辦公室檔案工作總結(jié)
201*年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會,就當(dāng)前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設(shè),增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(三)機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)扎實推進。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)始終是檔案工作的重點,今年我辦繼續(xù)深化此項工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續(xù)貫徹落實國家檔案有關(guān)規(guī)定,全面推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機
關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)輔導(dǎo);加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔
(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進單位檔案管理等形式進行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、 201*年檔案工作打算
201*年我辦檔案工作要認(rèn)真貫徹落實黨的十七大精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建
設(shè),促進檔案工作為推進科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
第二篇:辦公室檔案員工作總結(jié)主要事跡
本人多年來, 一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)
多年來,我始終認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,同黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準(zhǔn)確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責(zé)任心、保持嚴(yán)謹(jǐn)性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的工作。工作中沒有技術(shù)性,只有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真;沒有業(yè)績,只有平凡與責(zé)任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責(zé)任心,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行手續(xù)確保公章安全使用?瞻孜募w章嚴(yán)格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻。
第三篇:檔案管理辦公室工作職責(zé)檔案管理辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的職能作用。
3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴(yán)禁檔案外借。
5、檔案室嚴(yán)禁煙火,定時對檔案室進行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認(rèn)真檢查,如實填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第四篇:院辦公室檔案工作制度院辦公室檔案工作制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位的黨、政文書檔案各項管理規(guī)范。
2、按照吉林省檔案局的要求完成整理、立卷、歸檔工作。
3、及時對接收入庫的黨、政檔案,進行分類、整理、編目。
4、有計劃,有步驟地進行檔案史料編,做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為醫(yī)院各項工作及社會利用檔案服務(wù)。
5、做好“八防”工作,確保檔案材料完整,安全。
6、定期對保存的黨、政檔案數(shù)量進行統(tǒng)計。
7、對已超過限的各類檔案,定期提出鑒別、銷毀意見,對損壞的檔案要進行修復(fù)處理。
8、檔案員在調(diào)動工作時,必須認(rèn)真辦理檔案管理交接手續(xù)。
第五篇:我對檔案工作的幾點體會檔案在你身邊征文
我對檔案工作的幾點體會
從人事系統(tǒng)到檔案部門工作快一年了,之前,我?guī)е鴮n案工作的初淺認(rèn)識,踏入了這個被人稱作“蘭臺”的行業(yè)。從最初對檔案工作的“無知”,到現(xiàn)在的初步入門,我對檔案工作也有更深的認(rèn)識,根據(jù)個人感受,也總結(jié)出了以下幾點體會:
一、檔案工作不“清閑”。一直以來,在大多數(shù)人和我自己眼里,檔案部門是比較“清閑”的。剛聽到我調(diào)到檔案部門工作,每一個身邊的同事、朋友都對我說,這下“得閑”了,我也是這樣想的,以為檔案工作只是守著檔案不丟失,根本沒有太多的事情可做?善鋵崳瑱n案工作卻不并是這樣的,檔案部門肩負(fù)著檔案行政監(jiān)管和保管利用兩大職能。一方面是檔案收、管、用。檔案工作首先需要進行收集檔案,只有收集得越多,才能更好服務(wù)群眾。而檔案收集需要投入大量的人力、物力和財力。之后,需要實行分類整理和落實嚴(yán)格的保護措施。接下來是開發(fā)利用,要要實行檔案目錄和全文數(shù)字化管理,提高查檔效率,這都是一個復(fù)雜而需要時間的過程,需要腳踏實地的做才能完成。另一方面是檔案行政管理。由于線長、面廣、立檔單位多而分散,業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法制監(jiān)督的任務(wù)很繁重。真正進入了檔案系統(tǒng),你會從心底發(fā)現(xiàn),檔案部門人員編制較少,事務(wù)卻很繁多,每一個股室都承 - 1 -
擔(dān)著煩雜的工作任務(wù)。綜合辦公室只有一兩個人,卻要擔(dān)負(fù)起辦文、辦會、辦事的責(zé)任,還要搞好參謀、協(xié)調(diào)、保障等綜合性服務(wù)工作。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)股要負(fù)責(zé)全縣檔案整理移交,檔案法制監(jiān)督執(zhí)法檢查、檔案年檢驗收,平時要催促各單位滿10年檔案移交進館。并負(fù)責(zé)全縣檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)或幫助。檔案管理利用股要接待檔案利用者。特別是近年來,檔案工作從幕后走到前臺,從三線走到一線,公共服務(wù)職能越來越強,前來利用檔案的人越來越多,我們不光越來越忙,而且責(zé)任越來越重?梢哉f,了解檔案工作的人都知道,檔案工作并不清閑,反而比較忙碌。
二、檔案工作不“清貧”。這里我所說的檔案工作不“清貧”,并不是說檔案工作“有利可圖”,而是想表達(dá)我們檔案人擁有一筆巨大的“物質(zhì)財富”。我們保管的不僅僅是枯燥無味的檔案,而是一部歷史巨著。它真實反映著歷史翻天覆地的變化,記載著人類文明的優(yōu)秀成果,反映了歷史的經(jīng)驗和教訓(xùn),具有“存憑、留史、資政、育人”的重要作用。從建檔初始,落實黨的政策,檔案功不可沒:通過查閱縣委、縣政府歷年來對干部、職工處分及職務(wù)任免檔案,解決了干部職工工齡計算及落實待遇問題;維護社會穩(wěn)定,檔案無可替代:通過查閱龍陵縣土地房產(chǎn)所有權(quán)證存根檔案,解決了大量縣與縣、鄉(xiāng)與鄉(xiāng)、村與村以(本站 推薦m.seogis.com)及群眾鄰里之間相互之間的山林、房地產(chǎn)權(quán)等因經(jīng)濟利益而引發(fā)的不和諧事件;改善保障民生,檔案工作先行:通過為未參保集體企業(yè)人員達(dá)到退休或超法定退休老人在檔案中找到原始記錄,解決了全縣
未參保集體企業(yè)養(yǎng)老保險遺留問題等等;服務(wù)中心工作,檔案令人信服:數(shù)十年來,檔案部門圍繞縣委、縣政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工業(yè)普查、基本單位普查、農(nóng)業(yè)區(qū)劃等,編史修志,為歷屆縣委和政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策決策提供了大量具體準(zhǔn)確的歷史文字和可靠數(shù)據(jù),等等。因此,檔案工作并不“清貧”,檔案人擁有財富的無可比擬。
三、檔案工作不“寂寞”?傄詾樽鰴n案工作沒有幸福感可言,覺得它是一個獨立的行業(yè),做檔案工作的人是“寂莫”的,但是當(dāng)看到一個個查檔利用者愁容而來,愉快而歸的樣子,讓我感到這項工作的重要性和特殊性,檔案人并不“寂莫”。我們所從事的檔案工作是一項功在當(dāng)代,利在千秋,為人民對歷史負(fù)責(zé)的偉大工程?梢哉f,要做到不寂莫,服務(wù)是根本。檔案人要努力轉(zhuǎn)變思想,發(fā)揮更高的積極性,在服務(wù)上更加主動到位。業(yè)務(wù)上,要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù),積極地做好指導(dǎo),幫助支持各單位以及家庭、個人規(guī)范檔案工作;管理上,要進一步強化責(zé)任,實現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管,維護好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們認(rèn)識檔案、利用檔案,增強社會整體的檔案意識;編研上,要立足檔案文化產(chǎn)品開發(fā),以社會需要為前提,貼近群眾需求,切合社會熱點;利用上,就是以檔案內(nèi)容為本,積極向社會各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問題,促進經(jīng)濟社會發(fā)展,切實發(fā)揮作用。通過各種措施,使檔案工作由封閉走向開放,由機關(guān)
走向社會,由為“官”走向為“民”,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營造優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,塑造檔案部門良好形象,贏得新的發(fā)展空間。
四、檔案工作也需要拼搏和創(chuàng)新。當(dāng)今社會,經(jīng)濟生活處于快速發(fā)展時期,知識更新呈“爆炸”式發(fā)展,這對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這個大前提下,檔案工作也不能滯后,也需要新一代檔案人努力的拼搏和創(chuàng)新。只有拼搏和創(chuàng)新,才能使檔案工作適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè),才能使其充滿生機和活力。一是要在意識上創(chuàng)新。檔案人要改變檔案工作既無動力又無目標(biāo)的狀況,努力使檔案部門由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿、事中參與的新的檔案管理工作模式。檔案工作只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場、贏得利用者的滿意。二是要在管理模式上創(chuàng)新。檔案工作管理手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。因此,在管理手段上,要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題,積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等先進技術(shù)和手段,提高檔案工作技術(shù)含量和水平。同時要利用計算機技術(shù)積極開發(fā)館藏信息資源,更好地服務(wù)全社會。三是要在主體上創(chuàng)新。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案人提出了更高的要求。為此,檔案人員要適應(yīng)新形勢,要進行相應(yīng)的重新定位,要一改“守攤看點、倉庫保管員”的形象,
敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題。要勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。要積極拓寬視野,了解檔案工作涉及領(lǐng)域現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài),運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作,實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。 四是要在服務(wù)上創(chuàng)新。新一代檔案人要多方開辟檔案服務(wù)的渠道,要學(xué)會利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù),要利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢,使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”。要拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,充分挖掘檔案寶庫信息,通過加工、處理,使其變成優(yōu)質(zhì)“文化產(chǎn)品”。使更多的人從檔案中吸取知識、了解歷史,感受檔案工作帶給他們的便利,拉近檔案與百姓的距離。
以上幾點體會,只是我的初淺認(rèn)識。但不管怎樣,我相信,只要肯在檔案工作中用心努力、辛勤付出,一定會收獲豐碩的成果!
作者:張媛莉 女 31歲
工作單位:云南省保山市龍陵縣檔案局
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