高速公路如何才能夠進(jìn)行路政檔案管理呢?有哪些對策?下面小編就為大家?guī)砹烁咚俟仿氛䴔n案管理對策分析,感興趣的朋友可以看一看哦!
【摘要】當(dāng)前,伴隨我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的顯著增強(qiáng),各行各業(yè)都在積極地尋求新的發(fā)展機(jī)遇。與此同時,運(yùn)輸行業(yè)正呈現(xiàn)著快速發(fā)展的態(tài)勢,其中,高速公路行業(yè)不斷革新固有的工作理念,主動適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求,在路政檔案管理工作方面取得了較大的成效,但依然存在諸多的問題需要進(jìn)一步地探討和解決。
21世紀(jì)是信息化時代,隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展,路政檔案管理工作日益為人們所關(guān)注,如何推動我國當(dāng)前的路政檔案管理工作更具信息化、專業(yè)化和科學(xué)化,是當(dāng)前檔案管理者需要重點(diǎn)考慮的問題。因此,筆者通過本文將近年來的工作實(shí)際與我國路政檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而為路政檔案管理工作提出自己的思考。
一、高速公路路政檔案管理工作的必要性分析
近年來,隨著人們生活水平的逐漸提高,高速公路已經(jīng)成為人們出行的必備選擇。因此,高速公路路政檔案的相關(guān)管理工作在當(dāng)前具有突出的作用,本文將從以下幾個方面分析其必要性:其一,新時期公路建設(shè)與發(fā)展的需要。在高速公路的路政工作中,包含豐富的內(nèi)容,比如:公路的占地與挖掘、埋設(shè)管線、增設(shè)路口、改造路口、設(shè)置標(biāo)識等多個方面,這些工作內(nèi)容涉及整個高速公路沿線的用地規(guī)劃、景觀建設(shè)和公路合理化建設(shè)等環(huán)節(jié),具有重要的現(xiàn)實(shí)作用。除此以外,高速公路的用地審批環(huán)節(jié)中需要嚴(yán)格明確是否對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行了拆毀或遷移,這些工作均需要記錄在相關(guān)的公路路政檔案當(dāng)中。并且,要根據(jù)高速公路路政檔案管理的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行審批資料的填寫和咨詢,進(jìn)而在一定程度上保證了拆遷費(fèi)用和遷移費(fèi)用有檔案資料可以參考。其二,確保交通安全的需要。近年來,由于部分單位或者駕駛者自身不按照高速公路要求進(jìn)行運(yùn)輸工作,導(dǎo)致了嚴(yán)重的公路“三超”運(yùn)輸問題,因而給高速公路和橋梁等設(shè)施帶來了極大的損害,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致了交通事故頻發(fā),進(jìn)而影響人身安全和財產(chǎn)安全。在此基礎(chǔ)上,為確保高速公路行駛安全,相關(guān)的路政檔案管理工作便顯得尤為必要。比如:超限車輛的行駛,必須按規(guī)定申請公路行車超限運(yùn)輸許可證,并于指定路線上行駛等,這些具體內(nèi)容均需要路政部門的檔案記錄,從而確保安全運(yùn)輸。
二、路政檔案管理工作存在的重點(diǎn)問題分析
(一)缺乏科學(xué)的管理和健全的制度規(guī)范。當(dāng)前,高速公路路政檔案管理工作缺乏規(guī)范化的管理模式、未制定嚴(yán)格的管理制度、檔案整理不及時等問題,都是缺乏科學(xué)管理和健全制度的具體表現(xiàn)。首先,在建設(shè)路政管理信息系統(tǒng)前,諸多單位均采用傳統(tǒng)的檔案錄入形式,人工存檔導(dǎo)致了歸檔不及時、檔案錄入錯誤、信息內(nèi)容收集不完整等不足之處。因此,需要相關(guān)單位及部門及時制定健全的制度規(guī)范,采取科學(xué)的管理方法進(jìn)行完善和發(fā)展。
(二)電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入的不協(xié)調(diào)性。隨著信息化時代的來臨,高速公路路政檔案管理系統(tǒng)也開始進(jìn)入無紙化辦公時代,進(jìn)行電子檔案的錄入與整理,但是,在整個檔案管理過程中存在電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入間的不協(xié)調(diào)問題,比如:在吉林省高速公路路政檔案管理系統(tǒng),存在著兩種檔案錄入工作同時開展的情況,即檔案錄入部門存在老、中、青三代工作人員,根據(jù)辦公自動化的掌握能力和個人辦公特征的差異化,導(dǎo)致一部分人采用電子錄入的形式,一部分人采用紙質(zhì)檔案錄入的形式,在路政檔案管理向信息化方向發(fā)展的過程中具有阻礙作用,同時嚴(yán)重影響著檔案管理工作的效率和信息化水平的提升。
三、路政檔案管理工作的有效性對策分析
(一)制定科學(xué)有效的路政檔案管理規(guī)范。科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的路政檔案管理工作需要以嚴(yán)格的路政檔案管理規(guī)范為前提和基礎(chǔ),因此,相關(guān)單位和部門應(yīng)該針對這一問題,及時提出解決策略。其一,對相關(guān)工作人員開展專業(yè)知識和操作技能的培訓(xùn),促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提高,進(jìn)一步提升路政檔案工作的效率,為公路檔案系統(tǒng)培養(yǎng)更多專業(yè)化的人才,對立卷、整理信息、格式和裝訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。其二,完善路政檔案管理體系的制度建設(shè),加強(qiáng)檔案的日常管理,對資料的收集與整理、借出與歸還等操作進(jìn)行規(guī)范化操作,進(jìn)一步提升路政檔案管理工作的有效性。
(二)推動路政檔案管理工作的信息化。數(shù)字錄入檔案的形式是信息化時代的重要工作形式,然而針對當(dāng)前信息化背景下數(shù)字錄入與紙質(zhì)版錄入之間的矛盾,筆者也根據(jù)自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)行了新的探索和思考。首先,科學(xué)設(shè)計路政檔案管理系統(tǒng)。對于變更路權(quán)、遷移土地的相關(guān)手續(xù)采取網(wǎng)絡(luò)辦公的形式,促使其工作開展更加便利化、高效化。其次,將路政事件的基礎(chǔ)性信息、辦理過程與辦理結(jié)構(gòu)以現(xiàn)代化的技術(shù)手段,實(shí)時傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)內(nèi)部,方便之后的查找和監(jiān)督工作。最后,開設(shè)網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)窗口,從而促進(jìn)檔案查閱、審批檔案等工作更加透明化、公開化?偠灾苿勇氛䴔n案管理工作的信息化水平不斷提高,是高速公路路政檔案管理部門的創(chuàng)新與發(fā)展,一定程度上有利于推動我國高速公路的檔案管理部門實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
四、總結(jié)語
綜上所述,高速公路路政檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,有利于推動我國路政檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展,可以進(jìn)一步保障高速公路的安全性,提升檔案工作者的工作效率,確保路政檔案管理的完整性和精確性。
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