工資保密制度怎么樣制定? 小編今天幫大家整理了一些有關(guān)方面的發(fā)文模板,我們大家一起看看下面的范文吧,希望可以幫助大家。
工資保密制度(一):
薪酬保密制度
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
2、財(cái)務(wù)部門:
(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
工資保密制度(二):
公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以2000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于2011年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
xx公司
2011年2月11日
工資保密制度(三):
薪資保密制度
1.0目的:
為營(yíng)造公司和諧氛圍,令全體員工能更快樂(lè)地工作,規(guī)范員工資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資機(jī)密不外泄。
2.0范圍:
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程;
2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過(guò)程。
3.0定義:
薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門負(fù)責(zé)人及行政人事、財(cái)務(wù)
人員。
4.0權(quán)責(zé):
綜合部主辦,其它相關(guān)部門協(xié)辦。
5.0資料:
5.1薪資保密的整體要求:
5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽(tīng)其他同事的薪資水平;
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;
5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務(wù)必及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門做及時(shí)、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法:
5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制;
5.2.2由財(cái)務(wù)部保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5.2.3加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定:
5.3.1薪資作業(yè)過(guò)程包含(但不限于)新進(jìn)員工定薪、員工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5.3.2新進(jìn)人員經(jīng)本部門或本分店相關(guān)負(fù)責(zé)人確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于綜合部,綜合部做好有效保密管理;
5.3.3調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、每年1月與7月公司普調(diào)薪資等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)薪資核算員統(tǒng)一保存,并進(jìn)行有效保密管理;
5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料;
5.3.5財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1各部門負(fù)責(zé)人在與本部門員工確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí),并簽訂薪資保密協(xié)議書;
5.4.2新進(jìn)人員入職后,由綜合部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,并簽訂薪資保密協(xié)議書;
5.4.3綜合部應(yīng)不定期深入到員工當(dāng)中了解薪資保密狀況,并對(duì)違反本制度者做出相應(yīng)處理;
5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
打聽(tīng)同事工資者,一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機(jī)密者,一次處以
違約罰金人民幣300元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者,一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽(tīng)、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人,除處以相應(yīng)罰款外,將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失,包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。
6.0相關(guān)文件資料:
《薪資保密協(xié)議書》
7.0相關(guān)記錄表單
《薪資保密制度及協(xié)議書閱讀簽收表》
總經(jīng)理簽批(日期):
工資保密制度(四):
員工工資保密協(xié)議
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
2、財(cái)務(wù)部門:
(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
工資保密制度(五):
員工工資保密暫行管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,具體制度如下:
1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以50元的罰款。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以100元的罰款。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
人力資源部
2011年2月11日
工資保密制度(六):
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)他人的薪資狀況;
2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎(jiǎng)懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
XXXX有限公司人力資源部
2015年6月3日
工資保密制度(七):
薪金保密制度
一、目的:
1、1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2、1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;
2、2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2、3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。
三、定義:
3、1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。
四、權(quán)責(zé):
4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經(jīng)理
4、3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——全體職工
4、4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部
五、具體資料:
5、1、薪資保密的整體要求:
5、1、1、薪資操作過(guò)程的保密性;
5、1、2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平;
5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5、1、4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都能及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門處理及時(shí)有效。
5、2、確保薪資保密的總體步署:
5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施狀況;
5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)控;
5、2、3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5、2、4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。
5、3、為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定:
5、3、1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5、3、2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5、3、3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5、3、4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5、3、5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),否則,人事專員有權(quán)不予受理;
5、3、6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5、3、7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5、4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5、4、1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);
5、4、2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5、4、3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
5、4、4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密狀況;
5、4、5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況,并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5、5、1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理;
5、5、2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人即時(shí)開(kāi)除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)職責(zé)賠償;
5、5、3、全體職工不得詢問(wèn)其他職工的薪資狀況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5、5、4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5、5、5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人立即開(kāi)除處分,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問(wèn)他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。
六。制定、變更與作廢:
6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;
6、2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。
工資保密制度(八):
薪酬保密制度
第一節(jié)總則
第一條為維護(hù)公司利益,完善薪酬管理體系,加強(qiáng)薪酬保密管理,營(yíng)造良好的文化氛圍,特制定本制度。
第二條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、薪資專員以及參與工資核算、審核、審批的相關(guān)人員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。
第三條本制度適用于公司所有員工。
第二節(jié)薪酬資料管理原則
第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理處查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人,如對(duì)自己的薪酬有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
第六條因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
第七條相關(guān)部門的職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部
⑴人力資源部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督工作;
⑵人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其他部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
⑴計(jì)劃財(cái)務(wù)部需指定專人負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得透過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;
⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、加班工資等),但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;
⑶計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
第三節(jié)保密程序
第八條保密程序
1、薪酬表編制保密程序
⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
⑵負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
⑶編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
⑷編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其它事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核時(shí),務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交;
⑵人力資源部薪酬專員將經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的薪酬表報(bào)送總經(jīng)
理審批時(shí),務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)。
3、薪酬發(fā)放保密程序
⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表報(bào)送到計(jì)劃財(cái)務(wù)部;
⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
⑶人力資源部薪酬專員務(wù)必在工資發(fā)放后的當(dāng)天將員工個(gè)人薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
⑷如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部薪酬專員聯(lián)系。
4、薪酬調(diào)整保密程序
⑴對(duì)于新聘員工,分管副總和部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有推薦權(quán);
⑵對(duì)于員工調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新的薪酬水平、歸位檔級(jí)有推薦權(quán)。
每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行。
第四節(jié)保密職責(zé)、處罰措施
第九條保密職責(zé)
1、人力資源部薪酬專員及財(cái)務(wù)部薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、薪酬專員務(wù)必對(duì)有關(guān)薪酬資料等電子版加密;
3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
4、人力資源部所有薪酬表的存檔,薪酬專員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,薪酬專員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
第十條處罰措施
1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)3次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響、情節(jié)嚴(yán)重發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分;
2、人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予300—500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同;
3、公司發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由工資發(fā)放人員監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)有代領(lǐng)或者其他違反保密要求的財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)的措施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員200—300元,扣罰所在部門主管300元。
第五節(jié)附則
第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。第十二條本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人力資源部。
工資保密制度(九):
員工薪資保密制度
本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。
第一條個(gè)人薪資信息是公司與個(gè)人勞動(dòng)契約之機(jī)密性訊息,任何人不的打聽(tīng)、議論他人薪資,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。
2不將個(gè)人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個(gè)人年終獎(jiǎng)及業(yè)績(jī)服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個(gè)人所發(fā)薪資及獎(jiǎng)金之計(jì)算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎(jiǎng)及業(yè)績(jī)服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況。6不參與有關(guān)薪資之議論,對(duì)薪資泄密者主動(dòng)檢舉并用心配合調(diào)查。
第三條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。
第四條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
工資保密制度(十):
各部門:
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,同時(shí)讓員工能夠透過(guò)自己的努力,到達(dá)所期望的薪資水平,特制定本保密規(guī)定。
一、適用范圍:
公司全體員工
二、制度資料:
1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開(kāi)。
2、員工不得以任何方式詢問(wèn)、打探其他同事的工資。
3、員工對(duì)所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,不得自行找無(wú)關(guān)人員理論。
三、處罰:
此規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是維護(hù)公司和員工的整體利益,要嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)予以開(kāi)除。
本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
人力資源部
2017年02月28日
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。