篇一:辦公設(shè)備采購方案第一條 為了進一步提高政府采購
工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政
事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標準以上的辦公自動化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:
(一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(
年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件);
(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機、錄像設(shè)備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應遵循以下原則:
(一)簡化采購環(huán)節(jié);
(二)預先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;
(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);
(四)保護采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
(五)確定一定時限原則。
第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:
(一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;
(二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。
第七條 縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購應遵循的程序。
(一)落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實;采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的,應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);
(二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見附件3);
(三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商
銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應符合以下條件:
(1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;
(2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
(3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
(4)其提供的單臺產(chǎn)(商)品價格應比協(xié)議供貨當日價格低5%;
(5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價,但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的,詢價無效;
4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標,但須征得中標經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(四)縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購辦批準后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);
(五)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構(gòu)在招投標前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關(guān)資料;
(六)采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構(gòu)各一份備案;
(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內(nèi)驗收完畢,并按驗收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收
報告》(見附件5);
(八)支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付
申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人
銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護。為使采購當事人的合法權(quán)益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:
(一)縣采購辦?h采購辦負責縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購人委托縣級集中采購機構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標;
3、對縣級集中采購機構(gòu)初選的預中標經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門;
4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;
5、對采購人的采購計劃進行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進行審核,發(fā)現(xiàn)
問題及時糾正;
6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對縣級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核,審核批準后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
(1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
(2)向縣集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購人進行的詢價情況;
(5)對反映的問題需核實情況;
(6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)縣級集中采購機構(gòu)
1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標;
2、向縣采購辦報告預中標經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息;
4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處;
5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本辦法進行審核并提出意見,報縣采購辦審批;
6、縣采購辦委托的其他事項。
(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;
3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構(gòu)備案;
5、配備專人負責政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機構(gòu)報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;
6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;
8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價;
9、縣采購辦認定的其他事項。
(四)采購人
1、認真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進行驗收,并在2個工作日內(nèi)驗收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》;
4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
(一)采購人
1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關(guān)責任人員通報批評。
2、對于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進行處罰;
3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;
2、市場價格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;
4、擅自、變相提高價格的;
5、與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。
第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標準以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。
第十三條 本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行,20XX年3月23日廢止。
篇二:辦公設(shè)備采購方案
學校人事處申請為20XX年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展
規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進行
(1)家具類:
本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標方式在學校20XX年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。
(2)電子設(shè)備類:
因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設(shè)備標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。
2、成立學校專項采購工作小組
組長:吳孝
組員: 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和
紀律監(jiān)督:田曉勇
3、編制詢價書
(1)編制詢價書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內(nèi)容: ①詢價公告;②采購項目要求;③報價單位須知;④報價文件格式。
(2)詢價書確認
詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。
5、邀請供應商
按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關(guān)系,信譽度良好的相關(guān)供應商前來參與報價。
電子設(shè)備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。
6、詢價響應文件報送截止時間
20XX年11月21日(星期三)下午15:00 。
7、評標原則
在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。
8、詢價及評價步驟
(1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。
(2)采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標
確定成交供應商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應商。
9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、公開報價時間:20XX年11月22日10時;
11、公開報價地點:寧夏師范學院管理服務(wù)中心531#辦公室。
篇三:辦公設(shè)備采購方案
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
三 、 采購時間
20XX年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設(shè)備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。(范文網(wǎng))
篇四:辦公設(shè)備采購方案
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
(一)內(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;
(二)適用范圍:公司各部門;
(三)責任人:誰采購誰負責
(四)實施細則:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;
(2)各部門應于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》,行政部會根據(jù)各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計出當月的物品采購量,上報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領(lǐng)用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;
(3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準,人事行政部方可購置;
(4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負責人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,需經(jīng)人事行政部初審,報總經(jīng)理批準,方可購置;
(5)領(lǐng)用人應愛護并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
(6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
(1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理;
(2)凡一次性購買物品單價不足300元的,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準,方可購置;
3、采購責任人
公司按照誰采購誰負責的管理原則,采購者對采購的物品負責;屬于保修范圍內(nèi)的物品,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,采購者有義務(wù)找供應商處理問題,直到處理完畢;
(六)實施流程:
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》
分別提交部門負責人與人事行政部初審
行政部進行物品購置
2、一次性采購滿300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》
分別提交部門負責人與人事行政部初審
上報總經(jīng)理批準
行政部進行物品購置
篇五:辦公設(shè)備采購方案第一條 機關(guān)辦公用品實行“按需申報、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙N戳腥胝胁少從夸泝?nèi)或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責)。電腦耗材每年集中采購實施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統(tǒng)一實施。
第二條 綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負責辦理本科辦公用品驗收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條 辦公用品采購完畢報帳時,除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報銷。單價500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。
第四條 辦公用品采購需堅持實用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
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