第一篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會
體會之一:功夫在平時(shí),閑在不閑間
俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)!贝驊(zhàn)如此,寫文章同樣如此!扒蓩D難為無米之炊”,如果沒有平時(shí)的日積月累,儲備不足,
肚子里沒貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。對一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ,關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對,顯得“清閑”,反之,平時(shí)積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面,一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會上級精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”,要善于作筆記,把有價(jià)值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊、布置,必須緊密聯(lián)系實(shí)際,突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實(shí)際情況,不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽會”是重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實(shí)上級方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
體會之二:前開后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程,即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對講話稿時(shí),要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個(gè)過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯(cuò)的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類。一是3m.seogis.com)的態(tài)度,用好機(jī)遇。三個(gè)觀點(diǎn)層層遞進(jìn),一個(gè)比一個(gè)深入,形成了完整的體系。
五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用
這里講的“材料”,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據(jù),是構(gòu)成“材料”(文章、講話稿)的材料。講話稿中常用的材料,大體上有三類:
(一)依據(jù)類材料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點(diǎn)的依據(jù)。主要包括:⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“xxxx”重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發(fā)生的重要情況和進(jìn)行的重要工作。
(二)佐證類材料。就是為講話中的觀點(diǎn)佐證的事實(shí)、事例。其中包括:⑴與講話觀點(diǎn)相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗(yàn)。⑵能夠說明觀點(diǎn)的實(shí)際發(fā)生的問題。⑶能夠佐證觀點(diǎn)的數(shù)字。
(三)輔助類材料。就是能夠幫助加強(qiáng)講話的說服力、增強(qiáng)吸引力,可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料,主要包括:
1. 典故。毛澤東在講話中用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”;號召“將革命進(jìn)行到底”講“農(nóng)夫與蛇”,等等。近年來,xx在一些公開、重大、正式場合中的講話,就很注意用典引故,使講話具有很強(qiáng)的感染力和時(shí)代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中,引用了一句古詩“海上生明月,天涯共此時(shí)”,接著說:“在今天這個(gè)美好的夜晚,澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣,為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞!庇纱宿D(zhuǎn)入有關(guān)澳門、臺灣的話題,抒發(fā)實(shí)現(xiàn)祖國完成統(tǒng)一大業(yè)的殷切愿望,體現(xiàn)出了濃濃的骨肉親情。而 1997 年他在俄羅斯總統(tǒng)葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時(shí)說:“俄羅斯偉大的作家列夫·托爾斯泰曾經(jīng)說過:‘一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得。’這句話蘊(yùn)涵著深刻的哲理。我們兩國關(guān)系在經(jīng)歷了多年的風(fēng)風(fēng)雨雨之后,終于結(jié)束過去,開辟未來!痹谶@里引用托爾斯泰的話,意味深長,恰到好處,極大地增加了講話的魅力。
2. 比喻。毛澤東在《抗日戰(zhàn)爭勝利后的時(shí)局和我們的方針》中講抗戰(zhàn)勝利果實(shí)應(yīng)該屬于誰時(shí),以種桃樹、澆桃樹、摘桃子作比喻,說明勝利果實(shí)是屬于抗戰(zhàn)軍民的,既形象生動,又深刻有力。
3. 古語。在講話中適當(dāng)用一點(diǎn)古語來幫助說明觀點(diǎn),效果也很好。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在“企業(yè)評政府”的講話中引用了《梁史》中“屋漏在上,知之在下”這句古語,簡潔、深刻地說明了“企業(yè)評政府”、“下評上”的意義,與會者聽后留下了深刻的印象。
4. 群眾語言。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語言,有時(shí)也會增強(qiáng)講話的感染力。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在講發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)時(shí)提出通過橫向聯(lián)合“發(fā)橫財(cái)”、通過出口創(chuàng)匯“賺洋錢”,鞏固發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)“半壁江山”,推廣“騎著黃牛奔小康”的經(jīng)驗(yàn)等等,其中采用了不少群眾語言,講話收到了很好的效果。
關(guān)于材料問題需要強(qiáng)調(diào)的兩點(diǎn)是:第一,材料要積極用,但要服從、服務(wù)于講話的主題和觀點(diǎn),要做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。用理論、語錄和中央指示要少而精,不要代替自己的闡述;用各種事例要選用最能說明觀點(diǎn)的最典型的事例,要用得貼切,不要以此沖淡了觀點(diǎn);用典故、比喻、古語及群眾語言,要用得自然,恰如其分,不要勉強(qiáng)、生硬。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人講寫文章要“厚積薄發(fā)”,積之愈厚,發(fā)之愈佳。只有大量占有材料,使用材料時(shí)才有充分的選擇余地,才能用上最好的材料。所以,擔(dān)負(fù)起草任務(wù)的文秘人員,必須十分注重對材料的搜集、攝取和積累。要多讀書、多看文件資料、多搞調(diào)查研究、多接觸群眾,不斷豐富自己的“材料庫”,逐步做到庫存豐厚,常備不乏。
六、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言運(yùn)用
有人講,領(lǐng)導(dǎo)講話的語言既區(qū)別于正式書面文件,又區(qū)別于一般的口頭隨意交談,是介于兩者之間的一種具有特殊性的語言。這種說法是有道理的。研究“領(lǐng)導(dǎo)講話”這樣一種特殊語言,首先要把握它的基本特點(diǎn),然后,還要探討怎樣出“新”,怎樣求“美”。
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話語言的基本特點(diǎn)
所謂基本特點(diǎn),就是起碼的要求,一般的要求,是“合格”的要求,而不是“優(yōu)秀”的要求。從這個(gè)意義上講,可以概括為“兩通”、“一短”。
“兩通”:一是通俗。講話往往是靠人的聽覺接受的,所以,要聽講人聽清楚、聽明白,語言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪異、晦澀難懂的詞語和術(shù)語。引用古語典故要注意聽講對象和語言環(huán)境,要使人能夠理解。二是通順。要做到文從字順,語言通達(dá),讀起來上口,聽起來入耳。不要用那些字面上雖能講得通,但讀起來拗口、聽起來別扭的語言。
“一短”:就是句子要短。這也是從人的聽覺習(xí)慣考慮的。不是說一律要用短句,但長句一定要少用,尤其不要用那種一口氣讀不完的長句。句子長了,作為書面材料閱讀還可以,聽起來容易連不上、聽不清,產(chǎn)生誤解,還容易使聽講人生厭。
毛澤東同志的講話,非常突出地表現(xiàn)了“兩通”、“一短”的特點(diǎn),他的講話語言可以說是“領(lǐng)導(dǎo)講話體”的典范。如1942年關(guān)于《反對黨八股》(《毛澤東選集》第三卷,第830頁)的講話中的一段:
一個(gè)人寫黨八股,如果只給自己看,那倒還不要緊。如果送給第二個(gè)人看,人數(shù)多了一倍,已屬害人不淺。如果還要貼在墻上,或付油印,或登上報(bào)紙,或印成一本書,那問題可就大了,它就可以影響許多的人。而寫黨八股的人們,卻總是想寫給許多人看的。這就非加以揭穿,把它打倒不可。
這段話非常通俗、通順,最長的句子也才有 11 個(gè)字。讀起來朗朗上口,并且很有氣勢。寫講話稿要能體現(xiàn)出它的基本語言特點(diǎn),一個(gè)行之有效的方法是“寫著讀”、“讀著寫”,即邊讀邊寫,體驗(yàn)寫出的句子是否好讀,如果不好讀、不上口,即使從文理上能講得通也要修改。要做到“通俗易懂”,首先要做到“通俗易讀”。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言的基本功特點(diǎn),還有兩種提法需要研究。一種是說領(lǐng)導(dǎo)講話的語言應(yīng)當(dāng)“口語化”。什么是“化”?毛澤東講過:“化”者,徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以,不能輕易講“化”。領(lǐng)導(dǎo)者語言要通俗易懂,要多用口語,但通俗中要有莊重、高雅,不能全部用口語,一些口語在寫入講話稿時(shí)也要加以改造。領(lǐng)導(dǎo)講話稿既要有口語的自由、靈活、簡短,又要有書面語的規(guī)范、縝密、嚴(yán)謹(jǐn)。一種是說領(lǐng)導(dǎo)講話稿中不要用“半文半白”的話。中國的文言文是前輩留下的寶貴文化財(cái)富,其中有許多言簡意賅、并已為后人接受的優(yōu)秀詞語。有些詞語可以“拿來”原封應(yīng)用,有些則可以“改造”應(yīng)用,這樣就不可避免地要出現(xiàn)“半文半白”。在講話稿中適當(dāng)用一些文言可以增添文采,增強(qiáng)表現(xiàn)力和感染力。所以,問題不在于“半文半白”,而在于用得是否恰當(dāng),別人能否聽得懂?傊鳛閷︻I(lǐng)導(dǎo)講話語言的基本特點(diǎn)表述的補(bǔ)充,要提這樣兩句話:通俗易懂,但不“口語化”;有文采,但不“文章化”。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話語言的新意
這一段講“新”和下一段講“美”,就是要對領(lǐng)導(dǎo)講話語言提出一些較高的要求,在解決“合格”問題的基礎(chǔ)上進(jìn)而解決“優(yōu)秀”的問題。
領(lǐng)導(dǎo)講話的新意,包括主題的新意、觀點(diǎn)的新意、結(jié)構(gòu)的新意,但落腳點(diǎn)是語言的新意。因?yàn)檎Z言是思維的工具,是思想的直接體現(xiàn),是主題、觀點(diǎn)的物質(zhì)承擔(dān)者。講話內(nèi)容的新意要通過語言的這一形式來傳遞、感受、領(lǐng)悟。怎樣“出新”?可以考慮以下幾種途徑:
1. 轉(zhuǎn)換論述方式。這是在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿中經(jīng)常應(yīng)用的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話的一個(gè)普遍現(xiàn)象是承上啟下,往往上級開了什么會,上級領(lǐng)導(dǎo)講了什么話,下級也要開個(gè)類似的會,下級領(lǐng)導(dǎo)也要講類似的話,這樣就必須避免“下抄上”、“如法炮制”的問題。這樣就需要轉(zhuǎn)換一下論述方式,如換正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌,換集中論述為分散論述,或換分散論述為集中論述等。比如,關(guān)于打擊走私的意義,中央好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志都講了,再一般地講很難擺脫“照抄”,很難講出新意。但某領(lǐng)導(dǎo)同志是這樣講的:
打擊走私,不是一項(xiàng)一般性的工作,而是黨中央、國務(wù)院作出的具有全局性、戰(zhàn)略性的重要部署;不是單純的經(jīng)濟(jì)斗爭,而是一場嚴(yán)肅的政治斗爭;不是一件孤立的事情,而是反腐敗斗爭的一個(gè)重要方面,是加強(qiáng)新時(shí)期黨的建設(shè)和政權(quán)建設(shè)的重要組成部分;不是可緊可慢的事情,而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。
這樣,把正面論述轉(zhuǎn)換為連續(xù)幾個(gè)“不是,而是”的正反兩面論述,把一般句式轉(zhuǎn)換為排比句式,就講出了新意和氣勢。
2. 進(jìn)行具體分析。不是一般地、籠統(tǒng)地講問題,而是展開講,對問題及其原因進(jìn)行具體分析。進(jìn)行具體分析的語言,決不可能是照抄來的語言,因此就很有可能產(chǎn)生出富有新意的語言。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在講一些職能部門轉(zhuǎn)變職能遲緩、企業(yè)有不少意見時(shí),從三個(gè)方面分析了原因:
一是有些同志對鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義的理論,對建立社會主義某地場經(jīng)濟(jì)體制,對《企業(yè)法》和《條例》,缺乏認(rèn)真的學(xué)習(xí),對新體制認(rèn)識不夠、理解不深,對部門工作如何適應(yīng)改革的新要求,思想準(zhǔn)備不足,工作不得要領(lǐng);二是有些同志對“改革是一場新的革命”的思想沒有認(rèn)真貫徹,仍然習(xí)慣于過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下那種“抓權(quán)、集權(quán)”的作風(fēng),習(xí)慣于把企業(yè)當(dāng)作政府機(jī)關(guān)的附屬物,對手中的權(quán)力戀戀不舍,對既得利益戀戀不舍;三是有些部門只抓業(yè)務(wù)、不抓隊(duì)伍,結(jié)果管理混亂,隊(duì)伍中問題很多,有些工作人員仍然在那里橫行霸道,吃拿卡要,敲詐勒索,仗權(quán)謀私。
3. 提出新的要求。就是根據(jù)具體情況提出新的、具體的要求。而這種新要求本身就是新語言。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在某某地處以上干部大會上的講話中,對該某地提出了建設(shè)“四最”標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化大都某地的要求,即開放程度最高、某地場發(fā)育最全、高科技外向型經(jīng)濟(jì)比重最大、經(jīng)濟(jì)實(shí)力最強(qiáng),并分別對“四最”作了解釋說明。還對該某地的城某地規(guī)劃、建設(shè)和管理提出了全心全意搞好“三個(gè)服務(wù)”的要求,即全心全意為對外開放服務(wù)、全心全意為建設(shè)完善某地場經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)、全心全意為提高全某地人民生活水平及生活質(zhì)量服務(wù)。這些,都體現(xiàn)出了濃郁的時(shí)代氣息。
4. 采用修辭方式。在講話中適當(dāng)采用比喻、借代、排比、對仗、幽默、警句等修辭方式,也會達(dá)到“出新”的效果。如,通常使用排比可以使要說明的思想內(nèi)容更加豐富,邏輯更加嚴(yán)密,層次更加清晰,氣勢更加恢宏;使用對仗可以使語言整潔優(yōu)美,易于傳頌,或從正反兩方面說明,使說理更有力、更充分;使用短句可以較好地把握講話的節(jié)奏和韻律,讀來抑揚(yáng)頓挫,鏗鏘有力。如xx大報(bào)告中多次運(yùn)用了上述修辭手法。報(bào)告第四部分“社會主義初級階段的基本路線和綱領(lǐng)”中,連續(xù)用了9個(gè)排比句,多角度、多層面地闡述社會主義初級階段的特點(diǎn),內(nèi)涵非常豐富,主旨層層推進(jìn),氣勢磅礴,意象萬千,成為社會主義初級階段理論中的經(jīng)典論述。對仗的手法在報(bào)告中也用的較多,如著名的“旗幟就是方向,旗幟就是形象”,還有“抓住機(jī)遇而不可喪失機(jī)遇,開拓進(jìn)取而不可因循守舊”、“解決種種矛盾,澄清種種疑惑”、“反對霸權(quán)主義,維護(hù)世界和平”等。報(bào)告中還有大量的短句,如三字句、四字句、五字句、六字句等,如“承前啟后,繼往開來”、“自強(qiáng)不息,銳意進(jìn)取,艱苦奮斗,勤儉建國”、“發(fā)展民主,健全法制”、“同心同德,不屈不撓,艱苦奮斗”等。
5. 組合、創(chuàng)造新的詞匯。如某位領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的講話,提出了“強(qiáng)農(nóng)”、“富農(nóng)”、“護(hù)農(nóng)”、“活農(nóng)”和“支農(nóng)”五項(xiàng)要求,其中除“支農(nóng)”是老話外,其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋,提出:強(qiáng)農(nóng)就是強(qiáng)化農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位,富農(nóng)就是幫助農(nóng)民實(shí)現(xiàn)富裕,護(hù)農(nóng)就是保護(hù)農(nóng)民利益,活農(nóng)就是深化農(nóng)村改革、搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。這樣,這個(gè)講話就很有新意,并為人們所接受。但是,組合、創(chuàng)造新的詞匯要注意,一定要出之有理,出之自然,不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強(qiáng)的所謂“詞匯”。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話語言的形式美
形式是內(nèi)容的依托。講話語言的形式美可以給講話內(nèi)容增色,增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、戰(zhàn)斗力。講話語言的形式美有很多,這里著重談以下幾種。
(三)戒“長”
“長”即動輒洋洋萬言,啰里啰嗦,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義某地場經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢下,我們更應(yīng)提出“戒長倡短”的要求。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有 800 多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有143字,其中還講了“中國共產(chǎn)黨是全中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心,沒有這樣一個(gè)核心,社會主義事業(yè)就不能勝利”的警句。
第四篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實(shí)會議精神,要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對其進(jìn)行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報(bào)會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
第五篇:秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實(shí)會議精神,要富有號召性。
4、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5、動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對其進(jìn)行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8、專題報(bào)告會的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會、匯報(bào)會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。
11、研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12、綜合性會議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14、在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對
解放區(qū)軍民,對全國同胞,也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項(xiàng)行動、某件事情的觀點(diǎn),要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價(jià),對合作方表示感謝,對合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言,這對于上級來說顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿、(如黨代會、人代會的報(bào)告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn),使自己寫出的講話稿具有強(qiáng)烈的“
文體感”,起到“以文輔政”的作用。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用
各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn),文稿的起草才會有明確的目標(biāo);有了明確的目標(biāo),在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺性、針對性、主動性和科學(xué)性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本效用應(yīng)當(dāng)是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,指導(dǎo)、推動改革開放,保持社會政治穩(wěn)定,推進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)及整個(gè)建設(shè)中國特色社會主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講,各種領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)分別產(chǎn)生以下效用:
1、宣傳真理。在當(dāng)前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領(lǐng)導(dǎo)同志所作的理論輔導(dǎo)性講話稿要專門發(fā)揮這一作用,其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如,江澤民1998年11月2日《在學(xué)習(xí)〈鄧小平文選〉第三卷報(bào)告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義,起到了最權(quán)威、最有力的宣傳作用。
2、部署工作。即
對某一方面或幾方面的工作進(jìn)行部署,講清工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和方法,講話成為該項(xiàng)工作開展的起點(diǎn)。如鄧小平1975年7月14日在中央軍委擴(kuò)大會議上所作的題為《軍隊(duì)整頓的任務(wù)》的講話,非常明確地指出了軍隊(duì)整頓的內(nèi)容和方法。
3、提高認(rèn)識。對同一件事情、同一個(gè)事物,因高層次的領(lǐng)導(dǎo)同志站得高、看得遠(yuǎn),進(jìn)行深刻闡述和分析后,能使下級提高認(rèn)識。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,“革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力”,判斷的標(biāo)準(zhǔn)是“三個(gè)有利于”,“計(jì)劃多一點(diǎn)還是市場多一點(diǎn),不是社會主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別”,“發(fā)展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問題的認(rèn)識。
4、解放思想。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《“兩個(gè)凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年7月1日關(guān)于《完整地準(zhǔn)確地理解毛澤東思想》的講話,指導(dǎo)和推動全黨從“兩個(gè)凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復(fù)、確定了“實(shí)事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時(shí)期。
5、鼓舞士氣
。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學(xué)大會開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個(gè)在我國科學(xué)史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識分子的那種情景,一去不復(fù)還了!(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強(qiáng)調(diào)了“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力”的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學(xué)的春天”的到來。
6、申明觀點(diǎn)。如鄧小平在1988年9月5日會見捷克總統(tǒng)胡薩克和9月12日聽取價(jià)格和工資改革初步方案匯報(bào)時(shí)的兩次談話,提出和重申了“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的重要觀點(diǎn),為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用。
7、褒揚(yáng)正氣。如毛澤東1944年9月8日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務(wù)》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。
8、抨擊歪風(fēng)。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對當(dāng)時(shí)正在蔓延的黨八股歪風(fēng)起到了有力的遏制作用。
9、總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)。如鄧小平1943年1月26日在中共中央太行分局高級干部會議上的報(bào)告《五年來對敵斗爭的概略總結(jié)》,對五年的對敵斗爭進(jìn)行了回顧和概述,總結(jié)了10條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。
10、傳遞信息。如毛澤東在1945年10月17日在延安干部大會上的講話《關(guān)于**談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進(jìn)攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時(shí)局、統(tǒng)一思想的作用。
11、解疑釋問。如鄧小平1980年3月16日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務(wù)》,在強(qiáng)調(diào)“要有一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的政治局面”時(shí),以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認(rèn)識。
12、增進(jìn)友誼。如鄧小平1984年3月25日會見日本首相中曾根康弘時(shí)的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠(yuǎn)些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實(shí)踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好,要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某
種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產(chǎn)生積極效用,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結(jié)構(gòu)。就像搞建筑,首先要精心設(shè)計(jì),畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題通常是由領(lǐng)導(dǎo)同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個(gè)既定的主題,謀劃最能表現(xiàn)這個(gè)主題的篇章結(jié)構(gòu)。許多領(lǐng)導(dǎo)同志既交待主題,又交待篇章結(jié)構(gòu),在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設(shè)計(jì)和完善。
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