201*年 5S工作總結(jié)
5S推行辦公室201*年度工作總結(jié)
及下一年度工作安排
5S推行工作于201*年3月14日在公司正式拉開帷幕,時值現(xiàn)在已推行了10個月,總觀5S的推行工作,是由認識到理解,又由理解到推行的一個過程,這個歷程雖然艱辛,但通過全員的不懈努力還是取得了一定成效,全員對5S有了初步的認識和理解,并由強制性向自覺性轉(zhuǎn)變,為下一步推行規(guī)劃工作創(chuàng)造了有利條件,同時積累了一定的經(jīng)驗和方法,F(xiàn)對201*年度5S推行工作做以總結(jié),并提出下一度的工作安排。
一、201*年度所做工作:
1、全體動員,轉(zhuǎn)變思想觀念,通過多種途經(jīng)進行引導。
5S這個新名詞我們都聽說過,也曾經(jīng)聽過5S推行成功的有關報道,但是要把這個新生事物引用到我們的日常工作去,還是有一定的難度,首先,人們對他不了解,簡
單地認為就是打掃衛(wèi)生,其次,就是如何去推行5S,用什么樣方式和方法去落實?針對這種情況,我們采取兩種途經(jīng)進行:
第一就是通過宣傳,大張旗鼓地制造氛圍,讓員工對5S有一個初步的了解,打消人們心中的疑慮;第二種方式就是培訓教育,讓員工從理論上和方法上掌握相關要點,通過學習,去理解和挖掘更深層的內(nèi)涵。
宣傳工作主要從視覺、聽覺及動員全員積極參與三個方面展開。采取的方式有懸掛橫幅、粘貼標語漫畫、播放音像資料、征集投稿及合理化建議等。
本年度共錄制音像資料5期,從5S的基本知識著手,延伸到職工提出的好的建議及工作方法,并按照公司實際需要,靈活地進行變換內(nèi)容,及時傳達相關信息,不論是在5S推行工作方面,還是在公司安全達標工作中,播放音像資料都起到了很好的輿論和傳媒作用,不僅使公司內(nèi)部職工對相關知識和信息能及時了解,而且公司外部來客也對公司的文化有了新的認識,進一步提高了公司的形象。
征集優(yōu)秀文稿102篇,機關小組63篇,加氣廠小組39篇,其中加氣廠職工馬秀蘭、何金菊等同志先后有多篇文稿在企業(yè)月刊上發(fā)表,他們在忙碌的同時,能抽時間積極參與,用她們的行動支持此項工作,我們應向上述同志學習,公司對評選出的幾篇優(yōu)秀文稿準備要發(fā)表到張掖日報等報刊上,由于5S的專
題性,在張掖日報上沒有刊登出來,但是我們下一步會通過其它媒體和措施將我們公司的文化傳播出去,將這些積極參與5S推行活動的榜樣樹立起來。
合理化建議有18條,其中已采納實施的有3條,在5S推行方面更多的是吸取和參照了職工提出的建議,從職工的切身利益出發(fā),以降耗增效,提高工作效率為目的,使建議落實到現(xiàn)場,此項活動的開展,不僅調(diào)動了大家的積極性,集思廣益,發(fā)揮了群休效能,而且減少了5S推行工作的難度。
2、建立組織,強化職能體系。
為使公司5S推行措施落實到位,辦公室各成員進行了明確分工,將工作主要分為宣傳、培訓、日常推行、考核監(jiān)督等四部分,做到職責到人,事事有人管,層層抓落實。工作分工比較明確細致而且各成員之間協(xié)調(diào)配合默契。
為提高工作效率,根據(jù)公司各職能部門的隸屬關系,辦公室又下設了三個現(xiàn)場管理小組,分別為機關、硫酸鋁廠和加氣廠現(xiàn)場管理小組,兩廠小組由副廠長組長,班段長任組員,機關由管理部部長任組長,各部門抽調(diào)人員任組員。
各小組的成立,健全了5S推行機構(gòu)體系,通過對小組及人員的職責進行明確后,有利地促進了5S推行進度。
3、建章立制,規(guī)范運行體系。
為使各項配套措施能有效實施,辦公室一方面對制度的制定和執(zhí)行上著手,另一方面從考核機制上入手。
5S培訓工作剛開始,辦公室就組織人員制定了《5S推行紀律管理制度》,并結(jié)合《公司規(guī)章制度》的有關條款,采取獎懲機制,激勵先進,鞭策落后,利用直接處罰和暴光兩種形式對違紀違規(guī)的集體和個人進行處理,為5S推行創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件,同時也涌現(xiàn)了一批先進集體和優(yōu)秀個人,出現(xiàn)你爭我趕的新風氣。
制度實施之后,我們又根據(jù)每一個人的分工和公司整體工作安排,制定了日常工作考核卡,主要從工作紀律、工作效率、工作任務的完成情況及工作創(chuàng)新性等方面進行考核,自推行以來,對個人的考核共組織了2次。
對集體的日常推行工作考核主要從業(yè)務開展情況、學習培訓等方面進行,每月考核一次,專項抽查和日常考核相結(jié)合,使辦公室的各項措施在小組中能貫徹執(zhí)行,做到有計劃、就有實施、有實施,就要有檢查和考核,使5S推行工作持續(xù)不斷地在推行中改進和完善,在改進中得以提升。
4、制定方案,推行規(guī)劃工作有序進行。
在5S宣傳培訓結(jié)束后,根據(jù)公司實際,第一步先從與職工切身利益的食
堂、辦公場所及室外環(huán)境區(qū)域推行5S,從大范圍著手,制定相應的標準和推行步驟,規(guī)定現(xiàn)場放置哪些物品,物品怎么放置,要達到什么樣的標準等內(nèi)容,并明確各區(qū)域的責任人,按照先樹立標榜,然后由樣榜帶動全部的思路進行,再與配套相關的考核制度相結(jié)合,使各項措施都得以落實。
第二步是對成品庫進行規(guī)劃,首先對場地進行了規(guī)劃;其次對不同規(guī)格的產(chǎn)品進行分類,根據(jù)場地的分布,對產(chǎn)品進行定位;最后,根據(jù)公司實際,制定標準,按照方案的要求推行。
二、存在的問題:
1、步調(diào)不統(tǒng)一,造成5S推行難度較大。
一方面表現(xiàn)在違規(guī)違紀行為嚴重。5S是個比較抽象的新生事物,在具體的執(zhí)行當中,人們對它的認識和理解程度各不相同,特別是剛開始推行時,在5S的培訓教育中,違規(guī)違紀行為較嚴重,中途離崗、遲到、曠課等現(xiàn)象時有發(fā)生,有些還是部門領導帶頭觸犯紀律,這給5S推行工作造成很大的難度。
另一方面表現(xiàn)為領導不重視,下屬難執(zhí)行。在5S推行實施時,辦公室組織各委員及小組成員對方案進行討論審定,各小組都認為切實可行,也沒有提出任何異義,但是在執(zhí)行中如果查出哪兒出現(xiàn)問題,不是從自身找原因,而是一味地指責推行方案有問題,隨后,就提出要修訂方案,另外就是在會上定的基調(diào)都比較高,在具體的工作中卻沒有行動,5S推行工作效率能提高嗎?
第三表現(xiàn)為推諉扯皮,存在應付行為。推行5S目的是為了改善我們工作現(xiàn)場秩序,提高工作效率,而在實際的推行中,小組為了應付檢查,就會遮遮掩掩,斷章取義,推行沒有深度,只做了一些表面上的工作,使5S在實際推行中變了質(zhì),一旦查出問題,不是去解決問題,而是相互之間扯皮推卸責任,害怕承擔后果。
2、5S推行工作無章可循,初步推行尚有一個認識和理解的過程,在具體的推行工作中,難免會出現(xiàn)缺陷或脫離實際的情況,給現(xiàn)場推行人員造成困惑和疑慮。
5S是一個綜合性的管理工具,聯(lián)系到具體的推行事務,會牽扯到很多方面,因此,推行效果在短時間內(nèi)不是很明顯,剛開始推行時,好多人也提出過疑問,花費這么大的精力推行5S到底能達到什么樣的效果?包括辦公室成員也有“5S如何去推行?推行到什么程度?衡量它的標準是什么等”想法,摸石頭過河,只憑感覺走,免不了要走彎路。
3、公司現(xiàn)實條件有限,給5S推行規(guī)劃工作造成一定困難,不論是從推
行方法上還是推行進度上局限性都比較大。
5S推行工作每一個崗位都是兼職人員,在實際推行中,缺乏專業(yè)性指導,辦公室人員對5S的認識和理解程度不同,致使步調(diào)不一致,影響了正常的推行工作。推行者都沒有參加過任何培訓,頭腦中更沒有參照可行的東西,都聽說海爾集團5S推行很有成效,但它的成效,對我們來講就是海市蜃樓,針對我公司實際,我們的宣傳、培訓、推行考核工作如何去做?具體框架有哪些?推行到一定程度該如何轉(zhuǎn)接到下一階段?這一系列的問題一直困繞著推行人員。
三、201*年工作打算:
1、繼續(xù)完善5S推行制度,建立健全考核體系。
2、進一步細化推行方案,做到由大到小,再由小到細的方式進行推行。先對辦公室、食堂及宿舍進行細致規(guī)劃,檔案如何擺放、抽屜如何分類?私人物品怎么分類及按照“三定”原則,如何去執(zhí)行等。
3、在具體的推行過程,要以多種形式或途經(jīng)開展立榜樣、樹新風活動,將公司現(xiàn)有的企業(yè)文化進一步升化,文化理念深入人心,用理念武裝頭腦,用激勵機制約束全員行為,使理念能真正體現(xiàn)在每一個人的行動上,從而形成你爭我趕,爭當先進集體或個人的良好氛圍,從而提高整個團隊的綜合素質(zhì),進一步提高公司核心競爭力。
每次檢查評比措施都要落到實處,對先進集體或個人要加大獎勵幅度,提供一切便利條件,為他們擴展更大的發(fā)展空間,同時,對一些違規(guī)違紀的,除了在全公司內(nèi)進行暴光公示外,還要按《5S推行紀律管理制度》處理。
4、除鞏固原有規(guī)劃區(qū)域的推行成效外,逐步將區(qū)域深入到生產(chǎn)現(xiàn)場。我們下一步以車間材料庫房作為新的規(guī)劃區(qū)域,不論是制定標準還是推行方法的實施上都要做得更細,更明確,采取以點帶面,以面帶全的方式,將5S推行成效能真正體現(xiàn)出來。
5、為了使5S推行工作能更快更好的進行,減少推行阻力,培訓教育工作不能放松,結(jié)合公司的培訓方案,對全員進行5S知識的灌輸,從方法上或知識層面上都有所提高。
6、重視宣傳工作的輿論導向作用,豐富企業(yè)月刊內(nèi)容,力爭達到篇幅適中、內(nèi)容切合實際,以多種形式將公司的大政方針及時準確的傳達下去,同時將職工心聲能如實地反應上去,搭建好公司與職工雙方交流信息的平臺。
5S推行辦公室
二OO八年元月十日
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5S工作總結(jié)
對于4月25日前的5S工作來說,在車間各級領導的指導和全體員工的積極參與下,取得了一些成績,特別是在追求跨越式發(fā)展的今天,它作為一項基礎管理工作,為推動精益化生產(chǎn),持續(xù)減輕檢修工作強度,以及向先進管理過渡奠定了堅實的基礎。
我車間很早就引進了5S管理,但只是把它作為一種指導方法來執(zhí)行,對5S的相關知識的宣傳也不夠,從2月份開始,首先培訓班組長,通過班組長對5S的了解調(diào)動了員工的參與熱情。在車間的各種辦公場所懸掛5S有關的宣傳牌,對員工對5S的了解起到了很好的效果。其次通過照片的對比,讓所有人了解車間5S管理帶來的效果。
今年2月,在車間領導的大力倡導和支持下,設立了5S管理小組,分工明確,職責清晰,確立了小組的具體運作模式,小組一成立就展開了正常的組織。5S小組制定了5S實施計劃,它包含3個部分,既備件區(qū)域、現(xiàn)場、辦公區(qū)。車間在保障互助檢修的同時,也擠時間開展5S管理工作。小組選定了車間的樣板區(qū)域,并隨著車間樣板區(qū)規(guī)劃效果的顯現(xiàn),在3中旬展開了對車間所有區(qū)域的5S推廣,各個區(qū)域在5S小組和班組負責人的共同努力下,4周內(nèi)全部完成5S小組現(xiàn)階段的規(guī)劃和整改,使5S工作在車間得以全面展開,掀起了一股5S活動的高潮。
5S工作作為一項基礎管理工作,得到了車間領導和員工的支持,但我們的工作和我們最終的目標還有很大的距離在整個推進過程中,也有做得不完善的地方。具體表現(xiàn)在:
1、對員工的相關培訓不夠,對我們剛推進這項工作來說,直接表現(xiàn)為員工開展5S工作就是為了應付日常的檢查,而不是自覺自愿地參與進來。2、檢查標準和要求不完善,現(xiàn)階段要努力修正和完善標準,使其更適合工作需要,更具有執(zhí)行效果。
3、沒有進行5S內(nèi)部審核,5S推進工作已經(jīng)展開,有必要對各組的5S其進行審核,這也是今后5S工作的一個重點。
4、我們?nèi)匀恍枰M一步不斷學習和借鑒“5S管理理念”的精髓,結(jié)合本車間的實際情況不斷細化各項規(guī)章制度,堅決制止和減少車間的不好的工作習慣和不良現(xiàn)象。
思想質(zhì)量決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量保證安全生產(chǎn)。良好的習慣能夠提升人的素質(zhì),整齊清潔的工作環(huán)境可以提升士氣,從而保證安全生產(chǎn)。一旦所有的日常管理都成為大家的自主習慣,也就自動地減少了人為管理因素,使工作效率得以大幅提高,同時也為員工創(chuàng)造了更好的工作環(huán)境,從而促進了員工的個人發(fā)展?芍^:“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。
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