批復的格式范文 本文簡介:
批復是上級單位用以答復下級請示事項的公文。批復與請示是一組對應公文,先有請示后有批復,下面小范文網為大家詳細介紹批復的格式范文。批復具有以下特點(1)權威性。批復是上級單位的答復,是上級單位組織意志的體現,具有執(zhí)行強制性。(2)被動性。因為先有下級請示,才有上級批復。沒有請示也就沒有批復的產生。(3
批復的格式范文 本文內容:
批復是上級單位用以答復下級請示事項的公文。批復與請示是一組對應公文,先有請示后有批復,下面小范文網為大家詳細介紹批復的格式范文。
批復具有以下特點
(1)權威性。批復是上級單位的答復,是上級單位組織意志的體現,具有執(zhí)行強制性。
(2)被動性。因為先有下級請示,才有上級批復。沒有請示也就沒有批復的產生。
(3)針對性。批復的內容要依據請示事項而定,具有針對性;主送單位也只能是被請示單位。
批復的主要類型
批復的類型依據不同的標準,可以有多種劃分情況。在此,根據批復的內容將其劃分為肯定性批復和否定性批復兩種類型。
1.肯定性批復
上級同意下級的請求,認可下級的意見或做法的批復稱為肯定性批復。
2.否定性批復上級不同意下級單位的請求,給予否定的答復稱為否定性批復。
批復的構成要素與寫作
批復由標題、主送單位或部門、正文、結語和落款等部分組成。
1.標題完全式批復標題的擬寫為:“發(fā)文單位+批復事項+行文對象+文種”,如“××總公司關于同意自籌資金修建員工宿舍樓問題給第三分公司的批復”。
經常使用的標題擬寫方法是省略式,可以省略行文對象或發(fā)文單位。例如,“××總公司關于同意破格提拔××同志為銷售經理的批復”,省略了行文對象;“關于同意破格提拔××同志為銷售經理的批復”,又省略了發(fā)文單位。還有一種擬寫方法為“發(fā)文單位+原請示標題+文種”,如“××總公司《關于破格提拔××同志為銷售經理的請示》的批復”。
主送單位或部門
批復的主送單位只能是一個,應該是上報請示事項的單位或部門。
3.正文
批復正文主要包括以下內容。
(1)批復引語。批復的開頭是引述來文,引用公文應當先引標題,后寫發(fā)文字號。這樣可以使請示單位一開始就清楚批復的針對事項,如“你公司《關于添置辦公設備的請示》(辦發(fā)〔2000〕13號)收悉。”
(2)批復事項內容。在這部分,上級應針對請示中提出的問題,給予明確具體的答復。如果完全同意請示內容,就陳述肯定性意見,一般要先把請求事項的內容簡要復述,而不能籠統(tǒng)地寫“同意你們的意見”之類的話。如果是部分同意請示內容,要明確寫明同意的內容,以及不同意部分的理由。如果不予同意,一定要在否定性意見后簡要寫明理由。
4.結語
批復可以使用“此復”、“特此批復”等作為結語。批復結語可以省略。
5.落款
落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間,落款處應加蓋公章。印章位置應該上不壓正文,下壓日期。
批復的寫作注意事項
在擬寫批復的過程中,應該重點注意以下方面。
(1)保持批復的高度針對性,不要涉及其他事項。
(2)擬定批復,應該事先進行充分的調研,核實請示事項的真實性、準確性和必要性。
(3)批復應該態(tài)度明確,答其所問,對所有請求應該有所交代。
批復參考范文
范文一
關于同意撥款修建地下車庫的批復××飲料
分公司:
你公司《關于提請撥款修建地下車庫的請示》(××食字〔××××〕×號)業(yè)已收悉。經研究批復如下。
同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內修建1200平方米地下車庫一處,請自行到有關主管部門辦理相關手續(xù)。
總公司撥付50萬元作為你公司修建地下車庫專項款,要求?顚S,不得挪作他用。不足部分請自籌解決。
××總公司(公章)
二〇一〇年十二月十二日
范文二
關于××分公司申請修建公司招待賓館的批復
××飲料分公司:
你公司《關于修建公司招待賓館的請示》(××食字〔2008〕×號)業(yè)已收悉。經研究批復如下。
總公司認為你們的業(yè)務招待客人總量不足,且存在嚴重的季節(jié)分布不均現象。此外,修建招待賓館需要投入大量資金,分散財力、物力和主要管理人員精力,會影響主業(yè)經營,故總公司不同意你們修建招待賓館的請示。
特此批復。
××總公司(公章)
二〇一〇年十二月十二
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