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講話寫作技巧談

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:12:32 | 移動端:講話寫作技巧談

講話寫作技巧談

作者: 隋福軍

講話、講話,貴在寫,善在講。能寫會講,就能吸引聽眾。凡是在講話中能夠講到點子上的,就能激發(fā)群眾的情緒,就能產(chǎn)生感召力和號召力,就能講出好的效果來。

講話是領(lǐng)導(dǎo)者在會議、集會、媒體等特定的公共場面上當眾盡心宣講時所使用的文稿。講話是領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常性的工作行為。通過講話的形式部署工作、介紹情況、發(fā)表見解和主張,從而形成發(fā)動群眾、鼓舞士氣、統(tǒng)一思想和行動的有效途徑。講話大致可分為會議工作報告、會議講話、會議匯報發(fā)言。

一、要把握寫作要領(lǐng)講話的起草除了注意做到觀點正確、中心突出、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴密、語

(一)要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。在沒領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的情況下寫出的講話,不言規(guī)范等基本的寫作要求外,還應(yīng)把握好以下幾個問題:

會使領(lǐng)導(dǎo)滿意。準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須及時掌握本地區(qū)、或本部門、或本級組織近期總的工作部署和工作重點,因為領(lǐng)導(dǎo)的講話或多或少的都與之相關(guān)聯(lián);必須及時掌握最近領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問題,及時了解上級的文件、指示、會議精神;必須及時掌握國家政治、經(jīng)濟和社會生活中的重大事件和每個時期的新情況、新問題,新動向。也就是說,凡是與起草講話有關(guān)的問題、事件、語言都應(yīng)該盡量掌握,以便靈活運用。說白了,就是要主動與領(lǐng)導(dǎo)的認識和思路對接,豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)的觀點。只有這樣,寫出來的講話才符合講者的心意。

(二)要充分體現(xiàn)個人特色。起草過程中首先要考慮的是領(lǐng)導(dǎo)想怎樣講、應(yīng)該怎樣講。如果我們出了很大力氣寫了一些領(lǐng)導(dǎo)不想講,不愿講的話,效果肯定是很差的。因此,在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話時應(yīng)考慮如下幾點:首先應(yīng)該考慮領(lǐng)導(dǎo)怎樣講,講什么。身份不同,講話的格調(diào)、分量也就不同。黨委領(lǐng)導(dǎo)講話和政府領(lǐng)導(dǎo)講話就有區(qū)別,正職和副職講話也不盡相同,地方領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)講話更是差得很遠。黨委領(lǐng)導(dǎo)講話的政治理論色彩往往要比政府領(lǐng)導(dǎo)講話濃一些,布置具體工作也講的相對原則一些。政府主要領(lǐng)導(dǎo)是負責政府全面工作的,其講話可以對政府任何一個部門提要求。政府分管領(lǐng)導(dǎo)的講話,則往往對分管口(范圍)的工作要求提的要強有力一些,對其他部門的工作要求有時就要策略一些;地方領(lǐng)導(dǎo)講話的全局性肯定高于部門負責人的講話。因此,起草講話就要考慮周全,充分照顧到各個層面。即使是某一個方面的工作,也應(yīng)該是反映整個地方這方面的情況,切忌把地方領(lǐng)導(dǎo)講話變成部門領(lǐng)導(dǎo)講話。其次要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的分寸。領(lǐng)導(dǎo)講話對某個問題、某項要求,應(yīng)該講到什么程度,是大有學(xué)問的。有時需要點到為止,有時需要疾風驟雨;有時需要直來直去,有時需要深入淺出。這往往要看領(lǐng)導(dǎo)的處事特點、問題產(chǎn)生和解決的程度。再是要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的特色。有的領(lǐng)導(dǎo)講話

喜歡理論色彩濃一些,有的喜歡就事論事;有的喜歡詳盡具體,有的喜歡簡明扼要;有的喜歡把講話寫的詳細一點,講時以讀為主;有的則喜歡把講話寫的略一些,講時便于自由發(fā)揮。這完全靠在實踐中對領(lǐng)導(dǎo)的熟悉和理解。也就是說,負責起草講話的同志,應(yīng)對講者的用語特點和方式一清二楚,心中有數(shù)。(三)弄清不同講話的語言差異。講話的種類不同,語氣、語調(diào)、內(nèi)容也不盡相同。起草之前必須有一個清醒的認識。比如,一年一度的政府工作報告就是一個典型的工作報告,主要領(lǐng)導(dǎo)同志要代表政府向人大代表報告一年來的工作和來年的工作打算。這個報告,從內(nèi)容上將盡可能包含政府工作的各個方面和各個領(lǐng)域的重要事件,涉及面較廣,不能遺漏。如果是述職式的講話,一般不講認識和意義,只講工作和效果;從語氣上講,是報告工作的語氣,不是對下布置任務(wù),安排工作;從格式上講,比較固定,少有創(chuàng)新。大體可分兩塊,就是總結(jié)一年來的工作,報告下年度工作安排,即是有些拆分,也離不開這兩個方面的內(nèi)容。在工作部署性講話中,經(jīng)常見到“要、必須”等字眼,經(jīng)常見到把具體任務(wù)直接安排給部門的情況。這類講話最重要的問題是把道理講清楚,把任務(wù)說明白,把措施點到位,使聽者思想上引起重視,工作上明確努力方向,行動上更加自覺主動。

在情況通報性講話中,一般是以介紹情況為主,比較常見。如:向政協(xié)通報情況,向老干部通報情況等等。這類講話在內(nèi)容上要突出把握兩點:一是要實事求是;二是要選擇他們最關(guān)心的話題。在語氣上要擺正位置,既要包含一種報告的意思,又要有一種協(xié)商的、取得認同的感覺?傊,起草不同的講話,既要看內(nèi)容,又要看聽眾,務(wù)必做到有針對性。

二、要把握寫作技巧從結(jié)構(gòu)上看,講話一般可分為三個部分:開頭、主體和結(jié)尾。究竟如何寫, 一是講話的開頭要有吸引力。開頭即講話稿的導(dǎo)語部分。俗話說,萬事開我認為,應(yīng)從以下幾個方面去把握:

頭難,開了頭也就不難了。當然,講話的第一句也是最難的,因為說得不好,就可能給聽眾留下一個不好的印象,使他們失去再往下聽的興趣。而講話能否成功,關(guān)鍵也在于開始的一兩分鐘是否能造成某種氣氛,抓住聽眾,讓聽眾把注意力投入到講話當中去。所以,起草講話的開頭必須要有吸引力。從一開始,就要把聽眾的心思抓住,使聽眾想聽、愿聽,不想走,不愿離,聽后留下深刻印象,這樣就會很好落實。

一般來說,講話的開頭要求開門見山、開篇點題。因為開篇點題,就是把要點先提出來,之后,聽眾就會依據(jù)這一線索,聚精會神地去聆聽,有針對性的消化和吸收講話的內(nèi)容。

二是講話的主體要切合實際。主體是講話的主要展開部分,是針對講話主體的具體情況加以展開的。在這一部分中,應(yīng)該從多方面去闡明或證明講話的主

體。如果是敘述式的講話,就應(yīng)當把人物的事跡或事件的詳細過程敘述清楚;如果是議論式的講話,就應(yīng)當對論點進行充分的論證;如果是說明式的講話,則要詳細的進行解說。

同一般公文一樣,講話的主體部分的安排也要從突出主題、詳略安排、層次與段落的劃分有序等方面來考慮。首先,主題必須集中。在一篇講話中一般只應(yīng)有一個主題,主體部分必須圍繞著一個主題來鋪陳展開,這樣,才能使聽眾得到一個明了深刻的印象。其次,要考慮講話口頭上表達的需要,結(jié)構(gòu)安排上不要過于死板,要有一定的靈活性,要有張有弛,有起有伏,給聽眾生動、新鮮的感覺,不能只是平鋪直敘往下說,寫成流水賬就沒人愿意聽。因為這樣容易使聽眾產(chǎn)生單調(diào)乏味的感覺,難以取得好的講話效果。

三是講話的結(jié)尾要干脆有力。結(jié)尾主要是對全文做一收束。講話最重要最精彩的在于結(jié)尾用語,如果沒有精彩的結(jié)尾,講話就等于只開花而不結(jié)果。的確,一篇沒有精彩結(jié)尾的講話,不論結(jié)構(gòu)多么奇妙,不論題材多么新穎,到后來總會使人失望。因此,寫講話,必須安排一個極妙的結(jié)尾,極為深刻的結(jié)尾,極有說服力的結(jié)尾。

講話的結(jié)尾部分,可以寫口號,提建議,可以給聽眾一個誠懇的希望,可以引用一段恰當?shù)脑娢模梢院啙嵉目偨Y(jié)的一下前邊講過的各個要點,歸納出精美的語言來結(jié)束講話。還可以用成語及古今格言來加重結(jié)束講話的力量。

四是講話的篇幅要短小精悍。講話的長短取決于講話所涉及的內(nèi)容,該長則長,該短則短,不要羅嗦,言簡意賅。但無論怎樣寫,講話都不易過長,需要控制在適當?shù)臅r間內(nèi)。長了就會引起聽者的煩躁,達不到預(yù)想的效果。短了,有些問題又說不明白,所以,應(yīng)該適當為宜。不久前,舉世聞名的高等學(xué)府——美國耶魯大學(xué)舉行三百年校慶典禮,堂堂的耶魯大學(xué)校長西裝革履登臺致辭。人們都以為他將作一場洋洋灑灑的講演。不料這位銀發(fā)老人只用不到一分鐘,寥寥一百多字,回顧了這座世界名牌大學(xué)三百年的輝煌。這篇致辭譯成中文,實在短得令人叫絕,不妨把全文抄錄:

“今天,我們不要只說耶魯?shù)臍v史上出了五位美國總統(tǒng),包括近幾十年來接踵入主白宮的老布什、克林頓和小布什;也不要只說耶魯是造就首席執(zhí)行官最多的大學(xué)搖籃。我們更應(yīng)該記得,耶魯?shù)漠厴I(yè)生中有三位諾貝爾物理學(xué)獎、五位諾貝爾化學(xué)獎、八位諾貝爾文學(xué)獎和八十位普利策新聞獎、格萊美等獎項的獲獎?wù)。耶魯,我們的耶魯,自始至終堅持為人類文明和社會進步服務(wù)的理念!”美國耶魯大學(xué)成立300年校慶典禮講話只不過156個字,即便是算上標點

三、要認真宣讀講話 符號也不過169個字符,寫得非常精彩,很值得借鑒。

講話寫好之后,無論誰負責宣講,都要盡快熟悉講話內(nèi)容,認真把握講話中的重點,體會其中的感情基調(diào),設(shè)計好講話的方式。但宣讀講話絕不是金科玉律,不能照本宣科,更不能原原本本的到臺上去背誦。在講話的具體情境中,應(yīng)善于臨場應(yīng)變,隨機調(diào)整發(fā)揮,才能真正起到講話的提示效果。

1.要善于隨機應(yīng)變。根據(jù)講話情境的變化,適時調(diào)整講話內(nèi)容。做到隨機應(yīng)變和有效控場,就能收到事半功倍的效果。例如,美國總統(tǒng)布什訪問匈牙利的時候,原準備在國會大廈的科蘇特·拉約什廣場向群眾作書面講話。當他來到廣場,天正下雨,廣場上一片傘的海洋,數(shù)千人在雨中等待歡迎他。輪到布什講話時,他笑容可掬的走到麥克風前,一邊呼喚“女士們,先生們”,一邊向群眾揮舞雙臂致意。就在這一剎那,驚人之舉出現(xiàn)了:只見布什掏出講稿,雙手舉過頭頂,“喳喳”幾下就把它撕成了碎片。并聲明說,講稿太長,為使大家少淋雨,我就不用了,改為即興講話。人群中立刻爆發(fā)出一片掌聲和歡呼聲。布什審時度勢處理講話稿的舉動,取得了極佳效果。

2.即興引入現(xiàn)場材料。講話者還需要隨時捕捉現(xiàn)場情況,及時進行分析加工,并巧妙地加以利用,作為材料納入自己講話之中。據(jù)報載,毛澤東在給“抗大”學(xué)員作《矛盾論》講話時,有些同志對“矛盾”一詞理解不透徹,主席就打比方說:“矛盾就是?打架?,世界上的一切事物都在打架……正講著,房頂上傳來一陣瓦匠修房的“叮叮當當”的聲音,主席看了一眼,說“我們和瓦匠也在打架。我要上課,需要安靜,他卻在房頂上敲打;我們要上課,他要工作,這就發(fā)生了矛盾!敝飨偷厝〔,即興闡發(fā),淺顯生動,收到了奇效。

3.注意調(diào)動聽眾情緒。講話者不能照本宣科,也不易朗誦講稿,要注意言語表達的藝術(shù)性。注意觀察聽眾的臉色、眼神和席位動作等,隨時控制聽眾的體態(tài)語言和群體情緒,從而有效的調(diào)節(jié)聽眾氣氛,達到講者和聽者的情順和諧,共同參與。其方法多表現(xiàn)為設(shè)懸引趣、設(shè)問反問等。例如美國前總統(tǒng)林肯在一次講話中,面對攻擊他的人群(說他是兩面派)上臺講話:“我怎么會是兩面派呢?我要是兩面派就不會拿這副面孔來見大家了”(林肯生來長相不佳)。這樣,巧妙的吸引了聽眾,使聽者在輕松的氛圍中與講者達到了共識。4.要配合適當態(tài)勢語。態(tài)勢語是輔助表達思想感情的表情、姿態(tài)、動作,可以彌補有聲語言的不足。精確適當?shù)膽B(tài)勢語,能有效的提高口語表達的準確性、生動性和形象性。如:李肇星外長做客某家網(wǎng)站時,有位網(wǎng)民提問,說李外長有非凡的外交才能和智慧我們無可挑剔,但你這張面孔我們不敢恭維,李肇星外長把手往腦門上一伸,從容地說:我媽沒有這樣認為!回答的非常干脆,使得那位網(wǎng)民無言以對。還有,鄧小平同志在回答一位西方記者非常俏皮地提問,“您為什么長得這樣矮。俊编囆∑桨咽滞耙粨]說:那是讓三座大山給壓得。那位記者一聽,頓感鄧小平的厲害,從心里非常佩服。煞時,氣氛陡轉(zhuǎn)。

(作者單位: 山東省煙臺市經(jīng)貿(mào)委)

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