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科技期刊論文圖表審讀處理方法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 10:38:36 | 移動端:科技期刊論文圖表審讀處理方法

期刊雜志的審讀處理方法最常用的就是圖標(biāo)審讀,下面小編就為大家?guī)砹丝萍计诳撐膱D表審讀處理方法,感興趣的朋友可以看一看哦!

科技期刊論文的圖表主要是指線條圖、照片圖和三線表,它在科技期刊論文中起著不可或缺的作用。但不少作者撰寫論文時(shí),由于對圖表的選用、設(shè)計(jì)和規(guī)范不熟悉,一般只注重內(nèi)容的圖表表達(dá),卻忽略圖表的表達(dá)質(zhì)量和表達(dá)效果。如果科技期刊編輯對論文圖表表達(dá)的審讀處理不夠重視,不夠科學(xué)和規(guī)范,那么就會給論文留下不少問題,直接影響到刊發(fā)論文的內(nèi)容質(zhì)量和編排質(zhì)量,從而影響到刊發(fā)論文的可讀性以及科技期刊的聲譽(yù)。因此,編輯掌握圖表審讀處理方法的能力就顯得尤其必要和重要了。盡管1998年教技廳[1]對科技期刊圖表的使用規(guī)范作了簡明的要求,陳浩元[2]也作了重要的論述,但直到近年,科技期刊論文中的圖表問題還是存在不少。例如:1)圖題、表題方面,文獻(xiàn)[3-6]各自舉例分析了圖題、表題的錯(cuò)誤與不規(guī)范;2)圖形方面:文獻(xiàn)[7-8]各自舉例分析了圖形選用存在的問題和簡化的具體方法,文獻(xiàn)[9]舉例介紹了圖形審讀處理的常見事項(xiàng);3)表格方面:文獻(xiàn)[10-12]各自舉例分析了表格的常見錯(cuò)誤。上述3個(gè)方面的文獻(xiàn)都是具體例子具體分析其中的錯(cuò)誤、不合理或不規(guī)范,缺乏圖表審讀處理的線、面把握和概括。因此,本文嘗試從線和面上把握和概括圖表的審讀處理,提出圖表審讀處理的一般思路和方法,以供同行參考。科技期刊論文的大多數(shù)圖表主要是以簡明、直觀和美觀的表達(dá)方式展示數(shù)據(jù)(或事物)分析結(jié)果為目的的,因此,編輯要充分利用圖表所具有數(shù)據(jù)(或事物)容量大、精確度高、對比性強(qiáng)等的表達(dá)優(yōu)勢,根據(jù)論文內(nèi)容的表達(dá)需要,按照審讀處理圖表的邏輯順序,審讀處理圖表類型選取的恰當(dāng)性,表達(dá)的科學(xué)性、規(guī)范性和版面的節(jié)約性。但一般的編輯審讀處理圖表的專注點(diǎn)和著力點(diǎn)都放在圖表的規(guī)范性上,筆者認(rèn)為這是不夠的。好的編輯不光注重審讀處理圖表的規(guī)范性,兼顧版面的節(jié)約性,而且更注重深度審讀處理圖表的恰當(dāng)性和科學(xué)性。

1圖表的恰當(dāng)性審讀處理

論文內(nèi)容選用圖表表達(dá)是否比選用文字表達(dá)更好?圖表選用的類型是否恰當(dāng)?從編輯審讀處理的角度看,這2個(gè)問題可概括為圖表的恰當(dāng)性。對于第1個(gè)問題,選用的原則是:能用文字簡潔表達(dá)的就不必用圖表表達(dá),畢竟圖表占用的版面空間比文字大得多,同時(shí)避免圖、表和文字表達(dá)的重復(fù)性。一般來說包括:1)數(shù)據(jù)量不大時(shí)就不必選用圖表表達(dá),例如行列數(shù)不超過2的數(shù)據(jù)就不必用三線表或圖形來展示;2)并非主要結(jié)論的支持?jǐn)?shù)據(jù)或論據(jù)事項(xiàng)時(shí)不必選用圖表表達(dá)。對于第2個(gè)問題,編輯首先要明確選用圖表展示的關(guān)鍵信息是數(shù)據(jù)(或事物)的比較、構(gòu)成、聯(lián)系還是分布,然后判斷是否選用了恰當(dāng)?shù)膱D表。就圖形的選用舉例言之,一般來說包括:1)展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的可用柱形圖、折線圖;2)展示數(shù)據(jù)對比、比較的可用柱形圖、條形圖;3)展示數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的可用散點(diǎn)圖、氣泡圖;4)展示數(shù)據(jù)分布的可用直方圖、正態(tài)分布圖、散點(diǎn)圖、曲面圖;5)展示系列事件、程序、地理特征、物理性質(zhì)的可用照片圖、地圖;等等。就三線表而言,一般來說,對比、比較數(shù)據(jù)、相關(guān)項(xiàng)目或具有多個(gè)共用變量的項(xiàng)目之間的特性時(shí),展示具體特性的有無、大量精確的數(shù)據(jù)或特定的數(shù)據(jù)時(shí)可用三線表。就圖與表的轉(zhuǎn)換而言,一般來說,展示數(shù)據(jù)對比、比較時(shí),圖和表可轉(zhuǎn)換表達(dá),但如果其中項(xiàng)目的層次較多時(shí),選用三線表表達(dá)應(yīng)優(yōu)于圖形表達(dá)。

2圖表的科學(xué)性審讀處理

論文的圖表如果按論文撰寫分類,可分為作者引用圖表和作者繪制圖表。引用圖表是否能作為支持論點(diǎn)的有力論據(jù)?是否準(zhǔn)確、完整?其出處是否真實(shí)、可靠?繪制圖表是否要素齊全、合理?是否準(zhǔn)確、清晰、自明、簡潔?是否可以進(jìn)行簡化或改造使之更加精準(zhǔn)簡潔?從編輯審讀處理的角度看,這些問題可概括為圖表的科學(xué)性。

2.1引用圖表的審讀處理

一般來說,首先,編輯要審讀引用圖表是否是必要的和重要的。有些作者為了突顯或增添論文的“科學(xué)性”而引用不必要的或是無關(guān)緊要的圖表,影響了行文的緊湊性和可讀性,是不可取的。事實(shí)上,繪制圖表也有這個(gè)現(xiàn)象。其次,編輯還要審核引用圖表的出處是否真實(shí)、可靠,引用是否準(zhǔn)確、完整。有些引用圖表的內(nèi)容中英文雜亂混用,或是其出處的文獻(xiàn)著錄要素不全,混亂不清,沒有規(guī)范,這種情況要特別引起編輯審核的注意。經(jīng)查,一種情況是圖表出自非正規(guī)刊物或某個(gè)論壇網(wǎng)頁;一種情況是圖表引用斷章取義取其所需,甚至故意有所改造。這是筆者編輯工作中碰見到的現(xiàn)象。

2.2繪制圖表的審讀處理

繪制圖表和引用圖表一樣,都要審讀其必要性和重要性,但這里主要是審讀圖表要素的齊全、合理和圖表的簡潔、簡化問題。1)圖表要素方面,缺漏圖序、表序、圖題、表題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。2)圖表不合理方面,常見的有3處:①標(biāo)值位數(shù)過多(超過3位),以至標(biāo)注密集辨別不清,因此編輯應(yīng)當(dāng)跟作者提出適當(dāng)選取標(biāo)目中的單位(如用5kg代替5000g)或調(diào)整標(biāo)值的間距;②縱、橫標(biāo)值線延長至與圖的長寬等值,即圖有網(wǎng)格線,編輯應(yīng)刪除;③有些作者為了省事,將不可比的數(shù)據(jù)、事物拼湊在一個(gè)圖里或一個(gè)表中進(jìn)行對比、比較,這是不合理的。3)圖表的簡化方面,主要有2個(gè)方向,一個(gè)是圖表結(jié)構(gòu)、層次等方面的刪繁就簡的簡化,一個(gè)是合并圖表的簡化。前者主要是流程框圖、程序框圖和示意圖等可簡化的居多。它們中的基本形狀、線條、箭頭等組合不緊湊,框圖繁復(fù),結(jié)構(gòu)層次邏輯不清,因此需要簡化,使之簡潔明晰,讀之一目了然。

3圖表的規(guī)范性審讀處理

圖表的規(guī)范性主要是指量和單位、符號、數(shù)據(jù)、術(shù)語和線條等的規(guī)范。編輯審讀處理中,常見的、主要的圖表不規(guī)范問題列舉如下:一是量和單位的使用不符合強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》的規(guī)定。例如:曲線坐標(biāo)圖的標(biāo)目涉及量和單位時(shí),很多科技期刊都未采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化表示法,而表達(dá)成“量,單位”“量(單位)”等傳統(tǒng)的形式;仍在使用已廢棄的、錯(cuò)誤的量名稱,如“比熱”“含量”“天數(shù)”等;亂用量符號,如質(zhì)量用W、物質(zhì)的量濃度用C、壓強(qiáng)用P等;使用廢棄的非法定單位或錯(cuò)誤的單位符號,如kcal、atm、Lx、ppm等。二是不一致、不對應(yīng)的問題。在符號、術(shù)語、注釋、中英文、縮略語、量和單位、數(shù)據(jù)的有效位數(shù)等等這些內(nèi)容上,一方面是圖表內(nèi)容本身表達(dá)的不一致、不對應(yīng),另一方面是這些內(nèi)容圖表表達(dá)與文字表達(dá)的不一致、不對應(yīng)。三是三線表名不副實(shí)的問題。1)有的三線表欄目線上面的項(xiàng)目和下面的內(nèi)容不對應(yīng),即三線表是橫讀的而不是豎讀的,這樣所反映的數(shù)據(jù)等內(nèi)容就起不到一目了然的作用,失去了三線表表達(dá)的對比性和邏輯性。2)有的三線表沒有欄目線或者欄目線位置不對,項(xiàng)目的層次之間不是用非貫穿全表的細(xì)橫線隔開導(dǎo)致隸屬關(guān)系不明,表達(dá)邏輯混亂不清。3)有的三線表在各行列數(shù)據(jù)之間任意添加橫線、豎線,或者左上角還有1、2條斜線,結(jié)果成了凌亂的多線表、縱橫交錯(cuò)的“棋盤”。編輯應(yīng)按三線表的規(guī)范處理好欄目線,取消不必要的豎線和表身中用來分隔的多余橫線。

4圖表的版面簡約性審讀處理

圖表的版面簡約性指的是圖表清晰醒目基礎(chǔ)上的版面的簡約、直觀和美觀,其中美觀包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀。因此,審讀處理圖表的版面簡約性要求編輯一定程度上要有處理版面語言的能力,也就是要能夠處理好圖表的位置、距離、面積、線條、色彩等,使之版面空間節(jié)約、協(xié)調(diào),布局結(jié)構(gòu)均衡、勻稱,圖表與文字相得益彰。特別是在處理一組圖表時(shí),要處理好整體與局部的關(guān)系,根據(jù)具體內(nèi)容合理布局,主次分明地使用版面,盡量不破欄,破欄會影響美觀。當(dāng)然,具體內(nèi)容需要編輯的具體把握,這里舉2個(gè)筆者工作中審讀處理的例子以示說明。例1,有些圖的系列間隔太寬或太窄,不美觀,而應(yīng)寬窄適中,如柱形圖的間隔大約是柱形寬度的1/2較宜;例2,有些圖表顏色太多,看上去花花綠綠,有違簡約,筆者的處理建議是要盡可能少用多種顏色,以采用統(tǒng)一色系或者類比色為佳。

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