第一篇：文員工作

1. 每月3號(hào)前做好月度能耗分析ppt、工作報(bào)告、工作月報(bào)、績(jī)效考核

2. 每月8號(hào)前做好考勤及加班明細(xì)，電子檔發(fā)給人事主管

3. 每月9號(hào)，手工考勤簽到經(jīng)理簽字，交人事主管

4. 13號(hào)前做好工資數(shù)據(jù)明細(xì)表，電子檔發(fā)給人事主管，手工檔給經(jīng)理簽字，再

送至人事主管

5. 每月15號(hào)報(bào)財(cái)務(wù)部成本主管“部門下月申購(gòu)計(jì)劃單”

6. 每月10號(hào)盤點(diǎn)員工勞保用品，不夠數(shù)量需申購(gòu)，15號(hào)前發(fā)員工勞保用品（紗

手套 2副/人；帆布棉手套 2副/鍋爐工；粗毛巾1條/人，洗衣粉 1袋/班組，蚊香3盒/班組）

7. 每周五寫“周工作計(jì)劃”，再發(fā)給市場(chǎng)部史經(jīng)理

8. 每月10號(hào)前報(bào)銷經(jīng)理上月話費(fèi)單

9. 每月30號(hào)交下月部門排班表并員工簽字，交給人事主管，復(fù)印一份，部門存

檔

10. 25號(hào)前做好飯卡充值統(tǒng)計(jì)，給經(jīng)理簽字，人資通知充值飯卡

11. 每月14號(hào)、29號(hào) 打考勤簽到表

12. 每天登陸oa平臺(tái)，查看最新留言

13. 有關(guān)燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等等匯款和報(bào)銷，接到相關(guān)發(fā)票等第一時(shí)

間辦好手續(xù)，給經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字，再交給財(cái)務(wù)資產(chǎn)人員（電子檔記錄存檔，交財(cái)務(wù)須該部門人員確認(rèn)簽字存檔）

14. 整理領(lǐng)料單、物品領(lǐng)用、申購(gòu)單、固定資產(chǎn)等存根聯(lián)存檔

15. 每周一部門例會(huì)，員工簽字，記錄內(nèi)容存檔

16. 每月最后一個(gè)周一部門全體例會(huì)，事先定好培訓(xùn)教室，將開(kāi)會(huì)通知貼于告示

板上，提前做好上月員工獎(jiǎng)懲、考勤記錄給經(jīng)理，打表格給參會(huì)人員簽到，記錄會(huì)議內(nèi)容（電子檔、手寫檔都要存檔）

17. 部門維修配件申購(gòu)（存根聯(lián)與電子檔都要有）

18. 完成經(jīng)理及人資交辦的工作

第二篇：文員的具體工作

文員的具體工作

一、 水平不好定，但是必須具備一定的文化功底，要符合用人單位的要求，比如學(xué)歷。

二、主要做什么，不知道你是做什么文員。

三、辦公室文員：

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

四、銷售文員工作職責(zé)

銷售文員崗位職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

c． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。

d． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

e． 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。f． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第三篇：文員的工作要求

文員的工作要求

文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對(duì)文員要求也不一樣，常見(jiàn)的要求有打字速度快、文字處理

能力強(qiáng)、專業(yè)對(duì)口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。

我認(rèn)為，一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn)：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問(wèn)很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請(qǐng)了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司1次即可。

2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作m.seogis.com)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.

秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國(guó)家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。

目前我國(guó)秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬(wàn)人。

我國(guó)外資企業(yè)秘書分三類：

初級(jí)秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）--用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大�；虮究飘厴I(yè)。

高級(jí)秘書（經(jīng)理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力

第四篇：文員工作

1、拓普?qǐng)?bào)價(jià)

用戶：haisen

密碼：882648

訂貨單查詢http:///purchase/default.aspx

用戶：haisen

密碼:662648

2、f:雜表報(bào)價(jià)單減振

3、生產(chǎn)過(guò)程流轉(zhuǎn)卡——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)——拓普生產(chǎn)工作表,寫在計(jì)劃里

4、（黃色）的收料單，寫在生產(chǎn)里，當(dāng)“月末未生產(chǎn)”變負(fù)數(shù)時(shí)，要在計(jì)劃了補(bǔ)寫，使月末未生產(chǎn)為0

5、采購(gòu)訂貨單——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表——副本201*年拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表,月末庫(kù)存，需備注。訂貨數(shù)

6、拓普發(fā)貨單（藍(lán)色）——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457拓普發(fā)貨清單（08年）201*

7、外協(xié)件供方自檢報(bào)告——制動(dòng)：要寫批號(hào)。

8、ppap——e盤→ppap文件包,ppap訂貨單需在指定的時(shí)間發(fā)貨，要另記，標(biāo)識(shí)卡為綠色。

9、圖紙（排料）——g盤→e盤備份→海森

10、 掃描文件——丁師傅e盤（圖紙文檔）→報(bào)價(jià)掃描文檔→產(chǎn)品報(bào)價(jià)

11、 月底，(紅發(fā))票為工資發(fā)票，輸入網(wǎng)上鄰居\pc201*111710zys201*年計(jì)件工資明細(xì)→寫金額

12、 制動(dòng)不需要白色的檢驗(yàn)報(bào)告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗(yàn)報(bào)告

13、 郵件里的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管

14、

第五篇：文員工作

一、日常工作

1、每天早上7點(diǎn)20前來(lái)公司（冬天7點(diǎn)40）第一件事是：打掃辦公室。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。

自己的辦公室也打掃

逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。拿到考勤機(jī)，插上電源，插上usb口。點(diǎn)擊桌面快捷方式<鷹頭標(biāo)志>（a1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。填入編號(hào)，填入姓名。終端管理：人員注冊(cè)，找到剛剛錄入的人員。點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息。然后再點(diǎn)擊寫入指紋和姓名。數(shù)據(jù)采集：點(diǎn)擊采集。采集完后—系統(tǒng)維護(hù)-----數(shù)據(jù)維護(hù)。密碼是1. 考勤管理里面，最后一個(gè)考勤報(bào)表。點(diǎn)擊就可以了。

每周一是去秘書處周報(bào)；周報(bào)分發(fā)

員工報(bào)到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表（用b5紙）一同交給財(cái)務(wù)科。

到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動(dòng)分布表制作好，傳給人事科。

五天一換板報(bào)。

服裝發(fā)放：五一、十一各發(fā)一次，服裝種類：夏會(huì)裝（后勤、財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)廳、銷售部）、夏工裝（一線人員）、冬工裝（一線人員）、西服、棉服。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。領(lǐng)取物品需打入庫(kù)、出庫(kù)，入庫(kù)單、出庫(kù)單填寫方法。給銷售部假條：必須有直屬領(lǐng)導(dǎo)和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序?qū)⒓贄l整理好順序，外加

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