三部施工信息化工作進(jìn)展情況匯報(bào)

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：

一、前一階段信息化工作開展情況：

（一）5月份，根據(jù)我部各部門提出對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)完善、升級要求，我部聯(lián)系軟件開發(fā)單位千河網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行了改版升級，經(jīng)過功能升級后，新增網(wǎng)路連接等功能6項(xiàng)，完善內(nèi)容評論等原有功能7項(xiàng)。

（二）綜合辦公室作為此項(xiàng)工作的牽頭部門先后制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理建設(shè)的通知》、《協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)使用考核及獎(jiǎng)勵(lì)辦法的通知等相關(guān)規(guī)定》等相關(guān)文件。在《獎(jiǎng)勵(lì)辦法》中規(guī)定將對各單位網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)使用情況進(jìn)行考核，考核分為三個(gè)階段：(轉(zhuǎn)載請注明來自:公文素材庫http://m.seogis.com/)

第一階段（2009.7.1-9.1）

對機(jī)關(guān)各部門及各分公司、項(xiàng)目部、個(gè)人協(xié)同辦公平臺(tái)基本使用（文件、資料上傳等）情況進(jìn)行考核。此階段現(xiàn)正在進(jìn)行。

第二階段（2009.9.1-12.31）

對機(jī)關(guān)各部門及各分公司、項(xiàng)目部、個(gè)人協(xié)同辦公平臺(tái)使用（管理制度查找、網(wǎng)上交流等）情況進(jìn)行考核。

第三階段（201*.1.6-12.31）

根據(jù)建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》內(nèi)容對各部門相應(yīng)內(nèi)容開展情況進(jìn)行考核。

（三）定期召開各單位信息管理員會(huì)議，聽取各單位對辦公平臺(tái)系統(tǒng)使用中提出的各項(xiàng)改進(jìn)意見，并按照提出的業(yè)務(wù)需求及改進(jìn)意見進(jìn)行整改。

（四）5月份參加集團(tuán)公司組織的信息化系統(tǒng)研發(fā)單位推薦評選工作，我部推薦評選單位為建研開發(fā)和同望開發(fā)。

前一階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)整及在各單位逐步推行使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)為主要工作。

二、現(xiàn)階段信息化工作開展情況：

現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)使用情況：

（一）三部現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)登陸人員約360人，其中機(jī)關(guān)設(shè)置登陸人員117人，分公司、項(xiàng)目部設(shè)置登陸人員約240人。5月份新增集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)徐總、宋總及各部門負(fù)責(zé)人登陸名，方便集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)了解三部平臺(tái)系統(tǒng)情況，提出修改意見。

（二）登陸情況：目前各單位已逐步開始使用協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)，其中登陸次數(shù)最多部門是綜合辦公室，登陸次數(shù)最多分公司**分公司，登陸次數(shù)最多項(xiàng)目部是**飯店項(xiàng)目部，發(fā)布新聞最多的項(xiàng)目部是國博項(xiàng)目部。網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)總體使用率達(dá)到80%以上。

（三）網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)已發(fā)布資料情況統(tǒng)計(jì)：現(xiàn)辦公平臺(tái)系統(tǒng)各類資料發(fā)布共430篇。（公告75篇、討論話題48篇、新聞66篇、知識文檔151篇、規(guī)章制度共發(fā)布90篇）

現(xiàn)階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)投入試運(yùn)行，信息反饋、改進(jìn)及各部門、各單位熟練使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)為主要工作。自9月1日起進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)使用考核第二階段，對機(jī)關(guān)各部門及各分公司、項(xiàng)目部、個(gè)人協(xié)同辦公平臺(tái)使用（管理制度查找、網(wǎng)上交流等）情況進(jìn)行考核。

三、下一階段信息化工作計(jì)劃：

與集團(tuán)公司評選出的信息化研發(fā)單位合作，在三部現(xiàn)有信息化工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》的考評內(nèi)容，按需增加升級模塊，逐步完善招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理等內(nèi)容。

下一階段信息化工作根據(jù)集團(tuán)公司總體部署、要求主要進(jìn)入系統(tǒng)全面完善、應(yīng)用、推廣階段，完成歷史信息的錄入工作，通過建設(shè)部特級資質(zhì)信息化考評，進(jìn)行系統(tǒng)的綜合驗(yàn)收。

2009年8月21日

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