關(guān)于近期會議記錄情況檢查的通報

各單位：

根據(jù)9月運營分析會精神和有關(guān)要求，為督促各單位切實做好“上傳下達”工作，綜合管理部組織相關(guān)人員就文件通知、會議精神、會議決議、流程制度、工作安排等事宜傳達情況，對各單位會議記錄進行檢查，情況如下：

一、檢查情況

綜合管理部于10月18日、19日對除銷售部外的15個區(qū)部進行會議記錄檢查，被檢查單位均做有會議記錄。其中綜合管理部、儲運部、林化產(chǎn)品事業(yè)部、制纖區(qū)記錄完整、規(guī)范。

二、存在的問題

1、個別單位存在會議記錄本混亂、記錄間斷、記錄不規(guī)范現(xiàn)象；

2、部分單位在上傳下達方面的會議記錄較少，多為與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的記錄；

3、個別單位內(nèi)部會議偏少，對文件通知、會議精神等相關(guān)事宜傳達不到位。

三、要求

各單位組織會議時應(yīng)設(shè)專用記錄本并指定專人負責記錄，準確寫明會議名稱、時間、地點、會議形式，詳細記下會議主持人、會議應(yīng)到、實到人數(shù)，缺席、遲到、早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。并記錄好會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

會議能更好的傳達公司經(jīng)營理念、決策者信念、統(tǒng)一上下員工步調(diào)，改進公司缺失，讓公司能夠更好的發(fā)展。會議記錄是客觀的紀實材料，各單位應(yīng)加內(nèi)部會議制度建設(shè)，加大落實上傳下達工作力度，做好會議記錄。

綜合管理部

10月25日

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