1.主要業(yè)績及工作職責

1.1 做好各項目日常文件（內部/外部）收發(fā)流程及記錄；指令申請單收發(fā)流程及記錄；及招投標、合同、變更、結算等會簽審批流程及記錄；合同/協議等用印審批流程及記錄。

1.2 做好各類文件、圖紙、招投標文件、合同會簽文件、變更會簽文件、結算會簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。

1.3 配合領導擬定部門管理制度和內部工作流程，完成部門領導所交辦的其他合約相關工作（如部分設計、咨詢、配套類合同的招投標、定標、費用變更等工作）。

1.4做好部門領導安排的其他工作（如每周部門工作計劃和小結的收集及呈報）。

2.主要負責并完成的工作

2.1與設計部、項目部、協統部、資產運營管理中心等公司各部門配合做好各項目內部文件收發(fā)（包括掃描、復印、存檔）及資料交接，及將相關文件（包括前期遺留文件）進行分類并交予相關領導安排工作。

2.2各項目之招投標名單會簽、招投標文件會簽、定標會簽、合同會簽、費用變更會簽、結算會簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄，并將相關進度及時反映予部門領導及經辦人。

2.3 各項目指令申請單的收件（包括掃描、復印、存檔）及將指令按項目及專業(yè)進行分類，以供領導分發(fā)予部門內的相應負責人。

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