參謀的工作過就是幫助上級(jí)解決問題,這是在工作中無法避免的,做到忙而不亂,才是以一個(gè)參謀人員應(yīng)有的措施。下面是小編帶來的淺析參謀工作的方法與藝術(shù),要科學(xué)有序的對(duì)待問題。
如何應(yīng)對(duì)忙的問題,是參謀人員不可回避的問題。
做到科學(xué)有序,忙而不亂,是應(yīng)對(duì)忙亂的基本要求。
應(yīng)對(duì)忙亂的水平,標(biāo)志著司令部門和參謀人員的能力素質(zhì),其中既有方法問題,也有思想和作風(fēng)問題。
忙而不煩
遇忙而煩,是個(gè)經(jīng)常的現(xiàn)象。
遇忙而煩,是個(gè)消極的心態(tài)。
遇忙而煩,也是不成熟的表現(xiàn)。
參謀人員必須明白,在司令部門,忙的問題,具有必然性和長(zhǎng)期性。尤其是參謀長(zhǎng)和作訓(xùn)、軍務(wù)、直工等部門,就是在忙碌中度過一天又一天、一年又一年的。
優(yōu)秀的參謀人員,也是在忙碌中磨練,在忙碌中走向成熟的。
不忙才不正常。在司令部門,尤其在綜合部門,精明強(qiáng)干的參謀人員總在忙著?偸情e著的參謀人員,一般是能力較弱的,也是干不長(zhǎng)的。
所以,參謀人員必須習(xí)慣于忙忙碌碌,必須熱情面對(duì)忙碌,也必須研究科學(xué)應(yīng)對(duì)忙亂的思想與方法。
忙而不躁
忙而煩,進(jìn)而躁,躁必亂。
要防止躁而牢騷。
不少同志在忙不過來的時(shí)候,容易給領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)牢騷。尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的指示、計(jì)劃有不周之處的時(shí)候,還可能頂撞領(lǐng)導(dǎo)甚至訓(xùn)斥上級(jí)機(jī)關(guān)的同志。
這是不明智的行為。
我們不能總希望首長(zhǎng)和上級(jí)都是公正的、不計(jì)較的,從而牢騷滿腹,從而肆無忌憚。要知道有些首長(zhǎng)和上級(jí)的一些同志也會(huì)給下級(jí)穿小鞋的。
另外,也要理解上級(jí)。要理解上級(jí)一些同志尤其是一些年輕同志,可能沒有我們能力強(qiáng),可能對(duì)這一問題沒有我們研究的時(shí)間多,但是,他們也是從工作出發(fā)的,他們是在幫助我們。
重要的是,發(fā)牢騷只能發(fā)泄自己的怨氣而無益于工作,只能忙上加亂。
要防止躁而訓(xùn)人。
在忙的不可開交的時(shí)候,我們總能聽到無端的訓(xùn)斥。有時(shí)候,參謀并沒有錯(cuò),也亂加訓(xùn)斥。
我認(rèn)為,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,動(dòng)輒訓(xùn)斥下級(jí),是不成熟的反映。
要知道在忙碌的情況下,亂加訓(xùn)斥不是好方法。即使參謀的工作確實(shí)有誤,惡狠狠的訓(xùn)斥只能讓他們的心態(tài)更糟糕,可能導(dǎo)致抱怨,可能導(dǎo)致束手無策,可能導(dǎo)致泄氣而破罐子破摔,可能導(dǎo)致對(duì)你的頂撞。同時(shí),也對(duì)自己增加了不良情緒。
也要體諒參謀人員。不能強(qiáng)求他們做無能為力的事情,不能用我們自己的能力來要求年輕參謀。
要防止躁而錯(cuò)漏。
急躁、煩躁都可能造成錯(cuò)漏。
錯(cuò)漏,則無窮反復(fù),忙上加忙。
如果出了大的問題,在百忙之中查找問題、分析問題、處理問題以及處理人、寫檢討,那可真的亂了。
越忙越要周密細(xì)致,力爭(zhēng)做到忙而不疏、忙而無錯(cuò)。
忙而不慌
心慌則手忙腳亂。
科學(xué)應(yīng)對(duì)忙亂,必須要有良好的心理素質(zhì),做到沉著冷靜不慌張。尤其是“帶長(zhǎng)的”參謀人員,越忙越要鎮(zhèn)定自若。
當(dāng)一大堆事情一下子堆到你的面前的時(shí)候,你不妨先輕藐地笑一下,長(zhǎng)出一口氣,全身放松,然后再計(jì)劃安排。
忙而有備,可以防止遇忙而慌。尤其是“帶長(zhǎng)的”參謀人員,要增強(qiáng)工作的預(yù)見性,要知道什么時(shí)間可能會(huì)忙、可能會(huì)忙什么,做到心中有數(shù)。工作安排上也要善于打“提前量”,以超前工作緩解季節(jié)性的忙碌。
忙而有序
忙而有序,就是說越忙越要科學(xué)地組織計(jì)劃,越要堅(jiān)持科學(xué)的工作程序,保持正規(guī)、協(xié)調(diào)的工作秩序。
在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,簡(jiǎn)化工作程序是對(duì)的,但不是不要程序。
省略了必要的工作程序就可能越急越亂、越亂越忙。如計(jì)劃與分工仍然要充分、認(rèn)真,該開的會(huì)還是要開,該有的動(dòng)員、交代還是要有,該請(qǐng)示報(bào)告的更不能忽略。
又如參謀寫文章,再忙再急,仍然要認(rèn)真寫好提綱,防止反復(fù)寫、反復(fù)改的問題。
還要防止無限地加快工作節(jié)奏。工作節(jié)奏太快,也屬于計(jì)劃不周,也影響工作秩序和工作質(zhì)量,增加忙亂。兩天才能寫好的文章,非要一個(gè)晚上完成,必然是一鍋“夾生飯”,必然導(dǎo)致改來改去,更忙更亂。
忙而有序還必須做到忙而有逸。加班加點(diǎn)是必須的,但是,老牛拉破車也是沒有效率的,勞逸結(jié)合反而能提高效率。要把握好勞逸之度,善于在忙碌中休息,保持旺盛的精力。
忙而不爭(zhēng)
在大家都忙的情況下,各個(gè)部門之間、各個(gè)單元之間爭(zhēng)時(shí)間或爭(zhēng)人員的問題是常有的,甚至各個(gè)首長(zhǎng)也來跟咱爭(zhēng)參謀、挑參謀。
缺乏全局觀念的爭(zhēng),必然增加忙亂,甚至造成不團(tuán)結(jié)。
所以,“帶長(zhǎng)的”參謀人員,必須有防止亂爭(zhēng)的心理和措施。
要對(duì)司令部?jī)?nèi)部進(jìn)行全局觀念教育。
要科學(xué)分工并盡早明確。
忙而不推
在工作忙碌的情況下,在司令部?jī)?nèi)部可能有推任務(wù)、推責(zé)任的問題,在參謀長(zhǎng)和分管各項(xiàng)工作的副職首長(zhǎng)之間也可能產(chǎn)生推的問題。
推來推去,必然造成內(nèi)耗,必然增加忙亂。
首先要搞好思想教育,養(yǎng)成不推的良好習(xí)慣。尤其是作訓(xùn)部門,不能總想讓別的部門來幫忙。
要強(qiáng)化職能意識(shí)。一般情況下,該誰(shuí)干的就誰(shuí)干。
參謀長(zhǎng)更要強(qiáng)化職能意識(shí)。對(duì)于副職首長(zhǎng)具體分管的工作,參謀長(zhǎng)不能因忙不過來而推卸不管。
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