在今天信息化時(shí)代,很多工作我們都用上了信息技術(shù),很多產(chǎn)品都開始信息化,對(duì)于工程造價(jià)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)實(shí)踐有哪些問(wèn)題,對(duì)于我們工作是有害還是有利,這都是值得我們探討的。下面小編帶來(lái)的是淺談工程造價(jià)信息化建設(shè)實(shí)踐的一點(diǎn)體會(huì)。
建筑業(yè)的高速發(fā)展鍛煉了大批工程建設(shè)企業(yè)和建設(shè)者,但這種高速發(fā)展更多是種粗放型的發(fā)展,當(dāng)這種發(fā)展進(jìn)入到一定程度,人們就會(huì)發(fā)現(xiàn)似乎遇到了一種瓶頸,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越嚴(yán)重,很多企業(yè)靠壓價(jià)、甚至靠不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)才能得到業(yè)務(wù),而業(yè)主卻難以找到一家真正稱心的單位。究其原因是眾多企業(yè)沒(méi)有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)是提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,是企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。
積累信息就是在積累財(cái)富、積累公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。工程造價(jià)信息包括材料價(jià)格信息、人工價(jià)格信息、機(jī)械價(jià)格信息、措施費(fèi)價(jià)格信息、綜合單價(jià)信息、工程量信息、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用信息等。相信每一個(gè)工程領(lǐng)域的人員都在下意識(shí)地積累自己的經(jīng)驗(yàn),但有計(jì)劃、系統(tǒng)性地進(jìn)行工程經(jīng)驗(yàn)積累并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的則不多。通過(guò)這些信息的積累和分析,可以積累大量的有用信息并利用這些有用信息積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)我們以后的工作。這樣,企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)會(huì)越來(lái)越豐富并得以長(zhǎng)期保存,且不會(huì)因員工的離職而帶走。同時(shí)也極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量,從而提高了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。工程造價(jià)信息建設(shè)的重要性越來(lái)越引起了包括政府、企業(yè)在內(nèi)的各方面高度重視,現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展也為信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)支持。
造價(jià)信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化、成本信息庫(kù)和造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),最為重要的是成本信息庫(kù)和造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。要達(dá)到想要的效果,除了需要大量的數(shù)據(jù)積累,同時(shí)更需要有力的軟件平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析處理,這對(duì)信息收集和軟件平臺(tái)都提出了較高的要求。
1. 信息收集要求
(1)信息收集應(yīng)有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行,對(duì)不同行業(yè)其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有不同。如對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),重點(diǎn)應(yīng)是成本信息收集并在此基礎(chǔ)上建立自己的企業(yè)定額;對(duì)造價(jià)咨詢企業(yè)來(lái)說(shuō),重點(diǎn)是根據(jù)所咨詢的工程項(xiàng)目建立造價(jià)指標(biāo)體系。
(2)數(shù)據(jù)真實(shí)可信、數(shù)據(jù)來(lái)源正確,去除干擾,確保信息質(zhì)量。
(3)非正常情況下的工程建設(shè),造價(jià)相關(guān)信息收集要注明當(dāng)時(shí)的特定情況,如特殊的施工地點(diǎn)、工期非正常干擾、使用新材料和新工藝等。
(4)造價(jià)指標(biāo)所選定的特征項(xiàng)目應(yīng)具有代表性,建安信息如采用什么結(jié)構(gòu)、層高、裝修材料檔次標(biāo)準(zhǔn)等等須詳細(xì)明確具體。
(5)成本信息收集比較繁雜,涉及人、材、機(jī)耗量及單價(jià),措施項(xiàng)目及價(jià)格,管理費(fèi)用等等,需要有相當(dāng)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員深入工程一線,用專業(yè)的方法、認(rèn)真細(xì)致的作風(fēng),才能得到真實(shí)可靠的信息。
2. 造價(jià)指標(biāo)軟件平臺(tái)的功能要求
2.1 指標(biāo)項(xiàng)目的錄入
統(tǒng)一格式進(jìn)行項(xiàng)目情況描述,項(xiàng)目總體概況,各單項(xiàng)工程情況。對(duì)不同類型的工程要有針對(duì)性的項(xiàng)目總體概況和單項(xiàng)工程概況模板供錄入選擇,工程項(xiàng)目基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)具有較寬的適應(yīng)性,對(duì)各類計(jì)價(jià)軟件編制的造價(jià)應(yīng)都能簡(jiǎn)便的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,可直接導(dǎo)入各類計(jì)價(jià)軟件版則更簡(jiǎn)單適用。
2.2 指標(biāo)軟件對(duì)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理分析
工程造價(jià)人員在使用計(jì)價(jià)軟件進(jìn)行各項(xiàng)造價(jià)的計(jì)算編制時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)不同專業(yè)混編或借用其他專業(yè)定額的情況,指標(biāo)軟件需對(duì)不同專業(yè)進(jìn)行分類整理,同時(shí)對(duì)借用其他專業(yè)情況的又不能錯(cuò)誤分類到其他專業(yè)。
2.3 指標(biāo)分析
指標(biāo)軟件應(yīng)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)按工程分類原則進(jìn)行指標(biāo)分析,工程分類方法建議應(yīng)符合工程分類原則,具體到單位工程和分部分項(xiàng)則沿用通常的定額分類方法。各項(xiàng)指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(含各項(xiàng)與總造價(jià)的占比)、實(shí)物工程量的量?jī)r(jià)指標(biāo)(含各項(xiàng)與總造價(jià)的占比)、人工材料設(shè)備消耗的量?jī)r(jià)(實(shí)際消耗量,含損耗)指標(biāo)(含各項(xiàng)與總造價(jià)的占比)、相關(guān)性指標(biāo)等。指標(biāo)分析時(shí),應(yīng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目,也可以對(duì)項(xiàng)目中的某個(gè)單項(xiàng)工程或只對(duì)單項(xiàng)工程中的某專業(yè)工程進(jìn)行指標(biāo)分析,也就是說(shuō)能靈活地對(duì)任意所需部分進(jìn)行指標(biāo)分析。在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析中,按通常的定額組價(jià),除了有分部分項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目外,還會(huì)有總價(jià)措施、單價(jià)措施、規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目(控制價(jià)可能還會(huì)有暫列金等其他項(xiàng)目)。如果是全費(fèi)用綜合單價(jià),那么除了有分部分項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目外,還會(huì)有單價(jià)措施項(xiàng)目(控制價(jià)可能還會(huì)有暫列金等其他項(xiàng)目)。指標(biāo)分析時(shí)可按這種費(fèi)用組成進(jìn)行指標(biāo)分析。指標(biāo)分析軟件會(huì)面臨處理不同費(fèi)用組成的計(jì)價(jià)模式,應(yīng)具有靈活處理不同計(jì)價(jià)模式的能力。
2.4 綜合單價(jià)和材料、設(shè)備價(jià)格的統(tǒng)計(jì)匯總查詢功能
利用錄入的工程項(xiàng)目形成綜合單價(jià)和材料價(jià)格庫(kù),通過(guò)設(shè)定的條件(如項(xiàng)目地點(diǎn)、施工時(shí)間、工程類型、分部分項(xiàng)工程名稱、材料名稱等)可查閱相應(yīng)條件的綜合單價(jià)和材料價(jià)格并可下載和打印。因綜合單價(jià)和材料價(jià)格都和工程實(shí)施的時(shí)間點(diǎn)有較大關(guān)系,指標(biāo)軟件在統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)應(yīng)有時(shí)間段概念。
2.5 指標(biāo)軟件應(yīng)具有搜索匯總分析功能
在使用中常常要查看同類工程、同一造價(jià)階段(主要分估算價(jià)、概算價(jià)、控制價(jià)(概算、預(yù)算)、中標(biāo)價(jià)、結(jié)算價(jià)和決算價(jià)階段)、同一建造地點(diǎn)等的相似工程各項(xiàng)指標(biāo),應(yīng)能方便的從已錄入的工程項(xiàng)目中搜索到這些類似工程,同時(shí)對(duì)這些類似工程不僅可單獨(dú)查看其各項(xiàng)指標(biāo),還可以查看各項(xiàng)指標(biāo)的平均值、分布范圍和指標(biāo)歷史動(dòng)態(tài),還可以查看只針對(duì)這些類似項(xiàng)目中的某專業(yè)工程(如裝修)的各項(xiàng)指標(biāo)值及其平均值、分布范圍和指標(biāo)歷史動(dòng)態(tài)。對(duì)搜索出來(lái)的這些指標(biāo)值應(yīng)盡量以直觀的圖表形式表達(dá),并可以下載保存和打印這些指標(biāo)分析圖表。
2.6 工程造價(jià)編制和審核輔助功能
通過(guò)類似項(xiàng)目的指標(biāo)數(shù)據(jù),軟件應(yīng)能夠通過(guò)一系列簡(jiǎn)便操作實(shí)現(xiàn)新建項(xiàng)目工程量、工程造價(jià)等的快速估算。為檢驗(yàn)編制完成的工程造價(jià)文件編制質(zhì)量,通過(guò)新編制的工程造價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)與指標(biāo)庫(kù)中類似工程各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)的對(duì)比(包括綜合單價(jià)、材料價(jià)格等),發(fā)現(xiàn)新編制的工程造價(jià)是否有指標(biāo)異常情況。
3. 信息共享的現(xiàn)實(shí)難題
信息數(shù)據(jù)是各個(gè)企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)的積累,對(duì)施工企業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)尤其涉及自身的商業(yè)秘密,難免不愿公開。造價(jià)咨詢單位積累的造價(jià)信息數(shù)據(jù)也可能是為業(yè)主服務(wù)原因,涉及到為服務(wù)業(yè)主保密的問(wèn)題,對(duì)信息共享造成了障礙。這種情況下共享出來(lái)的信息其指導(dǎo)意義也不會(huì)太大。為此,建議指標(biāo)軟件平臺(tái)應(yīng)考慮企業(yè)指標(biāo)信息庫(kù)和共享指標(biāo)信息庫(kù)同時(shí)存在情形,愿意共享的項(xiàng)目可以拿出來(lái)共享,不愿意共享的項(xiàng)目留在自己的指標(biāo)信息庫(kù)里不公開。但是共享經(jīng)濟(jì)給人們帶來(lái)的實(shí)惠有目共睹,實(shí)物工程量指標(biāo)涉及的敏感問(wèn)題不多但卻是組價(jià)取費(fèi)的基礎(chǔ),或許可以作為共享的一個(gè)突破口。建議對(duì)工程量指標(biāo)作為重點(diǎn)突破,組織眾多企業(yè)共同研究并通過(guò)指標(biāo)軟件輔助建立起各類型工程項(xiàng)目的高質(zhì)量的典型工程量指標(biāo)庫(kù),指標(biāo)庫(kù)通過(guò)眾多企業(yè)的不斷參與而不斷發(fā)展壯大,參與企業(yè)也能通過(guò)共享指標(biāo)獲得大量的高質(zhì)量工程量指標(biāo)。
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