財(cái)務(wù)主辦崗位職責(zé)
熟悉并遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)稅規(guī)定,公司財(cái)務(wù)管理制度各項(xiàng)規(guī)章制度。在公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的財(cái)務(wù)管理制度建立單位財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),組織財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員建立核算基礎(chǔ)工作,熟練掌握單財(cái)務(wù)各崗位操作技能,能指導(dǎo)下屬的各項(xiàng)工作,對(duì)下屬工作做到檢查落實(shí)。熟悉公司各種管理系統(tǒng)及營(yíng)業(yè)操作流程及各種提成方案,保證公司的財(cái)務(wù)管理制度在各單位得到落實(shí),協(xié)調(diào)好各單位財(cái)務(wù)之間的工作關(guān)系,對(duì)各單位財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作,參與財(cái)務(wù)人員的招聘,負(fù)責(zé)各單位財(cái)務(wù)人員的晉級(jí)和業(yè)務(wù)考核。帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員完成單店的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、分析和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及申報(bào)納稅。協(xié)同公司財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,不得向無(wú)關(guān)人員透露各單位的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
1、指導(dǎo)會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行帳務(wù)處理,審核會(huì)計(jì)憑證、審閱會(huì)計(jì)帳戶、按公司統(tǒng)一的報(bào)表種類及格式編審會(huì)計(jì)報(bào)表,并將電子版發(fā)給公司。
2、每天檢查收入款項(xiàng)(現(xiàn)金、信用卡)的收入清點(diǎn)狀況,督促主管編報(bào)《報(bào)表》和收入款的進(jìn)帳工作,檢查主管(出納)每天將《日?qǐng)?bào)》、《貨幣資金日?qǐng)?bào)》向公司報(bào)送的情況。
3、保管好財(cái)務(wù)印鑒章(財(cái)務(wù)專用章)及網(wǎng)上銀行發(fā)出卡及密碼,審核各單位的每一筆成本費(fèi)用支出,對(duì)不符合公司規(guī)定的支出有權(quán)拒絕,并向公司匯報(bào),對(duì)超出正常標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)立即提醒廠長(zhǎng)注意。
4、組織會(huì)計(jì)正確核算的營(yíng)業(yè)成本,每天審查核算員編報(bào)的《入庫(kù)匯總表》、《出庫(kù)匯總表》、《 ##統(tǒng)計(jì)表》及《##匯總表》,對(duì)進(jìn)出量大的重點(diǎn)分析。
5、組織財(cái)務(wù)人員每月1日營(yíng)業(yè)前盤存上月末結(jié)余原材料,做到翻廂倒柜,計(jì)算月末存貨金額,當(dāng)月末存貨金額超過(guò)核定金額時(shí),立即報(bào)告負(fù)責(zé)人。
6、組織財(cái)務(wù)人員每月1日營(yíng)業(yè)前,從庫(kù)存系統(tǒng)導(dǎo)出結(jié)存數(shù),按部門造表,盤點(diǎn)商品、原料的盤點(diǎn)工作。
7、組織財(cái)務(wù)人員按公司《管理規(guī)定》參與并監(jiān)督各部門盤點(diǎn),低值易耗品剔除客損及員工賠償?shù)纫蛩睾蠛藢?shí)損耗,損耗超過(guò)或低于公司核定的比例時(shí),按公司的規(guī)定計(jì)算賠償、獎(jiǎng)勵(lì)金額。
8、每月進(jìn)行一次由公司領(lǐng)導(dǎo)、廠長(zhǎng)及各部門參加的單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
11、根據(jù)各種提成方案依據(jù)及各部門報(bào)送的提成數(shù)據(jù),審核并計(jì)算員工的各種提成金額,經(jīng)批準(zhǔn)后交出納付款。
12、審核員工應(yīng)付工資,重點(diǎn)審核工資標(biāo)準(zhǔn)及真實(shí)性,崗位職數(shù)是否在公司的定編內(nèi),堅(jiān)決杜絕領(lǐng)空餉、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,經(jīng)批準(zhǔn)后,編制銀行工資打卡表,交出納轉(zhuǎn)帳付款。
13、負(fù)責(zé)有價(jià)證券的發(fā)放、審查工作,通過(guò)建立臺(tái)帳對(duì)部門有價(jià)證券的領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行監(jiān)管,每月對(duì)營(yíng)業(yè)部有價(jià)證券盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告廠長(zhǎng)。
14、督促并檢查會(huì)計(jì)人員保管好各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及各種會(huì)計(jì)資料。
15、按公司《備用金管理辦法》對(duì)員工借支的備用金一年核定一次。
17、督促會(huì)計(jì)核對(duì)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái),督促會(huì)計(jì)與出納勾對(duì)銀行存款對(duì)帳單和盤點(diǎn)現(xiàn)金。
18、按公司《收現(xiàn)金管理制度》的要求,檢查督促主管(出納)現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況。
19、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員因故離職的監(jiān)交工作,財(cái)務(wù)主管的離職由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。
20、要求對(duì)財(cái)務(wù)各崗位員工工作中使用的除管理系統(tǒng)以外的各種電子表格、電腦文檔進(jìn)行備份,更改密碼后單獨(dú)存放在主管的工作電腦中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)除系統(tǒng)自動(dòng)備份外,每星期手工備份一次單獨(dú)存放,以保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的絕對(duì)安全,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬套起用、科目設(shè)置及操作員的權(quán)限設(shè)置。
21、完成公司財(cái)務(wù)部交辦的其它工作。
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