如何寫工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的內(nèi)涵
寫工作總結(jié)是很多職場人士難以回避的問題
人們常常對已做過的工作進(jìn)行回顧,回顧過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣,在回顧的同時(shí)進(jìn)行分析并提到理論的高度,進(jìn)行理性的思考,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。我們將這些內(nèi)容用書面文字表述出來便是工作總結(jié)了。
因此,工作總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價(jià),從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
如果是對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,則是述職報(bào)告。述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評述性報(bào)告,也是一種工作總結(jié)。
二、進(jìn)行工作總結(jié)的必要性
任何一項(xiàng)工作,不管是個(gè)人或群體,每一次的具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能,總結(jié)是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也是提高能力、尋找工作規(guī)律的重要手段;總結(jié)還可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗(yàn),以便加強(qiáng)科學(xué)管理和指導(dǎo),還能推廣應(yīng)用。
述職報(bào)告則有利于考察干部政績,識別干部優(yōu)劣,培養(yǎng)干部能力,提高干部素質(zhì),因才施用;有利于領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾民主監(jiān)督;有利于述職者檢驗(yàn)自己履行崗位職責(zé)情況以及工作是否稱職,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失誤的教訓(xùn),以便在今后的工作中揚(yáng)長避短,使自己不斷走向成熟。
三、工作報(bào)告的種類
總結(jié)的種類:按內(nèi)容可分為生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。按時(shí)間可分年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等,進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。 按范圍可分個(gè)人總結(jié)、單位總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按總結(jié)內(nèi)容所涉及的面可分全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
述職報(bào)告
的種類很多,從內(nèi)容上劃分,有綜合性述職報(bào)告、專題性述職報(bào)告、單項(xiàng)工作述職報(bào)告;從時(shí)間上劃分,有任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時(shí)性述職報(bào)告;從表達(dá)形式上劃分,有口頭述職報(bào)告、書面述職報(bào)告。
四、工作總結(jié)的標(biāo)題
工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
標(biāo)題一般要包含三個(gè)要素,匯報(bào)者、時(shí)間范圍、總結(jié)事由。
匯報(bào)者要說明是部門總結(jié)還是個(gè)人總結(jié)?是哪個(gè)部門(或個(gè)人)的總結(jié)? “時(shí)間范圍 ”要說明總結(jié)的時(shí)間跨度和區(qū)段,是年度總結(jié)?還是月度總結(jié)?“總結(jié)性質(zhì) ”要說明是按時(shí)間劃分的階段總結(jié)還是項(xiàng)目總結(jié)。一般說,總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。
總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。
四、工作總結(jié)的標(biāo)題 公文式標(biāo)題就由匯報(bào)者單位名稱、時(shí)間范圍、總結(jié)事由組成,如:
《××集團(tuán)公司201*年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2 007年普法工作總結(jié)》、《××集團(tuán)公司人力資源部2 007年年度工作總結(jié)》。
非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。
例:某高校的專題總結(jié)《××大學(xué)是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。有的為雙行標(biāo)題,即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示主題,點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例:《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》、《構(gòu)
建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——××城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣化肥廠201*年工作總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng) 樹立醫(yī)療新風(fēng)——××醫(yī)院精神文明建設(shè)的總結(jié)》等等。
四、工作總結(jié)的標(biāo)題
述職報(bào)告標(biāo)題有四種寫法:一是只寫 “述職報(bào)告 ”工作總結(jié)的篇幅如果比較長,或涵蓋的內(nèi)容比較多,最好先羅列一份小標(biāo)題,使閱讀者對整篇總結(jié)先有個(gè)概括性的認(rèn)知,以便更好地把握全局的內(nèi)容。四個(gè)字;二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法;三是“xxx(姓名)xxx(職務(wù))xx會(huì)議上的匯報(bào)(或報(bào)告)”的寫法;四是新聞標(biāo)題式的寫法。
五、工作總結(jié)的開頭
工作總結(jié)的開頭部分叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。
這個(gè)開頭可以是感性的、理性的、提綱挈領(lǐng)式的,也可以直接進(jìn)入標(biāo)題。標(biāo)題下就直接進(jìn)入各模塊的小標(biāo)題。
模式化開頭舉例一:
比如網(wǎng)上搜來的這段所謂 “感性開頭”:“時(shí)光荏苒,× ×××年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千??,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。”
又比如網(wǎng)上搜來的這段所謂 “理性開頭”:“一年來,在 ××××領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞 ××××的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以下簡要匯報(bào)。”
五、工作總結(jié)的開頭
專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),開頭要進(jìn)行情況的概述,包括活動(dòng)的目的、地域、時(shí)間、人員、自然條件、社會(huì)情況、工作內(nèi)容、進(jìn)程、現(xiàn)狀等。
完成開頭后自然要進(jìn)入總結(jié)的基本內(nèi)容部分。那就是正文、結(jié)尾和署名。
模式化開頭舉例二:
再比如所謂的“提綱挈領(lǐng)式開頭”:“回顧 ××××年,我及部門同事共同努力,共完成以下工作事項(xiàng)!边有更搞笑的“經(jīng)典開頭”:
“201*年,我們部門的工作在××××部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以××××重
要思想為指針,認(rèn)真貫徹黨的××××全會(huì)精神,按照 ××××總體
部署和××××有關(guān)要求,緊緊圍繞“××××,××××”的工××作主題,以“××××,××××”專項(xiàng)整改活動(dòng)為載體,堅(jiān)持××××,深化××××、加大××××,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮××××職能作用,為我
們部門××××建設(shè)取
得良好的業(yè)績提供有力
保障,F(xiàn)將一年來工作
總結(jié)如下:”
六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)
正文是工作總結(jié)的主體。工作總結(jié)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分。
工作總結(jié)主體常見的結(jié)構(gòu)形式有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。
第一(請收藏本站:WWm.seogis.com),縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的
態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)
主體部分的外部形式有:兩段式、貫通式、序數(shù)式、標(biāo)題式、漫談式等。一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。 序數(shù)式也稱為條目式、條文式、條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式,總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì)?偨Y(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情也可用分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛。這是典型的橫式結(jié)構(gòu)。 兩段式,前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。 貫通式采用縱式結(jié)構(gòu),是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次,常為三段式。
六、工作總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)
如果是向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),標(biāo)題式是把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。在第一部分概述情況之后展開分述,用小標(biāo)題分別闡明成績哪幾方面與問題哪幾條,并寫出做法與體會(huì)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)論做標(biāo)題,讓人一目了然。縱橫式結(jié)構(gòu)常采用標(biāo)題式。
就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識、體會(huì)慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
七、工作總結(jié)的結(jié)尾、署名和日期
工作總結(jié)的結(jié)尾,它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)想、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。 這部分要精煉、簡潔?偨Y(jié)的結(jié)尾常見的有三種類型:總結(jié)型結(jié)尾、展望型結(jié)尾和直接結(jié)尾,將各個(gè)模塊表達(dá)完畢后,直接結(jié)束,不再另作收結(jié)。
署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。如有需要,可標(biāo)明撰寫人(具體由誰執(zhí)筆)、
報(bào)告人(包括團(tuán)隊(duì)成員)、匯報(bào)對象、總結(jié)中的資料來源等。
八、如何寫好成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn) 成績(工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果)和經(jīng)驗(yàn)(在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因)是總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。一種寫法是先寫出做法、成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因。另一種寫法是先寫做法和所獲成績的同時(shí) “拎出 ”幾條經(jīng)驗(yàn)。成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果的,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說服力。承載表達(dá)工作總結(jié)具體內(nèi)容的載體常用的有描述性的文字、數(shù)據(jù)、圖表和分析,不同類型的工作總結(jié)和不同類型的管理文化背景,要考慮閱讀總結(jié)的對象,針對不同的對象使用的語言風(fēng)格、表達(dá)重點(diǎn)也不同。假如你是部門干部,對上級是工作匯報(bào),對公司是述職,對部門員工是總結(jié)與指導(dǎo),對自己是工作提煉與備忘。
例如數(shù)據(jù)運(yùn)用的講究: 數(shù)據(jù)能量化地描述出工作結(jié)果,比文字更有說服力。工作總結(jié)的數(shù)據(jù)來源有很多,一是信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)型數(shù)據(jù),即可以從直接從信息管理系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù);二是屬于項(xiàng)目型數(shù)據(jù),即在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);三是日常記錄,屬于累加型數(shù)據(jù),這就要靠平
時(shí)的記錄。數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確、客觀的。不能憑空估算,一定要有確鑿的來源。要數(shù)據(jù)說話,還要有數(shù)據(jù)的背景,有了準(zhǔn)確的背景描述,才能真正有效表達(dá)該組數(shù)據(jù)的真實(shí)涵義,因?yàn)橥瑯拥臄?shù)據(jù),在不同的背景下所表達(dá)的意義完全不同;數(shù)據(jù)間是有邏輯關(guān)聯(lián)的,如單一的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確表達(dá)事情的全部,就需要用一組數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)背后的有效信息表達(dá)出來;為何要引用這些數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性;數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀,對自己提供的數(shù)據(jù)要有自己的視角,要從單純的數(shù)據(jù)中把你通過這些數(shù)據(jù)想說明的問題要明確地表達(dá)出來,并形成自己的結(jié)論。
再如圖表運(yùn)用的講究:
圖表能更為直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),指明趨勢,形象地描述狀況。常見的圖表有三類:一是統(tǒng)計(jì)圖,二是流程圖,三是模型圖,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀的各個(gè)動(dòng)態(tài)過程的步驟、各步驟間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行直觀表達(dá)出來,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的靜態(tài)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組成的基本模式等以模型形式表達(dá)出來。
八、如何寫好成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)
最后是對工作現(xiàn)狀的分析,沒有分析的工作總結(jié)將是單薄而蒼白的。所謂“分”,就是將事物分解,將隱含的構(gòu)成要素一個(gè)個(gè)抽出來,所謂“析”就是解析表象下的原因,并使我們對這些要素和原因之間的邏輯關(guān)系看得更加清晰;谶@樣的分析,能使我們對未來的判斷更為準(zhǔn)確。這些分析不僅僅是羅列一些分析的過程,都應(yīng)形成結(jié)論?偨Y(jié)不能沒有結(jié)論。
存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。
存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。不要問題,要體現(xiàn)一分為二的原則。
九、要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好
(一)總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備
首先,要注意重視調(diào)查研究掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料。
其次, 對占有的材料作認(rèn)真的分析研究,這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。
最后,總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。
(二)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià) ,因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù),必須堅(jiān)持實(shí)事求是,要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
(三)寫好工作總結(jié)的幾招
1.寫時(shí)先編好寫作提綱
2.總結(jié)要用第一人稱
3.要用比較法、分析法
4.要善于抓重點(diǎn)
5.體現(xiàn)依事說理的原則
述職報(bào)告寫作注意事項(xiàng):
1.不報(bào)流水帳
2.實(shí)事求是
3.語言樸實(shí)
第二篇:如何寫年終工作總結(jié)?年終工作總結(jié)是一年中最后的一項(xiàng)工作,主要的目的是總結(jié)一年的工作成果。那如何寫好年終工作總結(jié)呢?以下總結(jié)了五點(diǎn)僅供大家參考!
一、標(biāo)題簡單易懂
標(biāo)題是文章的眼睛。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),如《xx部xx年度工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于xx公司xx年度營銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少用。
部門總結(jié)引言:如:李總:現(xiàn)將xx部xx年總結(jié)報(bào)上,請批示。
大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言:如:
公司領(lǐng)導(dǎo):xx年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒?shí)現(xiàn)了年?duì)I銷任務(wù)5000萬元,達(dá)到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個(gè)年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個(gè)新臺階打下了良好的基礎(chǔ);成功地進(jìn)行了全員營銷培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。
三、總結(jié)要全
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點(diǎn)的成績,一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。
四、不足要準(zhǔn)
一年工作一定會(huì)存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準(zhǔn)找對,深刻反省,寫深寫透。不足一般不超過3點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)
針對成績、特點(diǎn)和不足、問題,明年應(yīng)怎么辦?這點(diǎn)一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。(小部門總結(jié)可簡單些)
光看筆頭生花、沒有扎實(shí)的工作、沒有認(rèn)真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認(rèn),感覺也很窩火。
第三篇:關(guān)于如何寫工作總結(jié)的一點(diǎn)建議關(guān)于如何寫工作總結(jié)的一點(diǎn)建議 總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系
統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。長期以來,我們公司在這方面不夠重視,現(xiàn)就對如何寫工作總結(jié)提一點(diǎn)建議,供大家參照:
1、 我們以寫八月份工作總結(jié)為例,首先要把八月份主要工作
目標(biāo)完成狀況進(jìn)行綜合描述。
2、 根據(jù)本部門工作狀況進(jìn)行分章節(jié)統(tǒng)計(jì)、分析。
3、 做任何工作描述、分析,均應(yīng)盡量以數(shù)據(jù)說話,優(yōu)先采用
圖表形式分析,分析時(shí)必須要有對比目標(biāo)分析和趨勢分析、要作同比、環(huán)比分析等?梢杂靡恍┖唵蔚姆椒ㄈ珙伾
圖形來標(biāo)明狀態(tài),如超過目標(biāo)用綠色,低于目標(biāo)用紅色等。
4、 所有分析要有結(jié)論,并對得出的結(jié)論進(jìn)行具體分析, “好”
是什么原因造成,“不好”又是什么原因造成的,原因分
析要具體,不能簡單概括為“人為原因”、“操作不當(dāng)”、“失誤”等;措施制定要具體,不能出現(xiàn):“我們一定加
強(qiáng)管理”、“保證下次不出現(xiàn)類似現(xiàn)象”等字樣。比如:
安排xx人做什么,怎么做,過程怎么監(jiān)督(抽查或檢查),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有必要時(shí)做好記錄等。
5、 工作總結(jié)中要有下階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
附:同比、環(huán)比的概念及舉例
1、同比實(shí)際上就是指定年度間具體時(shí)期的指標(biāo)數(shù)據(jù)比例。
比如今年3月份某統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的值是110億元,而去年3月份該指標(biāo)的值是100億元。 同比增長速度:(110-100)/100 x100% = 10%
同比發(fā)展速度主要是為了消除季節(jié)變動(dòng)的影響,用以說明本期發(fā)展水平與去年同期發(fā)展水平對比而達(dá)到的相對發(fā)展速度。
2、環(huán)比,一般指是指報(bào)告期水平與前一時(shí)期水平之比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。 環(huán)比增長速度 =(本期數(shù)-上期數(shù))/上期x 100%
比如對于201*年的工業(yè)生產(chǎn)銷售收入可以得到12月份對11月份的環(huán)比,11月份對10月份的環(huán)比,.......1月份對201*年12月份的環(huán)比。
對于各制造廠在寫月工作總結(jié)時(shí)的格式,也來規(guī)范一下:
1、 首先對該月的主要工作目標(biāo)完成狀況進(jìn)行綜合描述
2、 分章節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析:
a、 生產(chǎn)狀況(包括安全)
b、 技術(shù)、質(zhì)量、工藝等情況
c、 設(shè)備使用(運(yùn)行)情況
d、 成本
e、 其它情況(人員變動(dòng)或調(diào)整、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、相關(guān)建議等等)
3、制定下一個(gè)月的工作目標(biāo)和計(jì)劃
第四篇:教你如何寫201*年的工作總結(jié)教你如何寫201*年的工作總結(jié)
年底又快到了,到了這個(gè)時(shí)候,每個(gè)部門每個(gè)人都要寫工作總結(jié),那么工作總結(jié)要怎樣寫呢?小編為你整理了如何寫工作總結(jié):
(一)什么是總結(jié)?
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
(二)工作總結(jié)要包括的基本內(nèi)容。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的
工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度(版權(quán)聲明:本文轉(zhuǎn)載自學(xué)子網(wǎng)(),版權(quán)歸原作者所有。)來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
(三)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
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第五篇:如何寫工作總結(jié)總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績和經(jīng)驗(yàn);存在的問題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動(dòng),成績有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績問題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
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