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商貿(mào)公司財務(wù)工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-16 06:22:09 | 移動端:商貿(mào)公司財務(wù)工作總結(jié)
第一篇:201*年商貿(mào)公司年度工作總結(jié)

201*年宏碩商貿(mào)公司年度工作總結(jié)

在這辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表商貿(mào)公司對201*年全年工作做一 個全面的總結(jié),并對201*年的工作思路做簡要的闡述。回顧201*年 我公司雖遭受我市房地產(chǎn)領(lǐng)域以及其它領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展低迷的影響下,使得各項(xiàng)工作開展困難,但在集團(tuán)公司的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以及我公司各位同事齊心協(xié)力的努力工作下,順利完成了集團(tuán)公司分配下的各項(xiàng)任務(wù)。

一、201*年度基本工作完成情況

根據(jù)集團(tuán)公司我們先后完成了:馨雅如21#22#28#樓二次結(jié)構(gòu)砌體工作、薛家灣和澤項(xiàng)目的開工和基礎(chǔ)工作、沙榆公路的全段維修、榆魏公路的進(jìn)一步完善、沙圪堵底商裝修的材料購買、康雅安地下車庫設(shè)施安裝、康雅安底商裝修等項(xiàng)目的物資采購任務(wù),同時完成了集團(tuán)公司各部門用品的采購和臨時安排的工作任務(wù)。累計完成大型物資采購申請30單,簽訂合同30份。

二、201*年度工作中存在的問題及對今后工作的建議:

201*年工作中存在的問題:

1、各部門對物資申請采買的計劃不完善

對各種材料及產(chǎn)品的購買基本沒有明確填寫總的數(shù)量規(guī)格型號和進(jìn)場時間及產(chǎn)品的質(zhì)量要求,造成我們在采買過程中很難去把握采買時間和進(jìn)場時間,導(dǎo)致成本增加,最后因?qū)嵉剡\(yùn)用而有質(zhì)量因素出現(xiàn)互推責(zé)任。因此我建議在今后工作中要提前計劃所需產(chǎn)品和規(guī)范填寫物資采購申請單。

2、物資采買過程中審批環(huán)節(jié)重復(fù)、申請材料時間滯后

每次物資采買時,先出具調(diào)價匯總表找各部門負(fù)責(zé)人審批價格并確定供應(yīng)商,審批此項(xiàng)需要兩到三天;然后根據(jù)調(diào)價表的基本內(nèi)容開始起草合同,接著開始內(nèi)部審批合同內(nèi)容,至少需一周的時間,有時 1

因個別部門負(fù)責(zé)人出差或請假需要兩周或更長時間方可完成;審批完合同雙方開始簽訂合同,往往出現(xiàn)我們接受的合同條款對方不接受,對方接受的條款我們不能接受,談好的價格隨市場變化需重新確定,這樣要花大量時間去重新確定價格及重新審批合同,這樣導(dǎo)致物資不能及時進(jìn)場,成本不能有效控制。所以我們建議在今后工作中科學(xué)合理的制定審批流程,做到精而簡。另外一定把握好各種類型材料提請多長時間上報,要給我們留有充足的時間才會有最低成本的回報.

3、供應(yīng)市場的范圍還不夠廣

目前我們的供應(yīng)商大量為本地客戶,沒有很好的形成所需物資產(chǎn) 地優(yōu)先選擇的機(jī)制,在一定程度上影響了控制最低成本。所以我們建議在今后工作中不斷收集物資產(chǎn)地價格信息,同時外出實(shí)地考察,進(jìn)一步控制節(jié)約成本。

三、201*年的工作規(guī)劃和主要思路

201*年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,不斷細(xì)化采購管理流程、控制采購成本、拓展供應(yīng)商的選擇、完善供應(yīng)商檔案管理、抓規(guī)范、重效益,確保全年工作任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。總 結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距。盡最大力量的去降低成本,提高效率。為集團(tuán)公司在新的一年發(fā)展創(chuàng)更大的效益,貢獻(xiàn)更大力量。同時祝愿我集團(tuán)公司在201*年取得更輝煌的成就。謝謝!

第二篇:龍湖商貿(mào)公司財務(wù)報告及總結(jié)

龍湖商貿(mào)公司財務(wù)報告

(截止:201*年9月10日)

公司董事長、董事會及各股東:

公司于是201*年11月14日注冊成立, 實(shí)收資本金為:200萬人民幣(折合:31.28萬美元)。到201*年9月10日止,**基本戶頭現(xiàn)金余額為158612.14元(折合:2.48萬美元),老撾庫存余額1012.71美元,扣還分公司1萬美元的借款后,實(shí)際公司還留余資本金:15853.69美元。按公司預(yù)算管理還能夠維持正常運(yùn)行2個月。

現(xiàn)就龍湖商貿(mào)公司(老撾)截止201*年9月10日為止資金的使用按用途分類及項(xiàng)目分類。分別匯報如下:

一、按用途分類

1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實(shí)收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)

2、支出287014.59美元(¥:元)

(1)、購固定資產(chǎn)(電器汽車等)56122.32美元(¥:元)

(2)、管理費(fèi)用開支235290.67美元(占比:100%)其中:差旅費(fèi)72373.72美元(占比:30.76%)招待費(fèi)17914.84美元(占比:7.61%)住宿費(fèi)3704.94美元(占比:1.57%)生活費(fèi)3240.63美元(占比:1.38%)

水費(fèi)229.77美元(占比:0.10%)

電費(fèi)3758.7美元(占比:1.60%)

會誤費(fèi)127.91美元(占比:0.05%)

攢助費(fèi)778.06美元(占比:0.33%)

汽車汽油費(fèi)8711.29美元(占比:3.70%)

汽車修理費(fèi)649.84美元(占比:0.28%)

汽車使用費(fèi)294.26

辦公費(fèi)3538.41

電話及通迅費(fèi)4785.7

職工福利費(fèi)736.95

低值易耗品2480.37

購生活用品3020.47

職工工資89467.52

物業(yè)管理費(fèi)3791.92

簽證費(fèi)3559.24

東南亞考察團(tuán)開支

柬埔塞考察費(fèi)開支

財務(wù)費(fèi)用6.98

(3)、個人備用金欠款5601.60

(4)、 借典當(dāng)公司-10000.00

3、帳面資金余額25853.69

基中:**基本戶留余24840.98

老撾庫存余額1012.71

4、實(shí)際現(xiàn)金結(jié)余15853.69

美元(占比:0.13%) 美元(占比:1.50%) 美元(占比:2.03%) 美元(占比:0.31%) 美元(占比:1.05%) 美元(占比:1.28%) 美元(占比:38.02%)美元(占比:1.61%) 美元(占比:1.51%) 美元(占比:1.59%) 美元(占比:3.56%) 美元(占比:%) 美元(¥:元) 美元(¥: 元) 美元(¥: 元) 美元( ¥:158612.14元)美元 (¥:元) 美元(還典當(dāng)公司1萬美元后)二3750.508368.65

財務(wù)總結(jié)與分析:

1、 費(fèi)用比例不合理,工作重心偏差。龍湖商貿(mào)公司費(fèi)用總額為23.53萬

美元,其中差旅費(fèi)、招待費(fèi)、職工工資為7.24萬美元、1.79萬美元、

8.95萬美元,分別占30.76%、7.61%、38.02%,是主要的開支來源。

原因:其中首先差旅費(fèi)主要是公司人員往返機(jī)票360$/人/往返費(fèi),

按公司預(yù)算4000元/月遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;其次是招待費(fèi)較大,主要是國內(nèi)過

來人員、考察人員、朋友、簽訂合同項(xiàng)目宴餐級別及次數(shù)較多,以后

這部分費(fèi)用應(yīng)重點(diǎn)控制,以便減輕公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與員工工作以外的負(fù)

擔(dān),把精力重心調(diào)到工作上來。最后職工工資為固定費(fèi)用不可控費(fèi)用,

為公司必要開支,主要是201*年開始公司新增人員(3人)較多,人

員增加所至,目前領(lǐng)取工資人數(shù)為11人(不含洗碼與典當(dāng)公司)。

2、 資金費(fèi)用開支不明確,重此輕彼。發(fā)生在吃、喝、住、行上的差旅費(fèi)、

招待費(fèi)較大,而實(shí)際用于公司發(fā)展上的資金較少。而像公司裝修、采

購辦公用品、辦公用俱、購固定資產(chǎn)等必要開支時手續(xù)繁多難與支付。

二、按項(xiàng)目分類

1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實(shí)收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)

2、支出287014.59美元(¥:元)

(1)、固定資產(chǎn)購置56122.32美元(¥元)

(2)、典當(dāng)公司項(xiàng)目費(fèi)用18042.75美元

(3)、凱旋門地產(chǎn)項(xiàng)目費(fèi)用開支161841.24美元

(4)、天湖項(xiàng)目前期費(fèi)用13405.89 美元

(5)、柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目8368.65美元

(6)、公司行政辦公費(fèi)用33632.14美元

(7)、個人備用金欠款5601.60美元(¥:元)

(8)、借典當(dāng)公司-10000.00美元(¥:元)

3、帳面資金余額25853.69美元(¥: 元)

基中:**基本戶留余24840.98美元( ¥:158612.14元)

老撾庫存余額1012.71美元 (¥: 元)

4、實(shí)際現(xiàn)金結(jié)余15853.69美元(還典當(dāng)公司1萬美元后)

財務(wù)總結(jié)與分析:

從老撾公司成立開始,公司所有員工就圍繞著公司行政辦公、分公司項(xiàng)目、凱旋門地產(chǎn)項(xiàng)目、天湖項(xiàng)目、柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目這5大內(nèi)容開展工作,對各項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)一步說明:

1、 公司行政辦公。用在本部行政辦公費(fèi)為33632.14美元,其中主要開支為

水電、電話通訊、生活費(fèi)、物業(yè)、簽證、辦公費(fèi)等,應(yīng)有別墅a9辦公室承擔(dān)的開支部分。

2、 典當(dāng)公司項(xiàng)目。此項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)為18042.75美元,主要是典當(dāng)?shù)怯浨暗钠?/p>

間費(fèi)用及未找到房屋租賃前的費(fèi)用,針對典當(dāng)公司目前為止暫未招聘員工,公司花費(fèi)了較大的人力成本,具體費(fèi)用為:辦公費(fèi)、辦證、會議及人員開支。

3、 凱旋門地產(chǎn)項(xiàng)目。應(yīng)分?jǐn)偨痤~為161841.24美元,從201*年8月份到目

前為止長達(dá)1年多的時間,為拿到此項(xiàng)目公司投入了大量的人力、物力、財力。主要分為三個階段,前期主要是考察、調(diào)研、測量工作,中期主 四

要是與地主談判與協(xié)議,后期主要是簽訂土地買賣合同。在此期間國內(nèi)合作單位及公司多人次多人數(shù)派遣相關(guān)人員進(jìn)行考察,給出了好多合理化的建議與有力數(shù)據(jù)。與之相應(yīng)的發(fā)生費(fèi)用開支主要為:差旅費(fèi)、招待費(fèi)、考察費(fèi)、會議費(fèi)及人員開支。

4、 天湖項(xiàng)目。此項(xiàng)目發(fā)生 13405.89美元,因?yàn)樘旌壳盀橹惯暫未與公司

分開核算,為此,公司對這一項(xiàng)目投入了較大的人力、物力、財力,以后部分費(fèi)用還會發(fā)生與劃入。由于路途比較遠(yuǎn),目前為止主要費(fèi)用還是油費(fèi)、路費(fèi)、修理費(fèi)、及今年2月26-27日吳、陳總帶隊的東南亞南亞考察團(tuán)(40人)開支。

5、 柬埔塞金邊地產(chǎn)項(xiàng)目。此項(xiàng)目發(fā)生 8368.65美元,此項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用比較

單一,主要是今年3月5-7日吳超、陳總、王行長帶隊(14人)3天2晚金邊考察費(fèi)、機(jī)票、辦證及差旅費(fèi)。

最后,老撾公司截止9月10日庫存現(xiàn)金余額為 1012.71美元。資金的緊張給工作開展帶來相當(dāng)不便。請盡快調(diào)撥后繼資金,以便支撐公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

專此報告!

龍湖商貿(mào)公司

201*年9月10日

第三篇:201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)

201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)

今年以來,在景區(qū)管理處、總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,商貿(mào)公司強(qiáng)化工作措施,加大工作力度,使各項(xiàng)工作有計劃、有目標(biāo)、有步驟的開展,進(jìn)一步規(guī)范和整頓景區(qū)商業(yè)門面房的經(jīng)營秩序。進(jìn)一步加大招商力度,真抓實(shí)干,使各項(xiàng)指標(biāo)得到了很好的完成。公司完成營業(yè)額688250元和保證金90600元。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

一、上半年工作開展情況

1、建立健全規(guī)章制度

建立和完善公司規(guī)章制度是一個企業(yè)運(yùn)作發(fā)展強(qiáng)大的重要保證。規(guī)章制度的建立和完善,不僅是對一些具體工作中的薄弱環(huán)節(jié)起到了制度化形式管理和推動,同時進(jìn)一步挖掘職工的潛能,調(diào)動了職工的積極性。商貿(mào)公司在今年上半年建立了經(jīng)理職責(zé),辦公室規(guī)章制度,管理科規(guī)章制度等,使公司日常工作進(jìn)入了正規(guī)化、軍事化,保證公司穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)作,促進(jìn)公司的發(fā)展壯大。

2、切實(shí)加強(qiáng)景區(qū)經(jīng)營秩序

花果山景區(qū)共有(本文 來自公文素材庫m.seogis.com)商業(yè)門面房95間,還有藝猴道具照相等有償服務(wù)項(xiàng)目,分布在景區(qū)主要景點(diǎn),是景區(qū)對外的窗口。商貿(mào)公司克服“人少面廣”等不利因素,采取人員“分片包干”等辦法,

每人負(fù)責(zé)一片,每月調(diào)整一次,對有違反《景區(qū)商業(yè)門面房準(zhǔn)入制度》、《景區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營合同》和不文明現(xiàn)象采取照相取證等 方法,對違反規(guī)定的承包人員采取收取保證金,責(zé)令退出,收回經(jīng)營權(quán)的辦法,使景區(qū)商業(yè)門面房經(jīng)營秩序進(jìn)一步規(guī)范化、有序化,保證每一個游客高興而來、滿意而去。

3、扎實(shí)做好門面房承租工作,嚴(yán)格遵守“公平、公開、公正”的原則

商貿(mào)公司在今年上半年對景區(qū)居民再次進(jìn)行剩余門面房招租,公司重新制定了商業(yè)門面房準(zhǔn)入制度,分配方案,及時對外公示,在抓鬮過程中請管理處信訪辦,總公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)格查處、清退,違反《景區(qū)商業(yè)門面房準(zhǔn)入制度》的人員,做到了程序公開、透明。商貿(mào)公司還在新的承租合同中增加了交納“保證金”條款,對違反合同規(guī)定的不服從管理加大處罰力度,確保景區(qū)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。

4、積極開展評比“文明誠信經(jīng)營戶”活動

針對上一年度門面房管理存在的問題,為了促進(jìn)景區(qū)商業(yè)門面房人員遵章守法,商貿(mào)公司積極與景區(qū)工商分局聯(lián)系,對景區(qū)商業(yè)門面房進(jìn)行一次“文明誠信經(jīng)營戶”的評比工作,經(jīng)過公司與工商局評比的結(jié)果,景區(qū)商業(yè)門面房共評出2星“文明誠信經(jīng)營戶”3戶,3星“文明誠信經(jīng)營戶”2戶,極大地調(diào)動了廣大商戶參與的積極性,使公司日常管理更上一個臺階。

5、加大對網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施的改造,做好服務(wù)工作,完成總公司交辦的

其他任務(wù)

商貿(mào)公司是管理單位,也是服務(wù)單位,為了更好地讓承包戶安心經(jīng)營,商貿(mào)公司對大村門面房,步行道原有舊的門面房進(jìn)行改造,重新做了防水措施,管道改造,線路更換等工作。公司4個商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外墻油漆脫落,原有柜臺貨架陳舊,玻璃破損,公司于3月份對其改造,重新粉刷,更換了新式貨柜并增加了燈光照明、招牌,設(shè)立了投訴電話,改善了購物環(huán)境。為了創(chuàng)建“全國文明城市”,總公司對老山門門面房、九龍橋門面房進(jìn)行重新油漆,我公司克服時間緊、任務(wù)重等困難,積極聯(lián)系工人,協(xié)調(diào)商戶,并在工程結(jié)束后,組織公司職工對周邊環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃和清理,在規(guī)定時間內(nèi)圓滿的完成總公司交辦的任務(wù)。

二、下半年工作計劃

1、拓寬思路,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)

商貿(mào)公司準(zhǔn)備充分利用閑置門面房,成立景區(qū)紀(jì)念品批發(fā)部,努力提高紀(jì)念品的消費(fèi)檔次,消除低俗紀(jì)念品、劣質(zhì)商品。開 《西游記》系列旅游商品。在旅游紀(jì)念品的紀(jì)念性、實(shí)用性、消費(fèi)性上下功夫,不斷開發(fā)不同檔次的旅游紀(jì)念品。公司還對連云港的土特產(chǎn)品市場進(jìn)行了調(diào)研,對花果山景區(qū)開設(shè)土特產(chǎn)品超市可行性進(jìn)行了一系列的調(diào)查研究,并做了《花果山土特產(chǎn)品超市可行性分析報告》努力使其成為公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

2、加大招商力度,積極采取“走出去、引進(jìn)來”的思想態(tài)度

景區(qū)還有10間左右的商業(yè)門面房,我公司為了更好的利用閑 置資源,準(zhǔn)備對全市進(jìn)行招商,對要求進(jìn)入景區(qū)的,要求商品品種必須有產(chǎn)品特色或帶有《西游記》文化的產(chǎn)品。公司還對五圣廣場閑置的廣告牌、老山門門面房廣告位對外進(jìn)行洽談,尋找有資質(zhì),有實(shí)力的廣告公司進(jìn)行合作,目前公司正在洽談中,爭取在下半年達(dá)成協(xié)議。

商 貿(mào) 公 司 二〇一四年六月十六日

第四篇:商貿(mào)公司財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度

第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條 公司財務(wù)部門的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(五)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

第三條會計的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成公司交于的其他工作。

第四條 出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

(三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。

(五)積極 配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成公司交于的其他工作。

第五條 支票管理:

(一)由公司出納或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長批準(zhǔn)簽

字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.

(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

第六條 現(xiàn)金管理:

(一) 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須董事長簽字。董

事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

(二) 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由董事長

批準(zhǔn)后提取。

(三) 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從

現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

(四) 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分應(yīng)存入銀行。

(五) 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。

(六) 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交董事長批準(zhǔn)簽字

后方可借用。超過還款日期的,在當(dāng)月工資中扣還。

第七條:報銷制度及流程:

(一)出差借款

1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

2.審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→會計復(fù)核→總經(jīng)理審批。

3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

4. 還借款:出差人員應(yīng)在返回5個工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報銷還款手續(xù)。

5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

(二)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

1.報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3.報銷流程:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附原始票據(jù)) →會計復(fù)核→總經(jīng)理審批→出

納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。

第八條:會計的檔案管理:

(一) 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,

均應(yīng)歸檔,由董事長指定專人保管。

(二) 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

第九條:會計交接工作管理:

(一) 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準(zhǔn)確無誤后

簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一 份。

(二) 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。

第十條 處罰辦法 :出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

附 則

第十一條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

第十二條 本制度自公布之日起生效。

第五篇:商貿(mào)公司財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(五)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(六)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

(七)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(八)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

(三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。

(五)積極 配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成公司交于的其他工作。

支票管理:

(一)由公司出納或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.

(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

現(xiàn)金管理:

(一) 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金

額大小均須董事長簽字。董事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

(二) 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,

并寫明用途和金額,由董事長批準(zhǔn)后提取。

(三) 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付

或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付

(四) 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分

應(yīng)存入銀行。

(五) 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。 報銷制度及流程:

(一)出差借款

1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、

2.審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會計復(fù)核→總經(jīng)理審批。

3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

4. 還借款:出差人員應(yīng)在返回5個工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報銷還款手續(xù)。

5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。(二)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

1.報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3.報銷流程:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附原始票據(jù)) →會計復(fù)核→總經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或

沖抵借支。

會計的檔案管理:

(一) 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計

文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔,由董事長指定行政專人保管。

(二) 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔

案,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

會計交接工作管理:

(一) 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦

清交接手續(xù),確定準(zhǔn)確無誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。

(二) 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。 財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

(八)、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)挪用公司的錢財,或不能及時將公司的現(xiàn)金放入保險柜。

(九)、以其他手段侵占公司財務(wù)(如:偽造報銷清單和收據(jù))

(十)、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率

(十一)、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,工作拖來或玩忽職守,違反保險柜安全規(guī)定,

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