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拖延癥工作方式改進(jìn)方法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 12:18:11 | 移動(dòng)端:拖延癥工作方式改進(jìn)方法

在生活中,需要給自己留住足夠的學(xué)習(xí)和鍛煉的時(shí)間,工作中,需要多和別人溝通,積極工作,注意歸納和總結(jié)。下面是小編帶來的拖延癥工作方式改進(jìn)方法,有興趣的可以看一看。

    1.善用除工作和睡覺外的8小時(shí),有時(shí)間顆粒感

    劉潤(rùn)在《5分鐘商學(xué)院》提到“三個(gè)8小時(shí)理論”,每個(gè)人的一天是24小時(shí),8個(gè)小時(shí)用來睡覺,8個(gè)小時(shí)用來工作,剩下的8個(gè)小時(shí)就是人和人之間發(fā)生區(qū)別的地方。

    時(shí)間顆粒感,就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位,用老板的話說,就是將時(shí)間分成一整塊一整塊地用。

    (1)先分開來看看3個(gè)8小時(shí)。

    睡覺的8小時(shí):日常睡眠時(shí)間7個(gè)半小時(shí),保證晚上11:30點(diǎn)入睡,早上6:30起床,中午1:30到2點(diǎn)午睡時(shí)間。

    工作的8個(gè)小時(shí):用好顆粒感,把時(shí)間分成一塊一塊的。有的人的顆粒感是15分鐘,有的是一個(gè)小時(shí)或兩個(gè)小時(shí),我還需要自己找感覺。這個(gè)日常工作需要結(jié)合整體的工作做大體計(jì)劃。

    會(huì)給人生帶來影響的8個(gè)半小時(shí):這個(gè)時(shí)間內(nèi)容繁雜。(臨時(shí)或緊急加班先不算,約會(huì)不算,周末沒有包括。)

    總結(jié)起來,一天要重點(diǎn)保證的就是專業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間和日常鍛煉時(shí)間,專業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間就是不打斷時(shí)間,每天可以在辦公室多呆2個(gè)小時(shí)(6:30-8:30),日常鍛煉時(shí)間(22:00-22:30)。

   (2)時(shí)間管理四象限

    2.工作方式

    (1)搞清楚老板要什么,做事情前先花幾分鐘想想,及時(shí)和老板溝通進(jìn)程

    老板每安排一項(xiàng)任務(wù)下來,首先詢問老板,搞清楚要達(dá)到的效果、目的和預(yù)期時(shí)間,目前有哪些資源,缺少的資源是什么。

    然后根據(jù)老板的要求和自己的實(shí)際情況,大體想一下這件事怎么做是最好的方式,如果暫時(shí)沒底,可以先詢問做過的同事(尤其是要按慣例來做的事情,問清楚慣例可以節(jié)省很多時(shí)間),可以從結(jié)果反推過程,如果要達(dá)到這個(gè)效果,我們先要達(dá)到什么效果,要完成哪些步驟等。

    盡量在老板預(yù)期時(shí)間前完成,如果是個(gè)周期比較長(zhǎng)的任務(wù),把任務(wù)分解,每做完一個(gè)步驟,和老板溝通一下,確認(rèn)自己沒有跑偏,也可以告訴老板你的進(jìn)程和工作成果,一方面讓老板心里有數(shù),知道這件事進(jìn)行到哪里了,另一方面也是證明你是在執(zhí)行這件事情,在積極地工作。

    (2)注意歸納和總結(jié),應(yīng)用

    及時(shí)對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行總結(jié)和歸納,你做過什么,收獲了什么,還有哪些地方可以改進(jìn)。

    由于老板開會(huì)除了說公司總體規(guī)劃,還會(huì)說很多管理學(xué)和心理學(xué)的東西,所以每一次會(huì)議都要對(duì)筆記進(jìn)行簡(jiǎn)短的整理和歸納,看哪些東西可以用到自己的工作當(dāng)中,哪些需要學(xué)習(xí)的東西去補(bǔ)上。

    從同事身上學(xué)習(xí)好的工作方法,對(duì)同一個(gè)事情,注意做得好的、經(jīng)驗(yàn)豐富的同事是怎么來思考和處理的。借鑒可用的方法。

    (3)建立自己的資料庫

    把來自老板、同事推薦的好東西,自己看到的,在網(wǎng)絡(luò)課程上學(xué)習(xí)的種種資料,進(jìn)行分類,丟進(jìn)資料庫,一方面方便定時(shí)去看、吸收,另一方面方便自己去查找。

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