第一篇:大學(xué)檔案館201*年工作總結(jié)及201*年工作設(shè)想
xx年,在校黨委和主管校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,檔案館堅持以鄧小平理論和"xxxx"重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合xx年工作計劃,以服務(wù)學(xué)校教學(xué)評估工作為中心,認(rèn)真做好xx年檔案的收集,整理工作,提高檔案的利用,服務(wù)功效,克服困難,完成了xx年以來畢業(yè)生檔案的接收整理寄發(fā)工作,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,較為圓滿地完成了各項任務(wù),現(xiàn)將全年工作情況匯報如下.
一,圍繞教學(xué)評估,進一步完善教學(xué)檔案的收集管理制度及檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實為學(xué)校各部門查閱檔案資料做好服務(wù)工作
本科教學(xué)評估是我校近期工作的一件大事,檔案館xx年以此為工作中心,積極配合校評估辦作好教學(xué)檔案制度的完善工作,制定出了《大學(xué)院(部)級教學(xué)檔案管理細(xì)則》,為各學(xué)院教學(xué)檔案的管理規(guī)范化提供依據(jù),并初顯成效.如我校管理學(xué)院建立了專門的檔案室,按此細(xì)則實行管理,檔案分類清晰,擺放規(guī)范,查閱方便,不僅是教學(xué)評估的良好佐證,而且遵循教學(xué)資料形成規(guī)律,具有可延續(xù)性,為今后檔案資料的進一步積累奠定了良好的基礎(chǔ).
檔案的最大價值就是為現(xiàn)實工作提供利用服務(wù),通過教學(xué)評估,尤顯重要,因此檔案收集的是否齊全很關(guān)鍵,就此我們及時完善檔案網(wǎng)絡(luò),調(diào)整兼職檔案員隊伍,針對各單位工作內(nèi)容列出其檔案歸檔范圍及保管期限表,主動上門征詢意見,加強與各部門的溝通,為今后檔案的收集積極做好準(zhǔn)備工作.
對待評估工作我們?nèi)τ枰灾С?對各部門提出的查檔任務(wù),都能迅速查找辦理,認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作.xx年為學(xué)校日常教學(xué)及評估工作等提供學(xué)籍檔案,錄簡表,基層報表,專業(yè)設(shè)置等檔案資料近千卷件次,復(fù)印資料1000余頁.
積極主動參與評建工作,認(rèn)真及時完成校評估辦下發(fā)給檔案館的各項評建通知單.先后參與了學(xué)校《診斷性評估可許報告》的討論,起草工作以及評估專家的接待工作.
二,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷促進班子建設(shè)
檔案是學(xué)校建設(shè)歷程的見證者,是廣大師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要尺度,是學(xué)校的寶貴財富.作為檔案工作者,尤其應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及各項檔案規(guī)章制度,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)換觀念,了解檔案發(fā)展的最新動態(tài),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì).經(jīng)過努力,檔案館現(xiàn)已形成制度,每星期二下午確保學(xué)習(xí)一次.今年結(jié)合黨的xx大召開,檔案館認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了xx大文件,國家檔案局長楊東權(quán)代表關(guān)于檔案工作發(fā)展的講話,學(xué)習(xí)了南京大學(xué)檔案館湯館長的檔案信息化建設(shè)講座等,并利用每次集中學(xué)習(xí)時間,解決平時工作中存在的問題,每次大家都討論的非常熱烈.通過該項制度的建立,進一步促進了檔案館的團結(jié),展現(xiàn)了整個集體和諧積極向上的精神風(fēng)貌.
三,完成工作情況
(一)檔案整理,錄入工作.
全年接收xx年學(xué)校各部門各類檔案資料25244件,整理檔案1500余卷件,錄入檔案信息資料7000余條.
全年接收xx年各類人事檔案資料:干部履歷表,年度考核,工資表,干部任免等4390份,分別按類編號插入個人檔案;接收個人檔案62卷,整理69卷,調(diào)出檔案19卷.
(二)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好遺留畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證的管理與發(fā)放工作.
xx年接收未發(fā)畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證共計2243件,累積xx年共計3000余件,這些證件大部分為欠費,欠貸款而扣押的證件,我們嚴(yán)格按工作程序辦理畢業(yè)證的發(fā)放,確保了學(xué)校資金的回收.
(三)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的整理,寄發(fā)等管理工作.
xx年5月,檔案館接收全校往,應(yīng)屆畢業(yè)生檔案近萬件,遺留報到證2891份,解放了16個學(xué)院管理畢業(yè)生檔案的老師幾十名,為各學(xué)院教學(xué)提供了極大方便,而檔案館在沒有增加人員的情況下,承擔(dān)了畢業(yè)生檔案的整理,擺放,寄發(fā)等管理工作.由于畢業(yè)生檔案管理工作內(nèi)容多,工作量大,每天領(lǐng)取就業(yè)報到證,檔案的學(xué)生連續(xù)不斷,整理和寄發(fā)檔案時就需要抽出大量人員和時間進行整理和查對,以確保檔案,人名,寄發(fā)地址無誤,檔案館的全體人員不辭辛苦,加班加點,順利完成了學(xué)生檔案的寄發(fā)工作.xx年通過機要寄發(fā)檔案201*件,送往鄭州人事局1959件,日常提檔2600余件.同時為方便畢業(yè)生提檔,我們分別在檔案館門口及學(xué)生檔案室內(nèi)懸掛服務(wù)內(nèi)容及提檔辦理流程圖,并在檔案館網(wǎng)頁上顯示畢業(yè)生辦理提檔手續(xù)流程.
由于畢業(yè)生分配在祖國四面八方,在學(xué)生檔案管理中占據(jù)重要部分的是電話查詢服務(wù),電話不斷,有時不僅僅是檔案方面的問題,我們都能做到耐心詳細(xì)的回答,使畢業(yè)生充分感受到母校的溫暖.如:我是99屆學(xué)生,我的檔案在哪;怎樣才能提檔案;檔案寄發(fā)了為什么沒收到;如何辦理報到證;去哪轉(zhuǎn)戶口;我想考研,我的檔案放哪比較好等等.
(四)倡導(dǎo)熱情服務(wù),為學(xué)校各部門提供檔案利用服務(wù).
全年為學(xué)校各部門工作提供檔案利用共計6089卷件,其中學(xué)校檔案查借閱201*卷件,1000余人次,復(fù)印3000余頁,人事檔案查閱2979件次,借閱1028件次.
配合教務(wù)處,開展畢業(yè)生班個人信息核對工作,為畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明,共查閱復(fù)印檔案400余頁次.為畢業(yè)生學(xué)提供學(xué)籍材料的查詢復(fù)印近千余頁.
(五)做好檔案搬遷工作.xx年9月份,根據(jù)學(xué)校用房安排,檔案館將中原路校區(qū)人事檔案及原鄭州工業(yè)高專全部檔案共計63組,按時搬至新校區(qū).由于檔案的特有性質(zhì),搬遷工作的準(zhǔn)備和搬后整理時間長,搬遷時不像其他辦公用品,要特別注意安全,檔案柜數(shù)量多,不能丟失.因此我們充分做好搬前的各項準(zhǔn)備工作,積極聯(lián)系搬家公司,克服困難,集中2天時間順利完成了搬遷工作.
(六)基礎(chǔ)設(shè)施得到進一步改善.由于工作內(nèi)容及人員的增加,今年利用檔案館劃撥經(jīng)費添置了部分辦公桌椅,工作臺,辦公柜臺,計算機,空調(diào)等設(shè)施,檔案館整體裝備又有進一步得到提升.
四,工作中的亮點
檔案館是學(xué)校的教輔單位,做好檔案收集的同時,更重要的是體現(xiàn)其服務(wù)功能.今年檔案館工作中的亮點就是:服務(wù)積極熱情.
自xx年下半年購買復(fù)印機以來,檔案館為學(xué)校各部門,教職工及畢業(yè)生檔案利用提供了極大方便,只要是手續(xù)齊全,我們都予以免費復(fù)印,得到廣大教職工及畢業(yè)生的歡迎.
館內(nèi)外懸掛服務(wù)指南標(biāo)牌,網(wǎng)頁上及時登出辦理檔案程序,電話查詢耐心回答,全館人員均具有較強的服務(wù)意識.雖然制度上并沒有要求實行首問負(fù)責(zé)制,但在工作實際中已自覺形成,無論何人來館查閱,都予以熱情接待,不因工作的分工不同而推諉,托詞,都能最大限度的予以幫助.特別是我校的畢業(yè)生,許多剛走上社會,缺乏社會經(jīng)驗,來校辦事不知程序,找不到辦公地點,每天要重復(fù)回答相同的問題數(shù)遍,我們都能予以耐心指點,很多學(xué)生非常感激.
五,存在問題及解決辦法
(一)我校檔案工作目前存在的最大問題是全校檔案意識的薄弱,雖然通過與部門溝通,制定相關(guān)制度及本科教學(xué)評估的查檔,很多人已認(rèn)識到檔案的重要性,但距離我們的目標(biāo)還有很大差距,要想改變這種狀況,只有通過大力宣傳,采取切實有效的手段才能予以改觀.xx年準(zhǔn)備召開的檔案工作會議從上半年就進行了充分準(zhǔn)備,由于學(xué)?傮w工作安排較為緊密,沒有開成,是今年工作中一大憾事,爭取明年做好會議的召開.
(二)人員編制緊缺.檔案館工作內(nèi)容除涵蓋全校黨群,行政,教學(xué),科研,基建,財務(wù),設(shè)備,外事,出版等各類檔案的收集,整理,利用外,還承擔(dān)了全校人事檔案的管理工作,三屆畢業(yè)生檔案的管理工作,校史年鑒的組織編寫工作以及全校每年未發(fā)證書的管理工作,而檔案館的編制只有5人,工作一直較為吃緊,雖然今年學(xué)校干部調(diào)整,人員有所增加,但也有自然減員,隨著工作內(nèi)容的增加,特別是畢業(yè)生檔案的工作量非常大,僅此一項至少要占用2人專門管理,因此希望明年學(xué)校能給檔案館增加編制.
(三)檔案管理現(xiàn)代化落后.與學(xué)校總體發(fā)展水平相比,檔案館現(xiàn)代化管理相對滯后.雖然建立了網(wǎng)頁,對往年檔案進行了計算機錄入,但只是走了一小步,綜合運用,開發(fā)檔案資源的功能還遠(yuǎn)不能實現(xiàn),因此當(dāng)務(wù)之急是安裝檔案管理軟件.希望明年學(xué)校能劃撥一定費用購買成熟可靠的檔案管理軟件.
六,xx年工作設(shè)想
xx年我校最重要的一項工作就是教育部對我校的本科教學(xué)評估,檔案館將以此為全年工作重心,加強全館人員的評建教育,增強顧大局的服務(wù)意識,統(tǒng)一思想,集思廣益,為學(xué)校評估多做貢獻(xiàn).xx年總體工作設(shè)想如下:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校有關(guān)評估工作會議精神,服從學(xué)校統(tǒng)一安排,積極參與評估工作.結(jié)合檔案館本職工作,盡可能為學(xué)校評估提供及時,詳實,可靠的檔案資料,
(二)不斷提高檔案的收集整理質(zhì)量,重點做好xx年檔案資料的收集工作,特別是評估工作完后各類資料的歸檔工作.
(三)選擇合適時機召開大學(xué)第一次檔案工作會議,充分作好各項準(zhǔn)備,宣傳到位,確保會議開出成效,提升全校教職工的檔案意識.
(四)進一步推進檔案信息化建設(shè)工作,除繼續(xù)對往年檔案進行計算機錄入外,購買成熟可靠的檔案管理軟件,提升檔案管理現(xiàn)代化水平.
(五)進一步加強檔案人員隊伍建設(shè)工作,有計劃的派出相關(guān)專職人員接受省檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn),校內(nèi)搞好兼職檔案員的培訓(xùn)工作.
(六)嚴(yán)格按照省委組織部要求,作好人事檔案的管理工作.
(七)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的管理工作.
(八)認(rèn)真做好學(xué)校大事記,年鑒資料的準(zhǔn)備工作.
(九)通過對檔案資料的分析研究,充分發(fā)揮檔案的柬言獻(xiàn)策作用,對學(xué)校有關(guān)管理方面出現(xiàn)的漏洞提出合理化建議.
(十)做好學(xué)校交辦的其他工作.
第二篇:201*年武漢大學(xué)檔案館工作計劃
~年檔案館工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的xx屆三中、四中全會精神,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
~年檔案館工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作:
一、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,工作中要大力推行“四個一樣”的服務(wù),即:對來館人員做到生人熟人一個樣,來人來函一個樣,上班下班一個樣,難查易查一個樣,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量,為學(xué)校和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案館成為師生員工最信賴的部門。
二、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),重新調(diào)整確定各單位檔案負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,并做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案工作的順利進行。
三、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促有關(guān)單位將部分xx年、~年以及~年的檔案及時移交檔案館,確保檔案完整入庫。
四、全面落實《武漢大學(xué)檔案管理考核辦法》,認(rèn)真組織好~年檔案工作大檢查,通過考核檢查,促進全校檔案工作的發(fā)展。
五、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接教育部~年對我校本科教學(xué)水平評估各種檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
七、做好檔案的保護和整理工作,更換合校前部分不符合檔案要求的案卷盒,并對進館的研究生的檔案資料和合校前未整理的檔案資料進行整理上架。
八、繼續(xù)做好檔案目錄的錄入工作。計劃完成~年函授、夜大、自考、本科生學(xué)籍檔案和~、~年的學(xué)位檔案目錄的錄入工作。
九、繼續(xù)清理舊照片,計劃全年清理二十世紀(jì)九十年代底片,擬寫照片題名、編制照片檔案目錄等。
十、加快檔案信息化建設(shè)步伐,計劃購買成熟的檔案管理軟件及其配套設(shè)備,以便實現(xiàn)在網(wǎng)上進行電子文件自動著錄,自動標(biāo)引以及各種格式的檔案全文,照片、錄音、錄像等多媒體檔案的遠(yuǎn)程歸檔。
十一、做好電子文件規(guī)范化管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定草擬《武漢大學(xué)電子文件歸檔與管理規(guī)范》,爭取學(xué)校討論通過。
十二、加強檔案宣傳,樹立檔案館形象,繼續(xù)做好檔案館網(wǎng)站建設(shè)工作。要不斷創(chuàng)新,更新內(nèi)容,定期改版,保持檔案館網(wǎng)頁的新鮮感、時代感。及時在網(wǎng)上報道檔案館工作動態(tài),做到快、準(zhǔn)、好。逐步建立網(wǎng)上榮譽檔案室和院士風(fēng)采錄網(wǎng)頁等。
十三、加強編研工作,開展收集、整理合校以來的校史資料,編寫新武大年鑒。努力提高編研水平,爭取多出成果。
十四、配合學(xué)校后勤部門,做好檔案辦公用房的維修工作。
十五、完成學(xué)校交辦的其他工作。
總之,~年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要每個檔案工作人員團結(jié)一致,努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學(xué)校改革步伐,為把我館建設(shè)成為一個和諧的、現(xiàn)代化的檔案館而努力工作。
第三篇:201*年總結(jié)和201*年工作設(shè)想
以十八大精神為指導(dǎo)扎實開展工作 ——馬寧鎮(zhèn)小學(xué)工會201*年工作總結(jié)與201*年工作設(shè)想
201*年工作總結(jié)
一年來,我校工會在學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)鎮(zhèn)委和教育工會的工作部署,深入學(xué)習(xí)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)深入貫徹黨的十八大精神,堅持以法治會,加強自身建設(shè),充分發(fā)揮職能,在組織教職工參加建設(shè)和諧校園、積極開展群眾性文體活動、幫扶困難教職工等方面發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:
一、加強師德建設(shè) 提高教職工隊伍整體素質(zhì)
一年來校工會協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)宣傳十八大精神,學(xué)習(xí)了《教師法》、《教育法》等與教育教學(xué)相關(guān)的法律知識,并以“爭當(dāng)黨和人民需要的好干部好教師大討論、大實踐活動”為契機,組織廣大教職員工圍繞“怎樣是好教師?”、“怎樣成長為好教師?”、“怎樣把好教師用起來?”3個問題進行深入探討,促使廣大教師進一步統(tǒng)一思想認(rèn)識,在師德和技能上有新的提升,在服務(wù)社會、服務(wù)家長、服務(wù)學(xué)生的質(zhì)量和水平上有新的提升,在樹立教師良好形象上有新的提升,在推動教育事業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展上有新的提升。
二、提高教代會和校務(wù)公開質(zhì)量,服務(wù)教學(xué)工作。
學(xué)校民主建設(shè)的核心是全心全意依靠教職工辦好學(xué)校,實行民主管理,民主監(jiān)督。教代會的召開和校務(wù)公開是民主管理的主要形式,工會精心籌備組織201*年的教師代表大會,落實各工作小組責(zé)任,督促有關(guān)部門對提案答復(fù)和落實。今年還進行校務(wù)公開的檢查、評估。針對校務(wù)公開評估檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱學(xué)校或薄弱環(huán)節(jié),督促抓好整改,推動校務(wù)公開實現(xiàn)點上深化;切實做到把校務(wù)(政務(wù))公開工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)與學(xué)校中心工作、與規(guī)范學(xué)校管理、與行風(fēng)建設(shè)結(jié)合
起來,與治理教育亂收費工作、與發(fā)揮工會及教代會的作用結(jié)合起來,促和諧校園發(fā)展。 三、 堅持實施送溫暖工程
學(xué)校工會始終把送溫曖工程作為工會的常規(guī)性工作來抓,關(guān)心教師,特別關(guān)心困難職工的生活,堅持為教職工尤其為困難職工辦實事、做好事、解難事、送溫暖。堅持做到每兩年組織一次全體教職工進行健康體檢,如今年11月9、10兩天組織全體教師進行了體檢,還專門安排了10個年輕教師在體檢地接待年老病弱的退休教師,扶帶他們體檢;堅持在每年中秋節(jié)、春節(jié)期間,對離退休教師、患病教師慰問,平時對患病住院教師能及時看望慰問,如下半年,工會專程對患病的曾宏延、梁文信兩位退休校長進行慰問;堅持對家庭困難、患重病教師,做好互助互濟捐款及補助工作,每年春節(jié)前向?qū)W校行政及上級教育工會反映,幫助他們申請補助金,為他們解決了燃眉之急。 今年,工會還發(fā)動全鎮(zhèn)小學(xué)師生為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款,共捐款11500元,發(fā)揚了“一方有難,八方支援”的精神。
四、開展有益健康的文體活動
為了展現(xiàn)學(xué)校教職工積極向上的精神風(fēng)貌,營造和諧校園文化,提高教職工的身體素質(zhì),增強廣大教職工的身體素質(zhì),推進師德群體創(chuàng)優(yōu)活動,積極為教師購買體育活動器材,組織教職工開展體育活動,經(jīng)常組織教職工球隊和兄弟學(xué)校進行籃球友誼球賽。今年,工會積極響應(yīng)縣教育工會的號召,挑選訓(xùn)練教師參加縣教職工籃球賽,并以我校為主場成功舉辦冷、馬、藍(lán)片的選拔賽?h比賽結(jié)束后,為了使更多教師、更多機會參與身體鍛煉,我們又與大崗中心小學(xué)、中州中心小學(xué)等兄弟學(xué)校進行籃球友誼賽,并在鎮(zhèn)內(nèi)組織舉辦第十三屆教職工
運動會,鎮(zhèn)內(nèi)各小學(xué)相互間紛紛進行教師球藝切磋訓(xùn)練,掀起打籃球熱潮,有效促進教師身體素質(zhì)提高。
總之一年來,學(xué)校工會在學(xué)校黨支部和行政部門的大力支持下及全體教職工的共同努力下,做了一定的工作,取得了一定的成績。但在總結(jié)成績的同時,我們也清醒的認(rèn)識到存在許多不足,許多地方仍須改進。在新的一年里,我們將繼續(xù)發(fā)揚成績,克服存在的問題,發(fā)揮好工會職能,不斷提高管理和服務(wù)水平,積極發(fā)揮黨聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,積極主動地為學(xué)校辦實事,為教職工辦好事。我們相信,在全體教職工的共同努力下,學(xué)校工會的明天會更美好。
201*年工作設(shè)想
1、貫徹落實上級工會的工作任務(wù)要求。
2、組織教師深入學(xué)習(xí)十八屆三中全會精神,并以十八屆三中全會精神指導(dǎo)學(xué)校工作。
3、組織召開七屆一次教代會,并進行換屆選舉。
4、加強留守兒童的教導(dǎo)工作,組織和調(diào)動各村寨退休教師參與對留守兒童的教導(dǎo)。
5、加強對困難教職工、病重教職工的幫扶力度,配合、支持學(xué)校行政工作,促進學(xué)校各方面工作和諧發(fā)展。
第四篇:檔案館201*年工作計劃
~年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(請繼續(xù)關(guān)注Wm.seogis.com),做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收~年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
第五篇:201*年工作總結(jié)和201*年工作設(shè)想
201*年工作總結(jié)和201*年工作設(shè)想 銀蛇甩尾去,駿馬踏蹄來。在達(dá)達(dá)的馬蹄聲中,回望一年來的工作,我在反思中收獲經(jīng)驗,在審視里提升能力,F(xiàn)將這一年來的思想、工作等方面的情況總結(jié)如下:
一、 昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨上高樓,望盡天涯路
201*年進入招商局工作后,我一直從事寫材料的工作。由“教師”轉(zhuǎn)型為“機關(guān)干部”, 挑戰(zhàn)的是全新的工種,面臨的是諸多的不懂和不適,由最初的生搬硬套、照葫蘆畫瓢,到如今的自然流暢、行云流水,多虧各位領(lǐng)導(dǎo)的指點和全體同志的幫助。在這條漸行漸熟悉的寫作道路上,我不再孤單。
二、 衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴
為了更好地勝任這份工作,我深入學(xué)習(xí),虛心求教。一是重視政治理論學(xué)習(xí)。積極參加局機關(guān)組織的諸如十八屆三中全會學(xué)習(xí)、論責(zé)任學(xué)習(xí)、踐行群眾路線教育學(xué)習(xí)、四治理學(xué)習(xí)和大整頓大排查學(xué)習(xí)等各項活動,同時能針對自身工作特點,學(xué)習(xí)縣委、縣政府其他相關(guān)文件、報告和講話材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。二是關(guān)注業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。在業(yè)務(wù)能力提升的過程中,我努力做到“四勤、四學(xué)”。首先是勤張口,向前輩學(xué)習(xí)。劉組長、侯局長、張股長、黨股長,他們都是文字功底扎實、又具有實戰(zhàn)經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo),在他們的指導(dǎo)下,我順利起步;其次是勤請教,向內(nèi)行學(xué)習(xí)。廣播中心的王峰主任,是我局上報材料
的審核把關(guān)者,他學(xué)識淵博,待人親和,每次重要材料修改,大到框架結(jié)構(gòu),小到遣詞造句,他都不厭其煩,精心指導(dǎo),讓我受益多多;三是勤動手,向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。在這個網(wǎng)絡(luò)麥克風(fēng)時代,只有不會學(xué)習(xí)的人,沒有學(xué)不到的知識。我利用空余時間在網(wǎng)絡(luò)上、報紙上,搜集整理相關(guān)知識,制成文件包;四是勤動腦,向書本學(xué)習(xí)。書本永遠(yuǎn)是最無私的老師,《渭南市招商引資讀本》更是一本引領(lǐng)新手入門的指南書,從這本書里,我彌補了招商知識的空缺。三是以誠待人,搞好工作關(guān)系。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重,對同事尊重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事。在做好自己本職工作之外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
三、 眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處
鍛煉了一年的文筆,驀然回首才發(fā)現(xiàn):寫材料,其實就是寫思想。文字是靈動的,有感情的,只有融入其間方能色彩紛呈。一是要有布局意識,即框架結(jié)構(gòu)需明了;二是要有實據(jù)意識,即內(nèi)容數(shù)據(jù)需詳實;三是要有練筆意識,多寫多改收實效。
四、 路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索
過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志的幫助下,我學(xué)習(xí)到了很多新知識和新技能,個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力得到了很大提高,工作上也取得了一定成績,但仍存在以下問題亟待改
進:一是政治理論學(xué)習(xí)還不夠,雖有一定進步,還需在深度和廣度上繼續(xù)下功夫;二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在新的一年里,我一定進一步加強各項學(xué)習(xí),揚長避短,博采眾長,以積極飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭取使勝任的工作百尺竿頭更進一步!
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