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淺談關(guān)于建設(shè)規(guī)劃實施情況的報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:03:21 | 移動端:淺談關(guān)于建設(shè)規(guī)劃實施情況的報告

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檔案局關(guān)于應急體系建設(shè)規(guī)劃實施情況的報告

市政府應急管理辦公室:

根據(jù)你辦要求,我局認真對應急體系建設(shè)規(guī)劃實施情況進行了認真評估、分析,F(xiàn)將評估工作情況報告如下:

一、完善制度,加強管理

為了做好檔案安全管理工作,我局建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度要求認真抓好落實。一是建立完善檔案安全管理責任制,局(館)主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導與科室負責人,科室負責人與工作人員,層層簽訂了《檔案安全目標責任制》。二是制定了檔案鑒定、檔案資料保管、檔案保密、檔案資料利用、檔案館消防安全管理等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,成立了檔案局(館)檔案安全領(lǐng)導小組,制定了《**市檔案館突發(fā)事件應急處置預案》。

二、強化措施,消除隱患

我局(館)在具體工作中,強化了以下四項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患。一是在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本局(館)人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,市檔案局(館)墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案庫房、檔案柜、電源線、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。館內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。二是每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對檔案安全工作明確分工,提出具體求。安全領(lǐng)導小組人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患,并做好安全檢查記錄。三是檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四是 做好檔案安全培訓、宣傳工作。市檔案局每年定期對相關(guān)人員進行檔案應急消防培訓、演練和檔案安全宣傳工作。

三、存在的問題

雖然檔案安全管理取得了不錯的成效,但因檔案基礎(chǔ)設(shè)施滯后,也存在著以下幾方面的問題:一是館室面積不足,庫存檔案密集架排列較緊;二是庫房、檢索工具室無抽濕機;三是接待查閱室、檔案整理室不足;四是數(shù)字化平臺滯后等,針對檢查的具體情況及存在的問題,我們將進行全面的整改。

四、整改措施

一是 針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施。對老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。二是認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡竊密,確保檔案的安全和完整。

五、下步打算

下一步市檔案局(館)將在“十三五”期間采取以下措施,進一步推進我局(館)應急體系建設(shè)規(guī)劃實施工作再上新臺階。

一是強化制度,全面落實責任。 按照分級負責、條塊結(jié)合的原則和“一崗雙責”的要求,重點落實領(lǐng)導責任制,層層抓好落實,將檔案安全管理工作一抓到底。二是突出重點,推進常態(tài)管理。第一抓好檔案應急預案編制的完善。進一步抓好應急管理業(yè)務培訓,不斷修訂完善應急預案,增強預案的針對性和可操作性,初步形成較為完善的預案體系。第二抓好應急演練和宣傳。有計劃組織檔案消防應急演練,同步加大對檔案安全管理的宣傳力度,提高民眾面對危機的自救能力和專業(yè)人員的應急處置能力。第三抓好日常監(jiān)管,建立健全檔案安全長效監(jiān)管機制。三是強化管理,加快隊伍建設(shè)。加強應急隊伍的建設(shè)管理,開展教育培訓,嚴明組織紀律,強化協(xié)調(diào)聯(lián)動,提高合成應急、協(xié)同應急能力。

 

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