簡(jiǎn)報(bào)格式

1.報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方，約占全頁(yè)的三分之一，用間隔線(xiàn)和正文隔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭包括以下幾項(xiàng)：

(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置，如《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《××動(dòng)態(tài)》等。

(2)簡(jiǎn)報(bào)的保密程度。有的簡(jiǎn)報(bào)需要保密，可在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)上部左方印出“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等字樣。

(3)簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的下方，加上圓括號(hào)，如“（第12期）”。

(4)簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)。簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)寫(xiě)在報(bào)頭的左下方，如“××學(xué)院院長(zhǎng)辦公室”、“××?xí)�議秘書(shū)處”。

(5)簡(jiǎn)報(bào)的編印日期。簡(jiǎn)報(bào)的編印日期在報(bào)頭的右下方，年月日要齊全，如“2007年2月22日”。

(6)簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)在報(bào)頭右上方，按印數(shù)編號(hào)，如“011”、“012”、“013”等。

2.正文

簡(jiǎn)報(bào)的正文又叫報(bào)核，在間隔線(xiàn)以下，包括以下幾項(xiàng)：

(1)按語(yǔ)。內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，一般要加寫(xiě)按語(yǔ)。按語(yǔ)由簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)加寫(xiě)，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫(xiě)的提示語(yǔ)，如“編者按”、“編者的話(huà)”。

常見(jiàn)的按語(yǔ)有三種。一種是說(shuō)明性按語(yǔ)，它一般交代簡(jiǎn)報(bào)文章的來(lái)源、出處，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的；二是指示性按語(yǔ)，一般指示簡(jiǎn)報(bào)文章的中心內(nèi)容，以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵，加深理解；三是評(píng)價(jià)性按語(yǔ)，一般是表明編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)文章的評(píng)價(jià)，說(shuō)明贊成或者反對(duì)的意見(jiàn)，引導(dǎo)讀者分清是非，做好工作。

(2)目錄。標(biāo)注在按語(yǔ)的下方，居中標(biāo)識(shí)“目錄”字樣。若簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章，則不必標(biāo)注“目錄”。

(3)標(biāo)題。每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容，類(lèi)似于新聞標(biāo)題。可用單行標(biāo)題，也可用雙行標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)稿的標(biāo)題在目錄下面，如果沒(méi)有按語(yǔ)、目錄，簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)在間隔線(xiàn)以下居中位置。

(4)主體。簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)法類(lèi)似于新聞的寫(xiě)法，現(xiàn)在開(kāi)頭部分對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等），然后具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。主體部分的寫(xiě)作根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的不同類(lèi)型有多種寫(xiě)法。在寫(xiě)作形式上有敘述武、概括式、歸納式、摘要式；在寫(xiě)作順序上可以按時(shí)間順序、邏輯順序、思維順序；在文章結(jié)構(gòu)安排上，可以按縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)寫(xiě)作。簡(jiǎn)報(bào)的主體在標(biāo)題下面。

(5)正文的署名。簡(jiǎn)報(bào)正文的署名可以是供稿部門(mén)的名稱(chēng)，也可以是供稿者的姓名。寫(xiě)在正文的右下方，加上圓括號(hào)。

3.報(bào)尾

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾在最后一頁(yè)的下三分之一處。用間隔線(xiàn)隔開(kāi)。報(bào)尾的內(nèi)容如下：

(1)簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍。簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍分別按受文部門(mén)不同級(jí)別寫(xiě)明“報(bào)××、××、××”、“送××、××、××”、“發(fā)××、××、××”。標(biāo)識(shí)在報(bào)尾的左邊。

(2)簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)寫(xiě)在發(fā)送范圍的右側(cè)。

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