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關(guān)于提升辦公室工作的思考建議和體會(huì)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 12:08:17 | 移動(dòng)端:關(guān)于提升辦公室工作的思考建議和體會(huì)

辦公室工作的方向是服務(wù)大局,要求每一件事情都干得漂亮,追求卓越,也要提高對(duì)于工作的主動(dòng)性,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。下面是小編帶來(lái)的關(guān)于提升辦公室工作的思考建議和體會(huì),快來(lái)看一看吧。

    一、在大局中找準(zhǔn)定位。服務(wù)大局是辦公室工作的方向,是講政治的重要體現(xiàn)。必須要強(qiáng)化大局意識(shí),做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。一要把握方位。要認(rèn)清大局和自覺(jué)服從、服務(wù)于大局,把辦公室各項(xiàng)工作置于大局之中,找準(zhǔn)方位,緊緊圍繞大局開(kāi)展工作,自覺(jué)做到工作思路與決策一致,工作目標(biāo)與要求吻合,工作重點(diǎn)與中心合拍,及時(shí)跟進(jìn)的重大決策部署,無(wú)縫隙對(duì)接,確保工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(聯(lián)系實(shí)際工作)。二要拔高站位。當(dāng)高參,一定要高站位。“身在兵位,胸懷帥謀”,要多進(jìn)行換位思考,善于擺脫部門(mén)和職位的局限,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題、分析問(wèn)題和處理問(wèn)題,努力與領(lǐng)導(dǎo)的思維、中心工作合拍共振,做到不在其位思其政,不在其職謀其責(zé),不掌其權(quán)擔(dān)其事。三要高點(diǎn)定位。大力倡導(dǎo)干就干好、追求卓越的理念,力求件件事情干漂亮,樣樣工作創(chuàng)一流。

    二、在被動(dòng)中尋求主動(dòng)。辦公室工作是從屬性、服務(wù)性工作,其主要特征是被動(dòng)性,但我們要切實(shí)提高對(duì)工作的主動(dòng)性,在被動(dòng)中尋求主動(dòng),在主動(dòng)中搞好服務(wù),在服務(wù)中求得發(fā)展。要做到主動(dòng),工作中必須強(qiáng)化“三性”:一是計(jì)劃性。辦公室工作的臨時(shí)任務(wù)多,但不能因?yàn)樽兓、臨時(shí)性任務(wù)多就推著干,干到哪兒是哪兒。 “有計(jì)劃才能辦好事。”常規(guī)性工作要有計(jì)劃,臨時(shí)性工作也要有計(jì)劃。年度工作要有計(jì)劃,每季、每月、每天工作也要有計(jì)劃。有了科學(xué)合理的計(jì)劃,才能體現(xiàn)統(tǒng)籌擺布、便于督導(dǎo)檢查、減少盲目性,防止出“亂子、漏子、岔子”。二是超前性。辦公室工作千頭萬(wàn)緒、龐雜繁多,但有其內(nèi)在的規(guī)律,要善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、認(rèn)識(shí)和把握。工作主動(dòng)要體現(xiàn)在各項(xiàng)日常服務(wù)之中,超前思考,提早介入,真正做到“想領(lǐng)導(dǎo)之未想、謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、辦領(lǐng)導(dǎo)之所需。”三是能動(dòng)性。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,要有自己的思想和觀點(diǎn),而不能唯唯諾諾、唯命是從。在公文處理工作中,要從等著“領(lǐng)導(dǎo)給出題目,出了題目定路子,定了路子給例子,給了例子給段子,給了段子改句子,改了句子給面子”的思維定式中解脫出來(lái)。要把領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程,作為不斷補(bǔ)充、完善、豐富和深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程,真正發(fā)揮參謀助手作用。

    三、在互動(dòng)中提升效率。辦公室處于承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、拾遺補(bǔ)臺(tái)的特殊的位置,決定了辦公室協(xié)調(diào)功能的重要性。我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要重協(xié)調(diào)、敢協(xié)調(diào),還要會(huì)協(xié)調(diào)。一是平心靜氣。要?jiǎng)又郧、曉之以理,以情感人,以理服人。如果居高臨下,盛氣凌人,甚至以勢(shì)壓人,不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì)使矛盾激化。二是公平合理。在日常工作中,上級(jí)與下級(jí),部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)意見(jiàn)或分歧是難免的。我們?cè)趨f(xié)調(diào)這類問(wèn)題時(shí),應(yīng)依據(jù)分歧的客觀情況,從維護(hù)大局、有利于工作出發(fā),客觀公正地協(xié)調(diào),決不能從個(gè)人好惡出發(fā),厚此薄彼,偏心偏向。三是平等互助。任何一個(gè)部門(mén),都有其獨(dú)立的工作范圍、工作責(zé)任和工作任務(wù)。要尊重部門(mén)職權(quán),屬于別的部門(mén)的事情盡量做到不插手、不干預(yù)。要主動(dòng)加強(qiáng)辦公室與其他部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)和銜接,確保服務(wù)不缺位、不越位。

    四、在鞏固中勇于突破。對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō),繼承和發(fā)展是相輔相成的,守制與創(chuàng)新是相得益彰的。所以,我們的創(chuàng)新必須堅(jiān)持繼承與發(fā)展的統(tǒng)一,在堅(jiān)持行之有效的傳統(tǒng)做法的基礎(chǔ)上,以工作需求為出發(fā)點(diǎn),以形勢(shì)發(fā)展為著眼點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),積極穩(wěn)妥地進(jìn)行創(chuàng)新。一是在辦文上抓創(chuàng)新,出精品、出成果。要多出創(chuàng)新的思想、多出創(chuàng)新的辦法、多出創(chuàng)新的對(duì)策,使文稿的起草、調(diào)研文章的撰寫(xiě)等方方面面文字工作做到更快、更精、更準(zhǔn)、更實(shí)、更有用。實(shí)行文稿講評(píng)制度、聯(lián)合調(diào)研制度、域外經(jīng)驗(yàn)收集制度,更好發(fā)揮以文輔政、以文助政作用。二是在辦會(huì)上抓創(chuàng)新,求規(guī)范、求周全。堅(jiān)持精簡(jiǎn)會(huì)議的原則,抓好相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),能合并的合并,重大活動(dòng)能由專業(yè)公司承辦的由專業(yè)公司承辦,改進(jìn)服務(wù)方式,完善服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。三是在辦事上抓創(chuàng)新,講效率、講效益。圍繞“三個(gè)滿意”目標(biāo),切實(shí)推進(jìn)制度創(chuàng)新,重點(diǎn)建立健全工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程及其管理制度,規(guī)范文電審辦、傳閱傳遞、請(qǐng)示報(bào)告制度,修訂完善值班、帶班、交班制度,建立辦結(jié)事項(xiàng)信息反饋制度,健全協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,真正做到用制度管人管物管事。通過(guò)改革創(chuàng)新,使辦公室工作始終體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性。

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