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批復怎么寫

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批復怎么寫 本文簡介:

批復是答復下級機關的請示事項時所用的公文文種。批復是針對下級的請示事項而發(fā)的,是上級機關對下級來文的態(tài)度與意見,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復怎么寫。批復的特點(一)權威性批復發(fā)自上級機關,是上級機關權威的具體體現(xiàn),請示一經(jīng)批復,對請示單位就有了直接的約束力,特別是那些對重大事項的批復,常常具有法規(guī)

批復怎么寫 本文內(nèi)容:

批復是答復下級機關的請示事項時所用的公文文種。批復是針對下級的請示事項而發(fā)的,是上級機關對下級來文的態(tài)度與意見,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復怎么寫。批復的特點

(一)權威性

批復發(fā)自上級機關,是上級機關權威的具體體現(xiàn),請示一經(jīng)批復,對請示單位就有了直接的約束力,特別是那些對重大事項的批復,常常具有法規(guī)的作用。

(二)針對性

批復都是針對下級機關的請示而制發(fā)的,因此它具有極強的針對性。

(三)鮮明性

批復回答問題的態(tài)度必須鮮明,同意或不同意或不完全同意,理由必須充分,決不能有模棱兩可的批復。

(四)簡潔性

批復對請示的事項只作原則性、結論性的表態(tài)、指示、決定,或提出方向性的意見,無須作具體的分析和闡述,因而行文簡明扼要。

批復的種類

根據(jù)下級請示的內(nèi)容,批復可分為批準性批復、指示性批復。

批準性批復是針對請求批準的請示而制發(fā)的,對下級機關的請示事項作出同意或不同意的批復意見。

指示性批復是針對請求指示的請示而制發(fā)的,對下級機關的請示所提出的問題做出指示和說明的批復。

批復的結構與寫法

批復一般由標題、發(fā)文字號、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時間組成。

(一)標題

批復的標題一般有三種寫法:第一種是由發(fā)文單位名稱、請示事項、文種組成,如《最高人民法院關于購銷合同履行地的特殊約定的批復》;第二種是由發(fā)文單位名稱、原請示題目、文種組成,如《最高人民法院關于〈全國人民代表大會常務委員會關于處理逃跑或重新犯罪的勞改犯和勞教人員的決定〉中幾個問題的批復》;第三種是在標題中直接標明發(fā)文機關態(tài)度,如《國務院中央軍委關于同意空軍××機場實行軍民合用的批復》。

(二)正文

批復的正文一般包括三項內(nèi)容,即批復緣由、批復意見、結束語。

1.批復緣由。緣由部分包括兩部分內(nèi)容:一是引述請示來文,引述時應先引標題,再引發(fā)文字號,如“你局《關于對辦公系統(tǒng)進行信息化改造的請示》(××〔××××〕××號)悉”;二是批復依據(jù),通常是將有關制度、會議精神等作為依據(jù)。

2.批復意見。這是批復的主要內(nèi)容,是針對請示內(nèi)容給予的明確而具體的答復。批準性批復要明確表示同意與否的態(tài)度。同意的批復內(nèi)容較簡短,一般直接用肯定的語言說明同意的事項,也可附帶說明同意的依據(jù);完全不同意的批復或部分不同意的批復,要側重說明不同意的理由。指示性批復要針對請示中要求解答的問題一一給予明確的答復。

3.結束語。批復的結束語一般用“特此批復”、“此復”等,也可省略不寫。

批復的寫作要求

(一)觀點要鮮明對下級機關要求批準或要求裁決的事項的答復必須明確,不能含糊其辭,模棱兩可。

(二)措辭要準確批復是下級機關開展下一步工作、辦理事項的依據(jù),是要求下級機關遵照執(zhí)行的指揮性公文,所以在答復請示事項、作出指示時,必須做到用語準確、嚴密、周全。

(三)文字要簡練批復是答復請示的,請示中提出什么事項就答復什么事項,一般不需分析論理,應當開門見山,表明態(tài)度即可,切忌長篇大論。

批復怎么寫 本文關鍵詞:批復

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