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高效管理自身工作時間的方法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:50:42 | 移動端:高效管理自身工作時間的方法

你們有沒有發(fā)現(xiàn)自己的時間總是不夠用,每天的使用的時間仔細(xì)想想不算少,但是其實其中的效率卻是低下的,最后也沒有完成什么。下面是小編帶來的高效管理自身工作時間的方法,趕緊學(xué)會管理自身的時間把。

    以前,我學(xué)習(xí)和工作總是完不成任務(wù),每天還加班到很晚,雖然貌似工作時間很長,其實效率是很差的,最后也沒做多少工作。

    后來學(xué)習(xí)了時間管理,我發(fā)現(xiàn)我的很多觀念和方法是錯誤的,糾正這些觀念和方法后,我的效率得到了極大提高,現(xiàn)將我的收獲總結(jié)如下,希望對各位有所幫助。

    01

    無比有用的二八法則。一個人每天最高效的時間只有20%,要集中精力用這20%的時間去做最難最重要的事,這部分工作完成后,就相當(dāng)于完成了80%的工作。

    用80%的時間磨練自己的專業(yè),用剩下20%的時間拓展其他業(yè)務(wù)能力。專業(yè)水平一定要過硬,以前我涉獵廣泛,用大量時間看了很多碎片化信息,但后來才發(fā)現(xiàn),根本沒什么用,知識沒有固化,時間一長就忘了。

    02

    重要緊急四象限法。

    時間管理的經(jīng)典方法,優(yōu)先做重要而緊急的事,提前規(guī)劃重要而不緊急的事,盡量減少不重要而緊急的事,不做不重要不緊急的事。

    其實里面有很多東西可以挖掘,這里不展開講了。

    03

    番茄鐘

    簡直是提高效率利器,根據(jù)成人集中注意力時間長度的規(guī)律,25分鐘內(nèi)集中精力做事,到時間后休息5分鐘,再繼續(xù)一個番茄鐘,3-4個番茄鐘后休息10-15分鐘。當(dāng)然番茄鐘的長度可以調(diào)整,根據(jù)自己的情況加長或縮短時間。

    以前一坐在桌子前做事思想就飄,想著其他事情,或瀏覽一下網(wǎng)頁,不知不覺中時間就過去了,一天也沒干什么工作。使用番茄鐘以后極大增加了效率,以前幾天才能做完的事,一天就做完了。用番茄工作法,設(shè)置完時間,看到倒計時的一刻自然就開始集中注意力,這也算一種儀式感,儀式感在生活中非常重要。

    04

    記錄時間,感受時間

    記錄自己每天在工作、學(xué)習(xí)和做無意義事情的時間,記錄一段時間后就能知道自己真正工作和學(xué)習(xí)的時間有多少了,通常都非常的有限。只有了解了自己的時間,才能更好的安排時間。

    推薦柳比歇夫《奇特的一生》。

    05

    多做高價值的事,持續(xù)做,利用時間的復(fù)利效應(yīng),不斷增加自己的價值。

    做時間的朋友。

    越早開始做高價值的事,時間產(chǎn)生的放大作用就越大。這是在投資界也公認(rèn)最好的投資方法之一,同樣適用于投資自己。

    什么是高價值的事呢?

    閱讀,寫作,鍛煉,學(xué)習(xí),繪畫,看一場震撼的電影。。?傊侨魏文茉黾幽隳芰鸵娮R的事情,這些事從長期來看比刷微信和玩游戲帶來的收益高幾個數(shù)量級。而且一旦開始堅持做高價值的事,就會體會到延遲滿足帶來的無上好處,成就感暴增,自信爆表,運氣也越來越好。。。

    最后,堅持每天做高價值的事吧!投資自己將是最明智的選擇。不用怕開始太晚,如果10年前沒有開始,那么最好就現(xiàn)在開始吧!

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