客服呼叫中心第一季度培訓工作總結(jié)
單紅蕊
對于客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質(zhì)量,只有對客服代表進行持續(xù)地業(yè)務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。
201*年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結(jié)如下:
一、在職員工培訓工作情況
201*年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓18場。其中業(yè)務培訓占78%,系統(tǒng)操作培訓占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場。
其中業(yè)務方面的培訓,著重點為省分每月下發(fā)的培訓質(zhì)檢重點業(yè)務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點業(yè)務,這些業(yè)務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結(jié)合實際案例,理論聯(lián)系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對201*年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓。通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
201*年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務流程范。第二階段為業(yè)務培訓,課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎業(yè)務、固網(wǎng)基礎業(yè)務、融合業(yè)務及3g業(yè)務。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。第四階段為現(xiàn)場培訓,內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,
并要求學員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核。
通過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現(xiàn)獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。
以上就是201*年一季度以來我部門培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力: 1. 增強培訓針對性,使培訓內(nèi)容與實際業(yè)務需求掛鉤。
2. 提高全員培訓意識,提高員工學習積極性。
3. 豐富培訓形式,開展員工自我培訓與互補培訓。
4. 授課形式靈活多樣,提高與學員的互動性。
5. 培訓目的明確,做到有培訓、有考核、有提高。
一個看似簡單的培訓工作,做起來并不容易。從調(diào)查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開展、培訓效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓效果。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。
201*.04.08
第二篇:如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量
在對呼叫中心的日常運行和管理中,我更加深切地體會到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營形式相比而體現(xiàn)出的獨特的運作風格。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機而至的。工作來的時候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號施令:需要做些什么,需要做多少等等。隨機而至的工作量每年、每月、每天乃至每個小時都會有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當?shù)臅r間內(nèi)完成任務變得有些困難。曾經(jīng)在我管理的呼叫中心就出現(xiàn)過這樣一種現(xiàn)象:因工作量太大,csr必須連續(xù)工作十幾天不休息而等到月底來累積補假。
再從客戶的角度考慮,客戶需要花費一定的時間等著與呼叫中心客服代表對話,一個好的服務體系擁有相當數(shù)量的客服代表,以免因為客服代表人數(shù)不夠而影響對客戶的服務。一旦員工數(shù)量不能適應顧客要求,劣質(zhì)服務就會產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會造成服務水平大大地下降。因為csr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點時間都不給她們,那么情緒的累積就會導致她們的服務質(zhì)量急劇下降。
影響呼叫中心高效運營的另一個重要因素是費用。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務。大量的硬件設施的投入和軟件設施的付出都是相當大的。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務比優(yōu)質(zhì)量的服務所需要的花費要大得多。
另外,呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化管理體系已經(jīng)變得越來越重要。目前在我們國家,建設呼叫中心的工作尚屬起步階段,我們可以選擇國外成熟呼叫中心的技術(shù)模式,同時再集中一批優(yōu)秀員工到呼叫中心工作,但如何對這個系統(tǒng)、對這些員工進行管理,這是擺在呼叫中心管理者面前的一個難題。
為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項制度,規(guī)定出一套可靠,堅實的服務質(zhì)量管理體系,使管理者可以實時地、有重點、有針對性地對呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進行測評,使呼叫中心高效經(jīng)濟地運營。我曾經(jīng)閱讀過大量的國內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識以提升我的管理水平和整個呼叫中心的運營水平。另外,我在實踐中也發(fā)現(xiàn),國外的成功經(jīng)驗還是非常需要我們在實踐中進行不斷的修訂和整改才會適應自己管理和運作的呼叫中心。
今天,呼叫中心對管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段?茖W技術(shù)的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標準規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
為此,很多專家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念,所謂呼叫中心數(shù)字化管理,是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(pbx)、自動呼叫分配系統(tǒng)(acd)、
交互式語音應答系統(tǒng)(ivr)、計算機電話集成系(cti)、客戶關系管理系統(tǒng)(crm)等,獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù),從中選擇出那些合乎標準的信息,建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機制,將一個常見的呼叫中心的復雜運作簡化為標準指標及規(guī)范,這些規(guī)范一定要能長久地測評、記錄和跟蹤,同時將它們有機地結(jié)合起來,形成具有行動指導意義的報告,并及時地傳送給相關負責人,以便采取措施提高電話服務的真切感,打動客戶。
比如說,這個月的呼叫放棄率上升了,這是什么原因呢?要采取些什么措施嗎?客服代表的通話時間下降了2%,這是否又該采取相應的行動?如果是,那么該由誰來采取,采取什么樣的行動?我在管理過程中經(jīng)常去現(xiàn)場提取相關數(shù)據(jù)進行剖析,同時及時找現(xiàn)場管理者來開會討論如何盡快地解決問題,同時盡快地提出改善方案。我們可以將這種管理定義為"呼叫中心的數(shù)字化管理",也可以稱為"準確數(shù)據(jù)的全時高效管理,即保證客戶得到隨時隨地優(yōu)質(zhì)服務的高效管理"。
當時我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個數(shù)字化管理小組,同時設置數(shù)字化管理專員進行管理和監(jiān)控,同時她們還負責分析每日各種報表以通過量化的指標來衡量呼叫中心的服務質(zhì)量。
在實際工作中我也運用了國內(nèi)外的一些先進的數(shù)字化指標,我將這幾年來的所有數(shù)字化指標進行了分析和匯總,大致有以下與呼叫中心運營相關的23個數(shù)字化規(guī)范指標。在不同行業(yè)其指標具體數(shù)值有所不同,但其計算方法和指標體系的設計思想則是呼叫中心運營管理的通用標準。
一、實際工作率:是一種測試客服代表是否如所計劃的那樣在他們崗位上工作的方法。實際工作率的計算結(jié)果是一個百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準備回答電話的實際時間除以客服代表按照計劃應當回答電話的總時間,再乘以100。實際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來自acd,并且應當每日都作一次報告,并按周和月進行追蹤。我曾經(jīng)在運作一個外呼項目時做出測試:每個客服代表的最佳實際工作率應該達到92%或者更高。如果員工實際工作率低于規(guī)定目標,應就以下幾項內(nèi)容進行調(diào)查:
1. 呼叫中心現(xiàn)場管理者,如現(xiàn)場主管或tl(team leader)在教育與督促員工保持較高實際工作率方面可能做得不夠;
2. 監(jiān)管人員或質(zhì)檢人員可能不夠,新員工沒有得到及時指導和幫助;
3. 客服代表可能對規(guī)定有誤解;
4. 缺勤率可能太高;
5. 相較于呼叫電話量,客服代表從事其他事情的時間可能太多;
二、事后處理時間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關的整理工作所需要的時間。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。這一規(guī)范應由小組或個人制成日
表、周表和月表,還應該做成圖形來與過去的記錄進行比較。我曾經(jīng)做過長時間的測試,一般呼叫中心平均事后處理時間為60秒,建議目標是30秒至60秒。
三、平均放棄時間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間,以秒來計算。我個人觀點認為除非特殊需要,與其追蹤這一數(shù)據(jù),不如追蹤放棄率更有價值。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應每日和每周都做出報告。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計全行業(yè)平均時間為60秒,建議標準范圍為20-60秒。以下有兩種情況:
1. 等待時間很短即放棄,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時總是不成功。兩者都值得引起重視,并采取措施。
2. 檢查放棄的數(shù)目、沒有撥通的情況的排隊的時間,看是否存在呼叫者撥不進來的情況,這一問題如果對顧客很重要,呼叫者的滿意率就會明顯下降。
四、 平均單呼成本:等于某段時間內(nèi)中心所花的全部費用除以這段時間中心所接聽的所有電話數(shù),它包括無論何種理由打入的無論什么電話,不管是由客服代表接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費用可以從財務取得。呼叫中心管理層應該每周對此都做一次檢查和計算。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。就所有行業(yè)的平均情況看,每打入一個電話需要花費成本4元。建議標準范圍價于2元至5元之間。
五、 平均通話時間:指談話時間和事后處理時間的總和。acd將會提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應該每天都計算,每周、每月都統(tǒng)計。設計一個由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時間報告,做出曲線圖來表示情況的變化。
六、 平均持線時間:客服代表讓顧客在線上等待的平均時間。acd會提供每一客服代表的持線時間數(shù)據(jù),并給出平均值。每日、每周、每月報告和圖示這一規(guī)范,并每周、每月進行一次管理上的考察。
七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個電話是由客服代表、還是ivr回的。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集,每天都作報告,以便中心管理人員參考,或應呼叫者滿意程度測試計劃所需要。一般我要求現(xiàn)場管理者在現(xiàn)場要做到平均振鈴次數(shù)應該保持在最低,盡管高峰期可能會有所增加,因此應該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。此外,還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊時間的一個準則。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對呼叫者不具有特別的意義。
八、 平均排隊時間:指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時間。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。
九、 平均應答速度:指總排隊時間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范也可直接得自acd,應以半小時為單位進行報告,并以圖表顯示走勢。平均應答速度過高意味著以下幾點:
1、 事后處理時間超出了目標規(guī)定;
2、 持線時間比預期的要高;
3、 呼叫量的預測不準確;
4、 計劃實際工作率不夠。
十、 平均交談時間:指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時間長度。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務小組或呼叫中心收集和報告得出,我要求現(xiàn)場管理者每周和每月評估一次。如果客服代表的業(yè)務活動是特意根據(jù)呼叫類型分組進行的,則此一規(guī)范對于管理的用處更大。個人及小組的業(yè)務表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測試計劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對它加以平衡。如果相對較長的談話能夠提高客戶的滿意度,那么增加點話費也值得。因此,有些客服代表就需要再培訓溝通技巧,以便他/她們能用稍長些的談話來獲得客戶較高的滿意度。
十一、 每小時呼叫次數(shù):指每個客服代表每小時接待呼叫的平均次數(shù)。它等于一個交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時數(shù)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到,我在運營管理中要求客服代表每天報告一次。并且要求班組長對自己的班組成員做好詳細記錄。
十二、 監(jiān)聽分值:指由質(zhì)檢專員對客服代表的回話質(zhì)量所做的等級評價?梢栽O計各種表格對客服代表的話務質(zhì)量進行評估并每個月上報給相關負責人。
十三、 占線率:占線率等于(通話時間+持線時間)除以(通話時間+持線時間+閑置時間)乘100。此項數(shù)據(jù)也是來自acd,報表計算一般是按班組和客服代表加以平均。
十四、 呼叫放棄率:一個放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報告應該每日、每周和每月都作。必須確定"短時放棄"的時間長度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報表中清除掉。"短時放棄"按通常標準是20秒或者更少。
十五、 出勤率:指一個班組實際工作的人數(shù)除以計劃工作的人數(shù)乘100。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過打卡機或門禁設(本站向您推薦:m.seogis.com)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進行靈活配置,快速實現(xiàn)呼叫中心應用。
二、產(chǎn)品特點
1、基于專業(yè)硬件設備,支持數(shù)字、模擬線路;
2、數(shù)字線路支持1號、7號、isdn pri等信令;
3、支持多業(yè)務、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;
4、系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護、管理、使用及擴充;
5、產(chǎn)品系列化,1~201*座席。滿足小、中、大型規(guī)模應用;平滑升級擴展,充分保障用戶投資;
6、性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個電話都有效地記錄、跟蹤、處理;
7、智能高效外呼處理:自動回撥、預覽式外呼、預測式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;
8、滿足各種應用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;
9、完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實現(xiàn)高效、輕松地運維、管理;
10、專業(yè)的報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿意度、服務質(zhì)量、運維規(guī)劃等幾十種報表;
11、提供功能強大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫集成工作;
12、專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗;幾百家各行業(yè)成功應用案例驗證;
三、產(chǎn)品分類
自建型
自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設備,編寫業(yè)務流程軟件,為自己顧客提供服務。 托管型
托管型呼叫中心的服務器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護管理,企業(yè)不用投入硬件建設成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費用,遠程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。 外包型呼叫中心
企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務,提供該服務的企業(yè)投資建設呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務。企業(yè)不投入任何建設,將呼叫中心業(yè)務外包給第三方。
第四篇:呼叫中心客服實習心得呼叫中心客服實習心得
呼叫中心客服的工作量是很繁瑣的,每天的電話量也很多,但每位工作人員的認真、熱心、負責值得我們每個人學習。下面是小編為大家搜集的呼叫中心客服實習心得,希望為您所用。
今天是呼叫中心實訓的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應該注意的地方以及面對突發(fā)狀況時處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關于“綠色上網(wǎng)”業(yè)務的腳本。
下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓,所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應對。
由于這次我們實訓的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點以后在呼。
呼叫中心實訓進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實訓還在緊張進行著。
也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護意識開始增強,不管你是不是騙子,只要是特別一點的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。
呼叫中心實訓進入最后一天,老師讓我們做了一份有關呼叫實訓的考卷。五天的呼叫中心實訓生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點,至少應付客戶的刁難時,應對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。
呼叫中心實訓已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。
暑假呼叫中心客服實習心得
今年暑假學校給了我一個很好的機會到xx公司“95598”客戶服務中心實習,可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機會。
第一天去培訓中心由資深的承訊員給我們介紹了xx公司“95598”服務流程,業(yè)務知識以及服務熱線業(yè)務處理工作標準。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是“責任”然后就是“態(tài)度”,對待每一個撥打“95598”的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實習的負責人杲經(jīng)理也給我們講了許多實際工作中會碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風幽默,實際。讓我們從他那里學到了很多處理各種情況的辦法。
兩天的培訓很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識以及回答問題的技巧后我們正式到這次實習的地方“95598”客戶服務中心,當天的值班長給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會一下實際接聽中要注意的事項,最后杲經(jīng)理幫我們實習的同學分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個月的承訊員工作明天早上就此開始。
雖說這不是第一天參加實習工作,但這次責任,以及所要面對的困難是相當艱巨的,緊張,興奮,激動,我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當?shù)谝粋電話想起的時候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準備好了,我熱情的接待了第一個打進我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個電話,一個一個,當我覺得一切很順利的時候班長把我叫了去,她放了一段我剛才一個電話的錄音,讓我班市民報修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當我聽完錄音記錄完后班長把我接聽時的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號,供電分公司寫錯,當我很是尷尬的時候班長鼓勵了我一句“第一天上班犯錯誤是難免的,我第一天錯的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯,我的態(tài)度更認真,責任感更強”。我明天班長的意思,當我再次記錄的時候我會問市民第二遍第三遍知道我準確的記錄完。也慢慢的提高了接聽的效率。
第一天的工作讓我覺得很累,班長也知道我們第一天上班會出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗,吸取教訓才能是自己更專業(yè),更老練。
隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個電話。這對我們來說是一個相當大的挑戰(zhàn),一個班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點,回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因為我克服了很多困難,學到了很多東西,不但是專業(yè)的知識還有人與人之間交流的各種技巧,班長在下班的時候也很關心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。
當天氣預報的最高溫度報到39度,上海今年最熱的那天時,我們“95598”一天的接聽量達到了一萬多,那天簡直連喝水的時間都沒有,每個工作臺前都是承訊員耐心的服務,認真的記錄,保障的每個市民的正常用電。可以說xx公司每年獲得上海市服務行業(yè)第一名的功勞有一半要歸功于“95598”員工們的付出,雖然我只是在這里實習一個月,但我從他們哪里感受最多的是認真,熱心,負責。我也從他們身上學到了很多,我想這在我以后的工作中有相當重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個工組集體的團結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個身在其中的人都能感到快樂。
實習的一個月雖然過的很快,但是這里的每個人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長她教會了我們很多東西,實習結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠的。
來年就將踏入社會,開始正式的工作,這次的實習經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝“95598”,感謝這個溫馨的集體。
第五篇:呼叫中心個人工作總結(jié)呼叫中心個人工作總結(jié)
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會第一時間回訪用戶情況并向各領導報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關系為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心沈晨
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