物資采購是每家公司企業(yè)都會有的，對于這項工作我們要做好，對于公司的錢財我們要計算到位，不要超出預算范圍。下面小編帶來的是2018年公司物資采購工作研討會匯報材料。

一、**公司2018年1-3季度物資采購情況：

2018年一到三季度**公司（包含各局指）新簽合同額40289.76萬元，其中鋼材采購11738.277萬元，水泥及混凝土采購2927.169萬元，燃潤料采購1216.58萬元，地材采購金額16914.29萬元，專有材料及工器具采購金額5453.031萬元，其它材料采購2040.413萬元。

二、2018年度物資管理考核指標中完成難度比較大的指標

1、物資招標比例不足，2018年局下達招標比例考核值為85%，**公司2018年1-3季度實際完成值為76%。主要原因一是今年前期有一部分地材采用了競爭性談判的方式進行采購，造成了招標采購比例偏低。二是有個別項目有化整為零規(guī)避招標的情況。根據(jù)對公司四季度物資采購預測，基本上能完成考核指標。

2、供應商網(wǎng)絡內(nèi)物資采購比例達不到要求，2018年局下達供應商網(wǎng)絡內(nèi)采購比例為70%，**公司2018年1-3季度實際完成值為64%。

3、**公司自購物資（不含局指采購）采購層級指標完成得不好，由于**公司自購鋼材、水泥等材料較少，主要集中在2018年1季度完成了招標以及合同簽訂，當時未對采購層級進行要求，都在自己項目部平臺進行了招標采購。

三、物資采購管理中的問題：

1、物資采購合規(guī)性

1）采購平臺合規(guī)性

截止到2018年三季度，在中國交建采購平臺歷次檢查中發(fā)現(xiàn)**公司平臺物資采購數(shù)據(jù)IP地址重復23次。參與投標的2家供應商傳真地址相同，涉嫌串標1次。在中國交建物資采購平臺實際操作過程中，對于零星采購，一次性采購，供應商往往素質(zhì)不高，要求項目部代為報價，造成了許多IP地址重復的情況。發(fā)現(xiàn)IP地址重復后，公司對于這些重復IP的采購進行了篩查，確實是由項目部代為投標的，報價有效的，采購過程合法；若是有供應商圍標的情況，公司要求重新執(zhí)行采購程序。

2）物資采購過程的合規(guī)性

**公司嚴格按照國家法律法規(guī)規(guī)定的100萬元以上的單項物資采購進行招標。近年來，上級單位的審計工作也將物資招標作為重點進行審計，8月份國家財政部審計中，對公司三個項目部11份物資招標進行了仔細檢查。國家審計署對京張項目部的審計也逐份對項目部物資招標文件、評標報告等仔細核對。為提高物資采購合規(guī)性，符合審計要求，公司物資部各項目歷年的物資招標進行了梳理，發(fā)現(xiàn)的主要問題有1、部分材料尤其是地材招標過程中，供應商素質(zhì)低，投標文件不能滿足招標文件要求、沒有業(yè)績證明、不繳納投標保證金；2、外省市同一地區(qū)投標人一起投標、幾家投標人一個IP地址上傳投標文件或詢價報價單有圍標嫌疑；3、出完評標結果后遲遲不簽合同，超過法律法規(guī)的一個月期限，有招標失效風險。4、地材以浮動單價結算，沒有提供必要資料依據(jù)做為價格變化支撐，如地材單價調(diào)查表，聯(lián)合調(diào)查人員簽字等，并對單價變化的月份與供應商進行雙方確認。5、項目部與沒有資質(zhì)的個人簽訂地材合同，無法進行對供應商能力進行評價。

3）材料漲價依據(jù)不充分

從去年開始，因為國家重點治理環(huán)保問題，造成公司臺州、佛山、玉林、玉湛項目部周邊地材供不應求，地材供應商紛紛漲價。京張項目部混凝土價格前后調(diào)價3次。但是在有中標結果，簽訂了正式的買賣合同的前提下，物資調(diào)價往往以由供應商發(fā)的調(diào)價函為準，無更多的調(diào)價依據(jù)。一是給項目部造成了巨大的成本壓力，二是有審計風險。

2018年四季度物資工作安排：

1、對照局年初下達的物資采購管理考核指標值，對于完成得不好的指標進行重點監(jiān)控。一是加強物資的招標采購管理，法律規(guī)定100萬元以上的單項物資采購必須進行公開招標。嚴查化整為零，規(guī)避招標的情況。二是嚴把審核關，提高項目物資的采購層級，集采目錄內(nèi)的物資按要求都納入公司或者局平臺采購。對于供應商網(wǎng)絡內(nèi)采購比例比較低的問題，積極向上推薦集采目錄內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應商成為中國交建網(wǎng)絡供應商。

2、秉承“合同管理既是風險管理也是過程管理”的理念。以采購合同會簽為抓手，對物資采購過程進行監(jiān)控，規(guī)范物資招標流程，對容易犯錯和經(jīng)常出錯的流程和節(jié)點予以公布，同時提高合同會簽效率。二是通過采購合同會簽倒逼物資采購信息化，對物采系統(tǒng)線上采購業(yè)務的過程和結果進行審核，對未上線采購業(yè)務進行管理壓力傳導，規(guī)范業(yè)務流程，提高物資采購過程的合規(guī)性。

3、盤活公司周轉材料

截止2018年3季度，**公司各在建工程周轉材料余值3248.5萬元，預計近期采購周轉材料金額1111萬元。公司的周轉材料類型主要為鋼板樁、承臺、墩柱、梁、掛籃模板。公司于2018年10月份成立設備物資分公司，目的為盤活公司固定資產(chǎn)，加強公司內(nèi)部項目部與項目部之間以及與局內(nèi)各公司之間物資調(diào)劑力度，增加固定資產(chǎn)周轉次數(shù)，減少資源浪費。物資部下一步的工作一是對公司內(nèi)部的周轉材料規(guī)格型號、圖紙等基礎資料、適用性進行梳理統(tǒng)計，建立完整的周轉材料檔案。二是嚴格控制周轉材料租賃及采購，與工程技術部門一起做好周轉材料采購預控。三是加強與兄弟單位之間的聯(lián)系，在局內(nèi)部共享設備及周轉材料資源。

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