關(guān)于“建設(shè)有限公司企業(yè)管理信息化建設(shè)”的匯報材料
一、建設(shè)部對特級企業(yè)信息化建設(shè)方面要求
2007年10月18日建設(shè)部頒布建市241號文件《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》通知，明確了特級企業(yè)信息化方面的要求，信息化方面的具體內(nèi)容是：
1、建立計算機(jī)中心機(jī)房，部署信息系統(tǒng)，并有專職的信息管理人員；
2、建立集團(tuán)與分公司、項目部之間的網(wǎng)絡(luò)連接；
3、建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，包含綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、辦公自動化管理、財務(wù)管理幾個方面；
4、企業(yè)在信息化建設(shè)上獨立的預(yù)算；
二、本次信息化建設(shè)目標(biāo)
1、滿足建設(shè)部考評要求；
2、通過信息化平臺，實現(xiàn)橫向集團(tuán)管理與縱向項目管理相結(jié)合的系統(tǒng)整體構(gòu)架，橫向集團(tuán)管理包括了集團(tuán)財務(wù)管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理、集團(tuán)人力資源管理、集團(tuán)物資管理、集團(tuán)辦公自動化等，縱向的項目管理涵蓋從項目立項、招投標(biāo)開始，一直到項目竣工為止的項目全生命周期的管理。實現(xiàn)資金、物資、設(shè)備、人力資源全面一體化管理， 從而實現(xiàn)資源內(nèi)部合理流動；提高內(nèi)部日常辦公的行政運行效率和提高企業(yè)執(zhí)行力。
三、信息化建設(shè)的過程
信息化建設(shè)分為前期準(zhǔn)備、項目調(diào)研、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)測試、培訓(xùn)、試運行、正式運行和項目驗收
1)前期準(zhǔn)備包括：成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目資金預(yù)算、選擇供應(yīng)商；
通過對***的華建、江都以及***其它特級企業(yè)的了解，信息化投入一般在200萬左右，其中軟件在150萬左右、硬件在50左右；
供應(yīng)商選型有些是通過招標(biāo)的方式確定，有些是通過前期考察和了解，確定一家實力最強(qiáng)、最符合建設(shè)要求的供應(yīng)商直接洽談。
確定好供應(yīng)商后將進(jìn)入項目實施階段，這個階段將根據(jù)軟件供應(yīng)商項目經(jīng)理和我公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商確定整體計劃安排開展工作，包括確定試點分公司、試點項目部、硬件的配置要求并搭建硬件和網(wǎng)絡(luò)、確定實施小組成員和每個成員的分工、培訓(xùn)安排。企業(yè)信息化建設(shè)是要明確兩點，一點是這個平臺是我們和軟件開發(fā)商共同完成，不是軟件公司單方面的事情，如果我們配合的不好就會影響項目的質(zhì)量和進(jìn)度；第一點，正因為是雙方參與的事情，所以要高層重視，企業(yè)信息化建設(shè)是一把手工程，只有得到一把手全力支持項目才能順利進(jìn)行。
2)項目調(diào)研：根據(jù)軟件供應(yīng)商的項目實施人員的要求，我方實施小組成員將配合完成調(diào)研工作，調(diào)研的內(nèi)容包括工作流程、審批流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報表等；
3)數(shù)據(jù)錄入：由軟件公司項目實施人員指導(dǎo)我方實施人員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由軟件公司實施顧問把流程定義到系統(tǒng)中；
4)系統(tǒng)測試：由軟件公司實施顧問進(jìn)行系統(tǒng)測試；
5)培訓(xùn)：包括前期培訓(xùn)、中期培訓(xùn)和后期培訓(xùn)，前期培訓(xùn)在項目啟動階段，軟件公司的實施顧問將給我方項目組所有成員進(jìn)行信息化知識的普及培訓(xùn)；中期培訓(xùn)的內(nèi)容是操作為主，分領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、操作層培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)人員培訓(xùn)，后期培訓(xùn)主要對我方系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)方面的培訓(xùn)。
6)試運行階段：我方將把目前手工狀態(tài)下的工作放在信息平臺里面操作；
7)正式運行、項目驗收：如果試運行沒有問題，項目將正式移交。
四、信息化建設(shè)的進(jìn)度安排
將整個項目分為三期，計劃實施周期為六個月
第一期項目為：調(diào)研與實施規(guī)劃，包括項目啟動大會召開、項目分工安排、詳細(xì)流程調(diào)研，最終形成《***公司信息化建設(shè)詳細(xì)實施規(guī)劃書》，這份規(guī)劃書將指導(dǎo)下面直到驗收的整個實施工作；（3月25日—6月25日）
第二期項目為：集團(tuán)、試點分公司和項目部實施，并與其它系統(tǒng)，如預(yù)算軟件等做集成，讓所有的系統(tǒng)完全集成到一個平臺上來；（6月26—8月25日）
第三期項目為：全集團(tuán)的應(yīng)用推廣。（8月26日—9月25日）
五、項目預(yù)算
1、硬件和網(wǎng)絡(luò)預(yù)算：50萬
包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、客戶端PC、路由器、交換機(jī)、防火墻等；其中應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器大約需要35萬左右；
2、軟件開發(fā)和項目實施費用預(yù)算：150萬
包含：軟件版權(quán)費用、二次開發(fā)費用、項目實施費用等
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