如何用電腦進行電子教案的制作

1、樣式的使用
　　從已經(jīng)做好的教案中我們可以看到，教案的章、節(jié)的文字都有統(tǒng)一的格式，整個教案看起來條理清楚，結(jié)構(gòu)井然。這是因為章節(jié)的標題都使用了樣式，也就是規(guī)定各標題行的段落格式、字體格式、編號方法等內(nèi)容。怎樣使用樣式呢？在空文檔中，我們開始建立教案。
2、自動生成目錄
　　教案寫好之后，總希望會有個目錄，它可以使文檔脈絡(luò)清晰、查閱快捷方便。利用標題可以自動生成目錄�！　　�

(1)、將光標定位在文章開始處，單擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏”圖標，顯示文章中的一些控制符號，如換行符、分節(jié)符等。
　　(2)、選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對話框選“下一頁”，單擊“確定” 按鈕，插入一個分節(jié)符，以便插入目錄。
　　(3)、再次將光標定位在文章開始處，并將光標所處段落的樣式設(shè)為“正文”。
　　(4)、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，在彈出的對話框中選擇“目錄”選項卡。
　　在“格式”列表框中選取一種目錄的樣式，比如“來自模板”項，通過單擊“更改”按鈕可以更改目錄文字的格式。
　　(5)、設(shè)置為顯示頁碼，確定“顯示級別”為3，在“制表符前導符”列表中選擇各種不同的前導符號，并在“預(yù)覽”框圖中查看目錄的效果，最后按“確定”按鈕。看，一個整齊美觀的目錄出現(xiàn)了！
　　(6)、目錄有索引和定位的作用，光標在目錄上時，形狀發(fā)生了變化，成為一個小手的形狀，這時單擊其中一個條目，文檔就會自動跳轉(zhuǎn)到該條目所在的位置。
　　(7)、所產(chǎn)生的目錄是一個“域”，表示目錄的內(nèi)容和頁碼會隨著文章的修改而進行調(diào)整。如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節(jié)標題，就要更新目錄。方法為：將光標定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”對話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁碼”項；如果標題也有變化，就選取“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。
3、插入表格
　　在用計算機寫教案以前，我們都習慣于用教案紙來完成教案，這就是一般教案紙的首頁（如下圖）。如果您想在WORD中繼續(xù)用這種模式的教案紙來完成教案的編寫工作，也是很容易的。

下面我們就在WORD中畫一張這樣的表格，很快就會完成的。
　　(1)、在空文檔中，輸入“年 月 日”字樣，設(shè)置為右對齊方式。
　　(2)、敲一下回車鍵，以便在空行中插入表格。
　　(3)、單擊“表格”菜單中的“插入”項，選擇“表格”命令，在彈出的對話框中輸入表格的行數(shù)為10，列數(shù)為3。單擊“確定”按鈕，簡單的表格就生成了。
　　(4)、我們看到原教案紙的表格中第二行到第九行的列寬都是不同的，這時可以用鼠標調(diào)整表格的寬度。
　　(5)、第一行應(yīng)該有七個單元格，我們將前兩個單元格選中，然后單擊“表格”菜單，選擇“合并單元格”命令，頭兩個單元格就被合并為一個單元格了，然后再單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，在“列數(shù)”框中輸入6， 單擊“確定”按鈕，這個單元格就被拆分為六個小單元格了。
　　(6)、將最后一行選中，按前面的方法將其合并為一個單元格。
　　(7)、選定表格，單擊“表格”菜單，選擇“表格屬性”命令，單擊“行”選項卡，將行高設(shè)為0.8厘米，單擊“確定”按鈕。
　　(8)、拖動表格最下面的線到適當?shù)奈恢�，表格大概模樣就出來了�?br />　　(9)、選中表格的前九行， 單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕， 使文本居中。
　　(10)、單擊表格左上角的選定標志 ， 把表格選中， 單擊鼠標右鍵，選擇“邊框和底紋”命令，彈出對話框，　　在“設(shè)置”區(qū)內(nèi)單擊“網(wǎng)格”項，然后將寬度設(shè)為1.5磅，單擊“確定”按鈕，表格的外框線就加粗了。
　　好，按照上面的操作，我們就把和教案紙一樣的表格建成了。
4、繪制圖形
　　在教案中有很多圖形，這是如何畫的呢？利用WORD自帶的繪圖功能，很容易畫出這些示意圖。 以“空間兩條直線的位置關(guān)系”一課中的圖1-3為例，來告訴您如何畫出這樣的示意圖。
　　(1)、在工具欄上單擊鼠標右鍵，選取“繪圖”項，在窗口下面出現(xiàn)了“繪圖”工具欄。
　　(2)、在文檔的空白處畫一條直線。重復(fù)操作，將圖中的主要線條畫好。在文檔中畫出兩個矩形，調(diào)整其大小，使其成為一道門的模樣。
　　(3)、下面畫些剖面線表示“地面”。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“線條”項中的“任意多邊形”命令，然后在屏幕上勾出一個梯形，將其移動到合適的位置。
　　選中所畫的多邊形，單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕旁的下拉箭頭，選擇“填充效果”命令，單擊“圖案”選項卡， 選擇“線色橫條”圖案，單擊“確定”按鈕，多邊形內(nèi)就被填上橫線了。
　　(4)、單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在屏幕上畫出一個小文本框，在里面寫上“A”，然后利用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，將文本框的框線和內(nèi)部設(shè)置為無色，調(diào)整文本框的大小和位置。重復(fù)這一操作，將圖上字母全都標好。
　　(5)、單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，然后在屏幕上拖出一個矩形框，將剛才畫的直線和文本框全部選中，再單擊鼠標右鍵，選取“組合”項里的“組合”命令。好，這時所有的圖線就都被組合為一個整體了�！　　�

(6)、在圖形對象上單擊鼠標右鍵，選取“設(shè)置對象格式”命令，在彈出的對話框中選取“版式”選項卡，選取“四周型”圖標，然后單擊“確定”按鈕。好，現(xiàn)在這個圖形可以和正文文字按要求進行混合排列了。
　　(7)、移動圖形到合適的位置就行了。
5、加入批注
　　編寫好的教案，一般會在教研室內(nèi)進行傳閱、修改。利用WORD中的批注功能，可以在不修改原始文檔的情況下對文章進行建議性審閱，而且可以多人對一個文檔加入不同的批注，最后由文檔建立者統(tǒng)一閱讀批注，考慮審閱者的意見，對文檔進行修改，這就大大減少了文檔修改的工作量，縮短了審閱周期。

　　下面我們看如何在教案中加入批注。

　　(1)、在工具欄上單擊鼠標右鍵，選取“審閱”，在窗口中就出現(xiàn)了“審閱”工具欄。
　　(2)、如果對其中的某句話有不同看法， 就先單擊“審閱”工具欄上的“突出顯示”按鈕，光標變?yōu)楣P的形狀，然后用這個“筆”拖過想突出顯示的文字，完成后，再單擊“突出顯示”按鈕，光標還原。突出顯示某些字后，這些字就有了背景顏色，為的是引起人的注意，默認的背景顏色為黃色，顏色也可以自己設(shè)定。
　　(3)、將有問題的文字突出顯示后，可以插入批注。將光標定位在要插入批注的地方，單擊“插入批注”按鈕，文字就會被突出顯示，后面括號里是您的姓名和一個數(shù)字。方格中的批注會在文檔窗口的底部。
　　 您可以在底部的窗口中輸入不同的想法和建議，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
　　(4)、如果文檔建立者要閱讀這些批注，就將鼠標指針移到突出顯示的文字上，在文字上就會自動顯示出批注的內(nèi)容和加入批注者的姓名。如果要閱讀下一條批注，就單擊“審閱”工具欄中的“下一批注”按鈕，光標就會自動跳到下一條批注處。
　　(5)、如果想刪除閱讀過的批注，就單擊突出顯示文字中的任意位置，然后單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕，批注就被刪掉了。
　6、文檔修訂
　　在審閱文檔時，如果想直接在原文檔上進行修改，就單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕，進入文檔修訂狀態(tài)。這時對文檔的修改都會被記錄下來，比如鍵入新的文字，它將被加上下劃線以標明是添加的文字，如果刪除了一些文字，這些文字也不會在文檔中消失，而是被設(shè)置成中劃線以標明是一個建議的刪除。
　　文檔被修訂后，修訂的文字顯示為不同的顏色，當光標停在上面時，會顯示出修訂者的姓名和修訂時間等內(nèi)容。
　　文檔建立者在看這些修訂時，可以在一個修訂上單擊鼠標右鍵，從中選取“接受修訂”還是“拒絕修訂”。如果想接受修訂者的意見，就選擇“接受修訂”命令，修訂的內(nèi)容就生效了，添加的文字會變成文檔的一部分，刪除的文字就會被真的刪除。如果修訂者的意見參考價值不大，可以選擇“拒絕修訂”命令，修訂文字就不見了。
　　如果想查看下一處修訂，就單擊“審閱”工具欄中的“下一處修訂”按鈕。
　　怎么樣， “審閱”功能很有用吧！ 其實批注和修訂的作用是很大的，如果用得好，可以大大減少教案的修改周期， 并且可以保留一些有價值的批注， 方便以后查閱。如果條件允許，語文教師還可以利用這些功能修改學生的作文呢！
7、版本的更新
　　因為教材的更新和教學對象的不同，教案可能會有不同的版本，除了可以將不同版本的教案保存為不同的文件外，我們還可以利用WORD本身的版本功能，將同一文件保存為不同的版本，并且可以隨時查看每個版本的內(nèi)容。
　　下面我們看看怎樣將文檔保存為不同的版本。
　　(1)、單擊“文件”菜單，選擇“版本”命令，彈出有關(guān)版本的對話框。
　　(2)、在“新版本”選擇區(qū)內(nèi)，單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，彈出“保存版本”對話框，里面已填好了版本的創(chuàng)建時間和創(chuàng)建者姓名，我們可以加入備注信息，使人知道該版本文檔的主要內(nèi)容或是其他信息。單擊“確定”按鈕，版本保存完畢。
　　再打開這個對話框， 可以看到此版本的日期和時間、 保存者和備注已加入到“原有版本”列表中。
　　(3)、如果想查看某個版本文檔的內(nèi)容，就選擇一個版本，然后單擊“打開”按鈕，此版本的文檔就打開了。如果想刪除某個版本，就在列表中選擇這個版本，單擊“刪除”按鈕，確認版本刪除操作，此版本的文檔就被刪除了。這里要說明的是，刪除以前版本，并不影響當前文檔的內(nèi)容。

舉一反三：

　　看了教案的制作，希望您對相關(guān)文檔的制作有了個總體了解。希望您能充分利用樣式、目錄等功能，使文檔條理清楚，易于查閱；充分利用繪圖、表格等功能，使文檔內(nèi)容更豐富多彩；充分利用批注和修訂功能，使文檔的審閱更方便；充分利用版本功能，使文檔有更強的針對性。

　　同樣，希望您通過以上的學習，能更充分理解文檔的編輯方法和處理技巧，并在其他工作中應(yīng)用，在應(yīng)用中得到提高自己的水平。

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