輔料部工作總結(jié)

輔料部工作總結(jié)

隨著6月酷暑的來(lái)臨和國(guó)內(nèi)原料市場(chǎng)惡化，我公司的生產(chǎn)和銷售均受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)提出的節(jié)能降耗的倡議下，供應(yīng)公司在以往節(jié)約的基礎(chǔ)上，又發(fā)揚(yáng)了不怕苦、不怕艱難的風(fēng)格，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下用以下幾種辦法使輔料價(jià)格和質(zhì)量得到了極大的優(yōu)化和提高。具體如下：

1、廣開(kāi)思路，積極的引進(jìn)新的供應(yīng)商，從源頭上杜絕中間商，從而在售后服務(wù)和質(zhì)量得到了極大的保證。避免單一供應(yīng)商的弊端，如化驗(yàn)品、軸承、勞保等爭(zhēng)取從原廠家進(jìn)貨，新增軸承廠家3家，化驗(yàn)品3家，化驗(yàn)設(shè)備4家，勞保廠家2家，這樣做的目的即保證了貨物的供貨速度，又能保證貨物的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

2、對(duì)原有的供應(yīng)商進(jìn)行摸底，通過(guò)調(diào)查供應(yīng)商的進(jìn)貨渠道，和調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)，淘汰了一批以往未被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的供應(yīng)商，如八方機(jī)電等。保證新增的和現(xiàn)在的供應(yīng)商都是在稅務(wù)上正常納稅，經(jīng)營(yíng)狀況良好優(yōu)秀的供應(yīng)商。

3、通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)性談判等措施，在價(jià)格下降的同時(shí)，即保證了質(zhì)量又發(fā)展了一大批潛在的優(yōu)秀客戶。同時(shí)也為公司的經(jīng)營(yíng)節(jié)余了大量資金。為我公司的資金流轉(zhuǎn)創(chuàng)造了極大的可能性。

輔料部在以上種種努力下，取得了可喜的結(jié)果，6月份除去設(shè)備采購(gòu)，共節(jié)約資金10萬(wàn)元（附詳單），雖然我們?nèi)〉昧艘恍┻M(jìn)步，但是這些都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。我們也并不會(huì)在這里固步自封的，我們會(huì)再把工作做的更扎實(shí)一些，力爭(zhēng)為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間而努力。

供應(yīng)公司輔料部201*.07.

擴(kuò)展閱讀：輔料物流部工作手冊(cè)(201*版)

輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*

輔料物流部工作手冊(cè)

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*

目錄

一、輔料物流部組織架構(gòu)二、輔料物流部管理制度

1、基本管理制度2、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度

三、輔料物流部工作職責(zé)及人員分工四、輔料物流部獎(jiǎng)懲辦法五、輔料物流部物品流通管理流程

1.貨品入倉(cāng)流程及描述2.貨品出倉(cāng)流程及描述3.輔料收發(fā)流程六、相關(guān)表單七、附錄

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*一、輔料物流部組織架構(gòu)

二、

（一）輔料物流部基本管理制度

輔料物流部作為公司后勤保障的一個(gè)重要部門，每項(xiàng)工作的進(jìn)行均需發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神及跨

部門協(xié)作意識(shí)，各項(xiàng)規(guī)章制度需嚴(yán)格執(zhí)行。

1、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品要嚴(yán)格遵照分區(qū)、分類原則進(jìn)行存放；2、必須服從主管的合理工作安排；

3、高效、準(zhǔn)確、快速的完成貨品收發(fā)任務(wù)；

4、發(fā)現(xiàn)貨品等有質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符時(shí)，要及時(shí)向主管反映；5、合理使用倉(cāng)儲(chǔ)空間；

6、當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成，出貨單與貨品必須同步完成，復(fù)核后方可下班；7、當(dāng)天審核后的出貨單必須在次日移交至公司的各相關(guān)人員或部門；

8、每月按照公司的需要，組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，為銷售提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，降低庫(kù)存；9、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算，不斷降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

（二）貨倉(cāng)的盤點(diǎn)管理制度

盤點(diǎn)是對(duì)貨倉(cāng)內(nèi)所有物品的實(shí)際現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)；

目的：1、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)糾正不相符物品之實(shí)際庫(kù)存與帳務(wù)不一致情況；

上海富典服飾有限公司部門經(jīng)理部門助理部門主管倉(cāng)庫(kù)文員貨品專員輔料專員物流專員倉(cāng)管員輔料物流部管理制度

輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)處理貨倉(cāng)內(nèi)不流通、不需再次使用的呆料；

3、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)對(duì)貨倉(cāng)內(nèi)物品現(xiàn)存金額做出調(diào)整和修改；4、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，公司上層對(duì)物品流通制定相關(guān)政策；

方法：定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)；

1、定期盤點(diǎn)：每半年全盤一次（封倉(cāng)2天），相關(guān)部門執(zhí)行監(jiān)督，進(jìn)行抽查；

2、不定期盤點(diǎn)：A電腦庫(kù)存、手工庫(kù)存帳本與實(shí)物（流通頻繁的貨物）的抽查，每月/1

次；

B盤點(diǎn)數(shù)與庫(kù)存帳務(wù)不符者，進(jìn)行單一項(xiàng)明細(xì)清點(diǎn)。

帳務(wù)類別：貨品明細(xì)帳；總帳；次品帳；輔料帳

三、輔料物流部工作職責(zé)及人員分工

（一）工作職責(zé)：1、倉(cāng)庫(kù)主管：

①負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有物品的安全，簽發(fā)物品的出入庫(kù)。②制定倉(cāng)庫(kù)的每月工作計(jì)劃，每周工作計(jì)劃。③檢查監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)的工作進(jìn)度與工作績(jī)效。

④制定倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。⑤身先示范，帶領(lǐng)下屬員工開(kāi)展日常工作。⑥組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。⑦與公司相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)。2、倉(cāng)庫(kù)文員：

①配貨單的接收并及時(shí)與倉(cāng)管員對(duì)接發(fā)貨事宜。②貨品、輔料和物料的入庫(kù)單、出庫(kù)單的打印。

③根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的物品流通的原始單據(jù)錄入管理系統(tǒng)或?qū)Ｓ帽砀�。④及時(shí)完成直營(yíng)貨品合格證的打印。⑤每周倉(cāng)庫(kù)各類報(bào)表的提交。

⑥負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)、聯(lián)系資料的保存和歸檔，并確保安全

⑦倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生的監(jiān)督執(zhí)行，電腦和打印機(jī)等辦公用品的日常保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維護(hù)；倉(cāng)庫(kù)文職工作職責(zé)及注意事項(xiàng)詳見(jiàn)本手冊(cè)附錄3、倉(cāng)管員：

①負(fù)責(zé)成品、輔料的入庫(kù)清點(diǎn)；與相關(guān)部門通報(bào)貨品的來(lái)貨情況，按區(qū)域上架、整理歸類。②根據(jù)配貨單及時(shí)準(zhǔn)確的完成貨品、輔料等發(fā)放。

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*③及時(shí)整理直營(yíng)店、代理商及工廠的成品和輔料的退貨，歸類上架。④按要求填寫各類相關(guān)報(bào)表資料。⑤盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。

⑥做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作，及時(shí)清掃衛(wèi)生，保證倉(cāng)庫(kù)的整潔。

（二）人員分工：

為了更好的發(fā)揮員工積極性，提高工作效率，倉(cāng)庫(kù)員工實(shí)行分類分區(qū)管理倉(cāng)庫(kù)員工管理區(qū)域劃分

表如下

管理區(qū)域上裝區(qū)毛衫、褲裝區(qū)配飾區(qū)正襯、西服套裝區(qū)輔料區(qū)物流部員工姓名曹結(jié)平、楊剛時(shí)桂林楊剛郝亮周良人數(shù)21111備注毛衫、正襯除外備注：1.新到貨品由責(zé)任人指定上架位置；并在白板上寫上款號(hào)，做好登記。

2.責(zé)任貨架的日常衛(wèi)生、擺放管理；做到擺放整齊有序，配貨人員一目了然。3.盤點(diǎn)前的整理。確保一堆多款，絕不允許一款多堆。4.每周抽盤一定款的數(shù)據(jù)。

四、輔料物流部月度績(jī)效考核辦法

考核管理的辦法：每月由倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行日常考核，結(jié)合部門經(jīng)理不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的檢查并考核，每月初（5日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉(cāng)管人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、工資調(diào)配的主要依據(jù)。

各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：

責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)遲到、早退曠工（含遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)）全體成員出勤管理未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致使物料收發(fā)受影響者物料存放混亂、不整齊倉(cāng)管員現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放貨品物料沒(méi)有按區(qū)按類存放貨品物料的帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因獎(jiǎng)罰規(guī)定一次1分一次2分一次2分每處扣1分每項(xiàng)扣1分每次扣1分每項(xiàng)扣2分上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*未及時(shí)完成新品的入庫(kù)清點(diǎn)、吊貨品管理牌打印一次扣2分未及時(shí)與其他部門通報(bào)新貨品的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2來(lái)貨情況分因包裝、物流等原因受到客戶或工廠投訴屬實(shí)的質(zhì)量管理未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)貨品、輔料使生產(chǎn)、銷售受影響者錯(cuò)發(fā)輔料尚未對(duì)生產(chǎn)造成影響者單據(jù)輸入、輸出錯(cuò)誤發(fā)貨單據(jù)保管歸檔不及時(shí)妥善一次扣2分一次扣4分一次扣2分一處扣2分一次扣1分文員質(zhì)量管理每周末未及時(shí)提交各項(xiàng)報(bào)表一次扣2分現(xiàn)場(chǎng)混亂、倉(cāng)庫(kù)整體形象差每發(fā)現(xiàn)一處扣2分報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不及時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管綜合管理對(duì)新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響對(duì)員工的考核不公平，每投訴一次屬實(shí)者一次扣1分一次扣2分一次扣4分

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*五.輔料物流部物品流通管理流程

1、貨品入倉(cāng)流程及描述

貨品收貨流程輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*2、貨品出倉(cāng)流程及描述：

貨品發(fā)貨流程輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*3.輔料收發(fā)流程

責(zé)權(quán)流程內(nèi)容摘要工作表

開(kāi)發(fā)部/生產(chǎn)部輔料需求計(jì)劃擬訂輔料采購(gòu)計(jì)劃《物料需求明細(xì)表》物流輔料部采購(gòu)輔料跟進(jìn)輔料生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)反饋異常信息《物料采購(gòu)進(jìn)度表》物流輔料部接收輔料倉(cāng)庫(kù)接收輔料,核對(duì)數(shù)量與品種《送貨單》輔料專員檢驗(yàn)輔料在輔料上架前對(duì)其進(jìn)行抽查《物料檢驗(yàn)報(bào)告》倉(cāng)管員/倉(cāng)庫(kù)文員輔料入庫(kù)辦理輔料入庫(kù)手續(xù)；將填寫好的入庫(kù)單提交一份給財(cái)務(wù)部《入庫(kù)單》生產(chǎn)部/銷售部申請(qǐng)發(fā)放輔料申請(qǐng)發(fā)放輔料及辦理發(fā)貨手續(xù)《物料領(lǐng)用申請(qǐng)單》《生產(chǎn)指令單》《物料出倉(cāng)單》物流輔料部輔料發(fā)放輔料發(fā)往加工廠或其它處；將填寫好的出倉(cāng)單提交一份給財(cái)務(wù)部物流輔料部/生產(chǎn)部輔料發(fā)放通知通知生產(chǎn)部及物料接收單位要求工廠在收到輔料后兩天內(nèi)清點(diǎn)、核對(duì)數(shù)量，并將簽字的入庫(kù)單傳真給跟單人員《物料發(fā)貨通知單》生產(chǎn)部要求接收方反饋信息《入庫(kù)單》生產(chǎn)部告知物流輔料部跟單員將工廠簽字的收貨單據(jù)復(fù)印給物流輔料部，有異常情況三方協(xié)商處理根據(jù)輔料部申請(qǐng)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的原始單據(jù)核對(duì)輔料數(shù)量，付款給供應(yīng)商《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)部付款《付款單》生產(chǎn)部物料稽查生產(chǎn)過(guò)程的物料監(jiān)控與核銷《物料稽查表》物流輔料部余料清理清理/清點(diǎn)退回的余料《損耗清單》

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*相關(guān)表單（截取報(bào)表）

成品入庫(kù)登記表

日期廠商核數(shù)人資料復(fù)核人是否有異常單據(jù)流傳成品出貨登記表

日期配貨人出貨單位件數(shù)復(fù)核人包裝出貨方式成品退貨登記表

日期退貨單位復(fù)核人件數(shù)是否異常單據(jù)流傳輔料入庫(kù)登記表

日期來(lái)貨廠商復(fù)核人件數(shù)是否異常上架人單據(jù)流傳輔料出庫(kù)登記表

日期出貨單位配貨人復(fù)核人打包人件數(shù)出貨方式上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*輔料退貨登記表

日期退貨單位收件人復(fù)核人件數(shù)是否異常單據(jù)流傳

上海富典服飾有限公司輔料物流部工作手冊(cè)（倉(cāng)儲(chǔ)模塊）201*附錄：

1.倉(cāng)庫(kù)文員工作標(biāo)準(zhǔn)輔料收發(fā)流程

1.每天對(duì)輔料出入庫(kù)及時(shí)的更新.（易潔系統(tǒng)）

2.日常的輔料出入庫(kù)單需整理并歸檔以便于查閱.3.及時(shí)完成更新輔料周報(bào)表制度并保持其數(shù)量的準(zhǔn)確性.4.了解和熟悉輔料相關(guān)知識(shí)便于更好的管理.輔料的制單發(fā)放

1.熟悉輔料相關(guān)知識(shí)，熟悉褲子T恤正襯休襯夾克棉服西裝等一系列套標(biāo)知識(shí)2.及時(shí)安排各部門的相關(guān)工作。3.及時(shí)查閱QQ內(nèi)容對(duì)未完成的做好記錄。單據(jù)整理

1.整理日常的物流單據(jù)，物流費(fèi)用錄入報(bào)表，每月底提交給部門經(jīng)理。

2.日常發(fā)貨單每日整理，由專人轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。留底單據(jù)按類別及日期的規(guī)則整理成袋，歸檔保存（資料保存期限為兩年）。

直營(yíng)合格證及單店加盟合格證的打印

1.及時(shí)完成生產(chǎn)部下單的直營(yíng)配比商品的合格證打印.2.生產(chǎn)部下單直營(yíng)配比及合格證打印相關(guān)資料做好存檔工作.3.通過(guò)復(fù)檢以及人員交叉檢驗(yàn)的方式保證合格證打印的準(zhǔn)確性.

4.了解單店加盟及直營(yíng)的區(qū)別.(單店是指公司和契約方按照契約要求的銷售模式，直營(yíng)就是產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)代理商和經(jīng)銷商，直接由廠家或公司在專賣店出售的銷售模式）

5.目前單店換合格證的有石門、山西侯馬。以上店鋪季末退貨必須更換合格證才能上架。

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2.單店及直營(yíng)貨品配發(fā)外包裝原則：

1、一件衣服配一類外包裝，如遇倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不足必須在發(fā)貨單上注明并記錄在案，到貨即補(bǔ)發(fā)。2、西服標(biāo)配：西服衣架、防塵袋（單西也配）3、茄克類（包括尼克服、羽絨服、棉衣等）：大紙袋

4、褲類、T恤、襯衫、毛衣等：小紙袋（其中正裝襯衫還需配紙盒）5、所有配飾品發(fā)貨也需配包裝（皮包除外）

6、所有外包裝物品出入庫(kù)必須入麗晶系統(tǒng)，由倉(cāng)庫(kù)直接負(fù)責(zé)。

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