1.主要業(yè)績(jī)及工作職責(zé)

1.1 做好各項(xiàng)目日常文件（內(nèi)部/外部）收發(fā)流程及記錄；指令申請(qǐng)單收發(fā)流程及記錄；及招投標(biāo)、合同、變更、結(jié)算等會(huì)簽審批流程及記錄；合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。

1.2 做好各類(lèi)文件、圖紙、招投標(biāo)文件、合同會(huì)簽文件、變更會(huì)簽文件、結(jié)算會(huì)簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。

1.3 配合領(lǐng)導(dǎo)擬定部門(mén)管理制度和內(nèi)部工作流程，完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他合約相關(guān)工作（如部分設(shè)計(jì)、咨詢、配套類(lèi)合同的招投標(biāo)、定標(biāo)、費(fèi)用變更等工作）。

1.4做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作（如每周部門(mén)工作計(jì)劃和小結(jié)的收集及呈報(bào)）。

2.主要負(fù)責(zé)并完成的工作

2.1與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中心等公司各部門(mén)配合做好各項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件收發(fā)（包括掃描、復(fù)印、存檔）及資料交接，及將相關(guān)文件（包括前期遺留文件）進(jìn)行分類(lèi)并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

2.2各項(xiàng)目之招投標(biāo)名單會(huì)簽、招投標(biāo)文件會(huì)簽、定標(biāo)會(huì)簽、合同會(huì)簽、費(fèi)用變更會(huì)簽、結(jié)算會(huì)簽、用印申請(qǐng)等審批流程的跟蹤及記錄，并將相關(guān)進(jìn)度及時(shí)反映予部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人。

2.3 各項(xiàng)目指令申請(qǐng)單的收件（包括掃描、復(fù)印、存檔）及將指令按項(xiàng)目及專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)，以供領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)予部門(mén)內(nèi)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

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