201*年度招標計劃工作總結
201*年工作總結
這一年我部門在公司領導的帶領下,在各單位、部門的大力支持與幫助下,部門內(nèi)同事的通力協(xié)作下,克服了時間緊、任務重、人員少等困難,盡心履職,緊緊圍繞加快項目建設和控制投資這一中心,發(fā)揮部門投資計劃、招標采購、合同管理、造價控制、預算審核、鐵路協(xié)調等作用,不斷提高自身素質和工作質量,有力的推進了公司建設工作的快速開展,F(xiàn)將一年來主要的工作情況總結如下:
一、201*年主要工作
1、部門人員及職責
xxxx部目前共有xx人。主要負責公司的投資計劃管理、招標采購管理、合同談判及簽訂、礦建、土建和安裝工程的造價管理、工程進度款辦理、鐵路建設的協(xié)調與管理等工作。
2、投資計劃管理
201*年度基本建設項目投資計劃為xxxx萬元,實際投資完成xxxx萬元,完成率xxx%。
我部門本著實事求是的態(tài)度,充分考慮項目建設時期各項工程建設周期及使用功能,統(tǒng)籌安排各類工程有序施工,以“先生產(chǎn)、后生活;先主體、后輔助”的原則,編制了201*年度基本
建設項目投資計劃。xxx項目201*年計劃總投資xxxx萬元。其中:xxx計劃總投資xxx萬元;xxx計劃總投資xxx萬元;鐵路項目計劃總投資xxx萬元;辦公用車輛、辦公設備及其他xx萬元;管理費用、待攤xx萬元(不含貸款利息)。
3、招投標管理。
依據(jù)201*年度招標計劃,嚴格遵守招標采購相關規(guī)章,切實響應集團的要求,完成了xxx工程EPC總承包、110KV輸電線路工程、xxx工程、xxx采購等一批重要工程、設備的招標任務。
截止目前,共完成xxx項國內(nèi)招標(其中xxx,xx項,xxx,xx項),招標總金額xxx億元(其中xxx,xx億元,xxx,xx億元;邀請招標xxx億元,占比x%,公開招標xxx億元,占比xx%),1項國際招標,總金額xxx萬美元。圓滿完成了年度招標任務。
4、合同管理
我部嚴格執(zhí)行公司的相關合同管理規(guī)定,根據(jù)招投標文件、現(xiàn)場實際情況,在合同談判及簽訂中,有理有據(jù)、積極穩(wěn)妥的保障了公司各項利益的落實。201*年度共簽訂合同xxx份(其中),簽訂合同總金額x萬元(其中有x份費率合同,x份固定總價合同),上述合同均正在履行,目前未出現(xiàn)任何合同糾紛。
5、造價管理
我部門201*年共組織編制了x個單位工程(其中x)的攔
標價,攔標價金額總計x億元(其中x億元,x億元),有效控制了重點工程的招標采購金額。
6、鐵路管理7、資料管理
在日常工作中,強化內(nèi)部資料的歸檔工作,已經(jīng)建立投資計劃、招投標、合同管理、造價等方面的工作臺賬,做到了及時更新,全面細致的反映各項工作的數(shù)據(jù)庫,極大提高了部門的工作質量和效率。
7、其他工作
我部門日常工作中積極配合各業(yè)務部門組織的現(xiàn)場驗收、合同洽談、采購談判、現(xiàn)場協(xié)調、視頻會等事項;參與各項造價、安全、采購等方面的學習和培訓;內(nèi)部學習黨的十八大會議精神,領會中央“八項規(guī)定、六項禁令”要求;強化團隊建設,通過對中天合創(chuàng)簡報及內(nèi)部學習資料的傳閱,讓每一位員工都能接受到企業(yè)文化的再教育;通過內(nèi)部例會,要求部門內(nèi)部每一位員工都要以專業(yè)扎實,能力豐富,團結合作為目標,做好各項工作。
8、不足之處
通過這一年的工作,也暴露出了我部門的許多不足之處:(1)招標工作偏重數(shù)量而忽略了質量,如未嚴格落實技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成招標失敗的
情況,這都是要反思和強化的地方;
(2)招標計劃執(zhí)行仍不到位,存在著當月招標資料提交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃,以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排;
(3)由于部門人員少,任務重,這相對要求每個員工都要具備良好的綜合素質,如工作中也暴露了部門內(nèi)人員在招標、造價、法律專業(yè)知識不夠全面的問題,以至于工作質量有待提高,也不可避免的造成了部門內(nèi)加班較多的情況。
二、201*年工作計劃
201*年將是公司建設的關鍵投入期,結合我部的性質與特點,根據(jù)201*年的工作情況以及明年的進度安排,對部門內(nèi)工作也做了初步的規(guī)劃:
1、繼續(xù)強化與提高計劃、招標、合同、造價、鐵路等業(yè)務管理工作的質量和效率,積極落實公司的相關規(guī)定,發(fā)揮部門的管理職能,將具體職責明確到人,重樹新風,保質保量的完成好全年的工作目標;
2、強化服務意識,明確工作責任,根據(jù)人員分工,做好日常學習、交流和提升工作,充分發(fā)揮主觀能動性、積極性,挖掘潛力,提高個人的工作能力;
同時,為更好的迎接新的變化,隨著業(yè)務量的變化,將及時調整部門內(nèi)部人員的分工,不斷充實員工的工作內(nèi)容。
3、完善計劃、招標、造價等資料的管理工作,維護部門內(nèi)各項資料的完整與安全。發(fā)揮匯總的作用,做好及時回饋、整理、歸檔和審查工作。并督促公司相關職能部門強化資料及時歸檔。
4、我部門將強化招標資料的提交要求,對各個關鍵點提出更高的質量要求,強化招標的全程管理,力求保質保量的完成好招標采購工作;
5、合理謀劃,加快建設的原則審核匯總招標計劃,強化招標計劃的嚴肅性,沒有計劃的原則上不予招標,不具備招標條件的絕不進入集團的月度招標計劃,延遲提交的將要求相關部門做出合理解釋;
6、優(yōu)質高效完成其他日常工作及領導交辦的其他臨時性工作,切實發(fā)揮我部的溝通和協(xié)調的作用。
再次感謝公司領導對我部門的大力支持,相信通過不斷努力,我部門將揚長避短,合理規(guī)劃,為201*年xxx建設項目的突飛猛進,各項管理水平的提升等方面再接再厲,更上一層樓。
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采購部201*年度工作總結及201*年度工作計劃
201*年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在201*年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。二、
降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進
1行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔、質量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進
行分等級管理。
在201*年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在201*年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司發(fā)展,現(xiàn)對201*年采購工作規(guī)劃如下:
一、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)
營成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。
三、保持和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系,通過與質量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的
同時,保障原材料進貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識
都比較薄弱。為了減少成本,我們應該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司
的安全庫存量,這個特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;保證客戶及時交貨的要求;
減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
六、特定如下“十二字”目標
責任:履行職責職能,不找任何借口;
進。鹤孕艠酚^主動,挑戰(zhàn)工作目標;合作:友愛團隊互助,協(xié)作共同進步;忠誠:忠于本職工作,維護公司形象;
2創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;效益:以業(yè)績?yōu)閷,?chuàng)新最大效益。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功。總之,201*年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微的服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
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