工作效率是很多職場(chǎng)人士頭疼的問(wèn)題，那么隨之而來(lái)的就是時(shí)間管理顯得越來(lái)越重要，但是現(xiàn)今的時(shí)間管理流派和方法眾多，有的甚至很繁雜，那有沒(méi)有適合職場(chǎng)人士使用，簡(jiǎn)便易行而且效果立竿見(jiàn)影的方法呢？

咱先思考一下：職場(chǎng)人士平時(shí)工作接觸最多的是什么？電腦和文件，還有文件夾。那么，你的辦公桌、電腦桌面長(zhǎng)啥樣？你平常找一個(gè)文件需要多長(zhǎng)時(shí)間呢？

工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)或者同事讓某位員工找一份文件，結(jié)果這位員工在自己的電腦上不停點(diǎn)擊，在各種文件夾之間進(jìn)進(jìn)出出，最后還沒(méi)找著……這場(chǎng)面，要多尷尬有多尷尬。所以，霸王君要給大家分享的第一套時(shí)間管理的組合拳就是：分類(lèi)+排序+命名+搜索。

1.文件分類(lèi)根據(jù)使用場(chǎng)景

先從電腦桌面說(shuō)起，將各種電腦軟件按照你的使用場(chǎng)景進(jìn)行分類(lèi)，比如一名設(shè)計(jì)師的電腦，那么就可以這樣分類(lèi)：

各種設(shè)計(jì)軟件分為一類(lèi)；

QQ、微信等等通訊工具分為一類(lèi)；

Word、Excel、PPT等Office軟件分為一類(lèi)；

文檔、圖片分成一類(lèi)；

視頻、音頻分為一類(lèi)；

分完類(lèi)之后，常用并且數(shù)量不多的軟件，可以直接擺放在桌面，如微信、QQ等。其它數(shù)量多或者使用頻率沒(méi)那么高的軟件可以按照類(lèi)別建立一個(gè)文件夾，將屬于這個(gè)類(lèi)別的軟件放入其中。

2.排序根據(jù)使用頻率

數(shù)量少的軟件可以手動(dòng)排序，比如微信我就是放在桌面右上角的第一個(gè)，QQ排在它的下面，再下來(lái)是阿里旺旺……

數(shù)量多放到文件夾里的文件，然后可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在分組依據(jù)里先按照類(lèi)別進(jìn)行分組，然后再在排序方式里面選擇按照文件名或者修改日期進(jìn)行排序。

核心就是一句話：怎么能夠讓你最快速地找到需要的文件就怎么排，你怎么習(xí)慣怎么排。

3.文件命名符合查找規(guī)律

職場(chǎng)人士尤其是新進(jìn)入職場(chǎng)的小白，在文件命名這一事情上非常隨意，經(jīng)常給文件命名為"111"、"123456"、"新建文本"等等，事后需要找這些文件時(shí)自己都不認(rèn)識(shí)、找不著，或者將文件發(fā)送給其他同事結(jié)果其他同事也不認(rèn)識(shí)，還得再跟你詢(xún)問(wèn)的情況，以至于在命名時(shí)你偷懶想節(jié)省的時(shí)間，卻在使用的過(guò)程中還了回來(lái)，甚至還付上了利息。

那么該如何正確命名才能在使用中提高效率呢，給各位職場(chǎng)的小伙伴分享一個(gè)模板：日期+項(xiàng)目名稱(chēng)+人名+版本。比如一個(gè)文檔："20180109-企業(yè)策劃方法-李明-1.0"，發(fā)送給同事張三修改之后張三命名為："20180110-企業(yè)策劃方案-張三-2.0"。

4.搜索利用工具

除了按照類(lèi)別和規(guī)律手動(dòng)查找文件之外，隨著文件越來(lái)越多，我們就需要采用更高效的方式，那就是：搜索。

蘋(píng)果電腦的同事用系統(tǒng)自帶的搜索工具即可，而Windos系統(tǒng)的同事則可以下載一個(gè)免費(fèi)軟件——Everything。網(wǎng)上下載中文版即可，誰(shuí)用誰(shuí)好使。強(qiáng)烈推薦。

好的，這就是今天跟各位職場(chǎng)小伙伴分享的第一套簡(jiǎn)單實(shí)用的職場(chǎng)辦公時(shí)間管理組合拳�？偨Y(jié)一下：

1. 根據(jù)自己的使用場(chǎng)景對(duì)電腦文件以及辦公用品進(jìn)行分類(lèi)；

2. 按照軟件及辦公用品的使用頻率進(jìn)行排序擺放，方便自己及時(shí)使用；

3. 有規(guī)律的對(duì)文件進(jìn)行命名，方便自己與同事辨認(rèn)與查找；

4. 使用有效的工具提高辦公效率。

PS：關(guān)于時(shí)間管理與提高辦公效率的方法你有沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)跟技巧愿意跟大家分享呢？歡迎在評(píng)論區(qū)留言~

最后，祝大家都能輕松應(yīng)對(duì)工作中的各種困難。

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