在工作中，很多的人都會(huì)或多或少的遇到客戶投訴的問(wèn)題，那么我們應(yīng)該怎么樣解決客戶的投訴呢？我相信很多人都會(huì)不知所措，有什么樣的標(biāo)準(zhǔn)呢？下面是小編帶來(lái)的怎么樣正確處理解決客戶的投訴，有興趣的可以看一看，一定可以幫助到你。

    首先，我們先搞清楚，投訴到底怎么分類？

    我認(rèn)為，投訴的分類其實(shí)無(wú)非就是兩種：要錢的和要面子的。大家可以整理一下自己曾經(jīng)接觸過(guò)的投訴，大體上離不開這兩種。采取這種分類之后，其實(shí)我們針對(duì)所有投訴的處理方向也就出來(lái)了：要么給錢，要么給面子，或者兩個(gè)都給。

    那我們?cè)撊绾芜x擇給哪個(gè)，又該如何知道該給多少呢？那就涉及到我想說(shuō)的下一個(gè)問(wèn)題：投訴處理的方案預(yù)設(shè)。

    我處理過(guò)很多投訴之后，有些朋友問(wèn)我：你處理投訴有什么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)么？我都統(tǒng)一回答：沒有！這是真話，確實(shí)沒有。在這個(gè)問(wèn)題上，有一些人持著另外的觀點(diǎn)，認(rèn)為必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

    曾經(jīng)有個(gè)某企業(yè)的大佬跟我說(shuō)：客戶為什么投訴？因?yàn)樗麄兏杏X不透明，我們把每一種情況都很透明的告知客戶，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去解決（賠付）客戶�？蛻魰�(huì)很清楚，根據(jù)他的情況，他會(huì)得到怎樣的回復(fù)�？蛻艟筒粫�(huì)再因?yàn)樾畔⒉煌该鞫�需要我們大量的時(shí)間去處理。針對(duì)這種想法，我只想問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：如果客戶不同意這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)呢？又該如何處理呢？每一個(gè)投訴的客戶、起因、過(guò)程、發(fā)展都不一樣，如何來(lái)統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)呢？

    所以，針對(duì)客戶投訴的處理標(biāo)準(zhǔn)，我的理解就是：企業(yè)利益和客戶利益的平衡點(diǎn)。很簡(jiǎn)單，我們?cè)谔幚硗对V的過(guò)程中，其實(shí)就是不斷在尋找企業(yè)利益和客戶利益的平衡點(diǎn)。當(dāng)然，我們作為企業(yè)的雇員，勢(shì)必會(huì)尋找一個(gè)企業(yè)付出成本最小的方案，嘗試說(shuō)服客戶去接受這個(gè)方案。但是，為什么說(shuō)是平衡點(diǎn)，而不說(shuō)是企業(yè)最小成本呢？這就是處理投訴中的第二個(gè)問(wèn)題：處理投訴的目的是什么？

    處理投訴的目的，當(dāng)然首先就是為了平息客戶投訴，其次就是希望可以借由處理過(guò)程試圖挽回企業(yè)長(zhǎng)期利益。搞明白了第二個(gè)目的，也就可以理解我們?yōu)槭裁磭L試去尋找平衡點(diǎn)，而不是一味的尋找企業(yè)最小付出成本了。

    對(duì)于任何一個(gè)重復(fù)消費(fèi)的行業(yè)來(lái)說(shuō)，客戶的粘性才是企業(yè)最為關(guān)注的，最擔(dān)心的就是客戶一旦產(chǎn)生投訴之后，用腳投票——離開這家企業(yè)，而不再進(jìn)行繼續(xù)消費(fèi)。從這個(gè)角度上，大家就可以理解，為什么當(dāng)我們自己對(duì)一些企業(yè)進(jìn)行投訴時(shí)，那些企業(yè)不會(huì)嘗試解決我們的投訴，而采取置之不理的態(tài)度，或者要求客戶按照自己的標(biāo)準(zhǔn)接受賠付。無(wú)非就是因?yàn)槟切┢髽I(yè)不在乎客戶的流失，要么是因?yàn)槠髽I(yè)的客戶太多，要么是因?yàn)槠髽I(yè)處于行業(yè)壟斷地位。說(shuō)到這里，我還想問(wèn)一句那個(gè)“某企業(yè)”的大佬：您的企業(yè)是屬于以上哪種情況呢？

    說(shuō)到這里，我們應(yīng)該完全理解了“平衡點(diǎn)”的意思了，接下來(lái)我們就來(lái)聊一聊，如何尋找這個(gè)平衡點(diǎn)。這個(gè)工作其實(shí)說(shuō)穿了，也很簡(jiǎn)單：就是企業(yè)長(zhǎng)期利益和客戶價(jià)值的對(duì)比，翻譯成通俗語(yǔ)言就是：客戶是不是一只會(huì)下金蛋的鵝。企業(yè)長(zhǎng)期利益很容易理解——企業(yè)還可以從這個(gè)客戶身上賺到多少錢，不過(guò)要注意，這個(gè)賺到的錢分為直接的和間接的。

    我們來(lái)解釋一下上面的這個(gè)概念：直接利益自然就是這個(gè)客戶本身可以給企業(yè)貢獻(xiàn)的利潤(rùn)，間接利益就是客戶影響身邊的人給企業(yè)貢獻(xiàn)的利潤(rùn)�，F(xiàn)在是一個(gè)信息發(fā)布和獲取都很方便的時(shí)代，任何一個(gè)有觀點(diǎn)的人，都可以將自己的觀點(diǎn)進(jìn)行傳播，會(huì)影響到身邊的部分人群，也會(huì)對(duì)這些人群產(chǎn)生一定的影響，會(huì)影響到這些人對(duì)于企業(yè)的看法，甚至是影響到“是否購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品”這一決定。這樣所產(chǎn)生的，也就是間接利益了。如果想尋找到處理結(jié)果中的平衡點(diǎn)，必須對(duì)這企業(yè)長(zhǎng)期利益中的兩個(gè)部分有足夠客觀的分析和預(yù)估。

    接下來(lái)就是客戶價(jià)值，客戶價(jià)值也同樣分為兩個(gè)部分：以往價(jià)值和后期價(jià)值。說(shuō)得直白一些，就是客戶以前花了多少錢，以后還可能會(huì)花多少錢。對(duì)后期價(jià)值的評(píng)估，其實(shí)就是針對(duì)客戶生命周期的一個(gè)預(yù)估。其中包括：客戶消費(fèi)周期、客戶潛在需求、客戶購(gòu)買力、客戶認(rèn)可度等等…… 我們?cè)谶@里就不一一贅述了，留待下次詳細(xì)解釋。

    舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明的話：就是一個(gè)普通客戶，消費(fèi)能力較差，也幾乎沒有太大的社會(huì)影響力；一個(gè)忠誠(chéng)客戶，消費(fèi)能力極強(qiáng)，自身是行業(yè)大咖有500W+的粉絲；針對(duì)這兩個(gè)客戶來(lái)說(shuō)，勢(shì)必處理方案會(huì)不一樣，就是因?yàn)樗麄儗?duì)企業(yè)所貢獻(xiàn)的利益有區(qū)別，導(dǎo)致平衡點(diǎn)不一樣。其實(shí)，并不是因?yàn)槊�人就�?huì)通過(guò)投訴得到更多的利益，而只是因?yàn)樗麄兒推髽I(yè)的利益平衡點(diǎn)不相同。

    綜合以上的所說(shuō)的，我們基本上可以確定了預(yù)定的處理方案，剩下的就是：如何說(shuō)服客戶來(lái)接受我們的方案了。這也就是各位朋友經(jīng)常會(huì)問(wèn)到的：我怎么和客戶聊？其實(shí)原則也很簡(jiǎn)單，就是兩個(gè)字：共情！

    為什么我們依舊堅(jiān)持對(duì)所有的客戶投訴，都要由人來(lái)進(jìn)行處理，而不是依靠一套系統(tǒng)，依靠一套規(guī)則。就是因?yàn)椋�投訴處理的過(guò)程中，不單單有利益存在，還有人情的部分。而人情，在現(xiàn)在的科技水平下，依舊還只能靠人來(lái)進(jìn)行處理，還不能依靠科技。所以，我們會(huì)在處理客戶投訴時(shí)，加強(qiáng)感情的溝通。

    前文已經(jīng)說(shuō)過(guò)，客戶的投訴分為兩種：要錢的和要面子的。對(duì)于要面子的客戶，我們自然更需要感情的溝通，以便幫助客戶將面子找回來(lái)；對(duì)于要錢的客戶，我們可以通過(guò)感情的溝通，降低客戶的期望值，而引導(dǎo)客戶接受我們提出的“平衡點(diǎn)”方案。

    而如何與客戶進(jìn)行感情溝通呢？也就是剛才所提到的兩個(gè)字：共情！我們通過(guò)共情，以期望客戶可以相信我們，通過(guò)相信而接受我們的觀點(diǎn)，接受觀點(diǎn)之后，我們就可以管理客戶的期望值，進(jìn)而接受我們所提出的方案。在這一部分，是我們可以真正運(yùn)用到技巧的部分�？梢赃\(yùn)用到的技巧很多，下面我試著介紹一兩種，供大家參考，更加多的技巧，今后我還會(huì)寫一篇有關(guān)于客戶溝通技巧的文章，和大家詳細(xì)的分享。

    如果想達(dá)到“共情”的效果，我們首先需要學(xué)會(huì)一個(gè)老生常談的技巧：傾聽。這個(gè)傾聽，不是單純的聽，而是首先要清空以前所了解的情況，試圖理解客戶的情緒，最后要中立自己的立場(chǎng)。這一點(diǎn)上，其實(shí)很多朋友在實(shí)際進(jìn)行操作時(shí)，會(huì)比較難以做到的：1.不清空以往情況；2.不理解客戶情緒。

    曾經(jīng)有一位朋友問(wèn)過(guò)：真的可以理解客戶的情緒嗎？是的，當(dāng)然可以。你只需要把以前從其他地方了解到的所有情況暫時(shí)忘記，完全從客戶所描述的角度，去看待他的損失就可以了。在這種情況下，你必然可以理解他的情緒。在你理解了他的情緒之后，要盡快的確立你中立的立場(chǎng)，這時(shí)就需要再次回憶起以往所了解的情況，以幫助你有一個(gè)中立的立場(chǎng)。說(shuō)到這里，大家對(duì)于傾聽，是否就比較清晰了呢？

    接下來(lái)，我們就再講一下，“傾聽”了客戶之后，我們?nèi)绾蝸?lái)拉進(jìn)與客戶的關(guān)系，如何獲得客戶信任。獲取客戶信任有很多種方式和技巧，我常使用的就是：展示不足。其實(shí)是通過(guò)這樣的方式，來(lái)勾起客戶的溝通欲望，把客戶的情緒從投訴這件事情上轉(zhuǎn)移到其他方向。而具體的方法呢，其實(shí)就是問(wèn)一下客戶是做什么工作的，在客戶敘說(shuō)的過(guò)程中，嘗試著拋出一兩個(gè)小問(wèn)題，讓客戶去解答，客戶一旦可以和你滔滔不絕的講起他工作的事情，他也就會(huì)對(duì)你放下了戒備心，逐漸地可以接受你，進(jìn)而信任你了。這個(gè)技巧在實(shí)際應(yīng)用中，一定要和客戶有互動(dòng)，逐漸地深入客戶所感興趣的話題。當(dāng)客戶出現(xiàn)有開始說(shuō)教、上課的跡象時(shí)，快速的把客戶拉回到投訴事情上來(lái)，避免出現(xiàn)客戶主導(dǎo)談話節(jié)奏的情況。這個(gè)尺度，大家嘗試著練習(xí)吧，需要一定時(shí)間才能夠比較好的掌握這個(gè)技巧。

    通過(guò)上訴的兩個(gè)技巧，我們可以了解到客戶的實(shí)際損失，也能取得客戶信任，那么其實(shí)也就比較好勸說(shuō)客戶接受我們的處理方案了。

    最后，還要提醒大家一件事情，如果客戶接受了方案，最重要的是一定要在約定的時(shí)間內(nèi)，完成對(duì)于客戶的承諾，以便客戶加深對(duì)你的信任。這樣我們才能達(dá)成“挽回企業(yè)長(zhǎng)期利益”的這一目標(biāo)。

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