第一篇：做好干部檔案管理的體會

做好干部檔案管理的體會

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

第二篇：干部檔案管理體會

做好干部檔案管理的體會

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；2、投入不夠，

基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、

轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度;三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。二是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上

文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重

信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二(來自好范 文網(wǎng)m.seogis.com)是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

第三篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案庫房管理制度，保護(hù)檔案的安全。

2、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。

3、凡是查閱檔案的人員必須注意保密，不得向任何人擴(kuò)散、傳遞、

透露檔案內(nèi)容。

4、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定提供利用，對不符合規(guī)定的不

予提供。

5、對經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，

嚴(yán)禁將銷毀材料當(dāng)廢紙出售，在保管期間要有專門箱柜保存，以防泄密。

干部檔案提供利用制度

因工作需要查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、查閱干部檔案，除組織部、人事部、機(jī)關(guān)黨委外，其他部門應(yīng)

填寫《查閱干部檔案表》，按照規(guī)定辦理手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

2、凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱。

3、檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)檔案主

管部門批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

4、任何人不得查閱或借本人及親屬的檔案。

5、查閱干部檔案，必須遵守保密制度和查閱檔案規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、

圈劃、抽取、撤換或復(fù)制檔案材料。因工作需要，從檔案中取證的，必須經(jīng)檔案主管部門審批后，方能復(fù)制。

第四篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機(jī)密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報告，并采取補(bǔ)救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

第五篇：干部檔案管理制度

干部檔案管理制度

一、干部檔案查借閱制度

1、查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2、《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。

3、干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進(jìn)行登記，并有查閱人簽名。

4、查閱人要愛護(hù)干部檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換，拆散檔案材料。

5、未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制檔案材料，不得把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6、干部檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借條。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得復(fù)制，用后按期歸還，借閱時間不超過15天。

7、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

二、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部檔案或干部檔案材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

2、縣以上各級組織、人事部門可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

5、接受單位經(jīng)核定無誤后，在回折上簽字蓋章，及時退回。逾期未退還者，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

6、 建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿，并及時登記。

7、 干部檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出，避免人檔分離。

8、 凡是轉(zhuǎn)出的干部檔案或干部檔案材料均應(yīng)密封并加蓋機(jī)密章。

三、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料，充實干部檔案內(nèi)容。

2、收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料。未經(jīng)組織審查核實、個人提供的材料不得收集。

3、所收集的材料內(nèi)容必須完整，手續(xù)必須完備，外在形式必須規(guī)范。

4、圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復(fù)制方可收集。

5、積極疏通與干部材料形成部門或單位之間的渠道，努力使收集工作經(jīng)�；�。

6、掌握干部檔案材料形成的規(guī)律和特點，有針對性的、有重點的主動收集。

7、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”。防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，對偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。

8、 做好材料收集的安全保密工作。

四、干部檔案保管、保密、檢查核對制度

1、干部檔案必須按同意由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。

2、干部檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。

3、干部檔案工作人員，不得保管本人及其親屬的檔案。

4、各級干部檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職人員，設(shè)立專門檔案室，配置鐵質(zhì)檔案箱，妥善保管干部檔案。

5、對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題即使報告，并采取措施予以處理。

6、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》做好干部檔案的保密工作。

7、 干部檔案室必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕

對安全。

8、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。

9、嚴(yán)禁任何人攜帶干部檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

10、干部檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)干部檔案的內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

11、每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要及時糾正，按干部檔案名

冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時查找。

12、每年對干部檔案必須清點，按人頭核對一次，做到有人有檔，有檔有冊。

五、干部檔案材料鑒別、歸檔制度

1、鑒別歸檔干部檔案材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。

2、對內(nèi)容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和顯示表現(xiàn)的材料，不能歸檔。

3、對頭尾不清，來源和時間不明或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。

4、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，都要經(jīng)蓋章簽字后方能存入本人檔案。

5、經(jīng)過鑒別，凡屬銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個人不但擅自銷毀干部檔案材料。

六、送交干部檔案材料歸檔制度

1、送交干部檔案材料必須及時、準(zhǔn)確、安全。

2、送交干部檔案材料，應(yīng)有材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。

3、送交材料時，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

4、形成干部檔案材料的部門，在形成材料的一個月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部檔案部門歸檔。

5、 干部檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時通知形成材

料部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

6、 嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部檔案材料。

七、干部檔案管理人員職責(zé)

1、保管干部檔案。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、為有關(guān)部門提供干部的情況。

5、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

6、辦理其他有關(guān)事項。

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