寫作對于很多人來說是一件很難的工作，更何況是公文寫作，更是難上加難，我們要如何提高這個水平？下面小編帶來的是淺談如何提高公文寫作水平范文精選八篇。

篇一

公文寫作作為辦公室日常工作的重要組成部分，在平時工作中，如何寫出高水準的公文，成為我們工作中不可避免要面對的問題。那么就提升寫作公文水平，我有以下幾點見解：

熟練每種公文的格式

公文這個詞匯廣泛應(yīng)用于行政機關(guān)，全稱為公務(wù)文書，是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。

由于公文具有特定效力，用于處理公務(wù)，又具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。所以公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。所以我們要熟練掌握每一種公文的寫作格式。

用嚴謹細致的寫作態(tài)度確保公文撰寫的規(guī)范性

寫好公文不僅要有扎實的文字功底，還需要掌握各種公文的格式和特點，而公文寫作的過程中常見的錯誤總結(jié)起來也有十幾種之多，如公文的標題、字體、結(jié)構(gòu)混亂問題，在寫作過程中一定要牢記易發(fā)生錯誤的地方，尤其是在正文標題結(jié)構(gòu)層次的使用上，如按照“一、（一） 1.（1）”的四層標題中“（一）”和“（1）”一定要注意序號帶括號時無標點。另外要注意公文的編號要用六角括號，年份應(yīng)用全稱，報送公文正文的落款與版記時間不一致，附件說明處的標題與附件本身的標題不一致等問題。只要我們在寫作過程中稍加仔細，這些常識性的錯誤便可避免。

用“積累”和“思考”積極武裝頭腦

俗話說“讀書破萬卷，下筆如有神”，如何能做到集各家之所長寫好公文？我認為“積累”和“思考”是必不可少的兩大要素。

我們在平時就要善于增強各個專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，注意積累、博采眾長。工作中多看一些上級機關(guān)的文件，從上級機關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作的知識，熟悉寫作規(guī)范，提高思維層次。業(yè)余時間多閱讀一些有關(guān)政策法規(guī)，平時看報紙、看新聞等多留意下國內(nèi)外時事,對于時事熱點評論也要通曉大致走向，多關(guān)注正面消息，反面案例也要了解一些，進行反向思考。這些都是比較有效的學(xué)習(xí)方法。日積月累下，就會有了一定的閱歷積累。寫公文時，就可以從多個角度，客觀進行敘述。

善于觀察，勤于思考，也是一種比較深層次的學(xué)習(xí)方法。思考，對于一個人來說是非常重要的。一個善于觀察，勤于思考的人，才會有自己獨立的思想，才能在公文寫作中發(fā)現(xiàn)收集材料中的重點，寫出自己的獨到見解，使自己的公文充滿閃光點。對于類似事件，要善于觀察、思考、總結(jié)，找出相似之處。俗話說“孰能生巧”，就是這個道理。在進行反復(fù)思考后，對于類似的事情，就會形成自己的一套思維方式方法，甚至可以從一件不起眼的事件中，引申至一個常人難以想象的高度。財富大亨比爾·蓋茨小時候，就經(jīng)常自己躲在臥室里進行思考，才有了他后來在短短幾年內(nèi)就創(chuàng)造了不可估量的財富的事實，這一切的一切，與他的思想是分不開的。都說比爾·蓋茨是一位高智商、高情商的人。而我覺得，成就這一切的最主要的就是他的善于觀察、勤于思考，能夠發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問題。

寫作過程要“務(wù)實”

我們不管做什么事，都要認真對待，認真去做，才有可能成功。所以在公文寫作的過程中，首要明確寫作這篇公文的目的，要達到什么樣的效果，才能保證寫作步調(diào)的正確性，寫作內(nèi)容的合理性。如何明確寫作目的，就有必要從領(lǐng)導(dǎo)、同事等多方面了解所要書寫的公文內(nèi)容，要求，以及想要達到什么樣的效果等。“三人行，必有我?guī)?rdquo;,通過側(cè)面或者正面虛心請教有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)或者同事，可以少走不少彎路，達到事半功倍的效果。

俗話說文章是三分寫七分改，而修改的過程本身就是對寫作水平的一種提升，最終通過錘煉反復(fù)修改達到想要的結(jié)果。寫作公文的時候，可能會遇見很多問題，比如之前收集的資料不準確，不能精準地反應(yīng)公文。我們首先要做到不要氣餒。資料不準確，就重新搜集資料，確定資料的準確性；反復(fù)修改，直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止；不怕苦、不怕累，直到公文達到寫作要求為止。修改公文可以分為兩個步驟：第一步，“找出問題”�？梢愿鶕�(jù)公文寫作要求，從以下幾個方面檢查；一查審題是否正確；二查中心思想是否明確；三查材料是否典型、是否準確；四查內(nèi)容是否具體；五查層次是否分明；六查語句是否通順；七查標點是否正確。第二步，“動手修改”，即是針對所寫作的公文存在的問題進行修改。根據(jù)原文“問題”大小，可以分為大改和小改兩種。大改是指整篇公文有問題，如偏離題目，中心不明，不符合領(lǐng)導(dǎo)要求，達不到預(yù)期效果等，這需要重寫。小改主要是糾正語言文字上的毛病，方法是增、刪、改、調(diào)。具體地說，“增”，就是充實公文的內(nèi)容，添加必要的字詞。“刪”，就是把多余的字、詞、句、段刪去，把重復(fù)的內(nèi)容、羅嗦的語句改得簡潔、明白。“改”，就是，把不合理，不通順的語句改得合理、通順。“調(diào)”，就是把公文結(jié)構(gòu)不合理和詞序不對的地方作必要的調(diào)整。一篇合格的公文，一般都是經(jīng)過作者的反復(fù)修改，或是他人幫忙修改的。所以，在寫作過程中，一定不要怕麻煩、怕吃苦，一篇好的公文，都是要經(jīng)過“千錘百煉”的。

隨著時代的發(fā)展進步，對于公文寫作的水平也在不斷提高，一篇好的公文，在工作中起著不可估量的作用。人的一生，都是在不斷學(xué)習(xí)中進步的。希望我在寫作公文過程中總結(jié)出來的這些心得經(jīng)驗，對于其他人有所幫助。

篇二

所謂公文即傳達政令政策、處理公務(wù)，傳遞訊息，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地，快捷地進行所采用的文書。公文處理與寫作在我們的工作中頻頻用到，而通知在日常公文中便最為常見，我工作之初最先接觸的公文類型就是通知類，所以在此和大家交流通知類寫作的精髓，與大家一同分享。

首先，想要寫好一篇漂亮的通知，我們就應(yīng)該先來了解通知。通知是運用廣泛的知照性公文，用來發(fā)布，批轉(zhuǎn)公文，要求下級機關(guān)辦理某通知。重點我們要了解:通知的結(jié)構(gòu)組成，一般由標題、主送單位、正文、落款四部分組成，明確了通知的定義與格式后，便可根據(jù)通知內(nèi)容開始著手寫通知。先是確立通知面向的對象，從而確立通知格式與內(nèi)容的規(guī)范性合理性。再者確立通知所要表達的具體含義，知其然知其所以然，把繁瑣復(fù)雜的公文簡易為短短的通知，需要我們有整理文字的功底能力。

所以對于通知的寫作要點具體有如下幾點:

第一，通知要求精煉簡潔。一篇漂亮的通知首先的要求便是精煉，要求我們呈現(xiàn)出的通知內(nèi)容需要顯而易見的被閱讀者提煉并接納。通知作為公文的一種實用性也是最強的，為了提高工作效率，通知需要全面，簡潔，這不僅僅要求我們有提煉中心的能力，更要求我們有對文字編排能力以及扎實的文字功底。這就需要平時多積累素材，拓展知識面，“積多則神”正是說明這一點。用精煉的文字，呈現(xiàn)出全面的內(nèi)容便是通知寫作的重中之重。

第二，注意通知的格式。作為最常用的公文，通知的格式需要我們非常注意，嚴謹?shù)母袷�，標準的寫作�?guī)范，是作為公文寫作的基礎(chǔ)要點。在寫通知時，標題應(yīng)寫在第一行正中，可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意；開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求；布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法；落款，分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期等。基本的寫作格式如上述，在實際寫作過程中還需要我們注意積累，擴展有關(guān)知識面。

第三，全面把握通知內(nèi)容。通知，作為一種對客觀精神或政策的傳遞，需要我們?nèi)�面整體地表達精神，在力爭言簡意賅、短小精煉的基礎(chǔ)上，全面地傳遞出我們想要向閱讀者表達的信息，是我們力爭做到的。而全面的體現(xiàn)內(nèi)容，需要我們注意:第一點，把握政策或精神想要傳遞的中心思想，把握中心是重點。第二點，明確具體點，時間點，地點，涉及人物，涉及事件等，都需要我們在通知中闡述得體明白。

第四，把握通知寫作時需要的語言環(huán)境�？傮w的公文語言貴在質(zhì)樸，語言要求流暢自然。在通知的寫作過程中，需要我們具體情況具體分析。例如，在喜報中，我們運用的語言可以運用歡快激勵的語調(diào)。而在發(fā)布任務(wù)時，我們可以運用嚴肅正式的語言氛圍。所以要求我們在平時的寫作過程中注意積累素材，合理運用。

要想寫出一篇有條理且內(nèi)容清楚的通知來，我們首先需要寬廣的知識面，與時俱進實事求是的政治性、思想性，其次，需要全面扎實的文字功底與求真務(wù)實的文風(fēng)。多看、多學(xué)、多積累、多思考，在豐富知識的同時緊跟時代的步伐，認真思考和體會，具有自己的思考和見解，這樣在通知寫作時便可以達到事半功倍的效果。

物有甘苦嘗之者識，道有險夷履之者知。歸根到底，我們還是要多實踐，多閱讀，多寫作，多學(xué)習(xí)，在不斷的經(jīng)歷中，不斷與公文通知打交道中找到寫作的奧妙與樂趣。以上就是我對通知類公文寫作的一點經(jīng)驗，希望能與大家一起分享交流。

篇三

所謂公文，顧名思義，就是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文書。說到公文，大多數(shù)人的第一印象就是枯燥、高深，不好寫，加上公文有許多種，不同種類的公文寫作也有著不同的要求，更是讓人“敬而遠之”。然而，文無定法，貴在得法，撰寫公文同樣如此，只要明白了“章法”，掌握了具體要求和寫作方法，了解了公文寫作的注意事項，公文寫作起來不但沒有想象中的那么難，長時間加以練習(xí)積累，還會熟能生巧、得心應(yīng)手。下面，本人結(jié)合十幾年的辦公室工作經(jīng)驗，向大家分享一下公文寫作的幾點拙見。

一、勤于學(xué)習(xí)，夯實知識基礎(chǔ)

工欲善其事，必先利其器。若想寫好公文，作為公文的起草者，首先要自己做好準備，樹立科學(xué)嚴謹?shù)乃季S模式，積累廣博深厚的知識，練就扎實的寫作功底，這樣才能做到心中有數(shù)，提筆有神，手到擒來，從而達到事半功倍的效果。這就要求我們在工作生活中要堅持學(xué)習(xí)理念，保持學(xué)習(xí)不放松。撰寫公文，首先要認真學(xué)好公文基礎(chǔ)知識，了解什么是公文，公文有哪些種，各種公文的相同點和不用點，掌握公文的行文格式、具體要求，大到政策性的文件，小到每一個標點符號的要求。比如在發(fā)文字號中的六角括號，用來標示公文編號中的發(fā)文年份，看似簡單，但初學(xué)公文者，經(jīng)常會弄錯，很多人經(jīng)常會把六角括號與平時用的圓括號、方括號、花括號等弄混淆，雖然只是一處細節(jié)錯誤，但也會降低公文的規(guī)范分數(shù)。同時，勤于學(xué)習(xí)，并非只學(xué)習(xí)公文知識，如果說公文寫作知識是規(guī)范、是依據(jù)、是制度的話，那么廣泛涉獵各種社會知識就是寫好公文的助推器。平時可以多查閱學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件，特別是黨政公文、時訊報紙等，讓自己了解時代發(fā)展的趨勢，掌握國家發(fā)展方向，樹好公文寫作的大方向。同時，積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文，在學(xué)習(xí)中自我積累沉淀，為自己撰寫公文夯實基礎(chǔ)。

二、勤于思考，確定思維模式

勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，撰寫公文，一定要勤于思考，確定正確的思維模式。這就需要將抽象思維、程式思維、系統(tǒng)思維和辯證思維結(jié)合起來思考問題，這樣才能寫好公文。首先是系統(tǒng)思維，寫文章，最關(guān)鍵的就是思路清晰、布局合理。系統(tǒng)思維的作用就在于在行文前充分醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”，時刻把握行文的思路，對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排，從而使整篇公文脈絡(luò)清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明；其次是抽象思維，就是分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。運用到公文寫作中，就是指要確定公文的主旨、行文依據(jù)、行文目的等，抽象思維要貫穿整個行文過程，從而確保行文主旨突出、目的明確、層次合理；再次是程式思維，即在起草公文過程中，要根據(jù)特定文種的既定格式和要求來行文，不允許標新立異，以達到突出公文主旨、傳達行文意愿的目的。這種思維還可以更好地區(qū)分容易混淆的文種，保持公文的規(guī)范性、嚴肅性和約束性，因此在行文過程中要時刻注意；最后是其行文過程中，還要樹立邏輯思維，要準確把握文字的運用，要注意邏輯性、連貫性，做到前后呼應(yīng)、有因有果。

三、勤于練筆，提升寫作水平

只要功夫深，鐵杵磨成針。公文寫作同樣如此，正所謂“文貴于精,精在于練”便是此意。要想寫好公文，必須要勤于練筆。不得不說，寫作是一件費心勞力的事情，但練則通、通則精，也只有勤練才能勤學(xué)，勤學(xué)才能提升，特別是專業(yè)性比較強的公文，要勇于挑戰(zhàn)，掌握方向、積累經(jīng)驗，從而達到熟能生巧的目標。練筆不光只局限于正式的公文寫作，平時的會議記錄、工作筆記及每天的所見、所聞、所做都要及時用筆記錄下來，一方面為寫作公文做好準備，一方面通過這些小練筆積累經(jīng)驗，為撰寫公文做好準備。

四、勤于修改，力求精準嚴密

“文章不厭百回改”，“文章頻改

功夫自出”，不得不說，好文章是改出來的。我們平時不但要多寫，還要注意對文章多修改，修改是提升寫作水平的一種非常重要的手段和途徑。無論是在日常練筆還是寫作公文時，都不能怕麻煩，不能嫌費事，對于文稿要常揣摩、研究，從行文輪廓到文字運用等方面不斷改進，讓文章更加精準，質(zhì)量更高。在這里值得強調(diào)的一點是，文章應(yīng)該怎樣改？結(jié)合實際工作，我認為主要從三方面進行：一是查看行文條理是否清晰，公文內(nèi)容是否有主有次、有綱有目、層次分明，切忌眉毛胡子一把抓，造成整篇冗長，主題不鮮明；二是查看文字是否精煉，公文寫作要把握文風(fēng)樸實、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平實、準確簡練，做到言之有理、言之有物、言之有據(jù)，切忌辭藻華而不實；三是查看論理是否符合邏輯，公文的主要作用是傳達指示或單位意愿，因此要反復(fù)推敲公文觀點是否明確，概念是否準確，確保公文通篇明細化、條理化、系統(tǒng)化，切忌模棱兩可、含糊其辭的情況，以避免文不達意、耽誤工作。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。說了很多，最重要的還是要去實踐。公文寫作工作非常重要，直接影響著一個單位的形象和管理水平，作為公文撰寫人員，我們一定要提高政治意識、責(zé)任意識，增強敏銳性和鑒別力，在實踐中踐行“四勤”，不斷學(xué)習(xí)積累，從而持續(xù)提升寫作水平。

篇四

彈指一揮間，算起來我在辦公室文秘崗位上已有幾年，經(jīng)我辦理的收發(fā)文也算不少了，對公文寫作有一些心得體會，愿與大家分享。

要把握好公務(wù)的嚴肅性。公文和其他寫作手法有很大不同，不論是格式、措辭，還是內(nèi)容都有嚴格的規(guī)范性。寫作公文首先要寫好題文，定好種目，否則就會鬧笑話。記得有一次我在寫一個關(guān)于上報情況、不需要批復(fù)的公文時，文種錯誤的選擇了情況報告，雖然報告和情況報告只差了兩個字，可一個只是匯報工作進展情況，另一個是需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的。這次的行文被上級打回來后，讓我才明白，文種和標題都有它不可含糊的嚴肅性，必須嚴格把握。其次寫作內(nèi)容要充實完整。言而無文，行之不遠。不管哪個文種公文都有它的目的性，寫的材料必須緊緊圍繞著中心主線來寫。“通知”就要把需要周知的條款寫清，報告就要把需要上級知曉的工作情況寫明。第三是公文的文風(fēng)要簡潔明了、用詞準確。不管是上行文還是下行文，不外乎是上傳下達，讓人知曉，處理工作和問題�？吹焦�文的人都想通過簡短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫公文時，文字能精簡時盡量精簡，一句話能說明了的決不寫兩句，而且不夸大不言虛，要盡量少用偏僻拗口的字詞，用平實易懂的文字能讓讀到的人一目了然。

要善于運用模糊語言。模糊語言和公文的嚴肅性規(guī)范性并不矛盾。有時候為了正確反映公文思想內(nèi)容的需要，有意識地運用模糊性的語言，可以提高語言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。比如說：“最近”、“適當(dāng)時候”、“大多數(shù)”、“經(jīng)常”這些詞都是模糊性詞語，沒有具體、特定的時間和頻次，可在有時候，這些虛詞卻能用極少的字數(shù)說明一些具體的情況，有寫作單位的情感表述在其中，而且還給自己的表述留有回旋的余地。

要勤學(xué)多思多練。有人說寫公文有固定的格式，按照格式套就行，其實不然，寫成和寫好一篇公文的差距很大。好的公文言簡意賅，順暢無歧義，這都需要我們平時注意積累，勤學(xué)勤練。剛開始接觸工區(qū)的業(yè)務(wù)時，我也不懂養(yǎng)護管理上的術(shù)語，但我相信“勤能補拙，熟能生巧”，有不懂的我就及時請教專業(yè)技術(shù)人員，還花費了大量的業(yè)余時間自學(xué)了公路養(yǎng)護管理技術(shù)知識。平時我還注意搜集各部門的工作動態(tài)，勤問勤看勤動筆。不斷充電學(xué)習(xí)鍛煉，讓我對單位業(yè)務(wù)迅速熟悉，寫起材料來也比較順暢，寫一些業(yè)務(wù)有關(guān)的公文也能得心應(yīng)手。

以上幾點是我在公文寫作上的一點心得，希望對大家有所幫助。

篇五

公文寫作是機關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實踐談幾點看法。

一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底

無論地方還是軍隊的機關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時就必須認真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有很強的邏輯性和理論說服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。

二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破

在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學(xué)一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。

三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野

機關(guān)工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋�給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊�求。強調(diào)了解全局，這是因為，機關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行；還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。

四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性

從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://m.seogis.com收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無獲、學(xué)而無用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象；有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢？需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時代，沒有超前意識，就不能預(yù)測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。

五、力爭簡潔凝練，增強精品意識

公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會自覺地去學(xué)習(xí)、去思考；有了壓力，不會的東西就會去學(xué)，不懂的就會去問；有了壓力，搞材料就會精益求精。二要自覺樹立高標準意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責(zé)任感不強。

六、克服懶散思想，發(fā)揚吃苦精神

搞寫作，確實是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什么時間來了任務(wù)什么時間干；從工作量上講無盡無休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你；從工作標準上講無極無頂，有些內(nèi)容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復(fù)，總要有新招，有新意；從寫作內(nèi)容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領(lǐng)域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不愿搞材料；有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖；有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準備。能吃苦，才能有成功，才能體會甜�？喙虾芸啵�但就是有人愛吃，因為能清熱去火，對身體有好處；寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩；別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生；一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。

綜上所述，機關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識，將理論聯(lián)系到實際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。

篇六

公文，即公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)時形成的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。它是傳達和貫徹黨和國家的方針政策、公布法律法令、部署和指導(dǎo)工作、請示和答復(fù)問題、組織活動、聯(lián)系公務(wù)、商洽業(yè)務(wù)、記載和溝通情況的重要工具。

在公文處理工作中，文稿起草是第一個工作環(huán)節(jié)，也是最重要的一個環(huán)節(jié)，比較起其他環(huán)節(jié)來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創(chuàng)造性腦力勞動。文字表達水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的邏輯思維、經(jīng)驗水平和綜合素質(zhì)下手，沒有什么“秘訣”可言，必須得下苦功夫，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，甘當(dāng)“苦行僧”，愿做有心人。其實，公文寫作有其基本規(guī)律可循，只要把握這些規(guī)律，勤學(xué)多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。本文擬結(jié)合我個人從事發(fā)文工作中遇到的一些問題和同事們的一些經(jīng)驗，就提高公文寫作能力問題談一些粗淺看法。

目前，黨政機關(guān)法定文種15種。分別是：決議、決定、命令（令）、通知、意見、通報、通告、公告、公報、請示、報告、批復(fù)、函、議案、紀要。其中，決議、決定、命令（令）、通知、通報、批復(fù)，是黨政機關(guān)使用的法定下行文文種。而請示、報告，是黨政機關(guān)使用的法定上行文文種。意見，則是黨政機關(guān)使用的法定下行文和上行文文種。其他的如函，是不相隸屬的機關(guān)之間使用的法定文種。紀要即會議紀要，是黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會團體普遍使用的法定文種。

公文一般存在的問題：

（一）公文文種錯誤

1.生造文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見的有：“請示報告”、“情況”、“匯報”、“申請”等。

2.誤用文種。把屬于機關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實施細則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“現(xiàn)代投資股份有限公司長沙分公司關(guān)于印發(fā)《XXX辦法》的通知”。

3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將請示誤用為報告，如“關(guān)于請求增加XX經(jīng)費的報告”。將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，將“呈批件”誤用為“請示”，將函誤用為請示或報告。

（二）公文標題錯誤

1.缺少發(fā)文機關(guān)。如：《關(guān)于增加一名保潔人員的請示》應(yīng)寫為《XXX收費站關(guān)于增加一名保潔人員的請示》。

2.文字累贅。如：《XX收費站關(guān)于請求解決XX的請示》，應(yīng)為《XX收費站關(guān)于解決XX的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。

3.濫用標點符號。公文標題中除引用文件名或特定詞語時可加書名號和引號外，一般不使用標點符號。如《長沙分公司關(guān)于長永高速、長潭高速XX的請示》應(yīng)改為《長沙分公司關(guān)于長永高速長潭高速XX的請示》。

（三）公文內(nèi)容錯誤

1.標點符號錯誤。如“現(xiàn)XX車況較差存在：方向機抖動、車胎磨損嚴重，車輛行駛中動力突然加減速等嚴重的安全隱患，……”應(yīng)改為“現(xiàn)XX車車況較差，存在方向機抖動、車胎磨損嚴重、車輛行駛中突然加減速等嚴重的安全隱患。……”

2.語句錯誤。如“近日，我站在對站部范圍內(nèi)例行安檢過程中，發(fā)現(xiàn)……”應(yīng)改為“近日，我站在對站部范圍內(nèi)XX設(shè)施例行安檢過程中發(fā)現(xiàn)……”

3.錯別字。如“參加請會議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員名單如下：”應(yīng)改為“參加該會議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員（名單如下）。”

4.用詞錯誤。如“雖每天打掃但無法保證時效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。”時效性，是指信息的新舊程度、行情最新動態(tài)和進展。地域性，是指任何一項知識產(chǎn)權(quán)，只有依一定地域內(nèi)的法律才得以產(chǎn)生并在該地域內(nèi)受到法律保護。這兩個詞語用在此處并不合適，應(yīng)改為“雖每天打掃，但無法保證效率和質(zhì)量，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。”

（四）公文格式錯誤

1.某些公文，結(jié)尾“妥否，請批示”、“特此通知”后使用的是“！”，應(yīng)改為“妥否，請批示。”“特此通知。”

2.附件名稱后加標點符號、附件與正文間不空行或頂格書寫，如“附件：1.XXX工程預(yù)算清單。”根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）規(guī)定，如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

3.成文日期使用的是中文數(shù)字，或只寫年月不寫日，成文日期上無發(fā)文機關(guān)署名，如“二〇一三年六月”。根據(jù)規(guī)定，成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位，單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名。

4.公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用錯誤，如“（一）、”“1、”等。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

二、公文錯誤出現(xiàn)的原因分析

經(jīng)過初步分析，我認為目前公文出現(xiàn)此類錯誤有以下幾點原因：

（一）擬稿人在思想上對公文起草認識不夠

公文中的大部分問題，在公文起草、修改時只要稍加注意，便可消彌于無形。但是由于擬稿人在公文起草時認識不夠，隨意組織文字，認為自己只要大致的把意思表達清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。甚至有些草擬的公文語意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。有時審稿人員指出錯誤后，同樣的錯誤、失誤在公文中還會一而再再而三的出現(xiàn)。

公文寫作是一件嚴謹細致的工作，有其特定的格式和用語，并不像日記或者微博那般隨意。若不能提高認識，放任自流，則會導(dǎo)致公文格式不規(guī)范、語句不通暢，破壞了公文的嚴肅性，使閱文者認為分公司做事馬虎，不可委以重任。

（二）經(jīng)驗不夠，不善于總結(jié)

有些同事寫起公文來筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開始。還有些同事雖擬了不少公文，但寫出來的公文依舊邏輯不縝密，用語不簡潔。其實，公文寫作是有許多規(guī)律可以把握的。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗，就會“十文如一文”固步自封、毫無進步。

（三）缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)

分公司從事公文寫作的同事除了少數(shù)幾個外，大部分非中文系畢業(yè)，對文字的敏感性不強，對公文專用詞的了解不多，對公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。例如復(fù)函，復(fù)函的開頭須引述來文函的標題，如“X年X月貴單位關(guān)于XX來函收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)回復(fù)如下：”但在本人工作中，就看見有的復(fù)函并未引用來函標題，直接就進入主題，這就是對公文結(jié)構(gòu)不熟悉造成的。

三、如何提高公文寫作水平

針對以上原因，本人認為，可以通過以下途徑提高擬稿人的公文寫作水平：

（一）提高認識，增強責(zé)任心，做好公文寫作的推敲和提煉工作

擬稿人員必須要認識到公文是傳達政令的重要工具，是實施決策和指導(dǎo)工作的重要載體。公文質(zhì)量的高低是衡量機關(guān)工作水平的一個重要標志�？梢哉f公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機關(guān)的形象。如果機關(guān)所出公文文理不通、錯字連篇、不知所云，機關(guān)形象就會大打折扣。公文的質(zhì)量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問題交給領(lǐng)導(dǎo)，這是我們每一個經(jīng)手人的事情，如何在擬稿時夯實基礎(chǔ)，在修改時錦上添花，在印制時查漏補缺，這是大家要時刻考慮的事情。正如曹丕云所說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”。

（二）勤寫多練、善于思考和積累，把握好公文的寫作規(guī)律

公文寫作要肯動腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，要把這些運用到實際工作中。其實，寫得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，公文寫作的許多規(guī)律是可以把握的。如，為部署一項工作而行的公文，大致要解決這么三個問題：重要性和緊迫性——操作性——組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說明我們?yōu)槭裁匆�部署這項工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現(xiàn)在存在的問題，不這樣做的話會有什么嚴重后果。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會議的人怎樣去做。第三部分強調(diào)要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項工作落到實處。再如，工作計劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計劃要列出幾個具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實際工作留下余地。工作總結(jié)和工作匯報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績不要全攬到某個人的身上。在寫作當(dāng)中要詳細一些，點面結(jié)合，對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深印象。

（三）盡可能的開展或參加專業(yè)培訓(xùn)

公文有其特定的格式、專用的詞語、固定的結(jié)構(gòu)，這些必須通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才能進一步加強和提高，參加培訓(xùn)的人員也不應(yīng)僅限于各單位、各部門主要負責(zé)公文寫作的“特派員”，而應(yīng)該盡可能的讓更多的人參與。6月21日，綜合辦公室舉辦了一次相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，期間與參加培訓(xùn)的人員就公文管理、公文寫作、檔案管理、政務(wù)信息寫作以及固定資產(chǎn)的部分實操知識進行了探討和交流。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時已經(jīng)分析、講解糾正過的錯誤依然在犯。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的“特派員”，在那些問題上仍不夠清楚。在實際工作中，各部門大部分員工都有可能成為擬稿人，如果不參與培訓(xùn)，寫起公文來可能還是如霧里看花。

文字能力的提高，需要有一個長期積累的過程。一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個系統(tǒng)的有明確認識的體系。若可以在記憶的周期內(nèi)對公文寫作進行不間斷的學(xué)習(xí)，相信大家公文寫作的水平會越來越高的。

篇七

公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。

公文寫作是公文學(xué)科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。

公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。

內(nèi)容介紹：

一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提

“言之無文，行而不遠。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

1、要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識。

2、要學(xué)習(xí)范文。

3、觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。

二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑

清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。

有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓(xùn)練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡易的文體、文種開始。

三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸�、從容不迫�?/p>

講解關(guān)于公文素材的“四類”積累法。

第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題。

第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里。

第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。

第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。

“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。

引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因為在學(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會明白原來‘應(yīng)該這么寫’的。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢？對公文寫作來講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。

公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達到文思似泉奔涌、文種運用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。

篇八

關(guān)于公文寫作的重要性，大家都有認識，也深有體會。我們大多數(shù)機關(guān)的工作，無非就是辦文、辦事、辦會三項，而辦文排在首位。因為很多政策和法規(guī)，是通過公文的形式制定和發(fā)布的；很多決策和事情，是通過公文這個工具指導(dǎo)和推進的。作為一名合格的機關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)文武雙全，就是提筆能寫、張口能說、遇事能辦。

辦文很重要，但在不少人的心目中，認為是個令人頭疼的難事，望而生畏。其實，以我個人的經(jīng)歷來看，公文寫作并不難。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng)工作了8年，期間，干過師訓(xùn)專干，干過會計和出納，基本上都和寫材料不著邊。2002年正好有個機會，進了政府辦，當(dāng)時，原政府辦主任蘇堯和我談話，讓我進秘書科，我說怕干不了。蘇主任說：“現(xiàn)在是秘書科缺人，你們這一批三個人都進秘書科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位”。

當(dāng)時的想法就是，既然領(lǐng)導(dǎo)讓干，就只能竭盡全力干好，要是因為不會干、干不好，被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整崗位了，那實在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時間這么長。十年的文秘生涯告訴我，公文寫作并不難。只要掌握了公文寫作的特點和規(guī)律，再加上個人的操心和勤奮，誰都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認為辦文很難?主要是因為對公文寫作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說，對于公文寫作，只要了解了、投入了，自然就會感到不難了。

辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項十分艱苦的腦力勞動，可以說是個苦差事。有人說，“寧喝馬尿，不寫材料”。還有人說，“上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個寫材料的”。說這些話的人，我想一定都是寫材料的。不然不會深切體味到寫材料的辛苦。對此，每個文秘人員也深有體會，在寫重要材料的時候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個角度、換一種心態(tài)看公文寫作，辦文苦中也有樂。樂在哪里?通過辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識修養(yǎng)、思維能力和寫作水平得到加速提高，這是一種成長的快樂；通過辦文，把自己的思路和設(shè)想通過公文的形式表達出來，并在一定程度上變成了現(xiàn)實，這是一種成就的快樂；自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚、大家好評的、群眾的認可，這是一種得到社會承認的快樂。

第二個方面，公文寫作的要點

搞好公文寫作，應(yīng)當(dāng)深入了解公文的基本特點，熟練掌握公文寫作的基本方式，切實把握好公文寫作的基本過程。

一、公文的基本特點

了解公文的基本特點，是公文寫作的基礎(chǔ)。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、詩歌、小說等“私文”那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫啥就寫啥、想咋寫就咋寫。從事公文寫作，就應(yīng)當(dāng)深入了解公文的特點，并在寫作時予以充分體現(xiàn)。

公文有法定的權(quán)威性。作為行政機關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強制性和約束力。了解了這個特點，在寫作的時候，就要站在機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個人的角度去寫。

公文有特定的程式性。一是文種的法定性。2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有15種， 即：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計劃、制度、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等機關(guān)事務(wù)文書。二是公文的格式性。公文的標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風(fēng)、語言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，有利于文書工作的規(guī)范化，有利于提高機關(guān)工作效率。對于這些特定的程式，必須嚴格遵照執(zhí)行，不能違背。

公文有鮮明的針對性。所有公文，或是指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請示問題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實用目的，都是針對工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問題，提出解決辦法和措施。寫公文的時候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對性和操作性。

公文還有明顯的時效性。每個公文，都有一定的時效，隨著形勢的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時限要求。寫作公文要抓緊寫，不要等到啥都準備好了才動手，行動也要提高效率，爭取按時完成。

二、公文寫作的基本過程

掌握了公文的基本特點和公文寫作的基本方式，就可以進入公文寫作過程了。公文寫作的基本過程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫、修改、校對五個環(huán)節(jié)。

一是收集資料：這是前提。要全、新、準、實。積累哪些資料?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門，要知天下事。四是先進典型和經(jīng)驗，隨時可以信手拈來。五是基本情況和運行動態(tài)，要了然于胸。

二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細處入手，向精處錘煉。要擬好各級標題，布局好素材。

三是撰寫：依照提綱，設(shè)置場景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進入角色，弄清“五個要素”，即何人、何事、何時、何地、對誰講。

四是修改：文章是改出來的。修改要先大后小，先粗后細。先改結(jié)構(gòu)、段落、標題、觀點，后改語句、詞匯、文字和標點符號。

五是校對：細節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。

第三個方面，幾種機關(guān)常用材料的寫作

主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作。

一、總結(jié)材料

總結(jié)是機關(guān)一種常用的事務(wù)文體。總結(jié)的主要對象是本地區(qū)、本部門、總結(jié)者本人的實踐活動�？偨Y(jié)來自于實踐，反過來又指導(dǎo)實踐�？偨Y(jié)是情況匯報、通報、報告等其他文種寫作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報告和領(lǐng)導(dǎo)講話也離不開總結(jié)。機關(guān)工作需要總結(jié)，個人有時也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫作，用途很廣，很有必要。

總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：

總結(jié)一般包括四個方面的內(nèi)容：

一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績等；

二是歸納經(jīng)驗和體會：分析取得成績的主客觀原因，提煉出規(guī)律性、啟示性的認識；

三是找出問題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進意見和途徑；

四是明確今后的努力方向：即今后工作中如何發(fā)揚成績克服不足，再上新臺階。

總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即“做法—成效—體會—問題—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意義—做法—成效”式，“成績—體會—問題”式，“成績—問題”式，“做法—體會”式，“成效—體會”式，“做法為主”式，“體會為主”式�？梢愿鶕�(jù)不同的需要，選擇相應(yīng)的模式。

二、調(diào)研報告

調(diào)研報告是機關(guān)工作人員掌握情況，研究問題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書。要寫作調(diào)研報告，應(yīng)當(dāng)：在“調(diào)查”上下功夫，確保材料的真實性和說服力。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，更沒有寫稿權(quán)。在“研究”上做文章，確保調(diào)查報告的指導(dǎo)性。對調(diào)查所掌握的情況和材料，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實現(xiàn)認識的升華。

不同種類的調(diào)研報告，其調(diào)研報告格式與寫法總體上大致相同，但由于強調(diào)的重點和要求不完全一樣，因此，每種調(diào)研報告格式的寫法也有一定的區(qū)別。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報告主要有兩種：

一是反映基本情況的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于反映某一地區(qū)、某一領(lǐng)域或某一事物的基本面貌，目的在于報告全面的情況，為決策者制定方針政策提供決策依據(jù)和參考。這類調(diào)研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況，分析研究的成份相對少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫作過程中，這類調(diào)研報告格式的標題，一般要點明是關(guān)于什么單位或者地區(qū)、什么問題的調(diào)查。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時間、地點、范圍和方式等。由于這類調(diào)研報告格式的主體內(nèi)容涉及面一般都比較寬，因此，這類調(diào)研報告格式在寫作上往往采用橫向結(jié)構(gòu)。如綜合反映一個地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來撰寫;如反映某一方面的情況，則可分為基本概況、主要成績、突出問題等若干層次。當(dāng)然，每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。

二是總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于對先進典型進行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗和有效措施，以指導(dǎo)和推動面上的工作。因此，這類調(diào)研報告格式寫法主要包括:基本情況、突出成績、具體做法、主要體會等。這類調(diào)研報告格式的標題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績、發(fā)展變化，并提示基本經(jīng)驗的寫法。主體部分需要充分展開，不僅要寫具體做法，而且要寫切身體會;不僅要寫感性認識，而且要上升到理性認識。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒有具體做法，體會就是空的;不上升到理性認識，感性認識就難以具有廣泛的指導(dǎo)意義和推廣價值。結(jié)尾可以歸納全文、強調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來。在行文的語氣上，經(jīng)驗調(diào)研報告格式與經(jīng)驗總結(jié)不同，經(jīng)驗總結(jié)用第一人稱，行文語氣必須謙虛，而調(diào)研報告則用第三人稱，可以熱情贊揚，以促進經(jīng)驗的推廣。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機關(guān)就某項工作發(fā)表的講話，也是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)推進工作、解決問題的一種重要手段，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)重點掌握的一種公務(wù)文書。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料，關(guān)鍵是要做到以下四點：

1、做好準備工作。一是全面掌握會議有關(guān)情況（會議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時間、地點、對象等）；二是準確領(lǐng)會和把握講話領(lǐng)導(dǎo)的意圖；三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。

2、擬好講話提綱。磨刀不誤砍柴工。把提綱列好了，講話稿就成功了一半，剩下的只是個時間問題。所以大凡有經(jīng)驗者，都不惜花時間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動手寫作。

制作提綱一般應(yīng)圍繞“主題、一級標題、二級標題、三級標題、內(nèi)容安排”順序逐步展開。就象上下級關(guān)系一樣，順著看是一級領(lǐng)導(dǎo)一級，倒著看是一級對一級負責(zé)。在制作提綱的過程中，還要注意把握好兩點：一是精心制作標題。邏輯要嚴謹，條理要清楚，句式要整齊，適當(dāng)用排比。二是合理安排起承轉(zhuǎn)合。起，即開頭；承，即承接和呼應(yīng)；轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過渡；合，即歸納和總結(jié)。也就是說，要合理安排好講話的開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。

3、轉(zhuǎn)換角色撰寫。關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，模擬親臨會場的領(lǐng)導(dǎo)角色進行書面講話。撰寫講話材料，要堅持“四性”，體現(xiàn)“四話”要求。“四性”即思想性、前瞻性、針對性、操作性。“四話”印寫實話，公文不寫一句空；寫新話，實中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語言新；寫特色話，本地本級話；寫領(lǐng)導(dǎo)話，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特點。

4、認真修改校對。訂正觀點，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語言，搞好校對。

第四個方面，公文寫作幾點體會

從事公文寫作的同志，干得時間長了，都會有一些體會，我感覺重點是要把握好以下幾點：

一、要善于積累和運用資料

搞好公文寫作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上級政策精神、法律法規(guī)和宏觀形勢；洞察“下情”，即下級或基層基本情況和工作動態(tài)；掌握“本情”，即本級、本地、本單位的基本情況；了解“外情”，即外地先進經(jīng)驗和發(fā)展動態(tài)。要吃透“四情”，必須搞好資料積累。對于機關(guān)干部來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。現(xiàn)在電腦普及了，大家都會使用，搜集和積累材料就容易多了。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復(fù)領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處；對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫，只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。

一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則。

三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚�，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。

三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性

思想是一切文字材料的骨干和核心，沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化��；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有獨創(chuàng)性�，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學(xué)會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

四是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導(dǎo)工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

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