第一篇:雜志社工作人員上半年工作總結
從年初**月**日調入辦公室的這半年的時間里,對辦公室的工作已經(jīng)有了新的認識,并能很好的完成自己份內的工作。記得在開年上班時進行了一次競聘上崗,我在自己的演講詞中說過自己對辦公室工作的三點認識,那么這半年的時間我達到了我的目標嗎?現(xiàn)在我就上半年的工作做出以下總結:
一、堅持為雜志社服務
在這半年里我能夠扎實的完成領導交代的各項任務。接待上級部門領導、全國同行單位來檢查訪問等工作200余次,整理會議記錄8篇,起草文件100篇,嚴格按照要求整理歸檔各類收文、發(fā)文、編號文件等重要資料。下班時對辦公場所的門、窗、燈進行檢查,確保不發(fā)生任何意外事故。并切能做到上班第一個到崗,下班最后一個離開。在上傳下達,信息通知方面能落實到人,辦公室是起橋梁的作用,因此確保每位員工能夠很清晰明確的了解領導所下達的命令,并且把每位員工的意見與建議反饋給領導,是我工作中的主要任務。
二、堅持為部門服務
在這半年里,自己能夠很好與各個部門打交道;旧鲜煜ち烁鱾部門的工作方式與業(yè)務流程,并能配合各部門做好服務協(xié)調工作。在計劃期出樣時,自愿加班陪同各部門同志,做好加班同志的服務工作,保障他們能夠一心一意審稿、校稿,確保我們的雜志準確無誤,順利出刊。在平時的工作中也能夠配合辦公室的其他工作人員做好協(xié)調工作,確保辦公室的各項工作能夠順利的開展。
三、堅持為同事服務
自己能夠與各位同事很好的相處,保持自己的平常心。樂于幫助其他的同事,基本上做到有求必應。在工作中,自己負責與大廈的工作人員聯(lián)系,基本上能夠在兩個工作日內解決問題。認真負責的做好各項工作。
辦公室的工作細小、瑣碎,雖說都不是什么大事,但是又不能有任何的缺失。對于我們來說任何細小的錯誤,都會給其他部門的不便,更會造成雜志社的損失。因此,我經(jīng)過這半年的鍛煉,磨練了自己的細心和耐心,確保任何事情能夠很好的完成,不給其他人帶來麻煩。這是我體會到的,也是我今后工作的準則。
以上是我對我**年上半年的工作進行的總結,總的來說能夠完成自己在年初制定的目標方案范文.庫.整.理^,并且能從磨練中不斷的提高自己在各個方面的能力。盡管自身還是存在一定的不足,但是自己通過自己不斷的學習,不斷努力,不斷的去適應各種環(huán)境,來完善自己。
進入雜志社給我的感受就是,這是一個很好的平臺,能夠讓你在需要你的地方發(fā)揮作用。做好自己的本職工作,配合好辦公室其他人員完成工作,是我今后工作的一個基礎。處理好各方面的關系,是自己今后工作的方向,讓自己在社會的環(huán)境中不斷得到錘煉。當然自己還應該通過不斷的學習,減少工作中的失誤。不斷的加強文化知識的學習,提高自己的知識水平與文化素質,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
能夠進入雜志社,是我的榮幸。我要把握這個難得的機會,不斷的改進自己,為今后的發(fā)展奠定堅實的基礎。
第二篇:雜志社工作人員的自我總結
從年初**月**日調入辦公室的這半年的時間里,對辦公室的工作已經(jīng)有了新的認識,并能很好的完成自己份內的工作。記得在開年上班時進行了一次競聘上崗,我在自己的演講詞中說過自己對辦公室工作的三點認識,那么這半年的時間我達到了我的目標嗎?現(xiàn)在我就上半年的工作做出以下的自我總結:
一、堅持為雜志社服務
在這半年里我能夠扎實的完成領導交代的各項任務。接待上級部門領導、全國同行單位來檢查訪問等工作200余次,整理會議記錄8篇,起草文件100篇,嚴格按照要求整理歸檔各類收文、發(fā)文、編號文件等重要資料。下班時對辦公場所的門、窗、燈進行檢查,確保不發(fā)生任何意外事故。并切能做到上班第一個到崗,下班最后一個離開。在上傳下達,信息通知方面能落實到人,辦公室是起橋梁的作用,因此確保每位員工能夠很清晰明確的了解領導所下達的命令,并且把每位員工的意見與建議反饋給領導,是我工作中的主要任務。
二、堅持為部門服務
在這半年里,自己能夠很好與各個部門打交道;旧鲜煜ち烁鱾部門的工作方式與業(yè)務流程,并能配合各部門做好服務協(xié)調工作。在計劃期出樣時,自愿加班陪同各部門同志,做好加班同志的服務工作,保障他們能夠一心一意審稿、校稿,確保我們的雜志準確無誤,順利出刊。在平時的工作中也能夠配合辦公室的其他工作人員做好協(xié)調工作,確保辦公室的各項工作能夠順利的開展。
三、堅持為同事服務
自己能夠與各位同事很好的相處,保持自己的平常心。樂于幫助其他的同事,基本上做到有求必應。在工作中,自己負責與大廈的工作人員聯(lián)系,基本上能夠在兩個工作日內解決問題。認真負責的做好各項工作。
辦公室的工作細小、瑣碎,雖說都不是什么大事,但是又不能有任何的缺失。對于我們來說任何細小的錯誤,都會給其他部門的不便,更會造成雜志社的損失。因此,我經(jīng)過這半年的鍛煉,磨練了自己的細心和耐心,確保任何事情能夠很好的完成,不給其他人帶來麻煩。這是我體會到的,也是我今后工作的準則。
以上是我對我**年上半年的工作進行的總結,總的來說能夠完成自己在年初制定的目標方案范文。庫。整。理^,并且能從磨練中不斷的提高自己在各個方面的能力。盡管自身還是存在一定的不足,但是自己通過自己不斷的學習,不斷努力,不斷的去適應各種環(huán)境,來完善自己。
進入雜志社給我的感受就是,這是一個很好的平臺,能夠讓你在需要你的地方發(fā)揮作用。做好自己的本職工作,配合好辦公室其他人員完成工作,是我今后工作的一個基礎。處理好各方面的關系,是自己今后工作的方向,讓自己在社會的環(huán)境中不斷得到錘煉。當然自己還應該通過不斷的學習,減少工作中的失誤。不斷的加強文化知識的學習,提高自己的知識水平與文化素質,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
第三篇:雜志社201*年度工作總結
雜志社201*年度工作總結
在學校黨政領導下,在兩刊編委、顧問、作者和讀者的大力支持下,雜志社順利地完成了201*年度工作計劃。現(xiàn)總結如下:
一、主要工作與成績
(一)《商業(yè)經(jīng)濟與管理》榮獲全國百強學報榮譽稱號、入選“浙江省期刊方陣”。兩刊質量逐漸提高,社會影響力不斷增大。201*年5月《商業(yè)經(jīng)濟與管理》榮獲“全國百強學報” 榮譽稱號,201*年12月初評入圍“浙江省期刊方陣”,得到全國學報同仁、學者、作者與讀者共同認可,這是在校領導、各位編委的大力支持和編輯人員的共同努力下取得的,極大地提高了全體編輯人員工作的積極性和主動性。
隨著刊物整體質量的提高,兩刊的社會影響不斷增大,各項指標排名也漸趨提升,部分論文被《新華文摘》、《中國社會科學文摘》、《高校文科學報文摘》、《人大復印資料》等文摘類刊物以各種形式收錄。201*年《商業(yè)經(jīng)濟與管理》被《新華文摘》轉載1篇、《中國社會科學文摘》轉載2篇、人大《復印報刊資料》轉載23篇,在經(jīng)濟類刊轉載率中,無并列排名第42位,有并列排名第24位,在企業(yè)管理專題轉載中排名第17位,在商貿經(jīng)濟專題轉載中排名第5位。據(jù)《中國學術期刊綜合引證年度報告》數(shù)據(jù)顯示,《商業(yè)經(jīng)濟與管理》在商業(yè)與商務類期刊中,總被引頻次分類排序中排名第2位,在影響因子分類排序中排名第1位。
201*年《學報》被人大《復印報刊資料》轉載9篇,在學報類期刊中轉載率中,無并列排名第115位,有并列排名第32位,在法律類7個專題轉載中排名第40位。據(jù)《中國學術期刊綜合引證年度報告》數(shù)據(jù)顯示,《學報》在財經(jīng)院校期刊中,總被引頻次分類排序和影響因子分類排序中均排名第24位。
(二)出版工作。在201*年度里,兩刊堅持正確的辦刊宗旨,堅持“雙百”方針,沒有刊發(fā)任何違反國家法律、出版管理規(guī)章及保密制度的文章,均通過了省新聞出版局組織的年度核驗。兩刊按計劃、按時、按質認真完成了年度出版任務!渡虡I(yè)經(jīng)濟與管理》全年出版12期,每期2500冊,共30000冊,全年共發(fā)表論文173篇,約132萬字,《學報》全年出版6期,每期1000冊,共6000冊,全年共發(fā)表論文112篇,約106萬 1
字,兩刊總計發(fā)表論文285篇,總計238萬字。
(三)組稿約稿工作。今年雜志社除了在兩刊各期刊登約稿啟事外,主動向國內知名專家學者、兩刊顧問、審稿專家約稿,約稿形式靈活多樣,如上門約稿、電話約稿、利用參加學術研討會約稿、電子郵件約稿等,組稿約稿工作初見成效。具有高級職稱、國家級與省級課題的稿源明顯多于上一年。
201*年《商業(yè)經(jīng)濟與管理》編輯部共收到稿件201*篇(不包括電子稿件),刊發(fā)稿件173篇,錄用比率為8.5%(約12篇來稿錄用1篇),其中校內錄用稿30篇,占發(fā)文量的17.3%,校外錄用稿146篇,占發(fā)文量的82.7%。國家社科基金或自科基金論文55(201*年40篇),省部級課題論文23篇,兩者合計占發(fā)文量的45.1%(比05 年增長30%);副高職稱以上文章98篇,占總發(fā)文量的56%(比05 年增長8.2%);第一作者中具有博士學位作者文章84篇,占發(fā)文量的48.6%(明顯高于上年的35%)。
201*年《學報》編輯部全年收到稿件467篇,刊發(fā)稿件112篇,錄用比率為24%(約4篇來稿錄用1篇),其中校內錄用稿66篇,占發(fā)文量的58.9%,校外錄用稿46篇,占發(fā)文量的41.1%。國家級、省部級基金項目21篇(05年只有5篇),占發(fā)文量的18.8%;副高職稱以上文章52篇,占總發(fā)文量的46.4%;具有博士學位或碩士學位的文章72篇(05年30篇),占發(fā)文量的64.3%。
(四)編輯審校工作。為了保證稿件評審做到客觀、公正,進一步提高兩刊質量,科學有序地做好編輯工作,雜志社201*年繼續(xù)實行雙向匿名審稿制度和嚴格的審校制度,及時收集有關信息,認真聽取作者、讀者的意見,并及時與作者、讀者溝通交流,嚴格把關,保證水準,精益求精。由于審稿過程采取責任編輯初審、審稿人匿名評審、編務會復審和主編終審,校對過程由責任編輯、執(zhí)行編輯和主編一校、二校、三校、點校共同完成,因此,兩刊的學術水平及出版印刷質量得以保障。
(五)發(fā)行宣傳工作!渡虡I(yè)經(jīng)濟與管理》是通過郵局發(fā)行的,但單位和個人直接向雜志社訂閱的也不少,每月向國內外訂閱單位和個人、作者、審稿專家、兩刊顧問、交流單位郵寄1480冊(不包括校內),全年郵寄17760冊!秾W報》每月郵寄700冊,全年郵寄4200冊。
為了反映我校在學科建設方面取得的成效,兩刊對我校近年來獲得的省部級重點研究基地和重點學科,如教育部省屬高校人文社科重點研究基地“浙江工商大學現(xiàn)代商貿
研究中心”、浙江省屬首批高校人文社會科學重點研究基地“浙江工商大學管理學”、“浙江工商大學統(tǒng)計學”、浙江省社會科學重點研究基地“浙江工商大學浙商研究中心”、浙江省屬高校重中之重學科“浙江工商大學食品科學與工程學科”、浙江省a類重點學科“浙江工商大學管理科學與工程學科”等在兩刊顯著位置進行重點宣傳介紹。對由我校舉辦的全國性學術研討會也進行宣傳報道,擴大了我校在國內外的影響與知名度。
(六)緊扣學校工作主旋律,全面展示我校教學與科研實績。為了配合學校本科教學工作水平評估這一中心工作,《學報》在教育學欄目連續(xù)推出教學研究專題,重點發(fā)表與本科教育評估方面的文章,同時有重點的推出特稿,全面反映我校在教學研究、教學改革等方面取得的優(yōu)秀成果,向校內外全面展示我校的辦學特色。比如,廖曰文、王圣錄撰寫的論文《論基于女子戰(zhàn)略的浙江工商大學辦學特色》,該文全面闡述了“女子戰(zhàn)略”的背景內涵及理論依據(jù),歸納與總結了實施“女子戰(zhàn)略”的舉措,分析了實施“女子戰(zhàn)略”的效果。該文在校內外引起較大反響。
二、工作改進與創(chuàng)新
本年度雜志社在完成正常工作任務的同時,力求有所創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)積極推出新欄目,以質量求生存,以特色求發(fā)展。為了進一步體現(xiàn)“商”字特色,全面反映我校在浙商研究方面取得的最新研究成果,充分發(fā)揮我校作為浙江省人文社科研究基地人才優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢,《商業(yè)經(jīng)濟與管理》從201*年開始推出全新的欄目“浙商研究”,全力做好組稿、約稿工作,力爭經(jīng)過幾年的精心打造,使之成為在全國獨一無二、比較有影響的欄目,并向名欄方向努力。同時精心打造“流通經(jīng)濟”、“商貿物流”欄目,使之向名欄方向努力,增設“商法研究”、“人力資源管理”欄目,同時強化企業(yè)管理、統(tǒng)計方法與應用、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與區(qū)域經(jīng)濟、國際經(jīng)濟與貿易、金融與投資、財務管理與會計、旅游管理與營銷管理等欄目,使刊物的專業(yè)特色更加鮮明。
學報在反映人文社會科學內容方面,在原有欄目的基礎上,增設“經(jīng)濟學”與“管理學”欄目,同時學報從201*年起每年出版一至兩期自然科學版內容,以反映我校在自然科學方面的取得的研究成果。為此,雜志社提前向各二級學院領導和老師以及校外作者做了大量的宣傳與組稿約稿工作,同時聘請相關學院、相關學科科研能力較強的老
師為雜志社審稿人與兼職編輯,以便按時按質出刊。
(二)加大組稿約稿力度,努力提高辦刊質量。兩刊編輯不僅能按照真心、耐心、細心、盡心的要求,熱情接待校內外作者、讀者,而且能主動走出去,充分利用校內外舉辦的全國性學術研討會機會,向國內外著名專家學者約稿,使兩刊質量有了進一步提升。如雜志社專門派相關欄目的責任編輯參加中國統(tǒng)計學年會、中國數(shù)量經(jīng)濟學年會、中國營銷學年會、中國法學年會、國際儒學論壇等會議。兩刊參會編輯主動向提交學術研討會論文的著名專家學者約稿,對符合兩刊要求的優(yōu)秀論文陸續(xù)在《商業(yè)經(jīng)濟與管理》與《學報》上刊登,增強了刊物的學術性、獨創(chuàng)性、前瞻性、應用性,提高了兩刊質量,收到了良好的效果。
(三)主動加強對外聯(lián)系與交流,加大兩刊宣傳力度,提高兩刊知名度和影響力。 雜志社充分利用參加全國高校學報編輯業(yè)務工作會議、全國財經(jīng)院校學報工作會議等機會,主動與參會的國內四大文摘,如人大《復印報刊資料》、《高等學校文科學術文摘》、《新華文摘》等主編、首席編輯等進行交流與聯(lián)系,密切與中國人文社會科學學報學會、兄弟院校學報之間交流與聯(lián)系,以擴大兩刊的知名度和影響力。
為了促進兩刊的繁榮發(fā)展,提高辦刊質量,提高刊物的知名度,擴大刊物的出版發(fā)行量,今年10月份《商業(yè)經(jīng)濟與管理》和《學報》在光明日報、《中國出版年鑒》等全國性報紙和出版物上宣傳介紹,社會反響較好。
三、不足之處
回顧一年的工作,在全體編輯人員的共同努力下,我們取得了一定的成績,但也感到管理水平、兩刊質量尚待進一步提高。
(一)組稿約稿件工作相對薄弱,自然科學版稿源嚴重不足,特色欄目偏少。雖然兩刊質量在全體編輯人員的努力下有了一定的提升,但與名刊名欄等一流刊物相比還存在不少的差距!渡虡I(yè)經(jīng)濟與管理》有一些特色欄目,但整體特色還不突出,沒有充分體現(xiàn)刊物的定位!秾W報》由于處于過渡階段,還沒有完全成型,法學研究稿件比較充足,其他學科稿件明顯偏少,組稿約稿工作相對薄弱,稿件質量有待進一步提升。由于自然科學版稿源嚴重不足,201*年僅出版了一期自然科學版,這在一定程序上影響了正常的出版工作。
(二)信息化程度不高。盡管雜志社網(wǎng)站從無到有,稿件信息處理數(shù)據(jù)庫初步建成,但由于缺乏專業(yè)人員維護、升級,許多報表需要人工編制,效率不高,還沒有實現(xiàn)網(wǎng)上登記、查閱、統(tǒng)計、編輯、審稿,編輯工作效率有待進一步提高。
(三)對外聯(lián)系相對薄弱。雜志社目前正在探索在現(xiàn)有的辦刊模式下如何吸取兄弟院校的成功辦刊模式與辦刊理念,但由于忙于編輯出版事務,這方面工作做得還很不夠。一方面,與國內有關專業(yè)性學會(協(xié)會)以及相關國家級刊物、國內四大文摘聯(lián)系不夠密切,導致對相關信息、動向的掌握不夠靈敏;另一方面,校外作者隊伍網(wǎng)絡有待進一步擴大,尤其是高水平的作者和名家隊伍,遠未達到應有的規(guī)模。
新的一年,兩刊編輯工作任重而道遠。雜志社將緊緊圍繞學校中心工作,堅持“求是嚴謹為本,開拓創(chuàng)新為先”辦刊理念,在編委會的指導和支持下,努力改正我們的不足,勤奮工作、虛心學習、真誠服務,力爭把兩刊辦成質量較高、在同類期刊中處于前列的學術性理論刊物。
雜志社
201*年12月18日
第四篇:雜志社期末工作總結
校職業(yè)與創(chuàng)業(yè)發(fā)展協(xié)會雜志社期末工作總結
201*年度,校創(chuàng)協(xié)雜志社在上級領導的帶領下,取得了明顯的進步,已圓滿完成本學期所有工作。現(xiàn)將雜志社工作總結回顧如下:
201*年9月籌備招新事宜,雜志社為社團招賢納士也盡了一份力。期間的主要工作為:設點宣傳以及到各新生宿舍發(fā)單宣傳。安排面試、維持面試點的秩序以及后勤工作。
201*年10月13日,校創(chuàng)協(xié)與校社聯(lián)主辦首屆企業(yè)文化交流月開幕式在商學院前隆重舉行。
201*年10月13日在60#332召開校創(chuàng)協(xié)第七次全體大會,雜志社成員出席。
201*年10月24日,由江蘇技術師范學院校創(chuàng)業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會承辦的大學生考試生涯規(guī)劃及四六級雅思攻關講座在60號樓427準時舉行,校創(chuàng)協(xié)各部門人員及其他同學都積極參加了這次講座。201*年11月9日在我校舉行了大型的校園專場招聘會。
201*年11月13日下午1:30,江蘇技術師范學院創(chuàng)業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會組織干事去常州百腦匯分店進行參觀----企業(yè)參觀是企業(yè)文化交流的一大特色活動。雜志社做到極力配合工作,并將其工作順利完成。
201*年11月18日協(xié)會主要負責了秋季雙選會工作,雜志社成員極力配合其工作。
201*年11月24日上午,由江蘇技術師范學院創(chuàng)業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會主辦的“營銷市場”活動在學校西苑火熱舉行。
另外雜志社還完成了招生與就業(yè)的雜志排版工作,每周一次例會,部門內部還進行了圖說新聞活動開展,鍛煉干事們的口才能力。
201*年下半年工作總結大致為以上幾點。
在各項活動的舉辦中,雜志社做的不足之處總結以下幾點:
1、 部門內部活動比較少,使得部門成員熟識度不高。
2、 部門成員的主動積極性不是很高,對全協(xié)會的事宜參與不多。
3、 雜志社成員的排版技術水平有待提高。
為了今后就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會雜志社的發(fā)展,針對上面幾項缺點做了以下幾點改正:
1、 繼續(xù)圖說新聞這一板塊,并盡力改善,做到更好,使之能真正對干事的起到一些作用。
2、 多和成員溝通,部長起主導作用,帶領他們敞開心胸在部門會議適當?shù)那闆r下活躍氣氛,做到和諧愉悅的會議氣氛。
3、 做好成員思想工作,使其主動積極。多些生活學習上的交流。
4、部門內部可以適當增加一些關于排版之類的比賽等,加強干事的積極性以及提高排版水平,使今后的工作完成的更出色。
雜志社在今后的工作中將本著以上幾點改造成全新的雜志社,做到讓領導放心,省心的雜志社。對于年的工作我們會更加認真,并虛心請教,像做得好的部門看齊。不斷完善自我。
在雜志社工作的一年中,在上級領導的悉心栽培下,我學到的知識很多,學會如何去溝通,增強了交際溝通能力以及管理帶領能力,雖有很多不足之處,但我會在今后的學習工作中認真改正,本著為社團服務的態(tài)度,帶領好雜志社。讓雜志社的成員學到更多對自己有幫助的知識。
201*年就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會雜志社工作總結完畢,我會總結以上經(jīng)驗,在日后的工作中更加努力學習,爭取做得更好!
雜志社部長沈迦巍
第五篇:201*年雜志社辦公室工作總結
辦公室是雜志社的樞紐,承擔著上傳下達、綜合協(xié)調、參謀服務等重要職能,是承上啟下的窗口,責任重大,任務艱巨。一年來,我們在社領導的正確領導下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務方式,發(fā)揚團結奮斗、無私奉獻的精神,超前謀劃工作,全力推動落實,較好地完成了各項目標任務。
一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領導下的
綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室加強自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落:1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄和整理,并負責對會議有關決議的實施。認真做好雜志社有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關會議、文件、批示精神;2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。今年,由于工作分工上的調整,部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前,辦公室并未接觸過此類工作,經(jīng)驗尚淺,但是在財務老師們的幫助下,我們還是很快適應了工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進行到了最后。同時,由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂;3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實雜志社辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作,為雜志社工作的正常運轉提供了后勤保障;4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作;5、在規(guī)定期限內順利完成各項年檢工作。由于今年相關年檢政策的變化,年檢時間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內順利完成年檢工作,辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表,將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營業(yè)執(zhí)照年檢4次,組織機構代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續(xù)1次,換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次,共計16次,有效的保障了來年年檢工作的順利進行;6、按時收提退貨,及時處理退書,第一時間登記相關臺帳,積極配合發(fā)行部門的結帳工作。由于辦公室男同事人手少,退書工作量大,平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很少是干凈的,有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)?墒,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。7、司機責任心強、服務質量高,嚴格遵守車輛的調配、使用和管理制度,全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員,平時要負責領導的接送工作,雜志社日常的用車工作,同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費用;蛟S在別人看來工作的難度并不大,但工作強度卻很高。每逢會議接待,一天要出很多次車,更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調時間,一一解決,始終把服務工作放在第一位。8、超前謀劃工作,合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限,積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫,給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年,為了更好的整頓庫房管理工作,辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃。同時,加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后,對庫房的物資情況設立了新的臺帳,由專人負責,相信在辦公條件改善之后,庫房的管理工作會隨之進一步提高。9、及時匯總匯款單據(jù),準確無誤建立相關臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同,有發(fā)行部的書款,廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時,內勤人員都是在第一時間將
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