工作、思想政治工作、制度完善工作,會員權益保障等,同時,圍繞“迎新招新、聯(lián)誼交流、內修完善、特色活動”組織開展工作,取得了一系列卓有成效的成果。
(一)創(chuàng)新迎新形式,完善招新機制
1.統(tǒng)一部署,團結協(xié)作,開展好迎新宣傳服務工作。在開學之初,為方便廣大同學熟悉校園環(huán)境,及時了解我校學生社團,融入到豐富多彩的校園文化中來,學生社團管理委員會積極組織開展迎新學生社團風采展、提供迎新志愿服務等形式迎接新生的同時,主動出擊,聯(lián)合學生會舉辦了我!皯c國慶迎新生”大型文藝晚會,不僅在新生中樹立了良好的學生社團形象、展示了學生社團風采,而且加強了團委一體兩翼的協(xié)作能力。
2.加強領導,聯(lián)合招新,夯實學生社團基礎。會員是學生社團存在的基礎,如何進一步鞏固和壯大學生社團會員隊伍,聯(lián)合招新是我們探索的一條獨特之路。今年學生社團管理委員會加強了學生社團聯(lián)合招新的指導力度,統(tǒng)一部署,同時實施,進一步規(guī)范學生社團招新前的宣傳活動,在吸納新同學入會中取得了突破性的進展:共招收新會員四千七百多名,占我校本科新生中百分之九十五以上。
(二)加強干部隊伍建設,規(guī)范選拔任用程序
學生社團干部是學生社團發(fā)展的骨干力量,如何選拔學生社團干部,不僅要招,更要考。學生社團管理委員會201*年采取筆試與面試相結合的模式,堅持“公開、公平、公正”和“競爭、擇優(yōu)”的原則,不僅對職能部門進行了公開招考,而且對換屆的二十二個學生社團負責人也進行公開招考,即經過“公開報名,公正筆試,擇優(yōu)面試,上報團委,統(tǒng)一任命”的程序,切實嚴把學生社團干部關,在發(fā)揮學生社團干部的模范帶頭作用、優(yōu)化干部結構和完善任用制度方面取得了進一步的突破。
(三)完善自身建設,增強凝聚能力
1.改革機構,完善制度。新的機遇和挑戰(zhàn),對學生社團自身建設方面提出了新的要求。為適應新的發(fā)展環(huán)境,學生社團管理委員會不斷加快職能部門建設力度,深化“家”意識,培養(yǎng)成員的主人翁意識。同時,要求學生社團合理設置自身職能部門,修訂完善各類規(guī)章制度,使各學生社團做到了與時俱進,有章可依,有章必依,違章必糾。
2.加強學習,理論強“團”。響應校團委的號召,積極開展學生社團干部理論培訓班,提高學生社團干部的理論水平、決策能力、管理技能,在保持學生社團干部先進性上,不斷地取得新的成果。
(四)拓寬宣傳渠道,打造品牌活動
1.圍繞中心工作,營造活動氛圍。今年,我校學生社團緊緊圍繞學校大學生能力拓展的中心開展工作,充分利用固定宣傳櫥窗、流動宣傳欄、橫幅、展板、網站、廣播等進行活動前期宣傳,在活動結束后,及時的把活動信息傳播到校園網上、校內媒體(《安農青年》報、《安徽農大報》、廣播臺),使廣大同學充分了解了活動的始終,增強了對學生社團活動的向往,從而提高了學生社團活動的吸引力,在充分發(fā)揮學生社團的育人作用上作出了卓越的貢獻。
2.以特色為契機,營造社團文化。學生社團管理委員會通過放寬活動審批、經費使用傾斜等方式,積極鼓勵學生社團開展品牌特色活動,大力支持學生社團塑造獨特優(yōu)秀的學生社團文化,取得了我校每個學生社團都有長期開展的品牌活動,如:英語愛好者協(xié)會的英語角、愛心社的“一幫一”,綠色家園的“小紅帽”、棋牌協(xié)會的“棋牌一條街”、自律協(xié)會的“文明督察”等,使我校的學生社團在高校學生社團中地位逐步突現(xiàn)出來,并在省內外賽事中不斷傳來喜訊。
(五)不斷增加交流,持續(xù)開展聯(lián)誼
為積極促進學生社團交流,學生社團管理委員會組織各學生社團,開展了聯(lián)合招新座談會、首屆學生社團羽毛球聯(lián)誼賽、第二屆學生社團籃球聯(lián)誼賽、“應五一,慶五四”學生社團海報設計大賽、學生社團成立四周年慶典、學生社團發(fā)展座談會等形式多樣,內容豐富的交流活動,充分加強了學生社團與社團管理委員會職能部門之間、學生社團與學生社團之間、學生社團與其他學生兄弟組織之間的交流與溝通,增進了兄弟組織之間的友誼,促進了我校學生社團的整體進步和和諧發(fā)展。
(六)表彰先進典型,樹立模范作用
為表彰先進,樹立典型,學生社團管理委員會在本年度六月份,按照《安徽農業(yè)大學優(yōu)秀學生社團評選暫行條例》、《安徽農業(yè)大學優(yōu)秀學生社團會員、干部評選暫行條例》的有關規(guī)定,開展了201*201*學年的優(yōu)秀學生社團、優(yōu)秀學生社團會員、優(yōu)秀學生社團干部的評選工作;十二月,開展了學生社團內部優(yōu)秀團員評選工作、省級優(yōu)秀學生社團推選工作等。各種評優(yōu)工作,學生社團管理委員會都嚴格堅持“民主公開”的原則,廣泛征求意見,從而得到了各個學生社團的大力支持,形成了一種“比、學、趕、幫、超”的良性競爭局面。
(七)千方百計創(chuàng)造良好環(huán)境,全心全意服務學生社團發(fā)展由于我校學生社團發(fā)展突飛猛進,所以一些發(fā)展條件稍顯滯后,為此,學生社團管理委員會在“沒有條件,創(chuàng)造條件”、“有了條件,充分利用”的原則,積極為38個學生社團爭取辦公用柜、活動場地等,最終在校各單位的大力支持下,我校學生社團配備了辦公用柜,擁有了大禮堂二樓、人文社科樓603等場地的使用權。這些活動場地,大大緩解了學生社團基礎技能訓練、業(yè)務培訓、活動交流等方面對場地需求的壓力,為我校的學生社團發(fā)展提供了更加寬廣的舞臺。
二、幾點體會
1.緊跟團走,是我們永遠的方向。學生社團管理委員會自成立以來,就得到了校團委的悉心指導和無私關懷,與學生會一起成為校團委“一體”上的“兩翼”。因此,我們深深體會到,緊緊圍繞著團委的中心工作,是我們把握前進方向的指向標。201*年,學生社團管理委員會在團委的工作部署下,依“共青團服務大學生就業(yè)、青年志愿者活動日、義務植樹、暑期社會實踐、慶國慶迎新生大型文藝晚會、學生干部理論培訓班、學生社團發(fā)展座談會”等工作為契機,開展了一系列卓有成效的活動。
2.創(chuàng)新管理機制,發(fā)揮管理效能。學生社團管理委員會以管理為契機,大力建設職能部門,建立、健全各類各種制度,如:修訂完善了《安徽農業(yè)大學學生社團財務管理制度》,制訂了《安徽農業(yè)大學學生社團辦公資源使用管理暫行規(guī)定》、《安徽農業(yè)大學學生社團人士任免條例》、《安徽農業(yè)大學學生社團社會贊助使用管理暫行規(guī)定》等,形成了一套完善的管理制度,從而為規(guī)范化管理提供了依據(jù),達到了管理出效益的目的。
3.部門合理分工,成員團結協(xié)作。學生社團各職能部門離不開團結協(xié)作,但為了避免多頭管理,就必須合理分工。為了更好的發(fā)揮部門及成員優(yōu)勢,學生社團管理委員會采取“分部不分家”的形式,即:各職能部門職能劃分明確,但可以根據(jù)工作需要,調動其他人員參與本職能部門工作,這樣不但能夠保質保量地完成任務,而且鍛煉出了一批復合型人才。
4.提高成員業(yè)務水平,打造“有為有位”舞臺。新成員招考結束后,老成員采取“一對一”和“有問必答”等形式,對其進行“傳、幫、帶”工作,即:老成員對新成員傳授工作經驗、幫助其適應工作、帶領其開展活動、回答其提出的關于工作的問題,使新成員盡快融入到了學生社團管理委員會大家庭里來;在新成員熟悉工作后,對所有干部進行干部理論培訓,讓其從理論的高度懂得“該做什么工作,工作該怎么做,工作為什么這么做”。
5.營造“家”的氛圍。學生社團管理委員會歷來推崇“在工作中做同事,在生活中做朋友”的理念,不斷營造學生社團管理委員會大家庭的氛圍,以“家”的思想凝聚力量,以兄弟姐妹似的關系溝通思想,從而掌握了成員所需所求,有針對性的調動成員積極性。
三、存在的問題
1.活動經費匱乏。學生社團經費來源主要是自身會費、團委及校其他單位資助、社會贊助等。目前學生社團活動經費使用多限于自身會費,對社會贊助方面的利用有待于進一步開拓。
2.活動場地緊缺。雖然201*年學生社團活動場地得到了一定的緩解,但是相對于38個學生社團來說,目前訓練、活動場地依然匱乏。
3.學生社團自身定位問題。學生社團發(fā)展必須明確自身特色,制定明確的發(fā)展目標,只有找準了學生社團的“魂”,才能扎好學生社團“根”,目前我校部分學生社團負責人缺少對本社團“魂”的認識,定錯了自身社團的“位”,導致發(fā)展止步不前的現(xiàn)象。
4.指導老師缺位。指導老師在學生社團中起著不可或缺的作用,沒有指導老師,學生社多為盲目自由式發(fā)展,目前我校學生社團多數(shù)沒有指導老師。
5.學生社團發(fā)展不平衡問題。我校學生社團發(fā)展總體態(tài)勢強勁,但分類來講,志愿者類學生社團發(fā)展最為突出,文藝類學生社團發(fā)展穩(wěn)步前進,社會實踐類、體育類學生社團逐步增進,學術科技類學生社團發(fā)展嚴重滯后,這種不和諧的發(fā)展格局,給我校學生社團的發(fā)展帶來了不穩(wěn)定的因素。
總結過去,我們碩果累累;展望未來,我們信心百倍!學生社團管理委員會全體成員決不負眾望,在黨委領導和團委悉心指導下,務實為本,創(chuàng)新為魂,奉獻為榮,共同把我校學生社團工作推向更加美好的明天!
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社團管理工作總結
社團聯(lián)合會是濟南工程職業(yè)技術學院院團委不可分割的一部分,在院團委的精心培育、細心澆灌下,社團聯(lián)合會從萌芽出土到茁壯成長,直到今天呈現(xiàn)出百花齊放的良好局面。
我校學生社團已經進去成熟階段。各學生社團在校園內外廣泛開展各項活動,充實了同學們的業(yè)余文化生活,提高了同學們的認知能力、實踐技能以及學以致用的本領,全面提高了學生的綜合素質。同時,對引導積極向上的學風、校風和構建優(yōu)質文明的校園文化氛圍起到了巨大的、深遠的影響。
我校學生社團經過嚴格整合后,目前共有二十一個:中建史、新活力、武韻、顏色、APPLEEnglish、薺荷、STAR、清韻書法社、綜藝協(xié)會、心世界、五環(huán)體育、足球社、綠色環(huán)保、C&E、樓蘭劇社、數(shù)學建模、記者站、三度空間、星羅棋社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、建法協(xié)會。對于社團管理,分為以下章程:
一、總則
(一)、各社團的名稱為濟南工程職業(yè)技術學院**學生社團,簡稱***社。
(二)、學生社團(以下簡稱“社團”)是學生為增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活,自愿組織起來的群眾性團體。為促進我校學生社團組織的健康發(fā)展,充分發(fā)揮學生社團在校園文化建設中的作用,加強對學生社團的規(guī)范化、科學化、制度化管理,依據(jù)國家及上級有關部門的規(guī)定,特制定本條例。(三)、社團宗旨
1、宣揚愛國主義、共產主義和中國共產黨的方針政策,配合學校育人工作,全面貫徹“知識、能力、人格”三位一體的方針,引導同學成為社會的合格人才。
2、社團活動自覺遵守國家法律法規(guī),維護校園環(huán)境和社會秩序的穩(wěn)定。
3、社團必須堅持四項基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度。學生社團要本著“提高學生綜合素質,為學生成才服務”的指導思想,通過開展豐富多彩、富有成效的課外活動,營造健康向上的校園文化氛圍,為廣大同學創(chuàng)造良好的成才環(huán)境,豐富和發(fā)展他們的興趣、愛好、專長,努力提高學生自身素質,全面適應社會主義市場經濟對人才的需求。
4、各社團要維護本社團聯(lián)合會章程的尊嚴,社團的一切規(guī)章、條例和決定都不得與本章程相抵觸,社團的組織機構和成員活動都組織機構必須遵照本章程。本社團自覺接受各方監(jiān)督。二、社團管理
(一)、社團聯(lián)合會是社團最高決策和管理機構。其主要職責是:
1、制定、修改章程;
2、審核,通過各社團的工作計劃和工作報告;3、籌備召開社團的社員代表大會;4、向社團社員報告工作和財務狀況;5、決定會員的吸收和除名;
6、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;7、領導各社團各機構開展機構;8、決定其他重要事項。
(二)、本社團管理機構設主任一名、副主任兩名,部長若干。本社團管理機構成員必須具備以下條件:
1、精通社團工作,有一定組織能力;2、思想積極上進,堅持四項基本原則;
3、工作上積極主動,有奉獻精神。
(三)、社團聯(lián)合會負責人的權利和義務
1、服從院團委的領導。
2、定期召開例會并制定本社團的規(guī)章制度、活動計劃。3、組織社團成員開展各項活動。
4、負責開展各項活動,并做好工作記錄和活動總結。5、做好負責人換屆選舉工作。
6、加強校內、外之間的社團交流,擴大社團影響,樹立社團良好形象。(四)、學生社團負責人的職責:
1、負責確定本社團各個階段工作目標和任務。2、領導各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會。3、監(jiān)督各部門工作,對各部門工作進行考評。4、負責社團重大活動的籌備和組織。
5、加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協(xié)調各方關系,爭取各方支持。(五)、社團必須下設組織部、外聯(lián)部、宣傳部和常務部。各部門職能具體為:
1、組織部
(1)、負責會員的招新、入社審批以及社團工作人員檔案的管理。
(2)、負責社團活動的策劃、組織及后勤保障工作。
(3)、組織豐富多彩的活動,培養(yǎng)學生的興趣愛好,豐富同學的生活,陶冶學生的情操。
(4)、協(xié)調其余各部的活動安排。
2、外聯(lián)部
(1)、統(tǒng)一負責社團對外業(yè)務聯(lián)系、洽談,為社團爭取贊助與合作,更好的開展社團活動。
(2)、加強社團與社會各屆的聯(lián)系,樹立社團良好形象。3、宣傳部
(1)、負責社團活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發(fā)布工作,并能夠搜集相關信息,并將活動成果歸納成文字材料。
(2)、負責社團與其它社團的聯(lián)系,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內外
的影響,為社團的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(3)、負責社團與校內外各新聞媒體的聯(lián)系與合作,進一步提高社團形象和知名度。(4)、建立管理信息系統(tǒng)和檔案管理制度,提高管理的效率。4、常務部
(1)、負責內部事務,協(xié)調社團各部門之間的關系,加強各部之間的交流,使社團成為一個有機整體。
(2)、負責本社團所需物品的采購、活動經費支出的財務管理、社團會員檔案的管理。(3)、負責人才庫的建立、健全的管理。
(4)、協(xié)助管理機構做好大型活動中各部具體分工,監(jiān)督各項工作的落實,及時向管理機構反映各部工作情況。
(5)、定期進行工作總結的整理、歸檔。
注:其他部門可根據(jù)社團的具體情況自行設置。
三、會員的權利和義務
申請成為會員的基本條件
(一)、愿意參加社團組織的活動。(二)、擁護本社團的章程(三)、有自愿加入社團的意愿
(四)、社團成員應當以主人翁的姿態(tài)積極參加社團的各項活動,主動關心本社團的各項工作,為社團的發(fā)展獻計獻策,促進社團的健康發(fā)展。
1、會員加入社團的程序
(1)、提請申請,招新當場或者平時聯(lián)系社團(2)、工作人員登記檔案。2、會員的基本權利(1)、社團工作享有參與權。(2)、有選舉權和被選舉權。
(3)、對社團工作提出批評、建議和實行監(jiān)督的權利。(4)、享有參加社團組織的各種面向會員的活動的權利。(5)、參加本社團舉辦的各項活動并享受優(yōu)惠的權利。(6)、其他應予享受的權利。3、會員的基本義務
(1)、自覺遵守社團章程,執(zhí)行社團管理機構審批的決議。(2)、服從社團組織領導,維護社團權益和聲譽。(3)、積極參加社團發(fā)起的各項活動。(4)、其他相關義務。4、社團活動:
(1)、社團在每學期開學一月內,到社團聯(lián)合會登記社團本學期常規(guī)活動的時間、地點、內容,由社團聯(lián)合會核準并備案。
(2)、注冊社團需每學期向社團聯(lián)合會上交一份本學期活動計劃,計劃內容包括組織者的姓名,參與者人數(shù),活動內容,場地,活動反映等情況。
四、社團的管理制度
(一)、部門負責制:社團各項事務按各職能部門分工,管理機構制定決策,常務部協(xié)調各部工作并解決突發(fā)事件。
(二)、財務制度:學生社團活動費原則上自行結理,社團聯(lián)合會指定專人監(jiān)督,主要由財務部負責對各筆經費的來源、管理、用途進行詳細的記錄,保存一年。
(三)、社團自成立時起應建立經費收支帳目,并至少有兩名人員負責(一人負責帳目,一人負責現(xiàn)金),但社團負責人不得兼任財務人員。
(四)、本社團開展的各種活動需要嚴格按照學校有關規(guī)定和程序進行。事前要遞交詳細的計劃書并申報,得到批準后方可進行;事后要進行總結、備案。
(五)、社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告條幅等宣傳品,應遵守下列規(guī)定:
1、張貼物須內容真實、字跡端正,紙張整潔。
2、宣傳品中嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志。3、宣傳品應張貼在校內指定的宣傳欄內。
(六)、學生社團分為系,院兩級。院(系)級學生社團面向本院(系)吸收成員,可在本院(系)
范圍內組織開展活動。
(七)、每學年校團委根據(jù)各社團活動情況,評選出星級社團,并給予獎勵。
(八)、校團委對違反規(guī)定的社團,有權予以批評教育及取締。社團有下列情況之一者,校團委可責令其停止活動,進行整頓。
1、無正式負責人和組織機構。
2、活動范圍和內容與社團宗旨、章程相違背。
3、不接受學校各有關部門的管理和指導。4、財務出現(xiàn)較大差錯和混亂。
5、骨干成員有嚴重違犯法律、法規(guī)、校規(guī)、校紀的行為;。6、成員有盜用社團名義進行活動者。7、社團亂張貼海報,拉條幅者。
(九)、社團嚴重違反規(guī)定,對該社團負責人及其它負有責任的成員,由校團委視其情節(jié),給予批評教育。對有嚴重錯誤者,由校團委報請學校予以行政處分。
(十)、因在社團活動中違反規(guī)定受到處分的學生,未經校團委同意,不得再參加任何社團活動。五、社團解散
(一)、社團三分之二以上成員同意解散時,可以自行解散,并報送校團委備案。(二)、社團出現(xiàn)下列情況之一時,校團委可以將其解散:
1、違反國家法律政策,嚴重觸犯校規(guī)校紀,利用社團名義從事非法活動。2、背離社團活動宗旨,影響惡劣。
3、連續(xù)半年未進行正;顒,機構癱瘓者。
4、盜用掛靠指導部門或其它組織名義,引起嚴重后果。5、成員人數(shù)不足十人。
6、社團出現(xiàn)其它應予解散的情形。
六、附則
(一)、社團成立后,望其能遵守學院的各項規(guī)章制度,服從領導,積極開展活動,豐富我院廣大師生的課余生活。
(二)、本章程由社團管理機構享有最終解釋權,并根據(jù)實際情況酌情修改。
七、學生社團掛靠管理方案
(一)院級社團:由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理,所有活動須提前上報,待審核批準后才可活動,同時,每月上交一次活動總結與計劃,財務近況.
(二)系級社團:由各系原社團聯(lián)合會人員與各系學生團支部統(tǒng)一管理,活動須提前上報.同時將活動上報社團聯(lián)合會存檔,以備年終評優(yōu)考核。待團總之批準后方可活動,同時,每月上交本月活動總結與計劃,財務近況.
(三)所有社團財務須用正規(guī)”現(xiàn)金日記帳”記帳憑證記帳,不得自行建立記帳憑證,十元以下經費可用收據(jù)報銷.十元以上產品必須索要正規(guī)發(fā)票,出納實行月結制.將本月收據(jù),發(fā)票粘于憑證后面,待審核.所有社團活動須提前上報詳細的活動時間,活動人數(shù),要將活動落實到人,活動結束應及時做好善后工作.(四)評比決策:學期末由院系老師,社團聯(lián)合會統(tǒng)一評比,對于影響力大的社團給予書面張貼表揚.院系社團并非固定不變.每學期根據(jù)評比分數(shù)及民意調查等做相應的調整.任何社團如發(fā)現(xiàn)其它社團有違反社團聯(lián)合會章程,不文明行為,財務不明等情況時,可與社團聯(lián)合會聯(lián)系或發(fā)至郵箱內(@sina.com),
我們將對于提出的意見與建議給予保密,并相應的給舉報社團加分.每學年院級社團上提兩個優(yōu)秀社團為五星級社團,各社團可上報三名同學為優(yōu)秀社員,兩名同學為優(yōu)秀社團干部.系級社團上提1至3個優(yōu)秀社團上升為院級社團,按社團1:6的比例評出系級優(yōu)秀社團,各社團可上報兩名同學為優(yōu)秀社員,一名同學為優(yōu)秀社團干部.
社團聯(lián)合會會不定期對院內所有社團公開張貼社團財務明細,供所有社員監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有疑問時,審查明確后,即取消所有評比活動及停辦一月整頓的處罰.
社團海報需貼至指定位置(食堂門前展板上),對于私自亂張貼海報的社團給予一次警告兩次停辦整頓三次即取締社團的處分,望各系人員能自行監(jiān)督.
各系負責人可根據(jù)各系實際情況,由社團聯(lián)合會下發(fā)的章程中作相應的調整,須上報社團聯(lián)合會備案,方可自行對各社團進行管理.
(五)學生社團掛靠單位的職責如下:
(1)加強對社團成員的思想政治教育,組織社團開展定期理論和業(yè)務學習。(2)加強對社團工作的領導,保證社團建設健康積極發(fā)展。
(3)把加強掛靠的學生社團的業(yè)務指導與管理納入部門議事內容,對掛靠學生社團的建議給予幫助,指導和支持,對該學生社團的負責人給予關心,培養(yǎng)和監(jiān)督。(六)社團考評細則
(團委社團聯(lián)合會)1、目的與意義
(1)、本辦法適用于所有濟南工程職業(yè)技術學院在校學生社團,參考《社團聯(lián)合會章程》制定。(2)、評比結果可作為對社團、社團負責人、社團成員、社團指導老師等評比、獎勵、表彰、推
薦時的參考。
2、評比辦法原則要求
(1)、原則:能夠及時、客觀反映社團在各個指標上的現(xiàn)實狀況。(2)、要求:易操作、高效率。3、評比設計
(1)、考評期為一學期。
(2)、設置基礎項、活動項、專項、加分項4個評比項目。4、基礎項設計:50分
(1)、基礎項由各系團總支和社團聯(lián)合會成員打分,通過審閱社團上報材料、參加社團活動等方
式,按照評分依據(jù)與客觀事實打分。
(2)、基礎項內容包括組織建設、遵紀守規(guī)、內部活動、財務管理、材料收集。
(3)、組織建設:10
內部分工健全;每月例會次數(shù);換屆手續(xù)正常合法;按時注冊。(4)、遵紀守規(guī):10
遵守學校等管理部門的相關規(guī)定;遵守《濟南工程職業(yè)技術學院社團管理辦法》;社團會長、會員了解社團聯(lián)合會相關活動流程、辦法、規(guī)定;配合社團聯(lián)合會分管負責人日常及大型活動時關于社團活動的安排;按時參加相關通知會議;按時交納社團內部活動會議等材料。
(5)、內部活動:10
每學期至少2次全體會員會議,定時開展旨在服務會員的活動,如:講座、比賽、演出、培訓等,要求具有一定特色和規(guī)模。
(6)、財務管理:10
財務管理明晰,按時上報賬簿、財務報表及原始票據(jù),以便備案及公布接受監(jiān)督;社團活動預算決算明晰,符合財務管理規(guī)定;每學期會員大會公布財務狀況、接受會員監(jiān)督,凡有會員提出質疑,經審查后問題嚴重者全部扣除基礎項分數(shù);重大問題特殊處理。
(7)、材料收集:10
設置專門負責檔案管理的會員;保留社團章程、每學期活動計劃、活動總結;保留歷年主要會員名單;保留內部工作簡報;保留內部財務報告;換屆時有資料移交手續(xù)。5、活動項設計30分
(1)、活動項由社聯(lián)人員負責。
(2)、學期內將社團自評優(yōu)質活動報送至社團聯(lián)合會,根據(jù)相關規(guī)則進行評分。報送活動得分與
以往活動得分匯總,將得分計入活動項。
(3)、活動項評分標準分為程序規(guī)范、規(guī)模影響、材料總結三部分。(4)、程序規(guī)范部分10
活動主題立意鮮明,積極向上,能夠活躍校園文化氛圍;按照預定計劃開展活動,有預算、有活動流程、審批手續(xù)合乎規(guī)定、嚴格遵照既定程序;臨時性活動嚴格按照主管理事安排高效率開展;對積極參加校團委安排活動的社團予以鼓勵。
(5)、規(guī)模影響部分10
能夠達到預期效果,體現(xiàn)活動目的及意義;參與者積極參與,并給予積極評價;校內媒體給予關注;提供反映活動盛況的現(xiàn)場照片。
(6)、材料總結部分10
及時發(fā)送新聞報道及照片;收集相關媒體報道,撰寫活動總結;對積極參加校團委安排活動的社團予以鼓勵。
6、專項設計20分
(1)、專項評分由社團聯(lián)合會負責,每項分數(shù)在專項內容中公布。
(2)、專項活動用于大型及特殊活動時對社團評分,根據(jù)相關安排由指定理事評分。(3)、專項活動評分細則、操作辦法將在每次活動前公布。(4)、已有專項內容:
①社團招新;②社團大會③社團培訓;④社團文化節(jié);⑤按規(guī)定上交材料;
7、加分項設計10
(1)、加分項由社團聯(lián)合會負責,以如下安排或特定活動社團部公告為準進行加分。(2)、加分值須報院團委備案。
(3)、社團根據(jù)自身所開展活動情況在活動后一周內申請加分,由社團部發(fā)布公告。(4)、加分參考標準:
活動宣傳報道:活動后有相關總結報道,公布在?⑴湔掌,被選出公布在院報并配照片,上交工作匯報材料,校外媒體報道;
能夠憑借社團自身力量整合校內外資源開展并推動社團主要工作發(fā)展,聯(lián)合其它社團開展活動,視情況報社團部加分并公布加分情況;
社團上報社團部經批準準予加分的其他情況。
(5)、發(fā)布公告后,所有社團可以向社團聯(lián)合會提出質疑,最終結果以社團聯(lián)合會最終決議為準。
(七)、操作安排
1、由負責評議的負責人定期收集評議資料進行核算,每學期公布社團得分。2、在放假前一月統(tǒng)計如下數(shù)據(jù):
由所有各系分管上報的基礎分;由社團聯(lián)合會負責人提交的活動分;由社團聯(lián)合會提交的專項分;
由社團提交并批準、社團聯(lián)合會公布的社團加分。
八、學生社團導師制實施辦法
貫徹中發(fā)[201*]16號《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》精神,為進一步規(guī)范學生社團的管理,加強學生社團指導力量,推動學生社團健康、有序地發(fā)展,繁榮校園文化,提高學生全面素質,學校在總結近幾年來學生工作經驗的基礎上,廣泛調研,多方征求意見,決定試行學生社團導師聘任制。由導師指導社團的重大活動,并深入了解社團成員的思想、學習、生活狀況,幫助社團成員做好思想政治工作,為學生的成長成才提供強有力的保障,F(xiàn)就學生社團指導老師聘任提出工作規(guī)定如下:(一)、導師條件
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持四項基本原則,忠誠黨的教育事業(yè)。
2、具有高度的責任心和奉獻精神,品德高尚,關心學生成長,深受社團同學敬愛。3、具有豐富的專業(yè)知識,尤其在社團發(fā)展所需專業(yè)領域或相關領域內有一定造詣。4、年齡可視健康情形,酌情而定。指導老師人選以本校教師優(yōu)先。5、具有一定的學生工作經驗和組織活動能力,熟悉學生社團工作。(二)、導師職責
1、關心學生社團的發(fā)展,指導學生社團制定工作計劃,確定工作重點并做好工作總結。2、指導學生社團的組建、章程制定及修改,必要情況下提出解散學生社團的建議。
3、定期為學生開設專題講座,組織學生開展社團活動、社會實踐活動和科技創(chuàng)新活動,指導學生參加理論學習和專業(yè)講座。
4、了解掌握學生社團的思想動態(tài)及素質培養(yǎng)情況,加強與社團管理部門的聯(lián)系,指導學生解決在社團工作中遇到的困難和問題,維護學生社團利益。
5、關心社團干部的成長,注意加強與學生社團干部的聯(lián)系溝通,協(xié)助做好社團考評及各種優(yōu)秀評選。
6、認真填寫團委下發(fā)的各種社團活動記錄表格。(三)、聘任程序
1、社團聘請的指導老師須學生社團或社團指導委員會提名,也可由教師本人申請,由院團委審核批準。
2、學生社團指導教師需通知社團聯(lián)合會,由社團聯(lián)合會備案,經院團委批準。
3、聘期屆滿時,續(xù)聘及改聘工作按上述步驟進行。特殊情況下如需解聘,由學生社團或指導教師本人提出,經社團指導委員會批準。
4、社團導師聘任工作在每學年開始前進行,由社團指導委員會頒發(fā)聘書。
5、社團導師受聘期間,享受一定的導師津貼。(四)、考核
1、社團聯(lián)合會建立學生社團指導教師檔案,每學年對指導教師工作情況進行測評,并將測評結果記入檔案。
2、測評按工作開展情況,社團成員評價兩部分進行,具體細則另行擬定。
3、社團指導教師的考評工作在社團指導委員會指導下,由社團聯(lián)合會會同有關社團共同進行。(五)、附則
1、社團以聘請1-2名指導老師為原則。
2、社團指導老師聘期為兩年,屆時根據(jù)社團需求和本人愿望確定續(xù)聘與解聘。3、每位老師以指導12個社團為原則。
4、社團指導教師的考評工作由社團指導委員會協(xié)同社團聯(lián)合會及相關社團共同進行。5、未盡事宜由校團委負責解釋。
九、社團公告張貼
(一)、本院為維護公告欄之整潔及保持時效,并便利管理起見,特定本辦法。
(二)、學生社團經社團聯(lián)合會登記核準者,始準張貼海報及其它相關之書面文字圖書條幅等,否則一律予以取締。
(三)、海報及公告等紙張,應按規(guī)定制作,不合規(guī)定者悉予取締,張貼時應使用膠帶,以維護整潔與瞻觀。
(四)、凡學生社團張貼任何文字公告、海報,均需事前送社團聯(lián)合會加蓋核可章后方可張貼,否則一律取締。
(五)、各社團張貼之公告或海報,均應事前詳加校對,以免錯別字或錯誤之情事。(六)、各社團張貼之公告、海報,如有破損,應隨時自行維護,超逾時效者亦應自行收存。
(七)、如無明顯時效之公告、海報或其它有關文字圖畫等,自張貼之日起,至活動結束翌日需自行清除,逾限而未自行收存者,扣社團評優(yōu)分數(shù)。
(八)、公告欄中如遇其它社團已張貼公告、海報而未逾時限者,不得撕毀或遮蓋張貼,違者一律懲處。(九)、如遇重大慶典節(jié)日或特殊事故,學校需統(tǒng)一使用公告欄時,各社團應暫停使用。(十)、本辦法自公布之日起實施,如有未盡事宜,即隨時修訂。
十、社團借用活動場地須知
(一)、本院教室廣場等場地在公用時間外,可供學生社團舉辦活動之用。
(二)、凡經團委核準有案之學生社團,需用場地時間,可向各院(系)社團聯(lián)合會申請使用。
(三)、各學生社團如舉辦各種活動欲使用場地時,須先到各院(系)社團聯(lián)合會領取《學生社團活動申請表》,并查閱借用之時間,如無與教師授課或其它社團時間沖突者,即可填寫申請表,依《社團活動申請辦法》之流程,經社團聯(lián)合會及場地管理單位核準通過后方可使用。
(四)、各學生社團如于課外時間借用學校場地,需有指導老師全程陪同,并于社團活動申請表「指導教師」字段內簽名(蓋章),以示同意擔負監(jiān)督之責。如申請表上無指導老師簽章者,一律退件不予審核。(五)、各學生社團借用學校場地,凡經核準者,如因停用或改期使用,必須向社團聯(lián)合會辦理停用或改期借用手續(xù)。如私自轉借或使用時與申請表所填用途不符,一經察覺即停止使用,并依規(guī)定予以議處。(六)、學生社團借用上述之場地,如學校臨時需要用時,一經通知借用社團,應即讓出,不得稽延或異議。(七)、借用學校場地之社團,請參與活動之同學離去前務必關妥所有水電門窗,結束后通報社團聯(lián)合會負責人。
(八)、各社團借用場地應維護整潔及愛惜公物,活動完畢必須將場地、環(huán)境還原,如有損壞應負賠償責任。(九)、凡未經核準登記之團體,一律不準借用。如有社團代為冒名申請者,從嚴議處!(十)、本辦法自公布之日起實施,如有未盡事宜,得隨時修訂之。
十一、大型活動企劃書撰寫原則
企劃書的內容,格式并非固定不變,但主要的精神以下列項為主,最重要的是必須詳實、有調理及確實可行。
(一)計劃緣起:為什么有這個活動。(二)目的(宗旨):要達成什么目標。一般也可和第一點合為「前言」。(三)指導單位:一般為院團委。(四)主辦單位:參與主辦的單位。承辦:承接主辦單位之活動。
合辦:與主辦或承辦單位一起辦理。
協(xié)辦:協(xié)助辦理,例如人員、器材等支持。(五)贊助單位:提供經費及財物贊助者。(六)參加對象:資格、人數(shù)。(七)活動日期:年月日需明確。
(八)報名:若活動需報名始可參加,需訂出報名表及報名時間。(九)活動地點:若有不同場地,均列出為宜。(十)實施方式:活動方式(課程方式)、流程及報名方式等各項細節(jié)。(十一)經費概算:在預算內辦理,依實際狀況估計,避免浮濫,
(十二)工作人員分工:詳列項目及人員,人員以全名書寫,若有需要再加注綽號(小名),可制作聯(lián)絡電話表。
十二、社團內部管理細則
為規(guī)范學生社團內部管理,根據(jù)《濟南工程職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會章程》制定本細則。(一)、社團內部實行民主管理,接受全體社團成員監(jiān)督,社團重大事項須經社團理事會討論決定并接受,院團委和社團聯(lián)合會監(jiān)督指導.(二)、社團理事會由社團根據(jù)章程產生,理事會換屆前應向社團聯(lián)合會提交書面申請,換屆工作結束一周內提交書面報告.(三)、社團日常管理機構組成如下:原則上設會長(社長),副會長(副社長),常務部,設正,副秘書各一名,每個部門設部長一名.因社團特點確需增設其他部門的,可自行設立.
(四)、社團日常管理機構人員,連選可以連任,連任不超過兩屆。(五)、社團正副會長(社長)選舉產生程序如下:
1、由社團理事會于換屆前2周向社團聯(lián)合會提出書面報告;
2、換屆工作原則上應在每年3月份前后進行,應嚴格按照程序在指導單位的監(jiān)督下進行;
3、社團負責人須從本社團會員中產生,由社團理事會討論提出候選名單,名額3-4人,并報社團聯(lián)合會批準;4、根據(jù)章程召開社團成員大會,社團成員代表大會或社團理事會議選舉社團正副會長(社長),得票超過半數(shù)者方可當選,未超過半數(shù),或得票相同的重新選舉;5、社團理事會將選舉結果及其簡歷材料于換屆后兩周內上報社團聯(lián)合會,備案;
6、任屆期滿的會長(社長)須向社團聯(lián)合會提交工作總結,主動做好移交工作(包括固定資產,檔案文件,經費狀況,支出存根等),團委監(jiān)督此項工作。(六)、各社團應結合本社團空位,充分利用現(xiàn)在條件,開展豐富多彩的會員活動,會員活動要以豐富會員課余生活,提高會員素質,服務學校建設為目的。(七)、社團開展活動堅持先審批,后總結原則。
(八)、各社團應加強與社團導師或指導老師的聯(lián)系,積極接受導師或指導老師指導,提高本社團活動的層次和質量。(九)、各社團應嚴格遵守財務制度,經費收支必須憑真實原始憑證,如實填寫統(tǒng)一發(fā)放的會計賬簿,接受院團委,社團聯(lián)合會,社團代表共六人組成的經管會的監(jiān)督,審查。每學期末務必把該學期的財物清單發(fā)送給每一社團會員,社團工作委員會將隨機抽查社團工作。對違反《學生社團內部管理細則》的社團及其負責人,一經查實,嚴肅處理。(十)、社團可以以海報,網站等多種形式,宣傳社團活動,介紹社團情況。各社團應注重提高宣傳質量,宣傳內容健康向上,不得含有欺騙,夸大,低俗,違法成份。
十三、社團對外聯(lián)系行為要求細則
為進一步規(guī)范我院學生社團的各項活動,社團聯(lián)合會根據(jù)我院學生社團目前存在的一系列問題,在此加以規(guī)范,希望各社團在今后的工作中嚴格按照以下要求辦理,為打造優(yōu)秀社團而努力。具體要求如下:(一)、社團在舉辦活動,與贊助商進行洽談聯(lián)系時,必須持有社團企劃書。合作協(xié)議要詳盡且切合實際,不得與法律、校規(guī)、校紀相悖。否則合作協(xié)議立即失效。(二)、禁止任何個人以社團的名義,與贊助單位合作(或獨自)開展各類活動。一旦發(fā)現(xiàn)將按照有關規(guī)定予以嚴肅處理。(三)、若活動贊助項目由多個贊助商共同提供。應將每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團聯(lián)合會和社團內部備案。(四)、若是多個社團聯(lián)合舉辦活動。由活動的主要發(fā)起社團的財務負責人牽頭,其他社團合作。把每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團聯(lián)合會及相關社團內部備案。(五)、活動前要認真做好活動資金預算。
正因為有了健全的制度、強有力的執(zhí)行標準和嚴密的管理程序,今天的社團發(fā)展才成為我校文化文化發(fā)展不可缺少的一部分,使我校的社團與絕大多數(shù)學生的業(yè)余生活產生了密切聯(lián)系。社團的蓬勃發(fā)展,已成為學校一道亮麗的風景,充分顯示了當代大學生上網時代風貌和青春激情。
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